Qu’est-ce qu’une balance de vérification après clôture?
Une balance de vérification après clôture est une liste de tous les comptes de bilan contenant des soldes non nuls à la fin d’une période de déclaration. La balance de vérification après clôture est utilisée pour vérifier que le total des soldes débiteurs est égal au total des soldes créditeurs, qui doivent être égaux à zéro. La balance de vérification après clôture ne contient pas de soldes de comptes de produits, de charges, de gains, de pertes ou de comptes récapitulatifs, puisque ces comptes temporaires ont déjà été clôturés et que leurs soldes ont été déplacés dans le compte de report à nouveau dans le cadre du processus de clôture.
Une fois que le comptable s’est assuré que le total de tous les débits et crédits dans le rapport est le même nombre, l’étape suivante consiste à mettre un drapeau pour empêcher l’enregistrement de transactions supplémentaires dans l’ancienne période comptable, et à commencer à enregistrer les transactions comptables de la prochaine période comptable. Il s’agit de l’une des dernières étapes du processus de clôture de la période.
Si des produits, des charges, des gains, des pertes ou des soldes de comptes récapitulatifs apparaissent dans la balance de vérification après le processus de clôture, c’est parce qu’ils sont associés à la prochaine période comptable.
La balance de vérification après clôture contient des colonnes pour le numéro de compte, la description du compte, le solde débiteur et le solde créditeur. Elle ne contiendra probablement pas la mention « Balance de vérification après clôture » dans l’en-tête, car peu de systèmes informatiques comptables utilisent cette désignation. Au lieu de cela, il utilisera l’en-tête de rapport standard « Balance de vérification ».
Un logiciel comptable exige que toutes les écritures de journal s’équilibrent avant de les autoriser à être comptabilisées dans le grand livre, il est donc essentiellement impossible d’avoir une balance de vérification non équilibrée. Ainsi, la balance de vérification après clôture n’est utile que si le comptable prépare manuellement les informations comptables. Pour cette raison, la plupart des procédures de clôture des comptes ne comprennent pas d’étape d’impression et d’examen de la balance de vérification post-clôture.
Exemple de balance de vérification après clôture
Notez qu’aucun compte temporaire n’est répertorié dans la balance de vérification après clôture suivante :
ABC Company
Balance de vérification
30 juin 20XX