Devenir un planificateur de mariage est un choix de carrière passionnant et enrichissant. Les planificateurs de mariage passent des mois à travailler avec leurs clients pour planifier et coordonner le jour de mariage parfait. Ils se sentent privilégiés de travailler avec des couples sur l’un des jours les plus importants de leur vie.
Etre un planificateur de mariage vient avec de grands avantages tels que la participation à des fêtes de l’industrie de l’événement, la visite de lieux et d’hôtels magnifiques, la dégustation de somptueux gâteaux de mariage et le jeu avec de beaux linges et de belles fleurs. De nombreux planificateurs d’événements apprécient de définir leur propre emploi du temps et la liberté d’être créatifs dans leur carrière.
En tant que planificateur de mariage et d’événements à succès depuis plus de 10 ans, et en tant que mentor et coach d’autres planificateurs de mariage depuis 7 ans, j’ai vu tous les hauts et les bas du démarrage d’une carrière de planification de mariage. J’ai rassemblé mes meilleurs conseils, astuces et ressources pour vous dans cet article.
Comment démarrer votre entreprise de planification de mariage
Démarrer une entreprise de planification de mariage est une aventure passionnante ! Les carrières dans la planification de mariage sont populaires et attirent de nombreuses personnes. Beaucoup de planificateurs de mariage commencent leur propre entreprise comme un concert secondaire à temps partiel et le construire jusqu’à une carrière à temps plein.
Avant de pouvoir prendre des clients, vous voulez apprendre tout ce que vous pouvez sur la planification et la coordination d’un mariage. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans ce domaine, envisagez de nouer des relations avec des planificateurs expérimentés et renseignez-vous pour assister à leurs événements. Vous pouvez également faire appel à un coach professionnel en planification de mariage et utiliser des outils tels que la boîte à outils du planificateur de mariage pour vous guider et vous donner la confiance nécessaire pour planifier et coordonner des événements. Vous ne voulez pas risquer de ruiner le jour du mariage de quelqu’un (et votre réputation) parce que vous avez promis plus que ce que vous pouviez fournir en tant que planificateur.
En plus d’apprendre à planifier et à coordonner réellement un mariage, vous pouvez apprendre à démarrer et à gérer une entreprise pour la première fois.
Voici les bases que vous devez avoir en place pour démarrer votre propre entreprise de planification de mariage :
- Achetez un nom de domaine avec un hébergement web
- Enregistrez l’entreprise auprès de votre état et obtenez les licences nécessaires
- Nom de votre entreprise qui n’est pas déjà une marque déposée ou en….utilisation
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- Assurer l’entreprise
- Décider de l’offre de services du planificateur de mariage et de la tarification
- Embaucher quelqu’un pour construire et lancer votre site Web
- Obtenir un contrat de services professionnels de planification de mariage
- . contrat de services de planification de mariage
- Décider comment accepter les paiements pour vos services de planification
- Marcher votre entreprise
Ce sont les bases absolues du démarrage d’une entreprise de planification de mariage. Il y a beaucoup d’autres considérations telles que le dépôt de marque, la stratégie marketing, l’image de marque, la création d’un plan d’affaires solide, les méthodes de comptabilité et de tenue de livres, le choix du meilleur type d’entité juridique (LLC, propriétaire unique, etc.), les systèmes d’affaires, le processus de planification avec les clients, la budgétisation des investissements de l’entreprise, la planification fiscale, l’éducation, et bien plus encore.
Si vous vous sentez dépassé par tous les détails liés au démarrage d’une entreprise de planification de mariage, vous pouvez investir dans le guide 25 étapes pour démarrer votre entreprise de planification de mariage pour vous aider à travers chaque étape, vous fournir des conseils et vous donner des ressources supplémentaires qui pourraient être nécessaires.
Revenu en tant que planificateur de mariage
Votre revenu en tant que planificateur de mariage dépendra de votre expérience, de votre formation et de la façon dont vous vous commercialisez. Pour plus d’informations, consultez mon post approfondi sur le salaire des planificateurs de mariage.
4 Traits de personnalité clés dont vous avez besoin en tant que planificateur de mariage
Il existe un énorme éventail de personnalités et de styles dans le monde des professionnels de la planification de mariage. Il n’y a pas une personnalité particulière qui est meilleure que d’autres, cependant, il y a quelques traits clés que beaucoup de planificateurs de mariage réussis ont en commun.
1) Compassion
Planifier un mariage est l’un des événements les plus stressants et les plus émotionnels de la vie. Pour de nombreux fiancés, avoir un planificateur qui a de l’empathie et de la compréhension pour ce qu’ils traversent est la clé d’un engagement sans stress et heureux.
Un bon organisateur de mariage comprendra également à quel point le mariage est important pour les parents des fiancés et écoutera et comprendra également leurs préoccupations et leurs désirs pour le mariage.
2) Capacité à écouter plus qu’à parler
En tant qu’organisateurs de mariage, nous devons parler aux clients de ce que nous offrons et de notre expérience, mais nous devrions également écouter et poser des questions pendant les consultations. Un grand organisateur de mariage veut que le mariage soit centré sur le client. Pour ce faire, nous devons apprendre à connaître nos clients à un niveau plus profond et écouter leurs sentiments exprimés et non exprimés.
3) Bonnes compétences en médiation
Un grand planificateur de mariage servira de médiateur pour les problèmes qui surviennent avec les clients, les fournisseurs et les sites, puis trouvera une solution gagnant-gagnant pour tout le monde. On peut également vous demander de jouer le rôle de médiateur entre ce que veulent vos clients et les désirs de leurs parents pour le mariage.
4) Patience
La plupart des organisateurs de mariage qui réussissent et qui sont dans l’industrie depuis un certain temps ont beaucoup de patience. Si vous choisissez de lancer votre propre entreprise de planification de mariage, il faudra peut-être quelques années avant que vous soyez à l’aise avec les clients et que vous gériez votre propre entreprise. Travailler avec des clients difficiles et gérer des invités indisciplinés le jour du mariage nécessite également une patience supplémentaire.
4 choses à considérer avant de décider de devenir un organisateur de mariage
Avant de choisir de devenir un organisateur de mariage, il y a quelques questions à se poser.
1) Est-ce que je veux travailler le soir et le week-end ?
Les organisateurs de mariage travaillent souvent le soir pour rencontrer les clients, car de nombreux fiancés ont un emploi régulier de 9 à 5 et ne peuvent pas rencontrer leurs professionnels du mariage pendant la journée. Comme la plupart des mariages ont lieu le samedi, vous pouvez passer vos week-ends à travailler puis à prendre quelques jours de congé pendant la semaine.
Selon l’endroit où vous vivez, certains mois de l’année peuvent être nettement plus chargés que d’autres. Par exemple, la plupart des mariages dans la partie nord des États-Unis ont lieu de la fin du printemps au début de l’automne. L’avantage d’avoir une saison chargée est que vous pouvez prendre plus de temps libre pendant votre saison morte.
Si vous choisissez de devenir un planificateur de mariage, cet horaire correspond-il à votre style de vie idéal ?
2) Puis-je gérer les défis mentaux et physiques du rôle de planificateur de mariage ?
Les couples fiancés et leurs familles peuvent être émotifs et stressés pendant le processus de planification du mariage et le jour du mariage. En tant que leur organisateur de mariage, vous devez rester calme face à l’adversité, être la voix de la raison et apporter réconfort et réconfort à vos clients. Les clients veulent que leur mariage soit parfait, ce qui signifie qu’ils peuvent souvent être exigeants.
La coordination d’un mariage implique un travail physique. Pendant le jour du mariage, vous pouvez vous attendre à être debout pendant 10 à 15 heures. Les tâches physiques qu’un organisateur de mariage peut effectuer comprennent la mise en place de décorations, le déplacement de boîtes, l’assistance au fleuriste pour les centres de table et l’emballage des cadeaux et des décorations une fois le mariage terminé. Généralement, vous prendrez un jour de congé après un mariage pour vous reposer, récupérer et vous remémorer le fabuleux événement que vous venez de coordonner !
En tant qu’organisateur de mariage, vous serez mentalement « allumé » pendant toute la journée du mariage. Beaucoup d’entre nous choisissent cette carrière parce que nous prospérons sur l’excitation, le défi et la folie qui se produit le jour du mariage. Nous vivons pour résoudre des problèmes, respecter les délais et gérer plus de 20 fournisseurs sans transpirer. Si vous pouvez gérer le stress ET garder votre sang-froid, ce sera une excellente carrière pour vous.
Vous sentez-vous assez fort physiquement et mentalement pour planifier et coordonner un mariage avec des couples et des familles potentiellement difficiles ?
3) Est-ce que je veux apprendre une nouvelle carrière ?
Certaines personnes organisent leur propre mariage et décident de devenir organisateur de mariage le lendemain. Il y a une différence significative entre la planification de votre propre mariage et le travail avec un client payant pour planifier leur mariage. La dynamique familiale, la connaissance des fournisseurs réputés, la coordination correcte d’une journée de mariage, la culture d’un œil pour le design, la création de calendriers détaillés et corrects pour la journée de mariage, savoir ce qu’il faut rechercher lors de l’examen des contrats des fournisseurs, savoir ce qu’il faut faire avant/pendant/après les réunions des fournisseurs, et créer et gérer un budget de mariage avec l’argent de quelqu’un d’autre sont toutes des tâches qui doivent être apprises et affinées pour être un planificateur de mariage réussi.
Si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise de planification de mariage, vous apprendrez également à gérer une entreprise. En plus de vous assurer que vous avez toutes les étapes couvertes pour démarrer légalement votre entreprise, vous apprendrez à commercialiser votre entreprise pour obtenir des clients, à être capable de fixer le prix et d’emballer correctement vos services de planification de mariage, à facturer et à facturer les clients, à assister à des événements de réseautage, à équilibrer vos dossiers financiers, à embaucher et à gérer le personnel, et bien plus encore.
Comme toute carrière ou nouvelle entreprise, il faut du temps et de l’apprentissage. Heureusement, la planification de mariage se trouve être une carrière très amusante à apprendre ! Il existe de nombreuses ressources éducatives pour les planificateurs de mariage, telles que des livres, des cours en ligne, un coaching privé, des conférences, des cours universitaires, des modèles téléchargeables, et plus encore.
Êtes-vous prêt à vous engager dans l’apprentissage d’une nouvelle carrière et peut-être comment démarrer et gérer votre propre entreprise de planification de mariage ?
4) Suis-je naturellement bon pour faire plusieurs tâches et rester organisé?
Etre un planificateur de mariage prend le multitâche et l’organisation à un tout autre niveau. Non seulement vous devez être multitâche et vous souvenir des nombreux détails des événements de vos clients, mais vous devez aussi penser et agir rapidement.
Pendant le processus d’organisation du mariage, vous pourriez travailler avec 10 à 20 couples différents à la fois. Si vous n’êtes pas organisé, cela se verra dans votre travail et dans votre réputation. Si vous travaillez avec 10 couples pour organiser leur mariage et que chaque couple a au moins 10 vendeurs de mariage, vous pouvez communiquer avec plus de 100 personnes différentes en une semaine!
Dans cette carrière, vous devez être sur la balle TOUT le temps. Jongler avec de nombreux mariages, chacun avec son propre ensemble de vendeurs, peut être décourageant pour même le plus organisé des organisateurs de mariage.
Avez-vous tendance à bien organiser votre vie et votre travail ? Pouvez-vous être multitâche lorsque cela est nécessaire ? Aimez-vous planifier des événements et des fêtes en général ? Ce sont des traits importants à avoir en tant que planificateur de mariage professionnel.
Défis à attendre en tant que planificateur de mariage
Avant de sauter dans une carrière en tant que planificateur de mariage, il y a quelques défis auxquels vous pouvez vous attendre, surtout si vous n’avez pas travaillé dans l’industrie des événements auparavant.
Le premier défi consiste à acquérir de l’expérience. Considérez l’expérience que vous avez déjà en matière de planification d’événements. Il peut s’agir de la planification d’événements dans votre emploi actuel, de la planification d’événements dans votre église, ou simplement de la planification de fêtes pour la famille et les amis (anniversaires, mariages, anniversaires). Toute expérience antérieure vous aidera à constituer votre portfolio de planificateur de mariage. Travailler pour un traiteur, un hôtel, un lieu d’événements ou une société de location d’événements vous permettra d’acquérir une expérience précieuse que vous pourrez utiliser dans votre carrière d’organisateur de mariage. Si vous avez une expérience en affaires ou en marketing, cela sera également très utile.
Un autre défi consiste à décider de l’éducation dont vous avez besoin. Il existe des cours de planificateur de mariage, des conférences sur l’industrie du mariage, des conférences commerciales, des cours de marketing, des programmes de coaching et de mentorat, et de nombreuses autres ressources disponibles pour votre formation de planificateur de mariage. Prenez le temps d’évaluer toutes les possibilités et l’investissement nécessaire pour chacune d’entre elles avant de prendre une décision.
Bien que la certification en planification de mariage ne soit pas obligatoire, elle peut vous donner de la crédibilité et des connaissances si vous n’avez pas d’expérience préalable dans l’industrie du mariage. Il n’y a pas de chemin tout tracé pour devenir un organisateur de mariage. Si vous demandez à dix wedding planners à succès comment ils ont commencé, vous obtiendrez dix réponses complètement différentes.
Un dernier défi que vous pourriez rencontrer sur votre chemin pour devenir un planificateur de mariage est les attentes financières que vous avez pour cette carrière. La plupart des organisateurs de mariage qui réussissent ont soutenu une carrière à long terme en raison de leur passion pour la planification d’événements et pour aider les couples à planifier l’un des plus grands jours de leur vie.
Les organisateurs d’événements qui réussissent sont motivés par la passion de ce qu’ils font, et non par le gain financier. De nombreux organisateurs de mariage subviennent à leurs besoins et à ceux de leur famille grâce à leur carrière d’organisateur de mariage, cependant, il est inhabituel de devenir financièrement riche grâce à une carrière dans l’organisation de mariage.
Vous pouvez en savoir plus sur le revenu en tant que planificateur de mariage dans notre post sur le salaire des planificateurs de mariage. Il faut des années de travail acharné pour construire une réputation et une entreprise solide en tant que planificateur de mariage. La bonne nouvelle est qu’une fois que vous avez construit votre réputation et votre réseau, vous récolterez les fruits de votre travail acharné pendant des années.
5 façons de commencer à commercialiser votre entreprise de planification de mariage
Il existe de nombreuses façons de commercialiser votre entreprise de planification de mariage. Ce sont les stratégies de marketing les plus courantes utilisées par les professionnels du mariage.
1) Investir dans un site Web professionnel
L’une des choses les plus importantes à investir lorsque vous devenez un planificateur de mariage est un site Web professionnel. Comme la plupart des organisateurs de mariage commencent à travailler à partir d’un bureau à domicile, votre site Web est votre vitrine. C’est souvent la première impression qu’un client potentiel voit de votre entreprise. Investissez autant que vous pouvez vous le permettre pour votre site web.
2) Établir des relations
Établir des relations avec des vendeurs, des planificateurs et des lieux qui peuvent vous référer des affaires est une tactique de marketing clé pour les planificateurs de mariage. Recherchez en ligne les organisations locales du secteur de l’événementiel pour connaître les prochaines réunions et événements de réseautage auxquels vous pouvez assister.
Vous pouvez également tendre la main à d’autres professionnels du secteur et les inviter à se rencontrer autour d’un café ou dans leur studio ou bureau. Au cours de la réunion, vous pouvez poser des questions sur leurs services et pouvez également partager des informations sur votre entreprise.
Lorsque vous débutez, vous établirez une liste des professionnels de l’événementiel que vous recommandez pour l’utiliser avec vos futurs clients, ainsi que pour faire savoir aux autres propriétaires d’entreprise quels services d’organisation de mariage vous offrez afin qu’ils puissent vous recommander des affaires.
S’il y a quelques lieux de mariage populaires dans votre région, appelez et planifiez une visite de chaque propriété avec le responsable des événements afin que vous puissiez avoir une bonne idée des lieux et vous présenter et présenter votre entreprise au personnel.
3) Utilisez les médias sociaux de manière efficace
Les médias sociaux sont impossibles à ignorer de nos jours. La planification du mariage est un processus visuel pour la plupart des couples fiancés. Être actif et s’engager sur les plateformes de médias sociaux telles qu’Instagram et Pinterest sont d’excellents moyens de commercialiser votre entreprise en tant que nouveau planificateur de mariage. Si vous avez un blog pour votre entreprise de planification de mariage, vous pouvez utiliser les médias sociaux pour obtenir plus d’exposition pour le contenu que vous partagez sur votre blog.
Non seulement vous pouvez partager vos idées et votre expertise, mais vous pouvez également partager des photos de vos événements, des témoignages de clients, des informations sur un atelier ou une conférence à laquelle vous avez assisté, et bien plus encore. Les médias sociaux permettent également de se connecter facilement avec d’autres personnes dans l’industrie du mariage.
4) Payez pour la publicité en ligne
La publicité en ligne payante est un autre moyen de commercialiser votre entreprise de planification de mariage. Les sites Web tels que the Knot.com et WeddingWire.com ont des options de publicité payante pour les organisateurs de mariage. Il peut y avoir des blogs de mariage locaux et des sites Web basés sur les mariages dans votre ville ou état qui ont des options de publicité payante. Vous pouvez également investir dans les annonces Google, Facebook, Instagram et Pinterest.
5) Faites publier votre travail
Faire publier vos mariages, séances de photos et événements en ligne et dans la presse écrite est un excellent moyen de gagner de la traction avec votre entreprise d’organisation de mariage. Non seulement vous obtenez des prospects potentiels de couples fiancés qui lisent la publication, mais vous pouvez gagner la confiance et faire sauter votre réputation en promouvant le fait que vous avez fait publier votre travail.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de commercialiser votre entreprise de planification de mariage. Essayez différentes tactiques jusqu’à ce que vous trouviez ce qui vous apporte le plus d’affaires. Gardez à l’esprit que l’établissement de relations avec les lieux et les vendeurs prend du temps pour montrer un retour sur investissement. Une fois que ces relations sont établies et que vous devenez un planificateur de confiance sur votre marché, ces relations peuvent vous fournir des références pour les années à venir.
Plus d’outils et de ressources pour la planification de mariages et d’événements
Il existe de nombreux outils et ressources formidables disponibles en ligne pour les planificateurs de mariages et d’événements. Le Planner’s Lounge est le premier endroit où commencer. Planner’s Lounge est un site communautaire et de ressources pour les planificateurs de mariage et d’événements pour se détendre, parler, apprendre et s’inspirer.
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