Réglementations pour la vérification des antécédents FCRA Antécédents criminels
Il y a beaucoup de gens actuellement en détresse au sujet de la conformité de la vérification des antécédents FCRA à la réglementation des antécédents criminels de 7 ans du Fair Credit Reporting Act (FCRA). Il semble y avoir des problèmes des deux côtés de la clôture. Les petites et les grandes entreprises ont eu des antécédents récents d’infractions aux règlements de conformité FCRA.
En décembre 2011, une femme a intenté un procès contre une agence de renseignements sur les consommateurs pour avoir fourni une vérification d’antécédents qui impliquait des informations négatives de plus de sept ans avant la date du rapport demandé.
Selon la réglementation FCRA, les seules informations négatives que les agences sont autorisées à rapporter à partir des vérifications d’antécédents sont les condamnations survenues au cours des sept dernières années.
GIS, l’agence de consommateurs mise en cause, a affirmé que la réglementation plaçant une limitation de sept ans dans le passé était une violation du premier amendement. GIS note que la loi fédérale pénalise les agences de renseignements pour avoir fourni les informations, mais pas les employeurs pour avoir utilisé ces informations en vue d’un emploi.
Le ministère de la Justice (DOJ) a déclaré que le gouvernement américain intervenait pour protéger la constitutionnalité de la réglementation FCRA. Cette affaire montre l’importance pour les employeurs et les agences de renseignements de s’assurer que chacun respecte la réglementation FCRA 7 ans d’antécédents criminels.
L’augmentation des taux de violence sur le lieu de travail et des allégations d’embauche négligente contraint davantage d’employeurs à vérifier les rapports d’antécédents. Il est tout aussi important de s’assurer que cela est fait en conformité avec la FCRA.
Selon la réglementation FCRA, il est interdit aux agences de renseignements sur les consommateurs de fournir certaines informations sur les rapports d’antécédents pour l’emploi.
- Les informations sur toute arrestation datant de plus de sept ans avant la date du rapport
- Toutes les données médicales personnelles sans une entreprise de consentement
Les personnes qui gagnent plus de 75 000 $ par an peuvent voir les informations sur les arrestations datant de plus de sept ans incluses dans leurs rapports d’antécédents en raison d’une exception salariale. Avant de demander le rapport aux agences, les employeurs sont tenus de fournir au candidat une clause claire de non-divulgation et d’obtenir son consentement écrit à la requête.
L’employeur est également tenu d’informer le candidat des types d’informations qui seront demandées dans le rapport. Si l’employeur décide de prendre des mesures défavorables à la suite du rapport, il est tenu d’effectuer le processus complet de pré-mesure défavorable/mesure défavorable.
Pré-Processus d’action défavorable/indésirable pour la conformité FCRA
- Notifier l’employé de l’action défavorable
- Donner les coordonnées de l’agence qui a fourni le rapport
- Notifier le candidat de son droit de demander un rapport gratuit dans les deux mois
- Notifier le candidat de son droit de contester les informations négatives
Vous pouvez vous renseigner sur le FCRA sur le site de la FTC.