Il n’y a rien de plus excitant que de se fiancer et de commencer à planifier le jour spécial de vos rêves. Vos rêves peuvent inclure une cérémonie romantique sur une plage tropicale ou un autre lieu de voyage. Vous avez tous deux de grandes idées et de grandes attentes pour votre mariage à destination. Mais il y a une chose qui peut faire obstacle au plaisir de la planification : le budget. Oui, nous sommes d’accord, ce n’est pas drôle d’y penser, mais c’est nécessaire si vous voulez le mariage de vos rêves. Le budget d’un mariage à destination ne doit absolument pas être estimé au hasard. Les couples trouvent souvent leur budget insuffisant pour couvrir le mariage dont ils rêvent. En fait, près de la moitié des couples finissent par dépasser leur budget. Les dépenses excessives sont souvent dues au fait que l’on estime que les articles et les services coûtent moins cher qu’ils ne le font et que l’on « tombe amoureux » d’articles qui n’étaient pas prévus au départ dans le budget. Vous devez prendre en considération tous les aspects et planifier correctement pour éviter toute déception. Les mariages peuvent être coûteux et le coût des fournisseurs, des lieux de réception, des traiteurs, etc. peut varier considérablement. Le prix diffère également en fonction du lieu, de la taille de votre mariage, de la saison et d’autres facteurs.
Variations des tarifs pour un budget de mariage à destination :
Pour les couples de mariage à destination, il y a de nombreux éléments à garder à l’esprit lors de l’examen du budget :
- Les lieux de réception dans une grande ville sont plus chers que les lieux de réception dans les zones rurales ou les petites villes.
- Certains lieux offrent des réductions substantielles pour les mariages qui ont lieu en semaine plutôt qu’au cours d’un week-end.
- Les prix des lieux varient en fonction de la haute et de la basse saison.
- Le coût des fleurs varie en fonction des goûts de la mariée en matière de fleurs.
- Les coûts des fleurs diffèrent également en fonction de la taille du mariage, si ces fleurs sont facilement disponibles dans la région et de la période de l’année.
- Les tarifs de la restauration varient considérablement en fonction du lieu du mariage.
- Le coût de la restauration par personne sera beaucoup plus élevé dans les grandes villes par rapport aux petites villes.
- Les tarifs du bar varient considérablement en fonction de la région.
- Les tarifs des photographes diffèrent également et la dépense dépendra de vos goûts et de votre style.
Budget mariage de destination vs. Budget mariage local
Si la destination de votre mariage de rêve implique une cérémonie en bord de mer au coucher du soleil ou l’échange de vœux dans le cadre luxuriant d’une forêt tropicale, vous pouvez penser que c’est trop cher. Oui, un mariage à destination peut être assez cher, mais ce n’est pas une fatalité. Il existe une théorie, et notre équipe de Wedaways est d’accord avec elle : les mariages à destination sont moins chers que les mariages locaux. Ce n’est certes pas toujours le cas, mais c’est vrai dans certaines situations. Une étude menée par The Knot en 2017 a déterminé le coût moyen des mariages. Selon cette recherche, le coût moyen d’un mariage à destination nationale (y compris les frais de voyage pour un couple) est de 28 372 $. Les mariages à destination internationale ont tendance à coûter plus cher par invité, mais se composent généralement d’une liste d’invités beaucoup plus petite et s’élèvent à 27 227 $. Ces chiffres peuvent vous laisser penser qu’un mariage local sera plus avantageux, mais détrompez-vous. Ces dernières années, les dépenses totales pour les mariages locaux atteignaient 32 641 $.
Comment les mariages de destination peuvent être plus abordables
Bien qu’il soit sûrement possible d’économiser de l’argent sur un mariage organisé localement, il est plus probable que vous dépensiez trop. Cependant, il est tout à fait possible de planifier un mariage de destination de rêve tout en respectant un budget strict. Tout d’abord, vous ferez plus d’efforts pour planifier en fonction de votre budget lorsqu’il s’agit d’une destination lointaine. Deuxièmement, votre liste d’invités sera beaucoup plus restreinte et certaines personnes pourraient ne pas venir en raison des frais de déplacement. En revanche, la liste des invités d’un mariage local semble augmenter au fur et à mesure que vous vous rapprochez du mariage. Une liste d’invités plus restreinte réduit définitivement le coût et fait de votre mariage un événement intime et charmant. Tout cela combiné fait qu’un mariage à destination semble être la meilleure option. Notre équipe de Wedaways a également rassemblé quelques conseils pour économiser sur le budget de votre mariage de destination :
Déterminer votre budget total à l’avance
Vous devez savoir quel est le montant maximum que vous êtes prêt à dépenser pour votre mariage. Quelle que soit la façon dont vous calculez votre budget de mariage à destination, il y aura un chiffre que vous ne pourrez pas dépasser. Savoir où vous fixez la limite des coûts vous aidera à ajuster vos plans en conséquence. Gardez à l’esprit les coûts supplémentaires tels que le billet d’avion, l’hébergement, le transport, les excursions et les autres dépenses qui font partie du voyage. Wedaways peut vous aider à réserver des chambres d’hôtel pour votre cortège et vos invités, tout en vous garantissant de bonnes affaires et des extras supplémentaires. Cependant, le coût d’un mariage à destination comprend les frais de mariage et les frais de voyage.
Gardez votre mariage à destination petit
Lorsque vous planifiez un mariage à destination avec un budget strict, vous voulez garder votre liste d’invités petite. Vous et votre partenaire devez décider qui prioriser. N’invitez que les personnes avec lesquelles vous devez absolument partager votre journée spéciale. Une autre option est d’inviter tout le monde pour éviter de blesser les gens. En raison des frais de voyage élevés, seules les personnes qui veulent vraiment être présentes seront présentes. Mais c’est un risque. Si tout le monde décide de venir, vos coûts augmenteront considérablement. Optez plutôt pour une affaire petite et intime que vous partagez avec seulement votre famille et vos amis les plus proches.
Choisissez soigneusement votre destination et votre timing
Le choix de la destination est une partie importante de la détermination du budget de votre mariage à destination. Le choix du moment de votre mariage est celui qui compte le plus. Les tarifs augmentent chaque année, il peut donc être judicieux de réserver un an ou deux à l’avance pour profiter des tarifs en vigueur. Il est également important de connaître les tarifs en haute et basse saison. Pendant la haute saison, les coûts peuvent augmenter jusqu’à 50 %. Les tarifs de basse saison sont nettement préférables, mais la météo peut affecter votre mariage selon la destination. Pensez aux saisons intermédiaires, lorsque le temps est encore agréable, mais qu’il y a moins de monde et des prix avantageux. Lorsque vous choisissez une destination, vous devez également tenir compte des taux de change. Certaines destinations joueront en votre faveur alors que, d’autres destinations pourraient être défavorables.
Différentes techniques pour calculer votre budget
Calculer le budget de votre mariage à destination est plutôt difficile. Pour de nombreuses personnes, il s’agit de l’une des plus grandes dépenses de leur vie (en plus de payer une voiture, une maison ou des études). Malheureusement, lorsque vous prenez un morceau d’argent (qui, en réalité, est beaucoup) et que vous l’attribuez ensuite à divers fournisseurs pour voir jusqu’où il va, il a tendance à s’effriter rapidement. La plupart des gens commencent avec un montant fixe et en déduisent les coûts des fournisseurs et autres dépenses. Comme nous l’avons dit, il est bon d’avoir un budget total en tête, mais lorsque vous travaillez à rebours comme cela, vous ne laissez pas de place pour toutes les variables. Wedaways suggère de calculer dans l’autre sens. Commencez par calculer le montant des dépenses réelles par fournisseur. Concentrez-vous d’abord sur les fournisseurs indispensables. Ce sont les dépenses que vous ne pouvez pas éviter. Ensuite, ajoutez les dépenses arbitraires dont le coût peut varier et que vous pouvez ajuster en conséquence.
Vendeurs à inclure dans votre calcul
- Planificateur de mariage (ce coût varie en fonction de la date du mariage, du nombre d’invités, du temps de déplacement et plus encore).
- Lieu et frais de rachat (certains lieux ont une exigence de dépense minimale qui est fixée indépendamment de la taille du mariage).
- Invitations et frais postaux (peuvent être en ligne ou imprimés).
- Traiteur (le coût de la nourriture et des boissons par personne change en fonction de votre forfait, du nombre de plats et du personnel de service requis).
- Alcool (le prix par personne et varie selon que vous voulez du régulier ou du haut de gamme).
- Gâteau de mariage, temps de service et service (calculés par personne et variant sur une échelle de simple à fantaisiste).
- Musique (instrumentale séparée pour le cortège, DJ, groupe live ou orchestre pour la réception et quantité d’heures requises).
- Fleurs (mise en place pour la cérémonie, baldaquin de mariage, centres de table, bouquets, corsages, couronnes de bouquetière, boutonnières, cheminées d’allée et supplémentaire comme sur la table de cartes de réception ou dans les toilettes pour dames).
- Décor (certains lieux offrent des forfaits qui comprennent les éléments de base, mais parfois tout le décor doit être loué, livré, monté et démonté à nouveau).
- Éclairage (pourrait être fourni par le DJ ou loué à une entreprise distincte).
- Photographie (le prix est basé sur les forfaits et si vous voulez un vidéographe).
- La garde-robe des mariés
- Coiffure et maquillage
Un calcul de base du budget de mariage
La façon la plus élémentaire de déterminer votre budget et un bon point de départ est de calculer ce qui suit :
- Nombre d’invités
- Coût des aliments et des boissons
- Frais de salle
Vous pouvez calculer cela selon la formule ci-dessous :
- 120 invités
- 8 – 10 tables (y compris les centres de table, le linge de maison, personnel de service) à 350 $ chacune = 3500 $
- Repas par personne (y compris l’alcool de premier choix) à 150 $ par personne = 18 000 $
- Coût du lieu (un mariage en semaine coûtera moins cher) à 5000 $
Cela vous donne un total de 26 500 $ avant d’ajouter les extras. La plupart de ces extras sont tout à fait nécessaires pour un mariage également, comme un organisateur de mariage.
Comment utiliser ceci pour calculer votre budget de mariage de destination
Le coût ci-dessus peut diminuer considérablement si vous décidez d’un mariage de destination avec une liste d’invités beaucoup plus petite. Les fonds économisés peuvent alors aller vers tous ces extras que vous voulez pour rendre votre journée spéciale et les frais de voyage. Nous vous suggérons d’utiliser cette répartition des fournisseurs et le calcul du coût moyen comme ligne directrice. Maintenant que vous savez à quoi servira la majorité de votre budget, vous pouvez l’ajuster si nécessaire. L’idée est d’être flexible et de personnaliser votre mariage en conséquence. Utilisez les conseils d’économie que nous avons énumérés lors de l’organisation de votre mariage à destination. Travailler sur un budget peut signifier réduire certaines dépenses afin que vous puissiez vous concentrer sur l’image plus grande – s’offrir le mariage de destination de vos rêves.