Le service Dropbox et les moyens d’obtenir plus d’espace gratuitement

Linda Crampton a enseigné les sciences et l’informatique aux lycéens pendant de nombreuses années. Elle aime se renseigner sur les nouvelles technologies.

Qu’est-ce que Dropbox ?

Dropbox est un excellent programme pour sauvegarder des fichiers et les synchroniser entre différents appareils électroniques. Le programme a besoin d’une connexion Internet pour faire son travail. Il est rapide et facile d’enregistrer un fichier dans le dossier Dropbox sur un appareil particulier. Le fichier est alors disponible sur tous les autres appareils de la personne, y compris ses appareils mobiles.

Le processus fonctionne également dans le sens inverse. Les fichiers peuvent être créés sur un appareil mobile, sauvegardés sur le serveur en ligne et synchronisés avec l’ordinateur d’une personne. J’ai constaté que le processus fonctionne généralement de manière transparente dans les deux sens et qu’il est très utile.

La société Dropbox propose des plans gratuits et payants. En général, plus l’espace de stockage offert est important, plus le coût du plan augmente. Il existe toutefois des moyens d’augmenter considérablement l’espace dans le plan gratuit sans dépenser d’argent. Dans cet article, je décris les caractéristiques du service Dropbox et les moyens de gagner de l’espace supplémentaire.

L’application Dropbox est disponible pour les systèmes d’exploitation Macintosh, iOS, Windows, Android et Linux. Dropbox ajoute et supprime des fonctionnalités de son service au fil du temps, bien que l’idée de base de la sauvegarde des fichiers demeure.

Comment fonctionne Dropbox

Dropbox fournit plusieurs façons pour une personne de sauvegarder des fichiers lorsqu’elle utilise son service. Un utilisateur peut choisir la méthode qui lui convient le mieux. Par exemple, un fichier peut être enregistré dans Dropbox via le menu « Enregistrer sous » de Microsoft Word. En outre, Dropbox dispose d’une application de bureau, que j’ai sur mon ordinateur portable Windows. « Le « glisser-déposer » fonctionne bien pour enregistrer un fichier dans l’app.

Lorsqu’une personne place un fichier dans son dossier Dropbox sur son ordinateur, une icône bleue apparaît sur le dossier pour indiquer que le fichier est en cours de téléchargement vers le serveur en ligne. L’icône devient verte lorsque le téléchargement du fichier est terminé. Le serveur délivre alors les fichiers aux autres appareils de la personne si ceux-ci sont connectés à Internet.

Sur un ordinateur Macintosh, je peux choisir d’enregistrer les fichiers dans mon dossier Dropbox à partir du menu Fichier ou du menu Exportation des applications. La vitesse de synchronisation dépend de la vitesse de ma connexion Internet et de la taille du fichier. De nombreux fichiers se synchronisent presque instantanément. Les fichiers volumineux, comme les photos et les vidéos haute résolution, prennent parfois plus de temps à se synchroniser mais se transfèrent tout de même rapidement.

Sur mon iPad, je crée les documents que je veux synchroniser avec Dropbox dans l’une des apps Microsoft Office. Cela fonctionne bien une fois que l’app Office a été liée à Dropbox. Le processus de liaison ne doit être effectué qu’une seule fois. Une fois cette tâche simple accomplie, le téléchargement vers le serveur est automatique.

Dossiers partagés

Une autre caractéristique utile de Dropbox est le fait qu’elle permet aux gens de collaborer sur des documents. Les dossiers créés par l’utilisateur peuvent être partagés, ce qui permet à différentes personnes d’accéder aux fichiers contenus dans les dossiers et de les modifier. Les dossiers partagés apparaissent sur les appareils de chaque personne dans leurs dossiers Dropbox.

Si une personne souhaite partager un dossier avec d’autres personnes, une invitation par courriel est envoyée aux personnes concernées. Celles-ci doivent accepter l’invitation pour que le dossier partagé apparaisse à l’intérieur de leur dossier Dropbox.

Lorsqu’on parle de stockage sur disque, 1000 mégaoctets (Mo) équivalent à un gigaoctet (Go). 1000 gigaoctets équivalent à un téraoctet (TB).

Plusieurs façons d’augmenter l’espace de stockage

L’espace de stockage initial de la version de base (gratuite) de Dropbox est de 2 Go. L’entreprise est naturellement désireuse de promouvoir ses plans payants, mais ceux-ci ne sont peut-être pas nécessaires pour tout le monde. Une fois que vous avez créé un compte de base via le site Web de l’entreprise et que vous êtes connecté, vous pouvez effectuer des travaux supplémentaires pour obtenir plus d’espace. Certains de ces travaux ont changé au fil du temps et peuvent changer à l’avenir.

Les travaux qui étaient disponibles pour moi (et peuvent l’être pour vous)

• Faire la visite en ligne du service. En plus de faire la visite, j’ai dû effectuer quatre des tâches énumérées ci-dessous pour obtenir 250 Mo de stockage supplémentaire.
• Installer Dropbox sur votre ordinateur.
• Enregistrer des fichiers dans votre dossier Dropbox.
• Installer le programme sur d’autres ordinateurs que vous possédez.
• Partager un dossier avec d’autres personnes.
• Inviter des amis à rejoindre Dropbox.
• Installer Dropbox sur un appareil mobile.

On m’a également proposé des emplois liés aux médias sociaux, qui ont été éliminés.

Emplois actuels

• Compléter le « Guide de démarrage ». Cela peut impliquer l’ensemble des emplois décrits dans la liste ci-dessus, mais je ne peux pas en être sûr. Le lien correspondant sur le site Web de Dropbox exige actuellement que les gens se connectent pour lire les informations. Une fois cette opération effectuée, on m’indique les emplois que j’ai effectués ou que j’aurais pu effectuer au cours du processus et l’espace que j’ai gagné. Je ne sais pas si les travaux et l’espace de stockage potentiel sont les mêmes pour les nouveaux utilisateurs.
• Référer la famille, les amis et les collègues de travail au service. Le compte de base fournit actuellement 500 Mo par parrainage et permet à l’utilisateur de gagner jusqu’à 16 Go d’espace via les parrainages.
• Contribuer au forum communautaire pour 1 Go d’espace supplémentaire. Cette récompense ne semble pas facile à recevoir car elle repose sur la décision de quelqu’un d’autre. Le simple fait de poster un commentaire dans le forum ne suffit pas. Si vous aidez quelqu’un d’autre en apportant une excellente solution à son problème, un membre du personnel de Dropbox peut vous décerner un badge « Mighty Answer », qui vous permettra d’obtenir de l’espace supplémentaire. L’attribution de ce badge est laissée à la discrétion du membre du personnel.

Référer des personnes à Dropbox pour plus d’espace de stockage

Recueillir des recommandations pourrait être le moyen d’obtenir la plus grande quantité d’espace de stockage supplémentaire. Un référent est une personne que vous attirez vers le service Dropbox et qui fait référence à votre nom lorsqu’elle télécharge le logiciel. Chaque parrainage vous donnera 500 Mo d’espace de stockage supplémentaire.

Un maximum de 16 Go d’espace supplémentaire peut être obtenu en obtenant des parrainages si vous avez un compte de base. Si vous avez un compte plus ou professionnel (qui sont payants), vous pouvez obtenir 32 Go d’espace de stockage supplémentaire via les parrainages.

Si un gigaoctet contient 1000 mégaoctets, 32 parrainages sont nécessaires pour obtenir 16 Go de stockage. Une touche agréable est que si vous obtenez 500 Mo de stockage supplémentaire pour une recommandation, la personne que vous recommandez obtient également de l’espace supplémentaire. À un moment donné, cet espace était de 500 Mo. Je ne sais pas ce qu’il est maintenant.

La section en ligne de votre compte vous permet d’envoyer des e-mails invitant vos amis à s’inscrire à Dropbox. Les amis doivent cliquer sur le lien de parrainage dans le message électronique qu’ils reçoivent afin de donner de l’espace de stockage supplémentaire à la personne qui les a invités et de gagner de l’espace supplémentaire pour eux-mêmes.

Supprimer des fichiers ou quitter un dossier partagé pour gagner de l’espace

Bien que l’on ne puisse plus obtenir d’espace supplémentaire en téléchargeant Mailbox et Carousel, il existe d’autres moyens de gagner de l’espace de stockage sur Dropbox. Les versions précédentes des fichiers et les fichiers supprimés ne contribuent pas au quota de stockage, mais les dossiers partagés, oui. Les fichiers inutiles peuvent être supprimés et les dossiers partagés peuvent être laissés s’ils ne sont plus nécessaires afin de gagner de l’espace.

Un dossier partagé peut être très utile si vous travaillez sur un projet avec quelqu’un d’autre, mais il occupe de l’espace de stockage. Si vous n’avez pas besoin d’un fichier dans le dossier, supprimez-le ou demandez à la personne qui l’a créé de le supprimer. Quittez un dossier partagé si vous n’avez plus besoin d’y accéder. Pour quitter un dossier, cliquez sur l’onglet de partage à gauche de l’interface Web de votre compte. Cliquez ensuite sur « Options » à droite du dossier que vous avez choisi. La boîte qui apparaît à l’écran vous permettra de quitter le dossier. Une fois un dossier partagé quitté, il disparaîtra de votre dossier Dropbox.

Dropbox Paper

Alors que Mailbox et Carousel ont disparu, Dropbox Paper a été ajouté. Ce produit gratuit est un service de création et d’édition de documents en solo ou en collaboration qui permet aux membres d’une équipe de travailler ensemble. Pour l’instant, l’espace de stockage des documents ne provient pas de l’espace Dropbox alloué, bien que l’entreprise précise qu’elle se réserve le droit de changer cela.

Dropbox paper dispose d’outils de formatage de texte, comme on pouvait s’y attendre, ainsi que de la possibilité d’importer des images, des vidéos et des fichiers Dropbox. Il a également la possibilité de créer :

• code (avec détection automatique du langage et coloration syntaxique)
• tableaux
• tâches à faire (qui peuvent être attribuées à des membres spécifiques d’une équipe)
• événements du calendrier
• délais
• invitations demandant aux gens de contribuer au document, ce qui peut être fait en temps réel

L’application est disponible pour les personnes possédant tous les comptes Dropbox, y compris celui de base.

Sécurité

Lorsqu’un service quelconque stocke les fichiers ou les informations des personnes sur leur ordinateur (ou leurs ordinateurs), la sécurité est une grande préoccupation. Lorsqu’un fichier se trouve sur l’ordinateur d’un seul individu, celui-ci peut prendre des décisions sur la meilleure façon de le sécuriser. Une fois qu’il est téléchargé ou créé sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre, l’individu doit faire confiance aux autres personnes pour protéger ses données.

La société Dropbox affirme qu’elle utilise des mesures de sécurité fortes. Sur son site web, elle indique qu’elle dispose d’une équipe dédiée au maintien de la sécurité et que la connexion au compte d’un utilisateur « est protégée par de nombreuses couches de sécurité ». Les fichiers sont sauvegardés et stockés en toute sécurité. La société affirme qu’elle utilise des méthodes de cryptage modernes pour stocker et transférer les données. Leur logiciel est « constamment renforcé pour améliorer la sécurité et se protéger contre les attaques. »

Les membres du personnel n’ont pas le droit et sont techniquement empêchés de consulter les fichiers des utilisateurs, à l’exception de quelques membres qui doivent pouvoir accéder aux fichiers au cas où les autorités légales le leur demanderaient. Néanmoins, aucun système de stockage en nuage n’est parfait, y compris Dropbox. Des problèmes sont survenus.

Les utilisateurs doivent réfléchir très attentivement avant d’envoyer des données privées ou sensibles dans le cloud. Même les photos personnelles peuvent être inappropriées au stockage dans le nuage.