InDesign: Wie Sie Bilder in Ihr Dokument einfügen (plus Extra-Tipps)

Update: Wir haben kürzlich ein kostenloses Plugin entwickelt, mit dem Sie Stockfotos finden und ganz bequem in Ihre InDesign-Dokumente einfügen können. Erfahren Sie mehr in diesem Blogbeitrag.

Ein Bild in InDesign einfügen

Der schnellste Weg, ein Bild – oder mehrere Bilder – in InDesign einzufügen, ist:

Erstellen Sie die Kästchen, in denen die Bilder platziert werden sollen

Markieren Sie die Bilder im Finder oder Explorer

Ziehen Sie die Bilder per Drag & Drop in InDesign

Klicken Sie auf das InDesign-Dokument

InDesign zeigt Ihnen eine Vorschau des Bildes, das es platzieren wird Klicken Sie auf ein Feld, um das Bild zu platzieren

Sie möchten vielleicht einen Objektstil erstellen, damit Ihr Bild beim Platzieren automatisch angepasst wird. Hier sehen Sie, wie das geht.

Aus dem Menü

Erstellen Sie die Boxen, in denen Sie die Bilder platzieren wollen

Klicken Sie auf FilePlace (Cmd + D unter MacOS – Ctrl + D unter Windows)

Markieren Sie die Bilder im sich öffnenden Fenster und klicken Sie auf Open

InDesign zeigt Ihnen eine Vorschau des zu platzierenden Bildes, Klicken Sie auf ein Feld, um das Bild zu platzieren

Wenn Sie ein einzelnes Feld auswählen, bevor Sie auf File klicken, Place können Sie ein einzelnes Bild direkt in der Box platzieren

Bilder in InDesign mit Text einfügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Bildern umzugehen, die Text enthalten und in einem InDesign-Dokument platziert werden müssen:

• Den Text im Bild platzieren (nicht empfehlenswert, wenn Sie das Dokument in anderen Sprachen erstellen)
• Beschriftungen auf dem Bild in InDesign platzieren

Text im Bild platzieren

Ich rate generell davon ab, Text innerhalb der Bilddatei zu platzieren, weil:

• Sie können den Text nicht richtig kontrollieren (Stil/Rechtschreibung)
• Es macht es schwieriger, das Dokument zu übersetzen

Durch die Erstellung eines Bildes mit Text darin, machen Sie dieses Bild eindeutig für die Sprachversion des Dokuments. Das bedeutet, dass Sie bei jeder zukünftigen Übersetzung auch das Bild übersetzen müssen.

Das kann ein großes Problem darstellen, da Sie (oder ein anderer Grafiker) das Bild in jeder Sprache von Grund auf neu erstellen müssen.

Die Rechtschreibprüfung in InDesign funktioniert natürlich nicht innerhalb von Bildern. Sie können die Absatz- und Zeichenformate aus Ihrer InDesign-Datei nicht verwenden, um Ihrem Text einen Stil zu geben.

Indem Sie ein Bild erstellen, das den Textteil enthält, verlieren Sie ein wenig die Kontrolle über den Text selbst.

Die Arbeit mit vielen Duplikaten desselben Bildes, wenn auch in verschiedenen Sprachen, ist ein Organisationsproblem.

Es kann dazu führen, dass Sie Fehler machen, z.B. ein wichtiges Bild löschen, die falsche Datei verlinken oder Zeit mit der Suche nach der richtigen Version des Bildes verschwenden.

Wenn Sie eine neue Version des Bildes erstellen müssen, müssen Sie diese Version für jede Sprache duplizieren und jedes Bild manuell bearbeiten.

Beschriftungen in InDesign platzieren

Es stimmt, dass Sie einige Effekte nur von außerhalb von InDesign anwenden können. Und in diesem Fall haben Sie keine andere Wahl, als den Textteil aus Photoshop (oder der Software Ihrer Wahl) im Bild zu platzieren.

Allerdings bevorzuge ich persönlich, die Textbeschriftungen in InDesign zu erstellen, sie über dem Bild zu platzieren und dann das Bild mit den Beschriftungen zu gruppieren.

Manchmal kann das Platzieren der Beschriftungen in InDesign etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, als nur das Bild mit Text zu importieren. Aber der Aufwand hält sich in der Regel in Grenzen, und es hilft, besser organisiert zu sein.

Ich bevorzuge die Art und Weise, wie der Text in InDesign aussieht. Ich fühle mich sicherer mit dem Ergebnis, und diese Praxis erlaubt es mir, bei vielen Aufgaben (Bearbeitungen, Aktualisierungen, Übersetzungen) schneller zu sein, weil ich – wie ich oben sagte – die Kontrolle über den Text habe.

Es führt zu einer höheren Qualität im produzierten Dokument.

Das Bearbeiten der Bilder und ihrer Textinhalte wird schneller, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert.

Gruppieren Sie das Bild mit seinen Beschriftungen

Um sicherzustellen, dass die Beschriftungen immer mit ihrem Bild an der richtigen Stelle bleiben, sollten Sie sie gruppieren.

Markieren Sie die Beschriftungen und das Bild und klicken Sie auf Object und dann auf Group (Cmd + G unter MacOS oder Strg + G unter Windows).

Bild an den Text anheften

In InDesign können Sie ein Objekt immer an der richtigen Position halten, indem Sie ein verankertes Objekt erstellen.

Dies zwingt das Objekt, sich mit der Textzeile zu bewegen, mit der es verbunden ist, und es funktioniert mit Bildern, Textrahmen und Gruppen.

Im Falle eines Bildes erstellen Sie die Gruppe, wie wir oben gesehen haben, und verankern dann das Objekt. Sehen Sie hier, wie es geht.

Abbildungslegenden

Wenn Ihre Dokumente komplexe Bilder mit aufwendigen Legenden enthalten, die alle wichtigen Details beschriften – dann sollten Sie sich diesen Beitrag ansehen, den ich für das InDesign Magazine geschrieben habe: InStep: Making Figure Legends. Leider handelt es sich dabei um Premium-Inhalte, so dass Sie eine Mitgliedschaft bei InDesignSecrets abschließen müssen, um die Anleitung zu lesen.

Arbeiten an mehrsprachigen Projekten

Lassen Sie uns hier die Best Practice zusammenfassen.

Der beste Weg, mit Bildern in InDesign umzugehen, ist folgender:

1. Erstellen des Bildes ohne den Text
2. Importieren des Bildes in das Dokument
3. Erstellen von Text-Rahmen mit dem Text (Beschriftungen) erstellen und auf dem Bild platzieren
4. Das Bild und seine Beschriftungen zusammen gruppieren
5. Das Bild mit der zugehörigen Textzeile verknüpfen

Beim Erstellen und Platzieren der Beschriftungen auf dem Bild, sollten Sie berücksichtigen, dass der übersetzte Text den Originaltext überschreiten kann.

Aus diesem Grund sollten Sie das Textfeld jeder Beschriftung so bemessen, dass es einen längeren Text aufnehmen kann, ohne dass er über den anzuzeigenden Ausschnitt hinausragt.

Zu diesem Thema habe ich auch diese beiden Artikel geschrieben, in denen es darum geht, Ineffizienzen zu beseitigen und Fehler zu vermeiden, wenn man Dokumente in vielen Sprachen erstellt.

Der schnellste Weg zur Erstellung Ihrer mehrsprachigen Projekte

Wenn Sie Ihr InDesign-Layout richtig strukturieren, können Sie die verschiedenen Sprachversionen Ihres Dokuments viel schneller erstellen.

Wenn Sie jedoch die Erstellung Ihrer Dokumente wirklich beschleunigen, Fehler vermeiden und Kosten einsparen wollen, sollten Sie unbedingt Redokun ausprobieren.

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