Si vous avez aimé lire ce post, consultez tous nos post sur la série d’apprentissage des concepts PMP.
Conçus pour aider ceux qui se préparent à passer l’examen de certification PMP ou CAPM, chaque post de cette série présente une comparaison des concepts communs qui apparaissent dans les examens PMP et CAPM.
Estimate at Completion vs Estimate to Complete
Bien qu’un budget de projet puisse être défini, l’avancement réel du projet peut entraîner un écart par rapport au budget à l’achèvement (BAC) prédéterminé. Tout au long du projet, il sera important de fournir des prévisions quant au montant qui sera réellement dépensé.
Il existe des prévisions utilisées : l’estimation à l’achèvement (EAC) et l’estimation à terminer (ETC).
Estimate at Completion (EAC)
L’estimation à l’achèvement est le coût prévu du projet, au fur et à mesure de son avancement. Il existe plusieurs façons de déterminer l’EAC.
La façon la plus courante de déterminer l’EAC est une formule » ascendante » où les coûts réels (AC) sont ajoutés aux dépenses restantes prévues – l’estimation à terminaison (ETC).
EAC = coûts réels (AC) + estimation pour terminer (ETC)
Si le projet a rencontré un écart unique (atypique), la formule suivante peut être utilisée :
EAC = coûts réels (AC) + budget à l’achèvement (BAC) – valeur acquise (EV)
Si le projet a rencontré un écart qui devrait se reproduire et continuer à affecter le projet (typique), la formule suivante peut être utilisée :
EAC = budget à l’achèvement (BAC) ÷ indice de performance des coûts (CPI)
Estimate to Complete (ETC)
L’estimation à l’achèvement (ETC) est une prévision de la quantité d’argent supplémentaire qui devra être dépensée pour achever le projet.
L’ETC peut être déterminée soit en construisant une estimation ascendante, généralement en demandant aux propriétaires de votre lot de travaux, aux membres de l’équipe ou aux fournisseurs des estimations révisées, soit en déduisant les coûts réels (AC) de l’estimation à terminaison (EAC).
ETC = nouvelles estimations
ETC = estimation à l’achèvement (EAC) – coûts réels (AC)
Exemple
Vous êtes à trois mois du projet de remodelage de la salle de bain qui dure cinq mois. Le budget initial (BAC) était de 1 500 $ et vous avez terminé environ 40 % des travaux. Vous êtes actuellement en dépassement de budget, comme l’indique un indice de performance des coûts (IPC) de 0,67. Les coûts réels à ce jour ont été de 900 $.
Si vous apprenez que l’entrepreneur a trouvé de la moisissure dans le sheetrock et qu’il a dû le remplacer, ce qui a provoqué un écart ponctuel, vous pourriez utiliser la formule atypique pour prévoir l’EAC et l’ETC :
EAC = AC + BAC – EV = 900 $ + 1 500 $ – 600 $ = 1 800 $ (combien nous dépenserons à la fin du projet)
ETC = EAC – AC = 1 800 $ – 900 $ = 900 $ (combien nous dépenserons en plus à partir de ce moment-là)
Si, cependant, vous apprenez que les travailleurs utilisés sont en fait beaucoup plus chers que ce que vous aviez estimé au départ, il s’agirait d’un écart typique, car cela va continuer à affecter le projet.
EAC = BAC ÷ CPI = 1 500 $ ÷ 0,67 = 2 239 $
ETC = EAC – AC = 2 239 $ – 900 $ = 1 339 $
Notez que pour le scénario » typique « , les prévisions EAC et ETC sont beaucoup plus élevées que les résultats » atypiques « . Cela est dû au fait que l’écart va continuer à affecter le projet.
Bien sûr, l’autre option pour prévoir les coûts de votre projet serait de demander simplement à votre équipe / aux fournisseurs une nouvelle estimation pour effectuer le travail restant. Ce CTE serait alors ajouté aux coûts réels (l’argent déjà dépensé) pour déterminer le CCE.
CCE = CTE + CA
Résumé
Au fur et à mesure que le projet avance, il sera nécessaire de prévoir le financement total anticipé nécessaire.
Les deux prévisions utilisées sont l’estimation à l’achèvement (EAC) – combien il est prévu que le projet coûte globalement – et l’estimation pour terminer (ETC) – combien de financement est nécessaire pour terminer le travail restant.
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