Pour envoyer une lettre-document, l’expéditeur doit être âgé de plus de 18 ans ou, s’il est mineur, être émancipé par toute cause légale : mariage, autorisation d’exercer un commerce, d’exercer toute activité en relation de dépendance ou de vivre indépendamment de ses parents ou tuteurs en ayant connaissance de ceux-ci.
Si l’expéditeur est une personne physique, doit présenter une pièce d’identité personnelle avec photo du titulaire et signature des autorités nationales ou municipales, à savoir, DNI, LE, LC, CI Mercosur, CI fédéral ou provincial. Dans le cas des étrangers, il est valable le passeport ou une carte d’identité délivrée par les autorités des pays voisins.
S’il s’agit d’une personne morale, la personne qui présente la lettre-document doit prouver son identité en tant que personne physique avec l’un des documents énumérés ci-dessus et la personnalité juridique qui représente comme établie.
Dans les deux cas, vous pouvez également prouver l’identité avec l’enregistrement de la signature. La soumission doit être adressée à une seule personne, physique ou morale, et peut être signée et soumise par une ou plusieurs personnes physiques.
La soumission peut être soumise par :
- Une seule personne physique. Dans le cas d’une entreprise, ses coordonnées doivent apparaître comme l’expéditeur de l’envoi. De plus, le représentant de l’entreprise doit signer les trois exemplaires en présence du préposé au guichet et ce dernier doit vérifier l’identité au moyen d’un document valide.
- Plus d’une personne physique. Toutes les personnes physiques doivent être présentes au moment de la présentation, signer les trois exemplaires en présence du préposé au guichet et ce dernier doit vérifier l’identité de chacune d’entre elles, à l’aide de l’un des documents indiqués ci-dessus. Toutefois, dans le champ « Expéditeur » du formulaire de livraison, un seul nom, prénom et adresse doit figurer, afin qu’en cas d’impossibilité de livraison, il puisse être utilisé pour le retour du même.
- Une personne morale. La personne physique qui présente la Lettre Document doit prouver son identité comme indiqué ci-dessus et prouver la représentation invoquée, selon la personne morale, au moyen des documents établis ci-dessus.
- Dans le cas d’une personne prétendant représenter une personne morale, sans présentation d’une procuration, elle peut le faire à condition de présenter la remise comme s’il s’agissait d’une personne physique, de signer le texte écrit en présence du caissier, que son propre nom figure sous la signature au bas du texte et également dans la zone « Expéditeur du formulaire » et qu’elle prouve son identité de personne physique. Dans ce dernier cas, il est acceptable que le client inclue au début du texte la légende : « Au nom de … »
Les trois exemplaires de la lettre-document originale doivent être signés par l’expéditeur en présence du préposé au guichet, avec une clarification, le numéro d’identification et, si vous présentez le registre des signatures, ajoutez le numéro de ce document.
Si la longueur du texte nécessite plus d’un formulaire, vous devez en utiliser autant que nécessaire et considérer chaque formulaire comme un envoi distinct. Dans ce cas, vous pouvez ajouter à la Lettre où elle se poursuit la légende « Continue dans le CD N°… » au bas du texte de chaque formulaire et, à celui qui le précède, la légende « Vient du CD N°… ».
La Lettre Document peut être manuscrite, dactylographiée ou informatisée, en utilisant le formulaire fourni par Correo Argentino.
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