La leçon 16 : En-têtes et pieds de page
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Introduction
L’en-tête est une section du document qui apparaît dans la marge supérieure, tandis que le pied de page est une section du document qui apparaît dans la marge inférieure. Les en-têtes et les pieds de page contiennent généralement des informations supplémentaires telles que des numéros de page, des dates, le nom d’un auteur et des notes de bas de page, ce qui peut aider à organiser les documents plus longs et à les rendre plus faciles à lire. Le texte saisi dans l’en-tête ou le pied de page apparaîtra sur chaque page du document.
Optionnel : Téléchargez notre document pratique.
Voyez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les en-têtes et les pieds de page dans Word.
Pour créer un en-tête ou un pied de page :
Dans notre exemple, nous voulons afficher le nom de l’auteur en haut de chaque page, nous le placerons donc dans l’en-tête.
- Double-cliquez n’importe où sur la marge supérieure ou inférieure de votre document. Dans notre exemple, nous allons double-cliquer sur la marge supérieure.
- L’en-tête ou le pied de page s’ouvrira, et un onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban. Le point d’insertion apparaîtra dans l’en-tête ou le pied de page.
- Tapez les informations souhaitées dans l’en-tête ou le pied de page. Dans notre exemple, nous allons taper le nom de l’auteur et la date.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page. Vous pouvez également appuyer sur la touche Echap.
- Le texte de l’en-tête ou du pied de page apparaît.
Pour insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini :
Word dispose d’une variété d’en-têtes et de pieds de page prédéfinis que vous pouvez utiliser pour améliorer la conception et la mise en page de votre document. Dans notre exemple, nous allons ajouter un en-tête prédéfini à notre document.
- Sélectionnez l’onglet Insertion, puis cliquez sur la commande En-tête ou Pied de page. Dans notre exemple, nous allons cliquer sur la commande En-tête.
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’en-tête ou le pied de page prédéfini souhaité.
- L’en-tête ou le pied de page apparaîtra. De nombreux en-têtes et pieds de page prédéfinis contiennent des espaces réservés au texte appelés champs de contrôle du contenu. Ces champs sont bons pour ajouter des informations comme le titre du document, le nom de l’auteur, la date et le numéro de page.
- Pour modifier un champ de contrôle de contenu, cliquez dessus et tapez les informations souhaitées.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page. Vous pouvez également appuyer sur la touche Echap.
Si vous voulez supprimer un champ de contrôle de contenu, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer le contrôle de contenu dans le menu qui apparaît.
Modification des en-têtes et des pieds de page
Après avoir fermé l’en-tête ou le pied de page, il sera toujours visible, mais il sera verrouillé. Il suffit de double-cliquer sur un en-tête ou un pied de page pour le déverrouiller, ce qui vous permettra de le modifier.
Options de l’onglet Conception
Lorsque l’en-tête et le pied de page de votre document sont déverrouillés, l’onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban, vous offrant diverses options d’édition :
- Masquer l’en-tête et le pied de page de la première page : Pour certains documents, vous pouvez ne pas vouloir que la première page affiche l’en-tête et le pied de page, comme si vous avez une page de couverture et que vous voulez commencer la numérotation des pages sur la deuxième page. Si vous voulez masquer l’en-tête et le pied de page de la première page, cochez la case située à côté de Différent première page.
- Supprimer l’en-tête ou le pied de page : Si vous voulez supprimer toutes les informations contenues dans l’en-tête, cliquez sur la commande En-tête et sélectionnez Supprimer l’en-tête dans le menu qui apparaît. De même, vous pouvez supprimer un pied de page à l’aide de la commande Footer.
- Numéro de page : Vous pouvez numéroter automatiquement chaque page avec la commande Page Number. Lisez notre leçon sur les numéros de page pour en savoir plus.
- Options supplémentaires : Grâce aux commandes disponibles dans le groupe Insertion, vous pouvez ajouter la date et l’heure, des infos sur le document, des images et bien plus encore à votre en-tête ou votre pied de page.
Pour insérer la date ou l’heure dans un en-tête ou un pied de page :
Il est parfois utile d’inclure la date ou l’heure dans l’en-tête ou le pied de page. Par exemple, vous pouvez vouloir que votre document indique la date de sa création.
D’autre part, vous pouvez vouloir indiquer la date à laquelle il a été imprimé, ce que vous pouvez faire en le paramétrant pour qu’il soit mis à jour automatiquement. Cela est utile si vous mettez à jour et imprimez fréquemment un document, car vous serez toujours en mesure de savoir quelle version est la plus récente.
- Double-cliquez n’importe où sur l’en-tête ou le pied de page pour le déverrouiller. Placez le point d’insertion là où vous voulez que la date ou l’heure apparaisse. Dans notre exemple, nous placerons le point d’insertion sur la ligne située sous le nom de l’auteur.
- L’onglet Design apparaîtra. Cliquez sur la commande Date & Heure.
- La boîte de dialogue Date et Heure apparaîtra. Sélectionnez le format de date ou d’heure souhaité.
- Cochez la case à côté de Mettre à jour automatiquement si vous voulez que la date change chaque fois que vous ouvrez le document. Si vous ne voulez pas que la date change, laissez cette option non cochée.
- Cliquez sur OK.
- La date apparaîtra dans l’en-tête.
Défi!
- Ouvrir notre document de pratique. Si vous avez déjà téléchargé notre document d’entraînement afin de suivre la leçon, assurez-vous de télécharger une nouvelle copie en cliquant sur le lien dans cette étape.
- Ouvrir l’en-tête.
- Choisissez Aligner à droite dans l’onglet Accueil et tapez votre nom.
- Au-dessous de votre nom, utilisez la commande Date & Temps dans l’onglet Conception et insérez la date. Vous pouvez utiliser le format que vous souhaitez.
- Dans la section du pied de page, insérez la grille de pied de page prédéfinie. Si votre version de Word n’a pas de prédéfini Grille, vous pouvez choisir n’importe quel prédéfini disponible.
- Fermeture de l’en-tête et du pied de page.
- Quand vous aurez terminé, votre page devrait ressembler à ceci :
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