Bien que les partenariats d’affaires soient l’une des façons les plus courantes de gérer une entreprise au Royaume-Uni aujourd’hui, toute personne qui envisage actuellement d’en mettre un en place devrait être sensibilisée à la fois aux positifs et aux négatifs de la formation de ce type de structure d’entreprise.
Les trois façons les plus populaires de mettre en place une nouvelle entreprise est de former une société à responsabilité limitée, de créer un partenariat, et en tant que commerçant individuel unique. Bien qu’il y ait de nombreux avantages à chaque structure commerciale en fonction de votre situation, avec un partenariat, il est sage de mettre en place une protection adéquate pour éviter que les choses tournent mal.
Les points positifs d’un partenariat commercial
Un bon partenariat commercial permettra à chaque personne de se lancer dans les affaires avec une autre personne ayant des compétences complémentaires. Cela peut signifier que vous forgez un partenariat solide où chaque membre apporte ses forces, ses compétences et ses connaissances individuelles. Vous pouvez créer un partenariat commercial sans avoir à passer par le processus de formation d’une société à responsabilité limitée.
Cependant, quels que soient vos plans pour votre entreprise à long terme, sans une couche supplémentaire de protection en place, vous pouvez finir par voir vos plans réduits ou même déraillés par les influences des autres.
Avoir un plan d’affaires solide avec un ensemble de buts et d’objectifs pour la voie future de votre partenariat devrait être votre première étape avant de commencer. Vous avez besoin que chaque partenaire de votre entreprise soit sur la même page et entièrement d’accord avec votre plan d’affaires avant même le premier jour.
Regardons plus en détail les avantages et les inconvénients d’un partenariat commercial. Cela vous aidera à considérer tous les aspects de la mise en place de votre partenariat avant de vous engager pleinement.
Former une société en commandite
Vous avez peut-être pensé à mettre en place votre partenariat en tant que société à responsabilité limitée. Il s’agit d’une forme plus contraignante et officielle de partenariat commercial où vous passez par le processus de création de société et enregistrez votre entreprise en tant que société en commandite auprès de Companies House et HMRC.
Il y a beaucoup d’avantages à avoir en formant une société en commandite officielle que vous ne pouvez pas obtenir en créant un partenariat commercial non enregistré. Pour une chose, il y a un certain nombre d’obligations légales et de formalités que vous devez respecter. Bien que cela puisse sembler un peu effrayant au début, la réalité est que si vous vous engagez à 100% à faire fonctionner votre partenariat, et que vous voulez voir le même engagement de la part de votre ou vos partenaires commerciaux, la formation d’une LLP aide vraiment à rendre les choses officielles.
Cela peut donner à vos partenaires commerciaux un engagement formel pour le succès et la croissance future de l’entreprise et aide toutes les personnes impliquées à prendre leur travail plus au sérieux. D’un point de vue extérieur, former une société en commandite donne également à votre entreprise plus de crédibilité aux yeux du public. Votre entreprise sera perçue comme étant plus digne de confiance et plus légitime par vos clients potentiels. Cela peut également aider à établir un niveau de confiance dans votre entreprise de la part de vos pairs si vous souhaitez créer une entreprise B2B.
Les avantages de la création d’un partenariat régulier
Il y a des avantages évidents à créer un partenariat commercial régulier sans avoir à passer par la formalité d’enregistrement en tant que société en commandite. L’absence de formalité peut être attrayante pour commencer, surtout si vous voulez passer la plupart de votre temps à faire décoller votre entreprise. De plus, vous avez toujours la possibilité de former une société en commandite plus tard, lorsque vous êtes plus sûr de votre succès.
Vos comptes d’entreprise peuvent avoir une structure beaucoup plus simple pour commencer. Un partenariat non enregistré n’a pas à remplir et à soumettre une déclaration d’impôt sur les sociétés à HMRC, mais il est tout de même essentiel que vous teniez une comptabilité et des registres comptables précis. Vous devrez soumettre une déclaration d’impôt sur les sociétés chaque année, ainsi que des déclarations d’impôt individuelles pour chaque associé de votre entreprise. Vous devez déclarer tous les bénéfices de votre partenariat ainsi que toute autre source de revenus sur votre formulaire d’auto-évaluation.
Parce qu’il y a moins de paperasse officielle à remplir pour un partenariat non enregistré, votre temps ne sera pas accaparé par l’administration supplémentaire liée à la déclaration à HMRC ainsi qu’à Companies House. Vous n’aurez pas besoin de remplir une déclaration de confirmation, par exemple, ni de tenir un ensemble de livres statutaires à jour et exposés au public.
Un partenariat peut être établi par écrit ou verbalement entre les partenaires. Le seul élément de la procédure officielle que vous devriez suivre est de vous enregistrer en tant que travailleur indépendant auprès du HMRC à des fins d’auto-évaluation. Cela peut être fait facilement en ligne.
Un partenariat non enregistré peut également être dissous assez facilement, donnant à chaque partenaire commercial l’obligation de quitter l’entreprise à tout moment, s’il le souhaite. Bien que la liberté et la flexibilité offertes par un partenariat non enregistré puissent sembler attrayantes, surtout dans les premiers jours d’une nouvelle entreprise où vous pouvez tester l’eau avec une nouvelle idée, cela laisse votre entreprise quelque peu exposée au risque.
Les inconvénients d’un partenariat non enregistré
Le principal inconvénient du démarrage d’un partenariat non enregistré est que vous pouvez démarrer votre partenariat commercial sur la base d’une excellente idée et d’une volonté mutuelle de créer quelque chose de nouveau et d’en faire un succès, mais sans aucun accord de partenariat officiel en place, votre entreprise pourrait imploser dès que vous rencontrez un problème.
Sans accord de partenariat officiel en place, il peut être difficile d’avoir une procédure d’entreprise sur la façon de gérer les conflits et les désaccords. Comme chaque partenaire n’aura pas à adhérer à des obligations convenues, il est libre de s’en aller à tout moment, laissant souvent le ou les partenaires restants en plan ou luttant pour combler le vide laissé par le partenaire sortant.
Un partenariat doit également envisager la procédure à suivre dans le pire des scénarios, disons par exemple qu’un partenaire décède de manière inattendue. Ce sont tous des risques qui doivent être abordés et de nombreux partenariats non enregistrés se lancent dans les affaires simplement sans être préparés à certaines issues.
En tant que partenariat non enregistré, votre entreprise n’a pas non plus d’identité juridique distincte. Cela signifie que si le pire se produit et que votre entreprise fait faillite, tous les partenaires seront entièrement responsables du remboursement des dettes qui ont été contractées par l’entreprise. Cela signifie que chaque partenaire devra rembourser les créanciers en utilisant son argent personnel, ce qui pourrait signifier vendre votre propriété et vos biens personnels pour effacer la dette.
C’est pourquoi passer par la formalité d’enregistrement officiel de votre partenariat et former une LLP peut être la meilleure façon d’assurer le succès futur de votre entreprise commerciale. Le processus de formation vous fait vous asseoir et structurer correctement votre partenariat commercial et établir des plans solides et des procédures à suivre qui peuvent vraiment cimenter votre entreprise et la rendre tout à fait à l’épreuve des balles.
Il ne pourrait y avoir rien de pire que de mettre en place un partenariat de travail réussi et de faire de grands progrès, pour découvrir que dans quelques petits mois ou années, vous vous heurtez à un mur de briques qui peut poser un risque sérieux pour votre entreprise et tout ce pour quoi vous avez travaillé si dur.
Bonnes raisons d’enregistrer votre partenariat
Partager le fardeau d’un partenariat commercial semble tellement mieux et plus sûr que de se lancer seul en tant qu’entrepreneur individuel, mais si quelque chose se produit plus tard qui signifie qu’un partenaire veut partir, ou simplement s’en va sans prévenir après une brouille, vous devez vraiment être préparé. Les stratégies de sortie sont beaucoup plus faciles à gérer dans le cadre d’une structure de partenariat enregistré.
Avec une structure de société en commandite, la propriété et la gestion quotidienne de l’entreprise sont réparties entre les partenaires en tant que directeurs de la société, et chaque partenaire aura un plan établi d’obligations et d’engagements envers la société. Si vous avez vraiment les meilleurs intérêts de l’entreprise dans votre cœur, alors pourquoi ne voudriez-vous pas mettre en place une structure solide qui contribuera à garantir son succès à long terme, quels que soient les obstacles qui se présentent à vous.
Parce que l’enregistrement de votre partenariat signifie que votre entreprise aura sa propre identité juridique à part entière, votre argent personnel, vos biens et vos possessions sont protégés. Si l’entreprise venait à disparaître pour une raison quelconque, vous n’auriez pas besoin d’utiliser votre propre argent pour rembourser les dettes de l’entreprise.
Attirer des investissements
N’oubliez pas qu’en tant que partenariat enregistré, vous pouvez attirer des investissements en capital dans votre entreprise en vendant des actions et en invitant d’autres partenaires à vous rejoindre. Cela peut être un grand coup de pouce pour votre entreprise en vous donnant les fonds nécessaires pour permettre à votre entreprise de se développer et de s’étendre. Vous pouvez souhaiter déménager dans des locaux commerciaux plus grands ou développer de nouveaux produits ou services. L’investissement en capital supplémentaire peut vous aider dans vos projets de recherche et de conception ainsi que dans la budgétisation des plans futurs.
Sécuriser vos bénéfices
Il est formidable de voir les bénéfices de votre entreprise arriver. Cependant, avec un partenariat non enregistré, les bénéfices entrants sont généralement partagés à parts égales entre les partenaires et sont déclarés par le biais des déclarations fiscales individuelles des partenaires.
Dans le cadre d’une société en commandite constituée, les bénéfices de l’entreprise sont conservés par la société jusqu’à ce qu’ils soient versés. Cela signifie que vous pouvez utiliser les bénéfices pour payer les salaires sous PAYE et pour verser des dividendes aux actionnaires. Comme les associés d’une société en commandite sont également les actionnaires, cela signifie que vous pouvez vous verser un salaire annuel et recevoir un dividende. Il peut y avoir un grand avantage fiscal à faire cela qui peut vous permettre d’économiser beaucoup d’argent globalement lorsque vous regardez la situation dans son ensemble.
Lectures complémentaires :
Combien d’actions dois-je émettre au moment de la création de la société ?
Un guide des sociétés à responsabilité limitée (LLP)