Utiliser Format Painter dans Excel pour copier rapidement un formatage

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Si votre travail consiste à appliquer le même type de formatage à des ensembles de données, l’utilisation de Format Painter dans Excel vous fera gagner beaucoup de temps.

Qu’est-ce qu’Excel Format Painter ?

Le peintre de formats Excel est un outil astucieux qui vous permet de copier le formatage d’une plage de cellules et de le coller ailleurs dans la feuille de calcul (ou dans d’autres feuilles de calcul/cahiers de travail).

Imaginez cela !

Vous recevez des données franchement moches d’un collègue, et vous passez les quelques minutes suivantes à appliquer un certain formatage pour les rendre belles. Il peut s’agir d’appliquer des bordures, de formater les en-têtes, d’ajuster la largeur des colonnes, de supprimer les lignes de la grille, etc.

Et pendant que vous vous tapotez le dos pour avoir transformé des données moches en belles données, vous recevez un autre fichier qui doit être formaté de la même manière.

C’est là qu’Excel Format Painter entre en scène et vous fait gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez maintenant copier rapidement le formatage que vous aviez déjà fait, et le coller dans le nouveau jeu de données.

Et woosh… il se transformera en données formatées comme celles où vous avez tout fait manuellement.

Comment utiliser Format Painter dans Excel ?

Comprenons Format Painter dans Excel à l’aide d’un exemple simple.

Supposons que j’ai une cellule (B2 comme indiqué ci-dessous) et que je veux copier le formatage de celle-ci vers la cellule D2.

Voici les étapes pour copier un formatage à l’aide de Format Painter dans Excel :

• Sélectionnez la ou les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier le formatage.
• Aller dans l’onglet Accueil -> Presse-papiers -> Format Painter.
• Sélectionnez la cellule où vous voulez copier le formatage.

Instantanément, le formatage de la cellule B2 serait copié dans la cellule D2 (comme indiqué ci-dessous).

Notez que lorsque vous cliquez sur l’icône du peintre de formats dans le ruban, le curseur change et vous pouvez y voir un pinceau. Cela indique que le peintre de format est actif.

Voici tout ce qui est copié par le peintre de format dans cet exemple ci-dessus :

• Couleur de cellule
• Formatage du nombre (notez le signe $ et les deux décimales).
• Bordure.

Le peintre de format ne copie que le formatage et non la valeur dans la cellule.

Vous pouvez utiliser le peintre de format dans Excel pour :

• Copier le formatage de la même feuille de calcul.
• Copier le formatage vers une autre feuille de calcul du même classeur.
• Copier la mise en forme vers un autre classeur.

Utilisation de Format Painter dans Excel – Exemples

Plongeons-nous pour voir quelques exemples d’utilisation de Format Painter dans Excel.

Exemple 1 – Ajout de formatage pour un ensemble de données étendu

Supposons que vous avez un ensemble de données avec un formatage existant et que vous ajoutez une nouvelle colonne à cet ensemble de données.

Vous pouvez utiliser format painter pour appliquer instantanément le même formatage que celui utilisé dans l’ensemble de données existant (comme indiqué ci-dessous).

Exemple 2 – Copie de la mise en forme conditionnelle à l’aide de Format Painter

L’une de mes utilisations préférées de Format Painter est la copie de la mise en forme conditionnelle.

Puisque la mise en forme conditionnelle vous permet de spécifier plusieurs règles sur le même ensemble de données, le refaire pour différents ensembles de données pourrait prendre du temps.

Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous, où les notes des étudiants sont mises en évidence en rouge si elles sont inférieures à 35 et en vert si elles sont supérieures à 80.

Maintenant, si j’ajoute une nouvelle colonne avec les notes dans une nouvelle matière (physique), au lieu d’appliquer à nouveau la mise en forme conditionnelle, je peux simplement utiliser le peintre de format pour copier la mise en forme des cellules ainsi que les règles de mise en forme conditionnelle.

Exemple 3 – Copier la mise en forme des formes

En utilisant le peintre de formats, vous pouvez également copier rapidement la mise en forme des formes et la coller dans d’autres formes.

Voici les étapes pour copier le formatage de la forme et le coller dans une autre en utilisant le peintre de formats dans Excel:

1. Sélectionnez la forme à partir de laquelle vous voulez copier le formatage.
2. Allez dans l’onglet Accueil et dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le peintre de formats.
3. Cliquez sur la forme où vous voulez copier le formatage.

Maintien du Format Painter actif (pour le réutiliser plusieurs fois)

Dans certains cas, vous pouvez vouloir copier le formatage d’une plage de cellules et le coller dans une plage de cellules non contiguës. Celles-ci pourraient se trouver sur la même feuille de calcul ou sur des feuilles de calcul/classeurs différents.

Lorsque vous cliquez sur l’icône Format Painter dans l’onglet Accueil, cela vous permet de copier et de coller le formatage une seule fois.

Pour copier et coller le formatage plusieurs fois, vous devez double-cliquer sur l’icône Format Painter. Cela vous permettra de copier depuis une plage de cellules et de coller ce formatage plusieurs fois (jusqu’à ce que vous désactiviez le Format Painter).

Pour le désactiver, il suffit de cliquer à nouveau sur l’icône du Format Painter ou d’appuyer sur la touche Echap.

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