Wenn Sie lernen wollen, wie man im Jahr 2021 ein Immobilienmaklerbüro gründet, könnten Sie Schlimmeres tun als von Jeff zu lernen. Jeff (nicht sein richtiger Name) war ein Junge aus Brooklyn, der es schaffte, eine kleine Maklerfirma in Williamsburg zu einem kleinen Imperium auszubauen, das er für einen mittleren achtstelligen Betrag an NRT verkaufte.
Nun denken Sie vielleicht, dass Jeff Glück hatte. Dass er am unteren Ende des Marktes anfing und einen der größten Aufschwünge in der Geschichte der New Yorker Immobilienbranche bis zum F#$&* You money mitgemacht hat. Sie hätten natürlich Recht, aber Sie würden auch den Punkt verfehlen.
Um einen weisen Mann zu paraphrasieren, den ich einmal kannte, kann man nur mit der Rute angeln, die man hat. Sie können den Markt nicht erschaffen, aber Sie können lernen, wie Sie ein Immobiliengeschäft starten, das es Ihnen leicht ermöglicht, Ihr Brutto-Provisionseinkommen (BGE) bis 2021 zu verzehnfachen. Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können.
Bevor Sie überhaupt daran denken, ein Maklerunternehmen zu gründen, finden Sie Ihr Warum
Bevor Sie überhaupt daran denken, ein Maklerunternehmen zu gründen, müssen Sie verstehen, dass 80-Stunden-Wochen Ihre neue Normalität werden, und die Chancen, dass Sie scheitern werden, sind größer als selbst. Wenn Sie scheitern, könnten Sie sich wieder dort wiederfinden, wo Sie angefangen haben, mit zusätzlichen 50.000 Dollar Schulden.
Um Ihr Immobiliengeschäft zum Blühen zu bringen, anstatt nur zu überleben, müssen Sie noch härter arbeiten als das. Einfach nur auftauchen wird nicht reichen. Sie müssen jeden einzelnen Tag Ihr Bestes geben.
Warum wollen Sie überhaupt Ihr eigenes Immobiliengeschäft?
Wenn Sie jeden Tag Ihr Bestes geben und Ihr Bestes geben wollen, brauchen Sie Motivation. Ich hasse es, das zu sagen, aber wenn Sie nicht Lex Luthor sind, wird Geld nicht genug sein. Immerhin leben Sie jetzt bequem, oder? Glauben Sie wirklich, dass Sie in der Lage sein werden, jeden einzelnen Morgen startklar aufzuwachen, wenn alles, wonach Sie streben, Geld ist?
✋ Geld ist nicht genug, um Ihren täglichen Trott anzutreiben
Wenn Sie wirklich erfolgreich sein wollen, müssen Sie ein wenig tiefer als nur Geld als Motivationsquelle graben. Sie könnten sich sogar fragen, warum Sie überhaupt Geld wollen. Das mag auf den ersten Blick offensichtlich erscheinen, aber je mehr Sie darüber nachdenken, desto undurchsichtiger wird es. Warum wollen Sie reich sein?
Vielleicht sehnen Sie sich wirklich nach Unabhängigkeit, oder Sie wollen sich selbst oder einem geliebten Menschen etwas beweisen. Vielleicht haben Sie eine Familie, die Sie verzweifelt versorgen wollen. Was auch immer Ihr Grund ist, Sie sollten ihn kennen, bevor Sie loslegen. Es sei denn, Sie wollen in neun Monaten schweißgebadet aufwachen und feststellen, dass Sie im Non-Profit-Bereich arbeiten, Bücher schreiben, Kinder unterrichten oder eine Million anderer, weniger schmerzhafter Reisen wollen und Ihnen Geld eigentlich völlig egal ist.
„Wer ein Warum hat, kann jedes Wie ertragen“ – Friedrich Nietzsche
Studie um Studie hat gezeigt, dass Ihre Ziele, um bei einer schwierigen Aufgabe erfolgreich zu sein, konkret sein müssen und kein Wunschdenken. Wenn Sie also die Motivation haben wollen, die Sie jeden Tag aus Ihrer Komfortzone herausbringt, müssen Sie sich so detailliert wie möglich überlegen, was Sie wollen. Sobald Sie Ihr Ziel haben, werden Sie überrascht sein, wie viel Energie Sie haben, um es tatsächlich zu erreichen.
Finden Sie heraus, ob Sie & und Ihre Partner qualifiziert sind, ein Maklerunternehmen zu gründen
Bevor Sie anfangen, irgendetwas anderes zu tun, müssen Sie sich die Zeit nehmen, um herauszufinden, ob Sie und die Partner, mit denen Sie planen, zusammenzuarbeiten, qualifiziert sind, ein Immobilienunternehmen zu führen. Hier ist eine kurze Checkliste, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team bereit ist, loszulegen.
Haben Sie eine Maklerlizenz oder können Sie einen Makler anheuern?
Auch wenn dieser Punkt offensichtlich erscheint, wären Sie überrascht, wie viele Leute, die keinerlei Erfahrung mit Immobilien haben, sich in heißen Märkten niederlassen wollen. Rechtlich gesehen muss natürlich mindestens eine Person in Ihrem Team eine Maklerlizenz haben, damit sie der „Broker of Record“ sein kann – also die Person, die rechtlich für alle Transaktionen verantwortlich ist, die ein Agent in Ihrem Maklerbüro abschließt.
In einigen Staaten, wie New York, können Sie auch einen „Broker of Record“ einstellen, der diese Verantwortung für Sie übernimmt. Während dies in der Theorie wie eine ideale Lösung erscheinen mag, kann es in der Praxis ein kleiner Alptraum sein. Viele Mietmakler wollen nur gegen eine Gebühr unterschreiben und im Grunde nie im Büro auftauchen. Das ist unglaublich risikoreich. Sie können genauso gut Ihr Staatsministerium bitten, Ihnen eine Geldstrafe aufzuerlegen.
Haben Sie genug Ersparnisse, um mindestens ein Jahr ohne Einkommen zu leben?
Dies ist ein wichtiger Punkt. Selbst wenn Sie den perfekten Plan haben und das Geld auf der Bank, um ihn umzusetzen, können Sie den Erfolg im ersten Jahr nie wirklich vorhersagen. Der Markt könnte sich verändern, die Wirtschaft könnte einbrechen, oder Ihre Partner könnten Sie im Stich lassen. Das bedeutet, dass Sie das Risiko eines Konkurses mindern müssen, indem Sie genug Ersparnisse haben, um mindestens ein Jahr ohne Einkommen auszukommen.
Vertrauen Sie Ihren Partnern?
Wenn Geld im Spiel ist, können selbst die besten Freundschaften belastet werden. Bevor Sie also beginnen, Ihr Brokerage mit anderen Leuten zu planen, fragen Sie sich, ob Sie ihnen wirklich vertrauen. Sind sie professionell? Haben sie genug Geld auf der Bank, um keine unüberlegten Entscheidungen zu treffen, weil sie schnelles Geld brauchen? Es gibt keine Abkürzung, um Ihre Partner zu überprüfen, also stellen Sie sicher, dass Sie sie gut kennenlernen, bevor Sie überhaupt daran denken, Ihr Brokerage zu planen.
Können Sie oder Ihre Partner eine Finanzierung bekommen?
Wenn Sie neu in der Geschäftswelt sind, werden Sie vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass sogar Milliardäre Kredite nutzen, um neue Unternehmen zu finanzieren. Es gibt eine einfache Formel, um zu verstehen, warum: OPM > YM. Das heißt, das Geld anderer Leute zu benutzen ist besser als IHR Geld zu benutzen. Dies ist ein Konzept, das von Robert Kiyosaki populär gemacht wurde, und es ist aus gutem Grund populär. Es funktioniert.
Abhängig von der Art des Brokers, den Sie gründen wollen, und davon, wo Sie ihn gründen wollen, können Sie mit einem Kapital von 10.000 bis 150.000 Dollar rechnen, um anzufangen. Um ein virtuelles Maklerbüro zu gründen, müssen Sie beispielsweise nur Ihr Unternehmen gründen, eine Versicherung für Fehler und Unterlassungen (E&O) abschließen, Voice-over-Internet-Protocol (VOIP)-Software und Telefone, eine grundlegende Software für die Lead-Generierung und das Transaktionsmanagement, ein gutes CRM-Tool (oder noch besser eine All-in-One-Plattform, die mit Ihrem Wachstum mitwachsen kann) und mit der Rekrutierung von Agenten beginnen. Das bedeutet, dass 10.000 Dollar ausreichen könnten, um Ihr Geschäft zu starten.
Wenn Sie ein stationäres Immobiliengeschäft starten wollen, dann ist alles möglich. Wenn Sie sich in einer großen Stadt befinden, müssen Sie möglicherweise Räume für 2.500 bis 7.500 Dollar pro Monat für ein kleines Büro in guter Lage mieten. Außerdem müssen Sie einen langfristigen Mietvertrag abschließen und für Möbel, Computer, Wi-Fi und andere Nebenkosten aufkommen. Anstelle des 10.000-Dollar-Bootstrap-Budgets müssen Sie vielleicht 10.000 Dollar pro Monat einplanen.
Suchen Sie also nach potenziellen Finanzierungsquellen, die Sie und Ihr Team schnell und kostengünstig erschließen können. Darlehen der Small Business Administration (SBA) sind eine beliebte Wahl, da sie Geld von Ihrem 401(k) nehmen, um Ihr Unternehmen zu starten. Sie können auch traditionelle Geschäftskredite oder persönliche Darlehen von Familie oder Freunden in Betracht ziehen.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Traum-Maklerunternehmens (auf dem Papier)
Wenn Sie genug Zeit damit verbracht haben, sich auf Ihr Warum zu konzentrieren, ist es an der Zeit, mit der Arbeit am Wie zu beginnen, indem Sie die Schritte skizzieren, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. In dieser Phase der Gründung eines Immobilienmaklerunternehmens beginnen Sie tatsächlich, Ihr Maklerunternehmen auf dem Papier aufzubauen. Es ist auch der perfekte Zeitpunkt, um die potenziellen Probleme durchzugehen, die auftreten können, bevor Sie den ersten Mietscheck ausstellen.
Welche Art von Maklerbüro würde Sie glücklich machen?
Bevor Sie irgendwelche Zahlen durchgehen, verbringen Sie ein paar Stunden damit, herauszufinden, welche Art von Maklerbüro Sie glücklich machen würde, um es in fünf Jahren zu führen. Ist es ein großes Maklerunternehmen? Ein kleines Boutique-Maklerbüro, das sich auf Luxusimmobilien konzentriert? Oder möchten Sie lieber mit Investoren zusammenarbeiten und sich auf die Verwaltung von Immobilien und auf „fix and flip“ konzentrieren? Mit welchen Menschen möchten Sie zusammenarbeiten? Welche Bürokultur würde Sie jeden Morgen begeistern?
Es ist wichtig, sich hier keine Gedanken über Geld zu machen, also versuchen Sie einfach, sich auf das zu konzentrieren, was Sie wollen, und es auf dem Papier so detailliert wie möglich zu formulieren. Als Nächstes nehmen wir Ihr Traum-Maklerunternehmen und schauen, wie es sich auf dem lokalen Markt schlägt.
Ist in Ihrer Stadt Platz für Ihr Traum-Maklerunternehmen?
Jetzt sollten Sie wissen, was Sie motiviert, haben Partner überprüft und haben einige Ideen, welche Art von Maklerunternehmen Sie glücklich machen wird. Der nächste Schritt bei der Gründung eines Immobilienunternehmens besteht darin, herauszufinden, ob Ihr Traum-Maklerunternehmen in Ihren lokalen Markt passt.
Dieser Schritt kann in großen Städten extrem zeitaufwändig sein oder in einer kleineren Stadt, die Sie gut kennen, einen Nachmittag Arbeit in Anspruch nehmen. Um herauszufinden, ob Ihr Traum-Maklerunternehmen für Ihre Gegend Sinn macht, schauen Sie sich die aktuell erfolgreichen Maklerunternehmen an und sehen Sie, was sie richtig machen – und noch wichtiger, was sie falsch machen, das Sie besser machen könnten.
Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
1. Inserate
Sind die Inserate in Ihrer Region relativ gleichmäßig zwischen den Maklerfirmen aufgeteilt oder gibt es eine dominante Maklerfirma, die alle guten Inserate zu bekommen scheint?
2. Marketing
Versuchen Sie, so viele Beispiele für das Branding Ihrer Konkurrenten zu finden, wie Sie können, und zwar auf verschiedenen Plattformen wie Print, Social Media, Online und Events. Was machen sie richtig? Was kann Ihr neues Maklerunternehmen besser machen?
3. Branding
Haben die erfolgreichen Maklerunternehmen in Ihrer Gegend veraltete Marken, die nicht zur Demografie der Gegend passen? Welche Art von Marke läuft in ähnlichen Städten gut, die in Ihrer Stadt fehlt?
4. Maklermodelle
Gibt es Maklerunternehmen mit hohem Split? Was ist mit virtuellen Maklern? iBuyers?
5. Kultur
Dieser Punkt kann knifflig sein, aber welche Art von Bürokultur haben die erfolgreichen Maklerunternehmen? Sind sie formell und spießig? Zu entspannt?
6. Technologie
Lassen lokale Maklerunternehmen die Agenten mit veralteten CRMs oder Transaktionsmanagement-Software leiden? Was ist mit Agentenprofilen und Listing-Seiten? Sehen sie aus, als wären sie aus dem Jahr 1995? Die meisten Agenten wollen glänzende neue Technologie, also ist das vielleicht etwas, das Sie anbieten können.
7. Training & Mentoring
Nimmt Ihre Konkurrenz neue Agenten einfach und wirft sie den Wölfen vor? Wenn nicht, welche Art von Training und Mentoring bieten sie an? Wie können Sie als kleiner Boutique-Makler/Besitzer deren Ausbildung und Betreuung verbessern?
Alles zusammenfügen
Als Nächstes sehen Sie sich an, wie Ihr Traum-Maklerunternehmen in Ihrem lokalen Markt funktioniert. Erfüllt es einen Bedarf für potenzielle Kunden? Wie sieht es für Makler aus? Wenn Sie ein erfolgreiches Immobilienmaklerbüro wollen, müssen Sie beide ansprechen.
Nun fangen wir an, Ihr Traum-Maklerbüro in etwas umzuwandeln, das in Ihrem lokalen Bereich funktionieren kann und finden heraus, was Sie brauchen, um es profitabel zu machen.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Marke
Wenn Sie denken, dass Sie Ihre Idee auf ein Maklerunternehmen eingegrenzt haben, das in Ihrer lokalen Umgebung funktioniert, müssen Sie mit dem Aufbau Ihrer Marke beginnen. Die Marke Ihres Maklerbüros kann und wird sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, aber eine gut durchdachte Marke zu haben, wird Ihnen bei Ihrem Businessplan helfen und könnte Ihnen helfen, einen Kredit zu bekommen. Banken wollen Geld an Unternehmen verleihen, die eine Chance auf Erfolg haben, und eine starke Marke ist ein wichtiger Teil dieses Erfolgs.
In Anbetracht der Tatsache, dass es ganze Studiengänge gibt, die sich mit Branding beschäftigen, können wir dem Thema hier nicht wirklich gerecht werden. Der Kürze halber führen wir Sie also durch die Grundlagen und verlinken dann auf Artikel, die Ihnen helfen, die Einzelheiten zu klären, wenn Sie bereit sind, loszulegen.
Hier sind die Kernkomponenten einer starken Marke, grob in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit:
- Der Name Ihres Maklerunternehmens: Der Grundstein jeder großen Marke: Wie Sie Ihr Unternehmen nennen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen werden. Das heißt, es muss keine Raketenwissenschaft sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Namen finden, der Ihrem Maklerunternehmen zum Erfolg verhilft, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Namensgebung für ein Immobilienunternehmen hier.
- Das Logo Ihres Maklerunternehmens: Nach Ihrem Namen ist das Logo Ihres Maklerbüros das zweitwichtigste Element Ihrer Marke. Schließlich ist Ihr Logo eine visuelle Darstellung von allem, wofür Ihre Marke steht. Sie sind es sich selbst schuldig, ein professionelles Logo zu erstellen. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie hier unseren Leitfaden für großartige Immobilienlogos.
- Der Slogan Ihres Maklerbüros: Ein einprägsamer Slogan, auch bekannt als Tagline („Think Different“), kann ebenfalls dazu beitragen, mehr Leads zu bekommen und mehr Geschäfte abzuschließen. Wenn Sie mehr über das Schreiben großartiger Slogans erfahren möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden für Immobilien-Slogans hier.
Beginnen Sie damit, Ihre Online-Immobilien zu beanspruchen
Wenn Sie sich für eine gute Marke entschieden haben, ist der nächste Schritt, sicherzustellen, dass Sie diese auch tatsächlich online nutzen können. Versuchen Sie nun, einen Domainnamen und Social-Media-Konten mit Ihrem Namen zu beanspruchen. Wenn Sie Ihren Nachnamen in Ihrer Marke verwenden, wird dieser Teil einfach sein. Wenn Sie relativ gebräuchliche Wörter in Ihrer Marke verwenden, könnte es eine teure Herausforderung sein, verfügbare Domain-Namen und Social-Media-Konten zu finden.
Pro-Tipp: Während Sie sich den Domain-Namen für Ihr Unternehmen schnappen, können Sie auch sehen, ob Sie mehrere Domains für Lead-Generierungsseiten und Landing Pages bekommen können. Und wenn Sie schon dabei sind, können Sie auch gleich ein Hosting einrichten.
Bei Bluehost können Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen und Ihre Domain und das Hosting für 3,95 Dollar pro Monat in weniger als fünf Minuten bekommen.
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Entwerfen Sie einen Businessplan für Ihr Maklerbüro
Sobald Sie eine Marke geschaffen haben, mit der Sie arbeiten können, wird der nächste Schritt sein, einen Businessplan für Ihr Immobiliengeschäft zu erstellen. Obwohl diese Aufgabe entmutigend erscheinen mag, ist es eines der wichtigsten Dokumente, die Sie jemals für Ihr Unternehmen schreiben werden, also nehmen Sie es ernst.
Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie in Ihren Businessplan aufnehmen sollten.
Eine Zusammenfassung
In einer Zusammenfassung des Businessplans skizzieren Sie kurz Ihren Weg zum Erfolg. Wie planen Sie, Ihr Maklerunternehmen zu finanzieren? Wie werden Sie Agenten rekrutieren? Was werden Sie ihnen zahlen? Warum braucht Ihre Region ein neues Maklerunternehmen?
Ein Finanzplan
Als Nächstes müssen Sie den Taschenrechner hervorholen und sicherstellen, dass Ihre Zahlen auch wirklich stimmen. Hier sind ein paar Ideen, die Sie in Ihren Finanzplan aufnehmen sollten, damit jeder einen klaren Weg zur Rentabilität Ihres Unternehmens sehen kann:
Ihr Provisionsmodell
Was wollen Sie Ihren Agenten zahlen? Ein hoher Split könnte mehr erfahrene Agenten anlocken, aber Sie müssen eine große Anzahl von Geschäften pro Monat abschließen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.
Wenn Sie etwas in der Nähe des marktüblichen Satzes von 50 % zahlen, haben Sie es vielleicht schwerer, talentierte, erfahrene Agenten anzuziehen, aber Sie werden viele fähige Agenten bekommen, die nur ein paar Geschäfte abschließen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.
Die meisten Maklerfirmen tendieren dazu, etwas genau in der Mitte zu wählen. Die meisten Maklerfirmen tendieren dazu, etwas in der Mitte zu wählen: hohe Splits und niedrige oder keine Schreibtischgebühren für erfahrene Agenten und Standard-Splits oder sogar Provisionsanteile für neuere Agenten ohne Erfahrung.
Brick & Mörtel vs. virtuell & Coworking
Planen Sie, lokale Büroräume zu mieten oder eine virtuelle Maklerfirma aufzubauen? Wenn Sie sich für ein virtuelles Büro entscheiden, können Sie die Miete als Ausgabe streichen und möglicherweise bessere Aufteilungen anbieten und mehr talentierte Agenten bekommen.
Auf der anderen Seite trägt die Anmietung eines netten lokalen Büros viel dazu bei, Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden aufzubauen.
Franchise vs. Hanging Your Shingle
Sie müssen sich auch entscheiden, ob Sie sich an ein großes nationales Franchise-Unternehmen wie Keller Williams anhängen wollen oder ob Sie es alleine machen. Beide haben Vorteile, aber Franchises können im Vorfeld viel Geld kosten und bringen Ihnen vielleicht nur einen bekannten Namen. Wenn Sie eine großartige Marke geschaffen haben, ist das kein so großer Nachteil.
Pläne zur Lead-Generierung
Um Ihre Agenten bei Laune zu halten, wie planen Sie, ihnen viele Leads zur Arbeit zu geben? Auch hier gibt es eine Menge Optionen, aber Zillow und BoldLeads kommen immer wieder als die besten Lead-Quellen für neue Maklerunternehmen zurück. Zillow hat erstaunliche Maklerfunktionen und bietet ausgeklügelte Möglichkeiten, um Kauf- und Verkäufer-Leads zu generieren. BoldLeads hingegen verkauft Ihnen einfach die Leads. Das heißt, BoldLeads bietet Käufer- und Verkäufer-Leads an, also stellen Sie sicher, dass Sie jede Lead-Generierungssoftware vor dem Kauf ausprobieren.
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Wenn Sie nur begrenztes Bargeld zur Verfügung haben, könnte es für die ersten ein oder zwei Jahre die beste Lösung sein, es für die Lead-Generierung auszugeben. Während Technologie großartig ist, ist nichts für Agenten attraktiver als Leads.
Hier ist James McGrath, Mitbegründer der Manhattan-Maklerfirma Yoreevo, über die Wichtigkeit, Ihren Agenten Leads anzubieten:
„Bei all dem Gerede über Technologie (z.B., Compass), sehe ich nichts am Horizont, was Agenten interessieren wird. Die Realität ist, dass die Agenten nur sehr wenig Zeit mit der eigentlichen Arbeit mit den Kunden verbringen, so dass es nicht darum geht, diesen Teil der Arbeit effizienter zu gestalten. Indem wir Leads generieren, stellen wir sicher, dass unsere Makler mehr Zeit mit ihren Kunden verbringen – das macht den Unterschied.“
Sind Sie immer noch nicht überzeugt? Schauen Sie sich unser Interview mit dem Gründer von Kendrick Realty, Luke Monroe, an, in dem er erklärt, warum er satte 155.000 Dollar pro Monat für Leads für seine Agenten ausgibt.
Agentengewinnung
Ob Sie es glauben oder nicht, selbst in überfüllten Städten wie New York kann es sich fast wie ein Vollzeitjob anfühlen, neue Agenten zu rekrutieren und sie dazu zu bringen, bei Ihnen zu bleiben. Wie viel Geld, Zeit und Mühe wollen Sie in die Rekrutierung neuer Agenten investieren? Wie und wo wollen Sie rekrutieren?
Als Randbemerkung: Viele neue Makler/Eigentümer haben Angst, ein Maklerunternehmen zu gründen, weil sie nicht glauben, dass sie Top-Talente von den großen Playern abwerben können.
Während dies eine Sorge ist, die Sie im Voraus planen müssen, um sie zu entschärfen, machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber. Sie können immer noch ein hochprofitables Maklerunternehmen mit einer Mischung von Agenten aufbauen.
Hier ist Sheryl Simon, Direktorin von Benoit Mizner Simon & Co, über die Rekrutierung neuer Makler:
„Es gibt immer gute Makler, die nicht in einer großen Maklerfirma verloren gehen wollen. Suchen Sie nach ihnen und stellen Sie sicher, dass Sie ein solides und attraktives Geschäftsmodell haben, um sie für einen Einstieg in Ihr Unternehmen zu begeistern.“
„Sie sollten eine Mischung aus Top-Produzenten, jungen und hungrigen Mitarbeitern, Agenten mit mittlerer Karriere, einem guten Standort und einem Support-Team haben, einschließlich eines Verwaltungspersonals und möglicherweise Grafikdesignern, Web-Entwicklern und so weiter.“
Technologie
Welche Art von Technologie können Sie Ihren neuen Agenten anbieten, ohne die Bank zu sprengen? In den meisten Fällen gilt: Je hochwertiger die Software ist, die Sie den Agenten anbieten, desto mehr Agenten werden Sie anziehen. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass viele Makler viel effektiver arbeiten, wenn sie fortschrittliche CRM-Systeme wie Propertybase verwenden, die die Kontaktaufnahme und das Follow-up automatisieren können.
Voice-over-internet-protocol (VoIP) ist eine weitere Möglichkeit, Makler anzuziehen und sie intelligenter arbeiten zu lassen, anstatt sie zu überfordern. VoIP-Unternehmen wie Grasshopper bieten mehrere Leitungen für Mobiltelefone sowie skalierbare, fortschrittliche VoIP-Telefonsysteme für stationäre Büros an.
Hier ist Eric Stegemann, CEO des Website- und Tech-Anbieters Tribus, über die Wichtigkeit der Bereitstellung von Technologie, die mit Ihrem Maklerunternehmen mitwachsen kann:
„Identifizieren Sie eine Technologie, die mit dem Maklerunternehmen mitwachsen kann, nicht etwas, das Sie alle ein bis zwei Jahre ändern müssen.
Während Technologie wie ein großartiges CRM heutzutage unerlässlich ist, sollten Sie sich nicht verrückt machen, wenn Sie nicht viel Geld für die neueste und beste Technologie ausgeben können. Die Chancen, dass Sie mit Franchise-Unternehmen konkurrieren, die Millionen für interne Technologie ausgeben, sind ohnehin gering. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Wert, den Sie bieten können. Hier erklärt Sean Moudry, ein 25-jähriger Immobilien-Veteran und Mitarbeiter von Close:
„Wenn Sie mit anderen Maklerunternehmen nicht mit Technologie konkurrieren können, gewinnen Sie mit praktischem Service.“
Eine Managementstruktur
Eines der am meisten vernachlässigten Elemente eines erfolgreichen Immobilienmaklers ist das Management. Die meisten neuen Makler/Eigentümer enden damit, dass sie ihre neuen Agenten mikromanagen oder, schlimmer noch, einen Laissez-faire-Ansatz verfolgen, was in Rechtsstreitigkeiten enden kann.
Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, kann die Aufsicht ein größeres Problem für virtuelle Büros sein, insbesondere für solche, in denen die leitenden Makler auch ihre eigenen Geschäfte abwickeln.
Hier ist Rechtsanwalt und Immobilienmakler James S. Tupitza über die Bedeutung der Qualitätskontrolle für kleine, technikorientierte Maklerunternehmen:
„Es gibt einen exponentiellen Anstieg des Risikos, das Makler eingehen, wenn sich die Verkaufsteams vom traditionellen Büro entfernen. Die Aufsicht muss mit all den Veränderungen in der Arbeitsweise der Verkäufer Schritt halten.“
„Nebenbei bemerkt, habe ich in diesem Jahr bereits einen Vergleich mit einem Höchstbetrag (1 Million Dollar) gegen einen Makler wegen fahrlässiger Aufsicht über einen Verkäufer abgeschlossen. Ich erwarte in den nächsten Monaten einen zweiten Vergleich in einem anderen Fall.“
Bevor Sie also damit beginnen, Mietverträge zu unterzeichnen und „Tatsächlich“-Anzeigen zu schreiben, sollten Sie sich genau überlegen, wie Sie Ihre Vertreter verwalten wollen. Wie werden Sie die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, ohne ein überheblicher Tyrann zu sein? Für die meisten Menschen wird die Antwort darin liegen, ein Organigramm zu erstellen, das die Verantwortung jedes Partners festlegt, und sich daran zu halten.
Technologie, vor allem im Bereich des Transaktionsmanagements, kann die Einhaltung von Vorschriften auch viel, viel einfacher machen.
Budgetierung
In der Budgetierung Ihres Businessplans werden Sie all Ihre Hoffnungen und Träume für Ihr Maklerunternehmen zusammenfassen und (hoffentlich) in Zahlen fassen.
Natürlich wird Ihr Budget keine exakte Darstellung Ihrer monatlichen Ausgaben sein, aber es ist ein guter Ausgangspunkt, um abzuschätzen, wie viele Makler Sie benötigen und wie viele Geschäfte diese abschließen müssen, um kostendeckend zu arbeiten oder besser noch, um einen Gewinn zu erzielen.
Lassen Sie uns kurz ein hypothetisches Budget durchgehen, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche Arten von vierteljährlichen Ausgaben und Einnahmeschätzungen Sie möglicherweise einbeziehen müssen.
Quartalsweise Ausgaben
- Bürofläche: 6.000 $
- Versorgungskosten: 750 $
- Personalbeschaffung: 900 $
- E&O Versicherung: $190 x 10 Agenten = $1.900
- Lead-Generierung: $4.500
- Marketingkosten: $3.000
- Darlehensrückzahlung: $3.000
Gesamtausgaben: $20.050
Zielumsatz pro Quartal
Medianer Listenpreis: $500.000
Brutto-Provisionseinnahmen pro Deal: $15.000
Agentensplit: -$7.500
Gesamteinnahmen pro abgeschlossenem Deal: $7.500
x 7 Agenten, die einen Deal pro Quartal abschließen: $52.000
Quartalsausgaben: -$17.500
Gesamte Quartalseinnahmen: $35.500
Denken Sie daran, dass es sich hierbei um ein stark vereinfachtes Budget handelt, das weder die Flaute noch die Fluktuation der Makler und die Ausbildung berücksichtigt.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in die Erstellung eines Businessplans für Ihr Immobiliengeschäft erhalten möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden hier.
Was auch immer Sie tun, versuchen Sie, Ihre Umsatzprognosen so nüchtern und ehrlich wie möglich zu betrachten. Selbstvertrauen in Ihre Fähigkeiten ist großartig, aber die Realitäten des Marktes haben schon viele Möchtegern-Maklerunternehmen beendet, bevor sie überhaupt richtig angefangen haben. Machen Sie diesen Fehler nicht.
Der Mitarbeiter und 25-jährige Immobilienveteran Sean Moudry hat ein erfolgreiches Maklerunternehmen gegründet und geleitet und dies auf die harte Tour gelernt. Eine gesunde Dosis Skepsis und vielleicht sogar ein wenig Pessimismus kann Ihnen helfen, Misserfolge zu vermeiden. Hier ist Sean:
„Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsmodell profitabel ist. Der Business-Einnahmeplan ist wichtiger als eine tolle Idee.“
Sichere Finanzierung& Büroräume
Nun, da Sie einen kugelsicheren Businessplan ausgearbeitet haben, ist es an der Zeit, die Finanzierung zu sichern und sich auf die Suche nach Büroräumen zu machen.
Mit dem Budget, das Sie sich vorher ausgedacht haben, rechnen Sie aus, wie viel Geld Sie brauchen, um das Geschäft mindestens zwei bis sechs Monate ohne Einnahmen über Wasser zu halten. Denken Sie daran, dass Sie zusätzlich ein ähnliches finanzielles Polster haben müssen. Das ist nur dazu da, Ihre Lichter am Leuchten zu halten, falls die Dinge plötzlich aus dem Ruder laufen.
Woher bekommen Sie die Finanzierung für Ihr Immobiliengeschäft
Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Ihr Immobiliengeschäft zu finanzieren. Sie können ein SBA-Darlehen erhalten, das es Ihnen erlaubt, Geld aus Ihrem 401(k) zu verwenden, um ein Unternehmen zu gründen, ein traditionelles Bankdarlehen erhalten, Ihr eigenes Bargeld oder das eines Verwandten verwenden, oder höchstwahrscheinlich eine Kombination aus allen drei Möglichkeiten.
Sichern Sie sich rechtlich ab
Wenn Sie Partner haben, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie alle einen vereinbarten Anteil an den Einnahmen haben und alle gesamtschuldnerisch für alle Ausgaben oder mögliche Verluste haften. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist hier wahrscheinlich die beste Lösung, aber lassen Sie sich von einem Anwalt beraten, um herauszufinden, was für Ihre besonderen Umstände am besten geeignet ist.
Wie Sie & Büroräume für Ihr neues Maklerbüro mieten
Ein physisches Zuhause für Ihr neues Maklerbüro zu finden, ist einer der schwierigsten Teile des Starts. In den meisten Städten, in denen es sich zu arbeiten lohnt, sind gute Büroflächen ein heißes Gut und daher sehr teuer. Gute Einzelhandelsflächen sind sogar noch teurer. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, einen geeigneten Raum zu finden.
Fangen Sie klein an
Da gewerbliche Mietverträge lang sind und Ihr Wachstum keine Garantien mit sich bringt, sollten Sie nicht gleich einen riesigen Raum mieten. Ziehen Sie stattdessen Coworking-Spaces oder Untermietflächen in größeren Büros in Betracht, die bereits über Dinge wie dedizierte Telefonleitungen, Konferenzräume und T1-Verbindungen verfügen.
Achtung auf Ästhetik
Während das ganze mutige Garagen-Startup-Ding Ihnen vielleicht ein paar Punkte bei den Gary Vee Leuten auf Instagram einbringt, werden Ihre Kunden es nicht so sehen. Stattdessen werden sie zweimal über Ihre Professionalität nachdenken. Stellen Sie also sicher, dass der Raum, den Sie mieten, gut ausgestattet und angenehm ist.
Wählen Sie einen Standort, der für Ihre Agenten & und Ihre Kunden geeignet ist
Wenn Ihre Agenten jeden Tag 20 Meilen zu Ihrem Büro pendeln müssen, dann werden sie wahrscheinlich nicht hier bleiben. Das Gleiche gilt, wenn sie zu jeder Vorführung eine halbe Stunde fahren müssen. Wählen Sie also einen Standort, der für Ihre Agenten bequem ist und idealerweise etwas Laufkundschaft bietet, um Kunden anzulocken.
Beginnen Sie mit der Rekrutierung neuer Agenten
Ja, Sie haben eine Menge Arbeit geleistet, um an diesen Punkt zu gelangen, aber klopfen Sie sich noch nicht auf die Schulter. Jetzt müssen Sie damit beginnen, was einer der zeitaufwändigsten und oft frustrierendsten Teile der Führung eines Maklerbüros sein wird. Die Rekrutierung – und noch wichtiger – das Halten von talentierten Agenten, die tatsächlich Geschäfte abschließen.
In der Regel sind Käuferagenten viel einfacher zu rekrutieren als Listing-Agenten, aber bedenken Sie, dass Sie Ihre neuen Käuferagenten wahrscheinlich mit Leads füttern müssen. Die meisten neuen Käufer-Agenten haben nur begrenzte Marketing-Ressourcen und wenige Verbindungen, aber sie sind hungrig genug, um Geschäfte für Sie abzuschließen. Versuchen Sie also, eine gute Mischung aus Käufer- und Immobilienmaklern zu finden, wenn Sie können. Listing Agents zu rekrutieren wird nicht einfach sein, aber die Investition von Zeit, Mühe und Geld in ihre Rekrutierung wird sich lohnen.
Wie Sie talentierte Agenten rekrutieren, ohne zu betteln
Tja, wir sagen es nicht gerne, aber eine der besten Möglichkeiten, großartige Agenten in Ihr Team zu bekommen, ist, sie zu stehlen. Das ist richtig. Achten Sie auf Wettbewerbsverbote in früheren Verträgen und machen Sie sich bereit, Talente von langweiligen, alten Konkurrenten abzuwerben. Schließlich sind Sie der coole Neue und die Neugier wird nie größer sein als jetzt.
Der schwierige Teil ist natürlich, talentierte Leute in die Tür zu bekommen, ohne dass Sie Ihr letztes Hemd verlieren, indem Sie hohe Aufteilungen, Unterschriftsboni oder andere Vergünstigungen anbieten. Das heißt, wenn Sie die Rechnung aufmachen können, dann machen Sie es. Wenn Sie einem Top-Vermittler einen Bonus von 10.000 $ zahlen, damit er zu einem Anteil von 70 % einsteigt, könnten Sie Ihre vierteljährlichen Ausgaben mit einem einzigen großen Geschäft bezahlen. Wie bei allem, was mit dem Geschäft zu tun hat, sollten Sie sicherstellen, dass die Zahlen stimmen, bevor Sie sich festlegen.
Die Rekrutierung von Maklern ist nicht einfach. Selbst marktbeherrschende Maklerunternehmen wie Compass müssen Top-Agenten von anderen Firmen mit Vergünstigungen wie Abschlussprämien, Marketingbudgets oder sogar Aufteilungen abwerben, die bedeuten, dass sie nur wenig Gewinn von diesen Agenten sehen werden. Das Geschäft, das ein Top-Producer Ihrem Maklerbüro bringen kann, bedeutet, dass andere Agenten darauf aufmerksam werden und die Rekrutierung viel einfacher wird.
Stellen Sie sicher, dass die Agenten, die Sie rekrutieren, kulturell gut passen
Da Agenten heutzutage das Maklerbüro so oft zu wechseln scheinen wie ihre Socken, wird es ein ständiger Kampf sein, Agenten zu halten, wenn Sie es einmal geschafft haben, sie zu rekrutieren. Denken Sie daran, dass sie ihren vorherigen Makler verlassen haben, um für Sie zu arbeiten! Aus diesem Grund ist das Screening für eine gute kulturelle Passung entscheidend, um Agenten einzustellen, die langfristig bleiben werden. Hier ist Sean wieder:
„Kenne deinen Stamm. Agenten werden sich Ihnen anschließen wollen, seien Sie sicher, dass sie schätzen, was Sie anbieten.“
Mit kultureller Passung meinen wir nicht, dass Sie die gleichen Fernsehsendungen mögen oder das gleiche Baseballteam anfeuern. Das kann zwar auch helfen, Agenten zu halten, aber in diesem Fall bezieht sich die kulturelle Passung eher auf Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte, die Sie im ersten Schritt dieses Leitfadens erarbeitet haben. Teilt Ihr neuer Mitarbeiter zum Beispiel Ihre Philosophie des Kundenservice? Sind sie bereit, ein Geschäft sausen zu lassen, um das Richtige zu tun?