Formulaires d’acte de vente

Un acte de vente, également appelé « achat et vente », est un document qui établit les détails d’une transaction entre deux (2) parties, l’acheteur et le vendeur. Le formulaire est généralement très simple et énonce les conditions financières de l’accord, suivi de la signature du vendeur (la signature de l’acheteur peut ne pas être requise). Les fonds monétaires (tels que des espèces ou des chèques certifiés) doivent s’échanger au moment de l’achat (qui doit également être daté dans l’acte de vente).

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Par type (23)

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• Motocyclette
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• Tracteur
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Table des matières

• Formulaires d’acte de vente par État
• Formulaires : Par type (23)
• Qu’est-ce qu’un acte de vente ?
• Comment acheter et/ou vendre un véhicule
  • Bureaux duDMV : Par État

Termes clés

• Foire aux questions (FAQ)
• (Vidéo) Qu’est-ce qu’un acte de vente ?
• Comment rédiger un acte de vente (instructions étape par étape)

Qu’est-ce qu’un acte de vente ?

Un acte de vente est un document juridique qui transfère la propriété de biens personnels, le plus souvent des véhicules, à une autre personne en échange d’argent ou d’un échange. Dans la plupart des États, un acte de vente signé est nécessaire pour immatriculer un véhicule.

• Titre – Au moment de la signature d’un acte de vente, tout certificat de titre doit également être transféré au nouveau propriétaire.

Comment acheter ou vendre un véhicule (en privé)

Un acte de vente est le plus souvent utilisé comme contrat juridique lors du transfert de la propriété d’un véhicule à moteur. Utilisez les instructions suivantes pour coordonner un transfert réussi en tant qu’acheteur ou vendeur.

Etape 1 – Négocier les conditions

Une fois que vous avez décidé d’acheter ou de vendre un véhicule spécifique, vous devrez saisir les conditions de l’accord. Si le véhicule est vendu au comptant, le montant total sera dû au moment de la vente. Tout financement devra être effectué au préalable auprès d’une banque ou d’une coopérative de crédit locale. Si le véhicule est vendu au comptant et échangé, les deux véhicules et les conditions de la transaction doivent être indiqués (fréquent pour les véhicules achetés chez les concessionnaires).

Etape 2 – Numéro d’identification du véhicule (NIV)

L’acheteur doit obtenir le numéro d’identification du véhicule (NIV) du véhicule automobile. Ce numéro, composé de 17 caractères, est unique à chaque automobile. Il est généralement situé sur le pare-brise côté conducteur ou à l’intérieur, là où la porte rejoint le véhicule. Si vous ne parvenez pas à trouver le numéro d’identification du véhicule, vous pouvez toujours le trouver sur le titre ou l’immatriculation du véhicule. En obtenant ce numéro, vous pouvez voir toutes les réparations qui ont déjà été effectuées au cours de son existence, y compris les accidents de voiture, les dégâts des eaux et l’historique de propriété.

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Inspection privée – Rappelez-vous que seuls les dommages qui sont signalés à une compagnie d’assurance sont mentionnés dans une recherche de NIV. Il est donc recommandé de faire inspecter un véhicule par un mécanicien tiers (3rd) pour s’assurer qu’il est en bon état de marche.

Étape 3 – Rassembler les documents du véhicule

Titre et immatriculation – Pour conclure la vente, le vendeur doit fournir le titre et l’immatriculation du véhicule. Si le titre du véhicule est manquant, vous pouvez demander un nouveau titre à un bureau du DMV, ce qui peut prendre environ 10 à 14 jours ouvrables pour l’obtenir.

• Titre de véhicule type (Californie)
• Inscription de véhicule type (Californie)

L’acte de vente du véhicule – Le contrat légal entre un acheteur et un vendeur qui détaille une transaction entre les parties. Le formulaire ne doit être signé par le Vendeur que lorsque les fonds ont été transférés en personne ou par virement bancaire. Voir les instructions.

• Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Déclaration de divulgation du kilométrage – Selon la loi fédérale, tous les véhicules de moins de 10 ans et de moins de 16 000 livres doivent faire l’objet d’une vérification du kilométrage par l’acheteur. Le vendeur doit reconnaître sur le formulaire qu’à sa connaissance, le relevé est exact et que le kilométrage n’a pas été défectueux.

• Télécharger la version de votre État
• Modèle de base – Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Photo d’identité – En raison de la quantité d’arnaques sur Craigslist et dans les journaux, il est fortement recommandé d’obtenir une copie de la photo d’identité du vendeur (comme un permis de conduire). Ceci afin d’être sûr à 100% que la personne autorisant l’acte de vente est en mesure de vendre légalement la propriété. L’acheteur doit s’assurer que le titre et la pièce d’identité correspondent en conséquence.

Etape 4 – Réaliser la vente

Signature des documents – Une fois tous les papiers nécessaires rédigés, la vente peut être réalisée. Les parties doivent se rencontrer à un endroit commun, l’acheteur apportant les fonds et le vendeur apportant le véhicule. À ce moment, l’acte de vente doit être signé par les deux parties et le titre de propriété doit être remis.

Taxe de vente – Consultez la taxe de vente dans votre État. Selon les lois, l’acheteur ou le vendeur en sera responsable et celle-ci doit être payée au moment de la vente.

Etape 5 – Enregistrement

Après la finalisation d’un acte de vente, le nouveau propriétaire prendra possession du véhicule et devra l’enregistrer dans un certain délai. Afin d’enregistrer correctement un véhicule, les documents et les frais suivants devront être apportés à un emplacement du bureau DMV :

• L’acte de vente – L’original qui a été signé par l’acheteur et le vendeur.
• Le titre – Un nouveau certificat de titre sera émis et envoyé au propriétaire dans les 30 jours.
• La déclaration de divulgation du kilométrage – Si la voiture a moins de 10 ans et moins de 16 000 livres.
• Preuve d’assurance automobile – Habituellement, une carte d’assurance convient.
• Identification (comme un permis de conduire ou un passeport)
• Frais(s) – Il y a une taxe ou des frais facturés dans chaque État.
• Test d’émissions (*seulement requis dans certains États)

Une fois que le véhicule a été enregistré, le processus d’achat est terminé.

Bureaux du DMV : Par État

Tous les États n’exigent pas que vous remplissiez un acte de vente lorsque vous finalisez une transaction de véhicule. Cependant, aucun État ne vous interdit non plus de remplir un acte de vente. Même si de nombreux États n’exigent pas d’acte de vente, ils proposent tout de même un formulaire officiel (il est donc recommandé de remplir un acte de vente même si ce n’est pas obligatoire dans votre État) que nous avons inclus ci-dessous. Pour les États qui exigent que vous utilisiez leur propre formulaire d’acte de vente, nous l’avons également inclus ci-dessous. Pour plus d’informations concernant votre véhicule ou un acte de vente, contactez le bureau DMV le plus proche.

Termes clés

Pour aussi simple et direct que puisse être un acte de vente, il est important de vous familiariser avec le langage que l’on retrouve dans votre document.

« En l’état » – Le terme « en l’état » est une déclaration au sein d’un acte de vente qui indique que l’article est acheté sans garantie.

Acheteur (Acheteur) – La personne dans la transaction qui paie de l’argent en contrepartie d’un article.

Don – Le fait de donner un article à  » l’acheteur  » sans aucune compensation en retour.

Notaire public – Un officier public tiers désintéressé qui peut attester des signatures de l’acheteur et du vendeur. Vous pouvez trouver un notaire dans votre banque locale ou en utilisant un service professionnel.

Paiement – L’argent utilisé pour payer un article dans une transaction.

Vendeur – La personne ou la partie dans une transaction qui offre un article à acheter.

Trade-In – Un type de transaction qui commence avec l’acheteur offrant un article au vendeur en échange égal ou à un rabais pour l’article du vendeur. Ce type de transaction est couramment pratiqué dans le secteur automobile lorsque l’acheteur veut échanger son véhicule d’occasion contre un autre véhicule vendu par le vendeur.

Numéro d’identification du véhicule (NIV) – Un code unique de 17 caractères composé de chiffres et de lettres qui est essentiellement le « numéro de série » d’un véhicule. Le NIV doit être inscrit dans un acte de vente de véhicule pour qu’il soit valide.

Foire aux questions (FAQ))

• Ai-je besoin d’un acte de vente pour vendre ma voiture ?
• Comment puis-je prévenir les désaccords de l’acheteur après la vente ?
• Quelle est la différence entre un contrat de vente et un acte de vente ?
• L’acheteur doit-il signer l’acte de vente ?
• Quand dois-je remettre l’acte de vente à l’acheteur ?
• Quand aurais-je besoin d’utiliser un billet à ordre avec un acte de vente ?

Ai-je besoin d’un acte de vente pour vendre ma voiture ?

Selon l’État et parfois même le comté où vous vous trouvez, un acte de vente peut ou non être requis. En ajoutant une couche supplémentaire de protection pour le vendeur, ce document devrait toujours être inclus et complété lorsqu’un véhicule transfère sa propriété (Voir les exigences de l’État).

Comment puis-je prévenir les désaccords de l’acheteur après la vente ?

Prévenir les litiges futurs entre l’acheteur et le vendeur est principalement une raison pour un acte de vente, il est donc important de saisir autant de détails que possible pour maximiser l’efficacité de votre acte de vente. Ajouter et remplir un certificat de reconnaissance renforcera encore le pouvoir de votre acte de vente.

Quelle est la différence entre un accord de vente et un acte de vente ?

Un accord de vente est catégorisé comme un contrat et vous permet de saisir des informations plus détaillées relatives à la vente de biens et de services. Une facture de vente agit davantage comme un reçu (preuve d’achat) et ne détient pas nécessairement de paliers contractuels.

L’acheteur doit-il signer une facture de vente ?

C’est recommandé mais pas obligatoire dans la plupart des États. En raison des lois variables au sein de chaque État concernant cette question, il est important de vérifier vos lois locales si vous décidez de ne pas faire signer l’Acheteur. Bien que lorsque cela est possible, il est toujours préférable de faire signer l’Acte de vente par l’Acheteur.

Quand dois-je remettre l’Acte de vente à l’Acheteur ?

Typiquement, après avoir payé un article, vous recevez un reçu montrant la preuve de votre achat. Un acte de vente devrait fonctionner de la même manière, en ne livrant l’acte de vente qu’après que le paiement a été reçu par le vendeur.

Quand aurais-je besoin d’utiliser un billet à ordre avec un acte de vente ?

La seule fois où un billet à ordre devrait être utilisé est lorsque l’acheteur n’a pas assez de fonds pour payer l’article du vendeur en totalité au moment de l’achat. En émettant un billet à ordre, l’acheteur promet de payer sur une période de temps l’article du vendeur.

(Vidéo) Qu’est-ce qu’un acte de vente ?

Comment rédiger

Cet exemple vous montre comment remplir et compléter un acte de vente de véhicule à moteur. Si votre État exige un acte de vente mais ne vous le fournit pas, c’est le formulaire dont vous auriez besoin pour acheter ou vendre votre voiture.

Téléchargement : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou OpenDocument Text (odt)

Section 1. État de l’acte de vente

(1) Date de l’acte de vente. La date du document à laquelle cette paperasse est créée doit être présentée.

(2) County Of Sale. Le comté où la transaction ou la vente concernée a lieu est requis.

(3) State Of Sale.

Section 2. Les parties

(4) Nom de l’acheteur. Le nom complet de la Partie s’engageant dans cette vente en tant qu’Acheteur ou Acheteuse doit être joint à cette transaction. L’Acheteur est la Partie qui prendra des dispositions et soumettra le paiement du véhicule.

(5) Adresse postale de l’Acheteur.

(6) Nom du vendeur. Le nom légal de l’Entité qui s’attend à recevoir le paiement de l’Acheteur en échange du véhicule vendu. Il s’agit généralement du Propriétaire du véhicule (avant la réalisation de la vente).

(7) Adresse postale du Vendeur.

Section 3. L’échange

(8) Paiement en espèces. La méthode par laquelle l’acheteur paiera le véhicule peut être indiquée en sélectionnant simplement la déclaration la plus appropriée. Dans la plupart des cas, un véhicule sera payé avec la soumission d’un montant en dollars prédéterminé (c’est-à-dire son prix de vente ou son prix d’achat). Si tel est le cas, la première case à cocher doit être sélectionnée et accompagnée d’un enregistrement du montant en dollars américains soumis comme paiement.

(9) Paiement de reprise. Dans certains cas, le Vendeur acceptera d’accepter le véhicule de l’Acheteur en tant que reprise. Il est plutôt rare qu’un Acheteur puisse échanger son véhicule comme paiement complet de l’automobile du Vendeur donc, ce document fournit un papier pour définir à la fois le véhicule échangé et le montant restant du paiement. Cette option de paiement peut être indiquée par une coche et un bref rapport.

(10) Véhicule de reprise. Une description de base du véhicule d’échange fourni par l’acheteur doit être incluse lorsque la vente a lieu dans ces conditions. Le nom du fabricant du véhicule d’échange (ou la marque), le nom du produit ou du modèle du véhicule d’échange, et son type de carrosserie commenceront cette discussion.

(11) Identification du véhicule d’échange. Suivez la description de base du véhicule d’échange de l’acheteur avec l’année de fabrication, la couleur de la carrosserie et le kilométrage (en miles). Ces éléments de description peuvent être trouvés par une inspection visuelle de l’extérieur et de l’intérieur du véhicule.

(12) Cadeau. Si le vendeur cède la propriété du véhicule à l’acheteur à titre de cadeau, il faut appliquer la troisième déclaration. Cela exige que la valeur du véhicule faisant l’objet du don soit enregistrée en USD (dollars américains).

Section 4. Description du véhicule

(13) Véhicule de vente. L’objet du présent document exige une description raisonnable du véhicule vendu. À cette fin, affichez la marque, le modèle et le type de carrosserie du véhicule à l’origine de cette vente. Le nom du fabricant du véhicule (marque) et le nom du produit ou du modèle du véhicule peuvent tous deux être transcrits à partir du manuel du propriétaire, du titre, ou en regardant l’avant et l’arrière de la voiture. Le type de véhicule vendu doit également être signalé (c’est-à-dire une jeep, une berline, une décapotable, etc.).

(14) Renseignements supplémentaires sur le véhicule. Repérez l’année du véhicule soit sur sa carrosserie ou dans ses papiers puis rapportez cette information ainsi que la couleur du véhicule. Le kilométrage devrait également être dispensé exactement tel qu’il apparaît sur l’écran du tableau de bord au moment de la vente.

(15) NIV. Chaque véhicule à moteur devrait avoir un numéro d’identification. Localisez le numéro d’identification du véhicule pour l’automobile dans cette transaction dans la zone inférieure du pare-brise côté conducteur, le long du montant de la porte avant côté conducteur (près du bas), ou dans le titre. De nombreux constructeurs l’incluent également dans le manuel du propriétaire. Sachez qu’en règle générale, le DMV d’un État cherchera à obtenir le VIN d’un véhicule lorsqu’il soumettra des documents pour des tâches telles que les inspections pour les voitures neuves dans cet État.

Section 5. Taxes

(16) Statut de la taxe de vente. Les municipalités, comtés et États où un véhicule est vendu imposeront souvent des taxes sur cette transaction. Certains vendeurs l’incluent dans le prix d’achat, tandis que d’autres ne le font pas. Naturellement, cette information est essentielle pour que l’acheteur puisse rester conscient de ses obligations. Cette distinction doit être faite dans ce document en sélectionnant une case à cocher pour déclarer que toutes les taxes de vente sont incluses dans le prix d’achat ou une case à cocher déclarant que le prix d’achat exclut toute taxe de vente qui peut être attendue par la juridiction pertinente où la transaction du véhicule a lieu.

Section 7. Autorisation

(17) Signature de l’acheteur. L’Acheteur doit confirmer son intention de réaliser la transaction ci-dessus en signant de son nom.

(18) Date de signature de l’Acheteur. La date exacte à laquelle l’Acheteur signe ce document n’est pas nécessairement la même que la date du document indiquée précédemment. Ainsi, il doit signaler la date du jour au moment de la signature.

(19) Nom imprimé de l’acheteur.

(20) Signature du vendeur. Le Vendeur doit également fournir quelques vérifications concernant cette vente. Ici, le vendeur doit signer ce document pour vérifier qu’il libère la propriété du véhicule à l’acheteur selon les termes ci-dessus.

(21) Date de signature du vendeur.

(22) Nom en caractères d’imprimerie du vendeur.

Document 2. Déclaration d’exactitude du compteur kilométrique

(23) Nom du vendeur. L’exactitude de la déclaration du compteur kilométrique faite dans le document précédent nécessite un appui ou des explications supplémentaires. Le nom du Vendeur (en tant qu’Insecteur du compteur kilométrique du véhicule concerné) doit être livré pour compléter la déclaration d’ouverture.

(24) Relevé du compteur kilométrique. Il doit s’agir du relevé exact du compteur kilométrique enregistré dans le document précédent.

(25) État du compteur kilométrique. L’exactitude du rapport de l’odomètre peut être démontrée de l’une des trois façons suivantes. Les deux premières consistent à placer une coche à côté de la déclaration définissant au mieux le statut du compteur kilométrique. De cette manière, le vendeur peut rapidement révéler l’inexactitude de l’odomètre en déclarant que le relevé de l’odomètre est supérieur au nombre de kilomètres parcourus depuis la date de fabrication du véhicule ou que l’odomètre ne fonctionne pas correctement puisque le véhicule concerné a parcouru plus de kilomètres que ce qui est indiqué. Si aucune de ces affirmations ne définit le relevé du compteur kilométrique parce que le nombre de kilomètres parcourus est défini avec précision par le compteur kilométrique, il convient alors de choisir la troisième option pour ce rapport. Pour montrer que le relevé du compteur kilométrique est exact, aucune des deux déclarations à cocher ne doit être cochée.

(26) Signature datée de l’acheteur. L’acheteur doit reconnaître ce formulaire par une signature datée. Autrement dit, l’acheteur doit lire la divulgation du kilométrage remplie puis signer son nom et documenter la date du jour.

(27) Nom imprimé de l’acheteur.

(28) Signature datée du vendeur. Le vendeur doit témoigner de l’exactitude de ce document en le signant puis en produisant la date actuelle à côté de sa signature.

(29) Nom imprimé du vendeur.

(30) Reconnaissance du notaire. Le notaire obtenu pour superviser la signature de ces documents doit ensuite en prendre le contrôle. Une fois la notarisation de ce paquet terminée, le notaire public renoncera aux documents complétés. Il est fortement recommandé que les deux parties conservent une copie originale signée pour les procédures administratives futures ainsi que pour le bien du maintien d’un bon système de classement.