Wenn Ihnen die Lektüre dieses Beitrags gefallen hat, schauen Sie sich alle unsere Beiträge zur PMP Concepts Learning Series an.
Zur Unterstützung derjenigen, die sich auf die PMP- oder CAPM-Zertifizierungsprüfung vorbereiten, präsentiert jeder Beitrag dieser Serie einen Vergleich gängiger Konzepte, die in den PMP- und CAPM-Prüfungen vorkommen.
Estimate at Completion vs Estimate to Complete
Obwohl ein Projektbudget definiert ist, kann der tatsächliche Projektfortschritt zu einer Abweichung vom vorher festgelegten Budget bei Fertigstellung (BAC) führen. Während des gesamten Projekts ist es wichtig, Prognosen über den tatsächlich ausgegebenen Geldbetrag zu erstellen.
Es gibt Prognosen, die verwendet werden: Schätzung bei Fertigstellung (EAC) und Schätzung bis zur Fertigstellung (ETC).
Schätzung bei Fertigstellung (EAC)
Die Schätzung bei Fertigstellung ist der prognostizierte Kostenaufwand des Projekts, während das Projekt fortschreitet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die EAC zu ermitteln.
Die gängigste Art, die EAC zu bestimmen, ist eine „Bottom-up“-Formel, bei der die tatsächlichen Kosten (AC) zu den prognostizierten verbleibenden Ausgaben – der Schätzung bis zur Fertigstellung (ETC) – addiert werden.
EAC = Ist-Kosten (AC) + Schätzung bis zur Fertigstellung (ETC)
Wenn das Projekt eine einmalige (atypische) Abweichung erfahren hat, kann folgende Formel verwendet werden:
EAC = Ist-Kosten (AC) + Budget bei Fertigstellung (BAC) – Earned Value (EV)
Wenn das Projekt eine Abweichung erfahren hat, von der erwartet wird, dass sie wiederkehrt und das Projekt weiterhin beeinflusst (typisch), kann folgende Formel verwendet werden:
EAC = Budget bei Fertigstellung (BAC) ÷ Cost Performance Index (CPI)
Estimate to Complete (ETC)
Estimate to complete (ETC) ist eine Prognose, wie viel Geld noch ausgegeben werden muss, um das Projekt fertigzustellen.
Die ETC kann entweder durch eine Bottom-up-Schätzung ermittelt werden, in der Regel, indem Sie die Eigentümer des Arbeitspakets, Teammitglieder oder Lieferanten um überarbeitete Schätzungen bitten, oder durch Abzug der tatsächlichen Kosten (AC) von der Schätzung bis zur Fertigstellung (EAC).
ETC = neue Schätzungen
ETC = Schätzung bei Fertigstellung (EAC) – tatsächliche Kosten (AC)
Beispiel
Sie befinden sich drei Monate nach Beginn des fünfmonatigen Badumbauprojekts. Das ursprüngliche Budget (BAC) betrug 1.500 $ und Sie haben etwa 40 % der Arbeiten abgeschlossen. Sie befinden sich derzeit über dem Budget, was durch einen Kostenleistungsindex (CPI) von 0,67 angezeigt wird. Die tatsächlichen Kosten betrugen bisher 900 $.
Wenn Sie erfahren, dass der Auftragnehmer Schimmel in den Rigipsplatten gefunden hat und diese ersetzen muss, was eine einmalige Abweichung verursacht, könnten Sie die atypische Formel verwenden, um die EAC und die ETC zu prognostizieren:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1.500 – $600 = $1.800 (wie viel wir am Ende des Projekts ausgeben werden)
ETC = EAC – AC = $1.800 – $900 = $900 (wie viel wir von diesem Zeitpunkt an noch ausgeben werden)
Wenn, Sie jedoch erfahren, dass die eingesetzten Arbeitskräfte in Wirklichkeit viel teurer sind, als Sie ursprünglich geschätzt haben, wäre dies eine typische Abweichung, da dies das Projekt weiterhin beeinflussen wird.
EAC = BAC ÷ CPI = $1.500 ÷ 0,67 = $2.239
ETC = EAC – AC = $2.239 – $900 = $1.339
Beachten Sie, dass für das „typische“ Szenario die EAC- und ETC-Prognosen viel höher sind als die „untypischen“ Ergebnisse. Das liegt daran, dass sich die Abweichung weiterhin auf das Projekt auswirken wird.
Die andere Möglichkeit, Ihre Projektkosten zu prognostizieren, wäre natürlich, Ihr Team / Ihre Lieferanten einfach um einen neuen Kostenvoranschlag zu bitten, um die verbleibende Arbeit zu erledigen. Diese ETC würde dann zu den tatsächlichen Kosten (dem bereits ausgegebenen Geld) addiert werden, um die EAC zu bestimmen.
EAC = ETC + AC
Zusammenfassung
Während des Projektfortschritts wird es notwendig sein, den gesamten voraussichtlichen Finanzbedarf zu prognostizieren.
Die beiden verwendeten Prognosen sind die Schätzung zum Zeitpunkt der Fertigstellung (EAC) – wie viel das Projekt voraussichtlich insgesamt kosten wird – und die Schätzung bis zur Fertigstellung (ETC) – wie viel Mittel benötigt werden, um die verbleibenden Arbeiten abzuschließen.
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