Type de politique : UFHR – RS – 01-001
Date d’entrée en vigueur : 1er octobre 2018
Dernière révision : N/A
Objectif
Cette politique établit les lignes directrices générales pour que les ressources humaines de l’Université de Floride (UFHR) déterminent si un employé TEAMS est admissible à une réembauche à la suite de tout type de séparation de l’emploi UF.
Champ d’application
Cette politique s’applique à tous les employés actuels et futurs des TEAMS.
Énoncé de politique
Cette politique fournit des lignes directrices générales et clarifie l’identification et la détermination de l’admissibilité au réemploi des employés des TEAMS qui quittent l’Université et demandent plus tard à être réembauchés.
Cette politique fournit une transparence supplémentaire au profit des employés TEAMS qui quittent l’Université en ce qui concerne leur admissibilité au réemploi.
Procédures
Information personnalisée sur l’admissibilité au réemploi.
À compter de la date d’entrée en vigueur de cette politique, l’UFHR informera les employés TEAMS qui quittent l’UF de leur admissibilité au réemploi dans leur lettre de séparation, lorsqu’elle est émise. Ceux qui n’ont pas reçu de lettre de séparation (ou ceux qui peuvent avoir égaré leur lettre de séparation) peuvent contacter le service de recrutement et de dotation en personnel de l’UFHR pour toute question sur leur admissibilité à la réembauche.
Les employés TEAMS qui ont quitté l’UF avant l’adoption de cette politique peuvent contacter le service d’acquisition de talents de l’UFHR & Onboarding, s’ils ont des questions sur leur admissibilité à la réembauche. Voir les informations de contact dans la section 5 ci-dessous.
Sans tenir compte de l’admissibilité au réemploi, tout ancien employé des TEAMS qui demande à être réembauché à l’UF devrait subir les mêmes vérifications robustes et approfondies des références et des antécédents que tout candidat. Les autorités d’embauche ne devraient faire aucune supposition et ne tirer aucune conclusion, positive ou négative, sur les anciens employés de l’UF.
L’admissibilité au réemploi n’est pas une garantie de réemploi futur.
Guide d’admissibilité au réemploi.
a. Séparations en règle. Les employés des TEAMS qui sont en règle au moment où leur emploi prend fin avec l’UF (que ce soit par suite d’une démission, d’un départ à la retraite, d’une fin limitée dans le temps, d’une non-réaffectation ou d’une mise à pied) peuvent être considérés pour un réemploi ; toutefois, une certaine période d’attente définie peut s’appliquer (p. ex. le réembauchage des retraités exige une interruption de service de 6 mois).
Généralement, pour démissionner ou prendre sa retraite en règle, un employé des TEAMS doit faire tout ce qui suit : (a) offrir un préavis approprié (4 semaines pour les employés exemptés, 2 semaines pour les employés non exemptés) ; (b) continuer à fournir un rendement satisfaisant pendant la durée du préavis ; (c) respecter la norme minimale d’avoir travaillé dans son poste actuel pendant au moins six (6) mois ; et (d) ne pas démissionner ou prendre sa retraite à la place ou en prévision d’une enquête, d’une mesure disciplinaire, d’une non-réaffectation ou d’un congédiement.
Généralement, les employés des TEAMS dont l’emploi prend fin uniquement en raison d’une fin limitée dans le temps ou d’une mise à pied sont également considérés comme ayant quitté l’Université en règle. Pour maintenir la présomption de bonne conduite, les employés des TEAMS doivent continuer à exécuter leurs tâches professionnelles au mieux de leurs capacités, maintenir des pratiques d’assiduité appropriées et se comporter de manière appropriée tout au long de la fin de leur période d’emploi.
Les employés des TEAMS qui ont reçu un licenciement probatoire ou qui n’ont pas été renommés et qui n’ont pas adopté des comportements qui contredisent une séparation en règle (voir ci-dessous) sont généralement considérés comme ayant quitté l’institution en règle et sont admissibles à un nouvel emploi.
b. Séparations d’employés qui ne sont pas en règle.
Les anciens employés des TEAMS qui quittent l’université d’une manière autre qu’en règle peuvent avoir des restrictions ou des périodes d’attente définies avant de pouvoir être considérés pour un réemploi. Les restrictions et les périodes d’attente sont spécifiques à chaque cas. Si de telles conditions s’appliquent, elles seront expliquées dans la lettre de séparation de l’employé, si elle est émise. Les employés peuvent contacter l’UFHR Acquisition & Onboarding pour toute question sur leur admissibilité au réemploi.
Les exemples de conduite qui peuvent entraîner le départ non en règle d’un employé comprennent : le licenciement pour motif valable ; l’abandon de poste ; la démission ou la retraite en lieu et place d’une enquête, d’un licenciement, d’une non-nomination ou d’une mesure disciplinaire anticipée ; la séparation par accord juridique ; une inconduite justifiée ; une condamnation criminelle ayant un impact sur l’UF ou la capacité à effectuer des tâches professionnelles, etc.
Demandes d’exemption des employés aux restrictions d’admissibilité au réemploi.
Tout ancien employé des TEAMS qui s’est vu attribuer une désignation nécessitant une période d’attente définie de plus d’un (1) an peut soumettre une demande écrite d’exemption aux restrictions d’admissibilité au réemploi qui lui sont imposées. Ces demandes d’exemption doivent être adressées au vice-président de l’UFHR.
Dans la demande écrite, l’ancien employé TEAMS doit montrer une raison impérieuse d’être considéré comme admissible au réemploi, comme une expérience professionnelle satisfaisante ailleurs depuis sa séparation de l’UF. Pour les personnes qui ont été jugées indéfiniment inéligibles au réemploi, ces personnes doivent démontrer un minimum de cinq (5) ans d’emploi depuis leur départ de l’UF.
Toutes les demandes écrites doivent fournir une raison impérieuse de modifier l’admissibilité au réemploi de la personne, en expliquant pourquoi l’Université devrait envisager son réemploi et en fournissant des détails expliquant comment l’ancien employé contribuerait à l’Université d’une manière positive et productive.
Le vice-président, ou la personne désignée, examine les demandes d’exemption au cas par cas. Toutes les décisions sont définitives. Si une demande d’exemption est refusée, l’ancien employé des TEAMS peut soumettre une nouvelle requête un (1) an après la date du refus de la demande. Il n’y a pas de procédure d’appel.
Les requêtes doivent être clairement étiquetées : Demande d’exemptions aux restrictions d’admissibilité au réembauchage et peuvent être envoyées à :
UFHR – Bureau du vice-président
PO Box 115000
Téléphone : (352) 392-1075
Fax : (352) 392-5495
Email : [email protected]
Rapport de questions ou de violations
Le département suivant est chargé de superviser la mise en œuvre de cette politique et d’en assurer le respect. Les questions sur la politique ou pour signaler des violations présumées doivent être adressées à :
UFHR – Acquisition de talents & Onboarding
PO Box 115002
Phone : (352) 392-2477 (2HRS)
Fax : (352) 846-0668
Email : [email protected]
Mise en application
Le non-respect de cette politique pourrait entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement.
Ressources
Voir la matrice d’admissibilité au réemploi à l’annexe A
Informations connexes
Pour de plus amples renseignements sur les opérations et les dossiers d’emploi de l’UFHR et les pratiques d’embauche de l’UF, visitez : http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
Pour des informations sur l’impact de la cessation d’emploi a sur les avantages de l’UF, visitez : http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Historique de la politique
| Révision. Date | Auteur | Description |
| 10-01-2018 | UFHR – Acquisition de talents & Onboarding (R&S) et ER | Politique initialement rédigée et adoptée |
Annexe A : Matrice d’admissibilité au réemploi
| Standing at End of UF Employment | . Exemples non exclusifs (voir le guide sur l’admissibilité au réemploi) | Éligibilité générale au réemploi |
| Mise en disponibilité |
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Éligibilité à la réembauche immédiate, sauf si une période d’attente est désignée.
Note pour la démission : Admissible à une réembauche immédiate, si au moins 6 mois de service ont été accomplis dans le poste actuel Note pour la retraite : Ne peut être réembauché pendant au moins 6 mois à compter du dernier jour de travail |
| Non en règle |
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Non admissible à un réembauchage sur une base indéfinie ou définie.
La lettre de séparation détaille les circonstances sur une base individuelle. Ces employés peuvent demander une exemption pour une raison impérieuse. |
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