L’une des meilleures façons de se détendre est de recevoir un massage. Un massage est un plaisir agréable après une longue semaine ou une séance d’entraînement intense. Cependant, comme ils sont surtout utilisés pour la relaxation ou les loisirs, les gens oublient souvent que les massages sont également administrés pour des raisons de santé. Le massage étant une thérapie, le thérapeute qui le pratique demande à ses clients de remplir un formulaire d’admission au massage. Cela permet au thérapeute de fournir le meilleur service possible. Alors, qu’est-ce qu’un formulaire d’accueil de massage et que comprend-il ? Découvrons-le.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’accueil de massage ? Également connu sous le nom de formulaire d’accueil du client, un formulaire d’accueil de massage est un moyen par lequel les thérapeutes enregistrent les coordonnées du patient, précisent les politiques et se font une idée des problèmes, des médicaments et des contre-indications du patient. En général, les thérapeutes demandent aux patients de remplir le formulaire d’accueil avant leur rendez-vous. Pour s’assurer que le formulaire est rempli avant le rendez-vous, les thérapeutes envoient une version en ligne du formulaire aux patients par courrier.
Formulaire d’admission en massothérapie
Le formulaire susmentionné demande au patient de fournir des informations personnelles telles que son nom, son adresse, sa date de naissance, sa ville, son numéro de téléphone, son adresse électronique, sa profession, le nom de son employeur, l’adresse de son employeur, son état civil, ainsi que le nom et le numéro de la personne à contacter en cas d’urgence. En outre, le formulaire pose une série de questions au patient. Ces questions ont pour but de déterminer le traitement/la thérapie le(la) plus approprié(e) pour le patient. En plus de ce qui précède, le formulaire demande des informations de base sur les antécédents de santé du patient, y compris les problèmes de peau, digestifs, psychologiques, reproductifs, du système nerveux, respiratoires, circulatoires et musculo-squelettiques. La dernière partie du formulaire comprend le consentement du patient. Pour savoir ce qui est inclus dans le consentement, jetez un coup d’œil à un modèle de formulaire de prise en charge du massage.
Aujourd’hui, de nombreux formulaires vierges de prise en charge du massage sont disponibles en ligne. Les thérapeutes peuvent télécharger le formulaire imprimable de prise de contact pour massage et l’utiliser pour obtenir les informations requises des clients. Il est important que les massothérapeutes remplissent un formulaire d’accueil du client pour chaque patient. Pour les massothérapeutes qui débutent, un modèle de formulaire d’accueil est une excellente ressource. Cependant, en tant que massothérapeute, vous devez essayer de rédiger des formulaires d’accueil spécifiques à votre service.
Qu’importe qui les a créés, tous les formulaires d’accueil des clients devraient comporter les mêmes questions de base. L’une des choses les plus importantes qu’un formulaire d’admission de client doit avoir est une question qui demande au client pourquoi il/elle veut se faire masser. Il est important de se rappeler que tout le monde ne se fait pas masser pour se détendre ou se divertir.
Certaines personnes consultent un massothérapeute uniquement parce qu’elles veulent se soulager d’une douleur. Par exemple, de nombreuses personnes se rendent chez un massothérapeute à contrecœur après avoir presque tout essayé pour soulager leur raideur au cou. De même, certaines personnes consultent un massothérapeute uniquement parce que leur entraîneur physique ou leur médecin leur a demandé de le faire. Pour les raisons susmentionnées et d’autres encore, il est important que les massothérapeutes notent soigneusement dans le formulaire d’accueil pourquoi le client veut se faire masser.
L’importance de l’accueil du client
Pourvu que la procédure soit effectuée de manière appropriée, l’accueil du client ou du massage peut aider les clients de plusieurs façons. En établissant des limites claires, un formulaire d’accueil du client protège les massothérapeutes contre les clients potentiels contraires à l’éthique. En outre, le formulaire aide le thérapeute à protéger sa réputation. Les formulaires d’accueil des clients traitent tous les clients de la même manière et leur posent les mêmes questions. En mettant les clients nerveux à l’aise, un formulaire de prise de contact bien rédigé et correctement formulé aide les thérapeutes à établir d’emblée un rapport professionnel avec eux.
En plus de ce qui précède, un formulaire de prise de contact permet au thérapeute de savoir comment son client souhaite procéder pour la séance de massothérapie à venir. Cependant, il est important que les massothérapeutes revoient les procédures d’admission avec les clients continus. En mettant à jour les détails du formulaire d’accueil, le massothérapeute se tient au courant de l’évolution de l’état de santé de son client. Cela leur permettra de prendre soin du client de manière appropriée. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles un formulaire d’accueil de massage est important.
Fournir au thérapeute toutes les informations nécessaires
La première et principale raison d’utiliser un formulaire d’accueil du client est de fournir au massothérapeute les informations dont il a besoin pour effectuer la thérapie de manière appropriée. Une fois que le thérapeute est au courant de tous les problèmes de santé du client, il sera en mesure d’élaborer un plan de traitement personnalisé pour le client.
Permettre au thérapeute d’élaborer un plan de traitement efficace
Cela est lié à la raison susmentionnée. Les maux et les problèmes de santé varient d’une personne à l’autre, donc les traitements que les différents clients obtiennent varieront également. Un plan de traitement que le thérapeute utilise avec succès pour un client peut ne pas fonctionner pour un autre. En révélant les problèmes auxquels le client est confronté ainsi que ce qu’il souhaite obtenir de la thérapie, le formulaire d’accueil du client permet aux thérapeutes d’élaborer des plans de traitement individualisés.
Rendre tout clair
En informant les massothérapeutes des domaines sur lesquels ils doivent se concentrer, les formulaires d’accueil du client rendent tout clair pour eux. De plus, le formulaire permet aux clients de jouer un rôle actif dans l’élaboration de leur plan de traitement et d’informer le client de ce qui doit être priorisé.
Mettre le thérapeute au courant des choses à éviter
Le formulaire d’accueil du client est un excellent moyen pour les clients d’informer les thérapeutes de ce qu’ils doivent éviter pendant le traitement. Par exemple, en informant le thérapeute des allergies, des blessures ou des accidents dont le client a pu souffrir, le formulaire d’admission permet de s’assurer que le thérapeute fait très attention lorsqu’il traite un client qui a souffert d’une allergie, d’une blessure ou d’un accident.
Comme nous l’avons vu ci-dessus, l’utilisation d’un formulaire d’admission du client présente de nombreux avantages. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez inclure dans le formulaire d’admission, vous pouvez jeter un coup d’œil à un modèle de formulaire d’admission de massage. En parlant de modèles, vous trouverez en ligne des modèles de nombreux formulaires médicaux autres que le formulaire d’accueil pour les massages. Parmi les modèles de formulaires médicaux que vous trouverez en ligne, citons le modèle de formulaire de décharge médicale et le modèle de formulaire de contact d’urgence. Maintenant que nous avons discuté de l’importance d’un formulaire d’accueil du client, il est temps d’examiner ce que doit contenir un formulaire d’accueil de massage imprimable.
Composants d’un formulaire d’accueil de massage
Créer un formulaire d’accueil de massage est facile. Il suffit de télécharger un formulaire imprimable de prise de contact pour massage et de le modifier en fonction de vos besoins et de votre pratique. Néanmoins, il est important pour vous de savoir ce que contient un formulaire d’accueil du client. Voici les éléments qu’un formulaire d’accueil de client doit contenir au minimum.
Informations personnelles du client
Comme tout autre formulaire médical, un formulaire d’accueil de massage doit contenir les informations personnelles du client. Cela comprend le nom du client, son numéro de téléphone, sa date de naissance, son adresse personnelle et son adresse électronique. En fournissant les informations susmentionnées, les clients s’assurent que les thérapeutes sont en mesure de les contacter après la fin de la séance de thérapie. Bien que la date de naissance du client soit nécessaire pour facturer les assurances, le thérapeute peut utiliser cette information pour envoyer une note personnelle ou un coupon au client.
Les antécédents médicaux du client
Les antécédents médicaux du client/patient sont quelque chose que vous trouverez dans la majorité des formulaires médicaux. Le formulaire d’accueil des massages est l’un d’entre eux. Les antécédents médicaux du formulaire d’accueil du client doivent indiquer les blessures et les chirurgies récentes, les conditions médicales, les allergies, les médicaments, les maladies infectieuses, les contre-indications, les problèmes de coagulation sanguine et d’autres sujets de préoccupation.
Les objectifs de la séance de thérapie
Nous en avons parlé plus tôt. Il est extrêmement important qu’un formulaire de prise en charge d’un massage montre pourquoi le client veut se faire masser. En notant dans le formulaire les raisons pour lesquelles il veut se faire masser, le client permettra au thérapeute d’élaborer un plan de traitement ciblé sur ses désirs. En outre, le client pourra indiquer au thérapeute les zones du corps sur lesquelles il doit se concentrer davantage. De plus, lorsque les clients sentent qu’ils ont le contrôle de leur séance de massothérapie, ils sont moins susceptibles de se sentir nerveux ou inquiets.
Avis de non-responsabilité
Cette partie du formulaire est destinée au thérapeute. Généralement, l’avis de non-responsabilité se trouve au bas du formulaire d’accueil du client. Comme il sert à protéger le thérapeute contre les poursuites judiciaires, l’avis de non-responsabilité doit inclure quelques éléments importants. Cela inclut les politiques du massothérapeute. Il est important que la clause de non-responsabilité indique clairement que le thérapeute n’est pas un médecin et qu’il ne prescrira pas de médicaments ni ne diagnostiquera de maladies. De plus, la clause de non-responsabilité est un bon moyen d’informer le client des normes éthiques et des politiques d’annulation.
Les choses susmentionnées font partie des éléments de base inclus dans un formulaire de prise en charge d’un massage. Si vous voulez savoir ce qui est encore inclus dans un formulaire d’admission, jetez un coup d’œil à un modèle de formulaire d’admission de massage. Ce modèle vous révélera tout ce que vous voulez savoir sur le formulaire d’accueil. En ce qui concerne les modèles, vous pouvez accéder en ligne au modèle de formulaire d’inscription du patient et au modèle de formulaire de consentement médical. Maintenant que nous savons ce que contient un formulaire d’accueil, il est temps de discuter de la façon dont les thérapeutes devraient remplir le formulaire.
Comment les thérapeutes devraient recueillir les informations pour le formulaire d’accueil du client
Les thérapeutes doivent suivre certaines étapes pour s’assurer que les informations fournies dans le formulaire d’accueil sont exactes et complètes. Voici comment les massothérapeutes devraient recueillir l’information pour le formulaire d’admission du client.
Discuter avec le client de ses antécédents médicaux
Une partie importante du formulaire d’admission est l’historique médical du client. Pour s’assurer que les clients fournissent tous les antécédents médicaux pertinents, les thérapeutes devraient discuter avec eux en personne des problèmes de santé dont ils souffrent et des médicaments qu’ils prennent actuellement. Cela doit être fait avant que les clients remplissent le formulaire d’admission.
Déterminer les objectifs de la séance de thérapie
Déterminer les objectifs de la séance de thérapie est une autre chose importante que les thérapeutes doivent faire avant que les clients remplissent le formulaire d’admission au massage. Les thérapeutes doivent demander aux clients s’ils ont des zones particulières d’inconfort. Il est également important de se renseigner sur les allergies, les blessures ou les accidents dont le client a pu souffrir. En procédant ainsi, les thérapeutes seront en mesure de découvrir les causes des problèmes du client. Ceci, à son tour, leur permettra de développer un plan de traitement qui
Notifier le client au sujet des politiques
Bien que les politiques du thérapeute seront mentionnées dans la section de renonciation du formulaire d’admission, notifier le client au sujet des politiques en personne est une bonne chose à faire pour le thérapeute. Le thérapeute doit préciser au client qu’il n’est pas un médecin et qu’il ne prescrira pas de médicaments ni ne diagnostiquera de maladies. En faisant cela, le thérapeute s’assurera qu’il est à l’abri de toute responsabilité légale à l’avenir.
Mot final
En se renseignant sur les antécédents du client, ses problèmes de santé antérieurs et ses éventuels accidents, blessures ou allergies, un thérapeute peut bien se préparer à la séance de thérapie. Un bon moyen de se renseigner sur les choses susmentionnées est d’utiliser un formulaire d’admission au massage. En plus de ces informations, certains formulaires d’accueil contiennent des tableaux d’évaluation et des cartes. Cela permet aux massothérapeutes de dresser un tableau des forces musculaires du client et de repérer les éventuels points de déclenchement. En fin de compte, cela rend le plan de traitement plus efficace.
La clé d’une séance de thérapie réussie est un formulaire d’admission du client correctement rempli. Par conséquent, il est important de s’assurer que le client est à l’aise pour répondre aux questions du formulaire. Si les questions du formulaire sont trop longues ou personnelles, alors le client risque de ne pas remplir le formulaire avec précision ou pire de laisser des parties vides. Un bon moyen de créer un formulaire d’accueil approprié est d’utiliser un modèle de formulaire d’accueil pour les massages. Vous pouvez facilement trouver un modèle de formulaire d’accueil en ligne
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