Choisir un nom approprié pour votre entreprise est une étape importante au début de la création de votre propre entreprise. Le nom choisi doit refléter l’image de marque que vous souhaitez donner à votre entreprise et les émotions que vous aimez y associer. Il doit également être facile à retenir pour qu’il reste gravé dans l’esprit de vos clients. Trouver un tel nom peut être à la fois chronophage et démotivant. À ce titre, la dernière chose que vous voulez découvrir après avoir découvert un excellent nom est qu’il est déjà utilisé.
Avant de porter un jugement définitif sur un nom particulier, il est recommandé de vérifier s’il est déjà enregistré ou encore disponible. Il y a une procédure à suivre si vous voulez vous retrouver avec un nom d’entreprise qui fonctionne sur le long terme. Vous devez vérifier si le nom commercial est déjà enregistré en tant que nom de société, marque ou utilisé d’une autre manière. Si rien ne s’y oppose, poursuivez l’enregistrement. Vous pouvez également réserver le nom avant le lancement effectif de votre entreprise, si vous n’êtes pas encore prêt à lancer officiellement votre entreprise. Cela empêchera d’autres personnes de l’utiliser. Alors, comment savoir si un nom commercial est déjà enregistré ?
Avant de plonger : Puis-je vérifier si mon nom commercial est pris gratuitement ?
Avec les gouvernements du monde entier qui fournissent les services mentionnés, toutes les vérifications de disponibilité devraient être gratuites. Cela vaut pour les registres d’entreprise comme pour les marques – les deux peuvent être utilisés gratuitement. Si un service web vous fait payer pour un service de recherche individuel et personnalisé au-delà de l’accès simple et automatisé aux mêmes services gouvernementaux, le cas pourrait être différent. Ces services ne sont pas mentionnés ici afin de maintenir vos coûts de départ à un niveau bas. Aucun coût ne devrait évoluer à partir des recherches ci-dessous.
Etape 1 : Disponibilité légale de votre nom d’entreprise : Marques et registres des sociétés
Enregistrer un nom commercial trop similaire ou presque identique à une société déjà existante est risqué d’un point de vue juridique et déconseillé. Le registre des entreprises refusera l’enregistrement lorsque deux entreprises pourraient être confondues l’une pour l’autre. En outre, l’autre entreprise pourrait intenter une action en justice pour violation de la loi et exiger le changement de votre nom commercial. Nous pouvons tous comprendre à quel point cela peut être stressant, surtout lorsque l’entreprise est déjà en bonne voie. Pour éviter de telles complications lorsque votre entreprise est déjà florissante, vous pouvez toujours vérifier si le nom est déjà enregistré légalement ou non.
Vérifier la disponibilité légale des noms commerciaux en Europe
Il existe plus de 11 millions de marques enregistrées en Europe. Il est important de vérifier si votre marque est déjà enregistrée par quelqu’un d’autre. Pour ce faire, rendez-vous sur le site de l’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle (EQUIPO). Vous aurez accès à deux outils : « eSearch plus » et « TMview ». eSearch plus donne accès à la base de données EQUIPO où vous pouvez effectuer des recherches pour savoir si une marque particulière est déjà enregistrée ou non. La base de données TMview contient des informations sur les offices nationaux de propriété intellectuelle (PI) de l’UE pour rechercher d’autres propriétés intellectuelles. Il est recommandé de vérifier les deux pour être du bon côté.
Dans l’Union européenne, les sociétés sont enregistrées individuellement dans chaque pays et ne peuvent pas être vérifiées en une seule recherche. Comme aux États-Unis, vous pouvez trouver le registre des sociétés avec une simple recherche en ligne. « company register » + votre pays devrait vous donner des résultats prometteurs.
Disponibilité légale des noms d’entreprise aux États-Unis
Vérifier si un nom donné est déjà une marque déposée est fortement recommandé pour tout aspirant fondateur. Pour vérifier l’état d’enregistrement de la marque, vous pouvez utiliser un service commercial de recherche de marques. Mais cela n’est pas nécessaire. Vous pouvez également effectuer une recherche par vous-même. Vous pouvez vous rendre directement à l’Office des marques et utiliser son moteur de recherche, le Trademark Electronic Search System (TESS). Les recherches sont gratuites, plus rapides et souvent plus à jour que les services commerciaux.
Aux États-Unis, l’enregistrement des sociétés est une obligation des États. Cela signifie que le processus n’est pas le même dans tous les États. Dans de nombreux États, vous pouvez vérifier la disponibilité des noms de sociétés dans des bases de données en ligne. Si un nom n’est pas déjà utilisé dans un État, cela ne signifie pas qu’il est disponible. Poursuivez votre recherche avec les marques, comme indiqué ci-dessus. Il est toujours conseillé de vérifier l’office des marques en plus du registre des entreprises au niveau de l’État.
Vérifier la disponibilité des marques et des noms de société au Canada
Les Canadiens peuvent utiliser la » base de données des marques canadiennes » pour vérifier gratuitement, si une marque donnée est déjà utilisée. Visitez le site web et interrogez la base de données. Ce site Web a rendu les choses simples, car il vous suffit d’effectuer une recherche en utilisant le nom commercial que vous avez en tête. Essayez des variantes pour vous assurer que vous n’aboutissez pas à un nom trop proche. Si la recherche ne donne aucun résultat, alors vous pouvez être sûr que le nom ou la phrase n’est pas déjà une marque déposée.
Le processus et les outils varient selon les provinces canadiennes. Certaines proposent une recherche directe, tandis que d’autres ne fournissent que des informations sur la manière d’effectuer une recherche. Voici les liens vers les sites gouvernementaux pertinents dans les provinces:
- Alberta : Recherche dans le registre des sociétés
- Colombie-Britannique : Recherche de noms
- Manitoba : Recherche de sociétés
- Saskatchewan : Recherche d’entreprises existantes
- Nouveau-Brunswick : Recherche dans le registre des affaires corporatives
- Terre-Neuve et Labrador : Demande de recherche de nom
- Territoires du Nord-Ouest : Recherche dans le registre des entreprises
- Nunavut : Recherche d’entreprises
- Île-du-Prince-Édouard : Registre des noms de sociétés/entreprises
- Territoire du Yukon : Comment trouver les noms disponibles
Avant de dépenser des efforts pour établir votre entreprise, vous devriez profiter de cette occasion juste pour être sûr que votre nom d’entreprise est réellement disponible. Lisez la suite pour apprendre la façon la plus simple de le faire.
Etape 2 : Vérifier si les domaines et les noms d’utilisateur sociaux sont disponibles
Avoir le côté légal en ordre est la première étape. L’étape suivante consiste à s’assurer que le nom de votre entreprise souhaitée est (dans une certaine variation) disponible en tant que nom de domaine et sur les canaux de médias sociaux souhaités. Cela signifie qu’il faut surfer sur Internet et essayer différentes variations pour votre nouvelle marque.
Vérifier les noms de domaine et les noms d’utilisateur sur les réseaux sociaux un par un prend beaucoup de temps. Vous devrez aller d’un site web à l’autre, entrer le nom que vous souhaitez, soumettre la recherche et attendre à chaque fois. C’est très fastidieux et souvent frustrant, car vos noms sont souvent déjà utilisés. Vos noms souhaités ne sont pas disponibles sur les plateformes de médias sociaux car de nombreux noms ont déjà été utilisés ou simplement enregistrés pour le plaisir.
Cependant, tout n’est pas perdu car il existe des outils construits pour automatiser ce processus. Notre propre outil de vérification des noms est l’un d’entre eux. Il vous fournira des résultats rapides et fiables pour vos noms souhaités. Vous pouvez vérifier à la fois les noms de domaine et les noms d’utilisateur. Vous pouvez également obtenir des suggestions d’alternatives. Cela devrait rendre votre recherche plus facile et moins stressante. Après la première recherche, vous pouvez modifier les réseaux souhaités sous le symbole « cog ». Avec cela dans votre ceinture d’outils, vous devriez être en mesure de savoir si vos noms souhaités sont encore disponibles en quelques minutes au lieu de quelques heures.
La ligne de fond
Un nom d’entreprise proposé ne peut en aucun cas être identique à un nom déjà existant. Même un nom trompeur n’est pas autorisé par la loi. Vous devez vérifier la disponibilité légale du nom comme décrit dans cet article. Si les méthodes décrites ne correspondent pas à votre situation, consultez les autorités de votre pays pour être en règle avec la loi. Rappelez-vous que l’objectif est de trouver un nom d’entreprise approprié qui n’est pas déjà utilisé.