Vous venez d’acheter ou d’ouvrir une petite entreprise et vous connaissez votre métier. Mais lorsqu’il s’agit de comptabilité – et plus précisément de budget – vos compétences font défaut. La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible d’établir un budget (ou du moins une bonne estimation de ce qui sera nécessaire en termes de dollars et de cents) assez facilement.
L’estimation et la mise en correspondance des dépenses et des revenus (réels ou prévus) sont importantes, car elles aident les propriétaires de petites entreprises à déterminer s’ils ont suffisamment d’argent pour financer les opérations, développer l’entreprise et générer des revenus pour eux-mêmes. Sans budget ou plan, une entreprise court le risque de dépenser plus d’argent qu’elle n’en reçoit ou, à l’inverse, de ne pas dépenser assez d’argent pour développer l’entreprise et être compétitive.
Key Takeaways
- Un budget d’entreprise aide les propriétaires à déterminer s’ils ont suffisamment d’argent pour financer les opérations, se développer et générer des revenus.
- Sans budget, une entreprise court le risque de dépenser de l’argent qu’elle n’a pas, de ne pas dépenser suffisamment pour être compétitive ou de ne pas constituer un fonds d’urgence solide.
- Pour créer un budget, vérifiez les normes de l’industrie pour déterminer les coûts moyens de l’entreprise et créez une feuille de calcul estimant le montant d’argent que vous devrez allouer à vos coûts.
- Facturez une certaine marge de manœuvre dans votre budget pour couvrir les coûts imprévus et examinez les domaines dans lesquels vous pourriez réduire les coûts si les temps deviennent difficiles.
- Révisez votre budget tous les quelques mois et magasinez de nouveaux fournisseurs pour économiser de l’argent sur les produits ou les services pour votre entreprise.
Débuter avec un budget d’entreprise
Chaque propriétaire de petite entreprise a tendance à avoir un processus, une situation ou une façon de budgétiser légèrement différente. Cependant, il y a certains paramètres que l’on retrouve dans presque tous les budgets et que vous pouvez employer.
Par exemple, de nombreux propriétaires d’entreprise doivent effectuer des paiements de loyer ou d’hypothèque. Ils ont également des factures de services publics, des charges salariales, des dépenses liées au coût des marchandises vendues (matières premières), des intérêts et des paiements d’impôts. Ce qu’il faut retenir, c’est que chaque propriétaire d’entreprise doit tenir compte de ces éléments et de tous les autres coûts spécifiquement associés à l’entreprise lors de la création d’une boutique ou de la reprise d’une entreprise existante.
6 étapes pour un meilleur budget d’entreprise
Avec une entreprise qui est déjà en activité, vous pouvez faire des hypothèses sur les revenus futurs en fonction des tendances récentes de l’entreprise. Si l’entreprise est une startup, vous devrez faire des hypothèses en fonction de votre zone géographique, des heures d’ouverture et en recherchant d’autres entreprises locales. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une idée de ce à quoi s’attendre en visitant d’autres entreprises qui sont à vendre et en posant des questions sur les revenus hebdomadaires et les modèles de trafic.
Après avoir recherché ces informations, vous devez ensuite faire correspondre les revenus de l’entreprise avec les dépenses. L’objectif est de déterminer à quoi ressemble une dépense hebdomadaire moyenne pour les frais généraux, les services publics, la main-d’œuvre, les matières premières, etc. Sur la base de ces informations, vous serez peut-être en mesure d’estimer ou de prévoir si vous aurez suffisamment d’argent supplémentaire pour développer l’entreprise ou pour mettre de l’argent de côté. D’un autre côté, les propriétaires peuvent réaliser que pour avoir trois employés au lieu de deux, l’entreprise devra générer plus de revenus chaque semaine.
Ces six conseils simples vous aideront à établir un budget de petite entreprise de premier ordre :
1. Vérifiez les normes de l’industrie
Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais il existe des similitudes. Par conséquent, faites vos devoirs et parcourez Internet pour trouver des informations sur l’industrie, parlez avec les propriétaires d’entreprises locales, arrêtez-vous à la bibliothèque locale et consultez le site Web de l’IRS pour avoir une idée du pourcentage des revenus qui entrent sera probablement alloué aux groupes de coûts.
Les petites entreprises peuvent être extrêmement volatiles car elles sont plus sensibles aux ralentissements de l’industrie que les concurrents plus grands et plus diversifiés. Ainsi, vous devez seulement chercher une moyenne ici, et non des détails précis.
2. Faites une feuille de calcul
Avant d’acheter ou d’ouvrir une entreprise, construisez une feuille de calcul pour estimer le montant total en dollars et le pourcentage de vos revenus qui devront être alloués aux matières premières et autres coûts. C’est une bonne idée de contacter tous les fournisseurs avec lesquels vous devrez travailler avant de continuer. Faites de même pour le loyer, les taxes, les assurances, etc. Il est également important que vous compreniez les différents types de budgets que vous devrez établir pour votre petite entreprise et la façon de les mettre en œuvre.
3. Prévoyez un peu de mou
Rappellez-vous que même si vous pouvez estimer que l’entreprise générera un certain taux de croissance des revenus à l’avenir ou que certaines dépenses seront fixes ou pourront être contrôlées, il s’agit d’estimations et non d’éléments gravés dans la pierre. Pour cette raison, il est sage de prévoir un peu de mou et de vous assurer que vous avez plus que suffisamment d’argent mis de côté (ou à venir) avant d’étendre l’entreprise ou d’embaucher de nouveaux employés.
4. Cherchez à réduire les coûts
Si les temps sont durs et qu’il faut trouver de l’argent quelque part pour payer une facture cruciale, faire de la publicité ou tirer parti d’une opportunité, envisagez de réduire les coûts. Plus précisément, jetez un coup d’œil aux éléments qui peuvent être contrôlés dans une large mesure. Un autre conseil est d’attendre pour faire des achats le début d’un nouveau cycle de facturation ou de profiter pleinement des conditions de paiement offertes par les fournisseurs et les créanciers éventuels. Une manœuvre réfléchie ici pourrait fournir au propriétaire de l’entreprise une marge de manœuvre et d’expansion bien nécessaire.
5. Examiner l’entreprise périodiquement
Alors que de nombreuses entreprises rédigent un budget chaque année, les propriétaires de petites entreprises devraient le faire plus souvent. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à planifier seulement un mois ou deux à l’avance, car les affaires peuvent être assez volatiles et les dépenses inattendues peuvent déséquilibrer les hypothèses de revenus. L’établissement d’un calendrier de planification budgétaire peut être un outil efficace pour les propriétaires d’entreprise afin de s’assurer qu’ils ont suffisamment de capital pour répondre aux besoins de leur entreprise.
6. Magasinez pour les services/fournisseurs
Ne craignez pas de magasiner pour de nouveaux fournisseurs ou pour économiser de l’argent sur d’autres services effectués pour votre entreprise. Cela peut et doit être fait à différentes étapes, notamment lors de l’achat ou du démarrage d’une entreprise, lors de l’établissement des budgets annuels ou mensuels, et lors des examens périodiques de l’entreprise.
La ligne de fond
La budgétisation est un processus facile mais essentiel que les propriétaires d’entreprise utilisent pour prévoir (puis faire correspondre) les revenus actuels et futurs aux dépenses. L’objectif est de s’assurer que suffisamment d’argent est disponible pour maintenir l’entreprise en activité, pour la faire croître, pour être compétitif et pour assurer un fonds d’urgence solide.
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