Die richtigen Entscheidungen zu treffen, vor allem solche, die sich direkt auf Ihr Endergebnis auswirken, kann schwierig sein. Es ist nie so einfach, eine Liste von Vor- und Nachteilen aufzuschreiben. Zahlreiche Aspekte müssen berücksichtigt werden. Ihre unterschiedliche Wichtigkeit muss berücksichtigt werden. Wenn Stakeholder am Entscheidungsprozess beteiligt sind, ist wahrscheinlich eine Menge Voreingenommenheit und Emotionen im Spiel.
Die wohl beste Methode, um wichtige und komplexe Entscheidungen zu treffen, ist die Entscheidungsmatrix-Technik.
Sie ist besonders leistungsfähig, wenn Sie die beste Option wählen und viele Kriterien berücksichtigen müssen oder wenn Sie begrenzte Ressourcen auf mehrere Möglichkeiten verteilen müssen.
Indem Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten umfassend bewerten und den Prozess quantifizieren, können Sie Emotionen und Vermutungen vollständig aus dem Entscheidungsprozess entfernen. Dies ermöglicht rationale und objektive Entscheidungen zu jeder Zeit.
Außerdem ermöglicht die Entscheidungsmatrix eine klare Struktur, auf die Sie sich in Diskussionen, Meetings, Präsentationen oder wenn Sie Ihre Entscheidungen begründen müssen, beziehen können.
Was ist eine gewichtete Entscheidungsmatrix?
Die gewichtete Entscheidungsmatrix ist eine leistungsstarke quantitative Technik. Sie bewertet eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten (zum Beispiel Ideen oder Projekte) anhand einer Reihe von Kriterien, die Sie berücksichtigen müssen.
Sie wird auch als „Priorisierungsmatrix“ oder „gewichtetes Scoring-Modell“ bezeichnet. Kein Grund, durcheinander zu kommen.
Es gibt mehrere Arten, aber zwei Hauptkategorien: Die gewichtete und die ungewichtete. Bei der ungewichteten Entscheidungsmatrix wird davon ausgegangen, dass alle Kriterien die gleiche Wichtigkeit haben, während bei der gewichteten Matrix unterschiedliche Gewichtungen angewendet werden.
Wann sollte man eine Entscheidungsmatrix verwenden?
Die Entscheidungsmatrix ist äußerst nützlich, insbesondere dann, wenn Sie haben:
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Viele Auswahlmöglichkeiten (z. B. verschiedene Funktionen, Projekte und Kampagnen)
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Mehrere zu berücksichtigende Entscheidungskriterien (z. B. Kosten, Risiko und Kundennutzen) mit
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ähnlichen oder unterschiedlichen Wichtigkeitsstufen
Schritt für Schritt: So erstellen Sie eine Entscheidungsmatrix
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sowohl eine ungewichtete als auch eine gewichtete Entscheidungsmatrix zu erstellen. Um es noch einfacher zu machen, lassen Sie uns ein Beispiel verwenden:
Sie versuchen herauszufinden, welches Produktfeature Ihr Team als nächstes entwickeln soll, aber es gibt viele Kriterien, die berücksichtigt werden müssen. Beginnen Sie damit, eine gewichtete Entscheidungsmatrix zu erstellen.
Wie man eine gewichtete Entscheidungsmatrix erstellt
1. Listen Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten auf
Starten Sie damit, alle Entscheidungsmöglichkeiten als Zeilen aufzulisten. Vergessen Sie keine relevanten Auswahlmöglichkeiten, da diese Zeilen die Grundlage für Ihre Entscheidungsmatrix bilden werden.
In unserem Beispiel sind dies:
2. Bestimmen Sie beeinflussende Kriterien
Brainstormen Sie, welche Kriterien diese Entscheidungen beeinflussen (wie z.B. Kundennutzen, Kosten, Aufwand und Effektivität). Listen Sie diese Kriterien als Spalten auf.
3. Bewerten Sie die Kriterien
Bewerten Sie jedes dieser Kriterien in den Spalten mit einer Zahl (der Gewichtung), um ihre Wichtigkeit und ihren Einfluss auf die Entscheidung zu beurteilen. Legen Sie für jedes Kriterium eine klare (und konsistente) Bewertungsskala fest (z. B. 1, 2, 3, 4, 5, die von einer unbedeutenden zu einer größeren Auswirkung führt). Dies hilft, die relative Wichtigkeit jedes Kriteriums zu berechnen.
4. Bewerten Sie jede Wahl für jedes Kriterium
Bewerten Sie Ihre verschiedenen Wahlmöglichkeiten anhand der Kriterien. Verwenden Sie das gleiche Bewertungssystem (in unserem Fall von 1 bis 5), aber bewerten Sie jedes Kriterium einzeln. Wenn Sie zum Beispiel der Meinung sind, dass Ihre mobile App einen enormen geschäftlichen Wert hat, geben Sie ihr eine 5. (Nicht vergessen: Die Werte für jede Wahl müssen nicht unterschiedlich sein. Gleiche Gewichtung ist durchaus akzeptabel.)
Für jeden dieser Werte müssen Sie darauf achten, dass höhere Werte die vorzuziehenden Optionen darstellen. Zum Beispiel sollte ein hoher ROI zu einem hohen Business-Value-Wert führen, weil ein großer ROI für Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Auf der anderen Seite sollten zum Beispiel hohe Entwicklungskosten zu einem niedrigen Costs Value führen, weil hohe Kosten negativ sind.
5. Berechnen Sie die gewichteten Bewertungen
Multiplizieren Sie jede der Wahlbewertungen mit ihrer entsprechenden Gewichtung.
6. Berechnen Sie die Gesamtpunktzahl
Summieren Sie diese für jede der Wahlmöglichkeiten und vergleichen Sie die Gesamtpunktzahl.
7. Treffen Sie Ihre Entscheidung
Die Wahl mit der höchsten Punktzahl ist in der Regel diejenige, die Sie bevorzugen sollten.
So erstellen Sie eine ungewichtete Entscheidungsmatrix
Befolgen Sie die gleichen Schritte wie bei der gewichteten Entscheidungsmatrix, überspringen Sie aber den dritten Schritt („3. Bewerten Sie Ihre Kriterien“), d.h.:
1 – 3. Listen Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten auf, bestimmen Sie die beeinflussenden Kriterien und bewerten Sie jede Auswahl für jedes Kriterium.
Bei der ungewichteten Entscheidungsmatrix müssen Sie keine Gewichtungen für jedes Kriterium definieren, daher können Sie Schritt 3 überspringen.
4. Berechnen Sie die Gesamtpunktzahl
Jedes Kriterium hat die gleiche Wichtigkeit. Nachdem Sie Ihre Auswahl bewertet haben, addieren Sie daher einfach die Werte für jedes Kriterium.
5. Treffen Sie Ihre Entscheidung
Auch hier gilt: Die Wahl mit der höchsten Punktzahl ist wahrscheinlich die beste Option.
Key takeaways „Wie man eine Entscheidungsmatrix aufbaut“
Zunächst listen Sie Ihre verschiedenen Auswahlmöglichkeiten als Zeilen auf und verwenden Ihre Kriterien als Spalten. Entscheiden Sie dann, ob Sie eine gewichtete oder eine ungewichtete Entscheidungsmatrix erstellen möchten.
Wenn Sie eine gewichtete Entscheidungsmatrix erstellen möchten, fügen Sie jedem Ihrer Kriterien eine gewichtete Punktzahl hinzu, je nachdem, wie wichtig es ist, und berechnen Sie eine Gesamtpunktzahl (basierend auf der gewichteten Punktzahl) für jede Ihrer Wahlmöglichkeiten.
Wenn Sie eine ungewichtete Entscheidungsmatrix erstellen möchten, verfolgen Sie den gleichen Ansatz mit dem einzigen Unterschied, dass alle Kriterien das gleiche Gewicht haben (alle sind gleich wichtig).
3 Tipps zur Optimierung der Entscheidungsmatrix
Sie können jetzt mit einer gewichteten Entscheidungsmatrix beginnen. Bevor Sie loslegen, sollten Sie diese drei wichtigen Tipps beachten, damit Sie häufige Fallstricke vermeiden:
1. Entfernen Sie alle unnötigen Auswahlmöglichkeiten
Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer gewichteten Entscheidungsmatrix beginnen, sollten Sie herausfinden, welche Art von Attributen Ihrer Meinung nach für eine erfolgreiche Auswahl erforderlich sind. Muss es eine bestimmte Menge sein? Sollte sie schnell oder einfach sein? Muss sie mit einem bestimmten Ziel übereinstimmen? Auf diese Weise werden Sie unnötige Optionen schnell ausschließen.
2. Bewerten Sie jedes Kriterium separat
Wenn es darum geht, das erste Kriterium zu berücksichtigen, ignorieren Sie den Rest. Das wird Ihnen helfen, eine objektive Entscheidung zu treffen, indem Sie diese einfachen Kriterien ins rechte Licht rücken. Sie werden auch in der Lage sein, eine unvoreingenommenere Entscheidung zu treffen, wenn es um die Bewertung geht, indem Sie jedes Kriterium getrennt von den anderen behandeln.
3. Halten Sie die Entscheidungsmatrix auf dem neuesten Stand
Externe Gegebenheiten (wie ein neuer Mitbewerber), sowie interne Ziele und Bedingungen einer Organisation (Budgetkürzungen) können sich schnell ändern. Achten Sie also auf Veränderungen und aktualisieren Sie Ihre Entscheidungsmatrix regelmäßig, um Ihre Prioritäten auf dem neuesten Stand zu halten.
Zeit, loszulegen
Die gewichtete Entscheidungsmatrix hilft Ihnen bei der Planung und bei der Kommunikation Ihrer Entscheidungen. Sie wird Ihren strategischen Planungsprozess um einen ganz neuen Blickwinkel erweitern. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle relevanten Kriterien berücksichtigt werden, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wenn Sie eine Entscheidungsmatrix nicht von Grund auf erstellen möchten, können Sie das airfocus Scoring Board ausprobieren. Das airfocus Scoring Board ermöglicht es Ihnen, verschiedene Wertetypen (z.B. Währungen oder Projektstunden) zu kombinieren. Außerdem ermöglicht es Ihnen, Ihre Prioritäten visuell in einem Diagramm abzubilden und Ihre Prioritäten mit einem Klick in eine umsetzbare Roadmap zu verwandeln.
