Trotz der Tatsache, dass sie ein fester Bestandteil unseres täglichen Lebens sind, wissen die meisten Menschen nicht viel über Fracht, geschweige denn über den damit verbundenen Fachjargon. Aber wenn Sie Waren versenden, ist es wichtig, die Incoterms zu kennen, um zu verstehen, wer für was in der Lieferkette verantwortlich ist.
Deshalb haben wir diesen Leitfaden entwickelt, um umfassende Informationen über Incoterms bereitzustellen und jeden einzelnen klar und für jeden verständlich zu erklären.
Incoterms in Plain English: Der Incoterms-Leitfaden für den Frachtversand
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Was sind Incoterms?
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Arten von Incoterms
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Incoterms für Luftfracht
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Warum sind Incoterms wichtig?
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Länderspezifische Unterschiede
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Wann anfechten Beratung
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Was Versand-Incoterms nicht abdecken
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Benannten Ort im dem Kaufvertrag
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Wie Incoterms Ihre Versandkosten beeinflussen
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Wie Akkreditive die Wahl der Incoterms begrenzen
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Individuelle Incoterms
Was sind Incoterms?
Fracht-Incoterms (International Commercial Terms) sind die Standardvertragsklauseln, die in Kaufverträgen mit Importeuren/Exporteuren verwendet werden, um die Verantwortung und Haftung für den Transport der Waren zu definieren. Im Klartext: Wie weit sorgt der Lieferant dafür, dass die Ware bewegt wird, und ab wann übernimmt der Käufer den Versandprozess.
Werfen Sie einen Blick auf diese praktische Infografik, um einen schnellen Überblick über die Incoterms und ihre Bedeutung zu erhalten:
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Arten von Incoterms
FOB (Free On Board), EXW (Ex Works) und FCA (Free Carrier) sind die bekanntesten Arten von Incoterms, aber es gibt viel über diese und die anderen Optionen zu lernen. Da es sich um juristische Begriffe handelt, die aus juristischer Sicht geschrieben wurden, können Incoterms verwirrend sein oder leicht missverstanden werden. Und die falsche Wahl zu treffen, könnte Ihre Sendung in einen teuren Albtraum verwandeln.
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Incoterms für Luftfracht
Die meisten Incoterms gelten sowohl für Luft- als auch für Seefracht, mit ein paar Ausnahmen: FOB, FAS, CFR und CIF gelten nur für die Seefracht.
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Warum sind Incoterms wichtig?
Käufer sollten die Incoterms bereits vor der Aushandlung des Kaufvertrags berücksichtigen, da sie sonst riskieren, dass sie vom Lieferanten bei dem Geschäft über den Tisch gezogen werden und/oder unnötige Komplikationen bei der Lieferung haben.
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Länderspezifische Unterschiede
Die obigen Ratschläge decken die meisten Länder unter den meisten Umständen ab. Zum Beispiel sind die Zollverfahren an porösen Grenzen, wie innerhalb der EU, viel lockerer. Die drei anderen Ausnahmen, die sich auf Sendungen auswirken können, sind: Die USA sind das einzige Land, das eine Zollbürgschaft verlangt, die Einfuhr nach Großbritannien erfordert ein Stundungskonto, und die Ausfuhr aus Indien beinhaltet eine Quellensteuer.
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Wann sollte man Ratschläge anfechten
Einige Spediteure bevorzugen es, nur einen bevorzugten Satz von Incoterms zu verwenden, weil sie „zu funktionieren scheinen“. Seien Sie daher nicht überrascht, wenn einige Spediteure die von Ihnen gewählten Incoterms anfechten, obwohl sie für Ihre Sendung am besten geeignet sind.
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Was Incoterms für den Versand nicht abdecken
Incoterms decken keine Eigentumsrechte, mögliche Situationen höherer Gewalt und Vertragsbrüche ab. Diese müssen in den Kaufvertrag aufgenommen werden. Ebenso übertragen alle Incoterms mit Ausnahme der C-Bedingungen nicht die Verantwortung für den Abschluss einer Versicherung. Die Frachtversicherung ist daher ein separater Kostenpunkt für den Käufer.
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Bestimmen Sie den benannten Ort im Kaufvertrag
Wenn der Incoterm im Kaufvertrag geschrieben wird, sollte der benannte Ort unmittelbar nach der dreistelligen Incoterm-Abkürzung folgen, z.B. „FCA Shenzen Yantian CFS.“ Seien Sie bei der Definition des Ortes genau, insbesondere bei größeren Städten, die mehrere Terminals haben können, und bei größeren Terminals, die mehrere Abladestellen haben können. Sie können diese globale Hafensuche verwenden, um bestimmte Hafencodes zu finden.
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Wie Incoterms Ihre Versandkosten beeinflussen
Sie können unseren Frachtratenrechner verwenden, um zu entscheiden, wie verschiedene Incoterms Ihre Frachtkosten beeinflussen. Wenn Sie zum Beispiel EXW versenden, müssen Sie die zusätzlichen Kosten für den Transport Ihrer Waren von Ihrem Lieferanten zum Seehafen oder Flughafen tragen. Wählen Sie einfach Container-, Box- oder Palettenversand, geben Sie Ihre Abmessungen und Ihr Gewicht ein, und Sie erhalten eine sofortige Schätzung der Frachtkosten.
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Wie Akkreditive die Wahl der Incoterms einschränken
Wenn der Verkauf mit einem Akkreditiv oder Dokumentenakkreditiv abgeschlossen wird, beginnt die Kette, die Gelder freigibt, mit der Bereitstellung mehrerer Dokumente durch den Verkäufer an die Bank, einschließlich des Frachtbriefs/Luftfrachtbriefs. Akkreditive werden verwendet, wenn nur ein begrenztes Vertrauen zwischen dem Verkäufer und dem Käufer besteht. Das schließt EXW aus, da der Lieferant vor der Abholung bezahlt wird. F-Bedingungen erfordern Vertrauen, denn wenn der Käufer den internationalen Transit storniert, hat der Lieferant kein Konnossement, das er der Bank vorlegen kann. D-Konditionen erfordern Vertrauen, weil der Verkäufer alle Transportkosten trägt. Damit bleiben die vier C-Bedingungen als die besten Optionen für ein Akkreditiv.
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Individuelle Incoterms
EXW | FCA | FAS | FOB | CPT | CIP | CFR | CIF | DPU | DAP | DDP
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