1. Emplacement des stocks
Dans la pratique VMI, l’emplacement des stocks dépend de l’arrangement entre le fournisseur et le client. La première option consiste à ce que l’inventaire soit situé à la fois chez le client et chez le fournisseur. Pour le fournisseur, il s’agit d’une protection contre les cycles de livraison courts ou les cycles de production non synchronisés. D’autre part, cet arrangement peut également déduire des coûts de détention des stocks plus élevés en raison de la nécessité de stocker le matériel, de le suivre et de le manipuler, et de la menace d’obsolescence des stocks.
Une autre option peut consister pour le fournisseur à livrer à l’entrepôt central du client ou, alternativement, à l’entrepôt d’un tiers. Cette dernière option peut être une solution pour les acheteurs qui ont externalisé une partie ou la totalité de leurs opérations logistiques. La gestion des stocks dans l’entrepôt central permet de mieux optimiser les livraisons, de réduire les coûts et, au final, de permettre à l’acheteur de maximiser les économies d’échelle. Cependant, ce n’est pas toujours une option, de sorte que les entrepôts tiers sont souvent la solution à de nombreux problèmes différents, tels que l’entrepôt du fournisseur trop éloigné de celui de l’acheteur ou l’inexpérience de l’acheteur dans le stockage de types particuliers de marchandises plus difficiles à stocker.
L’inventaire peut également être situé directement dans les locaux de l’acheteur, comme l’entrepôt sur site de l’acheteur, la ligne de production ou l’atelier lui-même. Cependant, le réapprovisionnement des niveaux d’inventaire à ces endroits spécifiques peut être plus coûteux, moins organisé et globalement plus difficile à gérer pour le fournisseur.
2. Propriété des stocks
La propriété des stocks fait référence à la propriété des stocks et au moment où la facture est émise au détaillant. Dans l’inventaire géré par le vendeur, il existe un certain nombre de solutions en termes de paiement et de transfert de propriété.
Dans la première alternative, le vendeur est le propriétaire de l’inventaire dans les locaux du client. La facture est émise lorsque les articles sont sortis du stock. Dans la deuxième alternative, le détaillant assume la propriété du stock, mais reçoit une facture à la livraison. Cependant, le vendeur n’est pas payé tant que le client n’a pas sorti les articles du stock et dans un délai conforme aux conditions de paiement convenues. Cela permet un partage des risques entre les deux parties, car le détaillant assume le risque d’obsolescence tandis que le vendeur aurait été responsable des coûts d’investissement et de la fluctuation des prix de l’inventaire.
Dans la troisième alternative, également appelée processus standard dans la livraison traditionnelle des commandes, le détaillant est propriétaire de l’inventaire à la livraison, tandis que le vendeur facture le détaillant une fois l’expédition effectuée. Dans ce cadre, le détaillant est responsable de l’investissement dans les stocks et des coûts de détention, mais a la possibilité de se protéger contre les fluctuations de prix.
3. Niveau de visibilité de la demande
Ces éléments font référence au type d’informations sur la demande partagées par les clients pour aider les fournisseurs à contrôler leurs stocks. De nombreux types d’informations sur la demande sont partagés dans le programme VMI. Les informations sur la demande qui sont visibles pour le fournisseur sont : les données sur les ventes, le retrait des stocks, le calendrier de production, le niveau des stocks, les marchandises en transit, les commandes en attente, les commandes entrantes et les retours. L’argument est que le partage des données et des stocks peut améliorer la planification de la production du fournisseur, la rendre plus stable et augmenter sa visibilité. Il permet également de mieux comprendre les changements saisonniers et aide à déterminer les périodes critiques. Le fournisseur peut donc tirer parti de ces informations et adapter sa production aux demandes des clients, et y répondre plus rapidement. Avec l’augmentation de la visibilité de l’information, le fournisseur dispose d’un délai plus long pour l’arrangement de réapprovisionnement Le fournisseur obtient également une visibilité en temps réel, ce qui lui permet d’avoir la main sur le stock pour la prévision de la demande de l’acheteur, ce qui permet de projeter le stock en fonction de la demande future pour cibler son stock (le minimiser ou le maximiser). Cette stabilité et cette coordination permettent de réduire l’effet Bullwhip, car le fabricant a une visibilité plus claire sur la chaîne d’approvisionnement et une vue d’ensemble de la demande entrante.
Les données sont généralement mises à jour chaque semaine et sont transmises par un EDI, ce qui permet de prévoir les tendances réelles du marché. Les données sont basées sur les quantités réelles d’articles produits et vendus. Cet accord de partage de l’information vise à maintenir un flux régulier de marchandises nécessaires.
Les données sont généralement mises à jour chaque semaine et transmises par EDI, ce qui permet de prévoir les tendances réelles du marché.