Vorschriften für FCRA-Hintergrundprüfung Criminal History Background Screening
Es gibt viele Menschen, die derzeit in Bedrängnis über FCRA-Hintergrundprüfung Konformität mit der 7-Jahres-Regel des Fair Credit Reporting Act (FCRA) Criminal History. Es scheint Probleme auf beiden Seiten des Zauns zu geben. Sowohl kleinere als auch größere Firmen haben in der jüngeren Vergangenheit Verstöße gegen die FCRA-Compliance-Vorschriften begangen.
Im Dezember 2011 reichte eine Frau Klage gegen eine Verbraucherauskunftei ein, weil sie eine Hintergrundüberprüfung angeboten hatte, die negative Informationen enthielt, die über sieben Jahre vor dem Datum des angeforderten Berichts lagen.
Nach den FCRA-Bestimmungen dürfen Agenturen bei Hintergrundüberprüfungen nur negative Informationen über Verurteilungen melden, die innerhalb der letzten sieben Jahre stattgefunden haben.
GIS, die beklagte Verbraucheragentur, behauptete, dass die Bestimmung, die eine Beschränkung von sieben Jahren in die Vergangenheit setzt, eine Verletzung des ersten Verfassungszusatzes darstellt. GIS weist darauf hin, dass das Bundesgesetz die Auskunfteien für die Bereitstellung der Informationen bestraft, nicht aber die Arbeitgeber für die Verwendung der Informationen im Hinblick auf eine Anstellung.
Das Justizministerium (DOJ) erklärte, dass die US-Regierung einschreite, um die Verfassungsmäßigkeit der FCRA-Verordnung zu schützen. Dieser Fall zeigt, wie wichtig es sowohl für Arbeitgeber als auch für Auskunfteien ist, sicherzustellen, dass sich beide Seiten an die FCRA-Bestimmungen zum siebenjährigen Strafregister halten.
Die steigende Zahl von Gewalttaten am Arbeitsplatz und Anschuldigungen wegen fahrlässiger Einstellung zwingt immer mehr Arbeitgeber dazu, Hintergrundberichte zu überprüfen. Dabei ist es ebenso wichtig, sicherzustellen, dass dies in Übereinstimmung mit dem FCRA geschieht.
Nach den FCRA-Bestimmungen ist es Verbraucherauskunfteien untersagt, bestimmte Informationen in Hintergrundberichten für die Beschäftigung bereitzustellen.
- Informationen über Verhaftungen, die mehr als sieben Jahre vor dem Datum des Berichts liegen
- Alle persönlichen medizinischen Daten ohne Einverständniserklärung
Personen, die mehr als 75.000 Dollar im Jahr verdienen, können aufgrund einer Gehaltsausnahme Informationen über Verhaftungen, die mehr als sieben Jahre in der Vergangenheit liegen, in ihren Hintergrundberichten finden. Bevor der Bericht von den Agenturen angefordert wird, sind Arbeitgeber verpflichtet, dem Bewerber einen klaren Haftungsausschluss zu geben und die schriftliche Zustimmung des Bewerbers zur Abfrage einzuholen.
Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, den Bewerber über die Arten von Informationen zu informieren, die im Bericht abgefragt werden. Wenn der Arbeitgeber beschließt, aufgrund des Berichts nachteilige Maßnahmen zu ergreifen, ist er verpflichtet, den vollständigen Prozess vor der Ergreifung nachteiliger Maßnahmen durchzuführen.
Pre-Adverse/Adverse Action Process for FCRA Compliance
- Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter über die negative Maßnahme
- Bieten Sie die Kontaktinformationen für die Agentur an, die den Bericht erstellt hat
- Benachrichtigen Sie den Bewerber über sein Recht, innerhalb von zwei Monaten einen kostenlosen Bericht anzufordern
- Benachrichtigen Sie den Bewerber über sein Recht, die negativen Informationen anzufechten
Sie können auf der FTC-Website über das FCRA lesen.