Un modello di fattura di servizio è un tipo di documento commerciale fornito dalle aziende ai clienti. Serve come indicazione di una transazione e ha lo scopo di richiedere il pagamento per i servizi che l’azienda ha fornito al cliente. Questa fattura è uno strumento di comunicazione molto potente che assicura un pagamento puntuale. Inoltre, l’emissione di questo documento dà ai clienti una buona impressione che, a sua volta, pone le basi per una relazione professionale a lungo termine.
Modelli di fattura di servizio
Tipi di modelli di fattura
Molte aziende, professionisti e liberi professionisti possono utilizzare un modello di fattura di servizio. Un modello di fattura per consulenza o un modello di fattura personale per servizi offerti forniscono ai clienti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per effettuare il loro pagamento in modo tempestivo.
Purtroppo, molte persone percepiscono le fatture come una seccatura, ma non deve essere sempre così. Puoi creare un modello di fattura Microsoft Word adatto alla tua attività o scaricarne uno e usarlo per tutti i tuoi clienti. Ci sono diversi tipi di modelli di fattura che puoi creare, tra cui:
- Base. Questo è uno dei tipi più semplici di modelli che puoi creare. La parte migliore è che si può usare il modello per diversi scopi. A causa della sua semplicità, è adatto a freelance, professionisti e altro. Quando si crea il modello, includere tutti i campi di base per inserire le informazioni richieste dai vostri clienti.
- Fatturazione. Quando crei questo tipo di template, rendilo il più semplice possibile. Includete tutti i campi necessari per fatturare i vostri clienti. Puoi anche includere il logo della tua attività o azienda, ma non aggiungere altro. Non ha senso aggiungere troppi campi o grafici che potrebbero ingombrare il modello e renderlo difficile da capire.
- Vuoto. Questo tipo di modello di fattura di servizio è il più versatile perché puoi usarlo per diversi scopi. Se state creando il modello da zero, progettatelo come volete. Rendilo semplice o complicato come vuoi. Assicurati solo che il modello contenga tutte le informazioni rilevanti relative ai servizi che hai reso.
- Consulente. Un modello di fattura di consulenza funziona per diversi tipi di aziende e professionisti. Che tu sia un libero professionista, un imprenditore o un consulente professionale, puoi usare questo tipo di fattura per informare i tuoi clienti di quanto devono pagare per i tuoi servizi. In questo tipo di fattura, puoi includere sezioni per le tue tariffe orarie e altre spese.
- Assistente di fatturazione. Con questo tipo di fattura, puoi dare un’occhiata alla tua lista completa di fatture. Con esso, puoi anche vedere tutti i clienti con cui stai lavorando. Quando crei questo modello, includi tutte le informazioni o i campi di cui hai bisogno per gestire tutte le tue relazioni finanziarie con i tuoi clienti. È possibile creare e gestire questo modello su Microsoft Excel.
- Invoice tracker. Questo è un tipo speciale di modello di fattura che puoi usare per tenere traccia di tutte le fatture che hai inviato ai clienti. È molto utile avere questo tipo di modello, soprattutto se si ha a che fare con diversi clienti allo stesso tempo.
- Proforma. Utilizza questo tipo di fattura per stabilire il costo dei servizi e dei beni prima di consegnarli al tuo cliente. Questo tipo di modello varia leggermente dal tipo standard in termini di formato. Indica la transazione prevista invece della transazione che ha avuto luogo.
- Vendite. Quando fate questo tipo di modello di fattura Microsoft Word, assicuratevi che sia pulito, professionale e semplice. Progettate il modello con i vostri clienti in mente. Quando emetti una fattura di questo tipo ai tuoi clienti, loro faranno anche i loro calcoli per controllare se il pagamento che hai scritto corrisponde all’importo che hanno calcolato.
- Servizio. Infine, questo modello di fattura di servizio è molto popolare tra i freelance, i consulenti e diversi tipi di imprese. Quando crei questo modello, assicurati che includa tutte le informazioni relative ai servizi che hai reso. Potreste anche voler includere un campo per la tariffa che state facendo pagare e quante ore avete fornito il servizio al vostro cliente.
- Con le ore e la tariffa. Crea un modello dall’aspetto professionale per dare ai tuoi clienti una grande impressione. Per questo tipo, includi le ore fatturabili e la tua tariffa per informare il cliente di quanto esattamente deve pagare. Assicurati che il tuo modello di fattura di consulenza contenga il tuo logo in modo che il cliente sappia che è da te.
Modelli di fattura di consulenza
Cose da considerare prima di creare un modello di fattura di servizio
Se stai pensando di creare un modello di fattura di servizio per la tua azienda o un modello di fattura personale, devi considerare un paio di cose prima. Prima di tutto, assicurati che il modello che crei non sia disordinato e abbia un aspetto professionale. Questo significa che deve essere molto facile da leggere e capire.
Ricorda che emetterai queste fatture ai tuoi clienti. Pertanto, devi sempre assicurarti che la fattura dia ai tuoi clienti una buona impressione. Puoi scegliere di scaricare un modello e usarlo per creare il tuo modello di fattura di servizio che sia leggibile e professionale.
Per quanto riguarda il design e il formato del tuo modello, assicurati che sia facile da usare. Non vorrai passare tanto tempo a scrivere le informazioni sul modello perché ha troppi campi. Pensa a tutti i campi che vuoi includere e rendi solo i più importanti parte del tuo modello.
Inoltre, decidi se vuoi usare un modello di fattura di servizio stampato o un modello di fattura digitale di Microsoft Word che modifichi sul tuo computer e stampi solo dopo aver inserito tutte le informazioni. Quest’ultimo è l’ideale se hai un ufficio dove emetti le fatture ai tuoi clienti.
Se fornisci qualsiasi tipo di servizio, individualmente o in una società, devi creare un modello di fattura. Assicurati di creare un modello che sia adatto alla tua attività o al tuo marchio. Non importa che tipo di modello tu crei, usalo ogni volta che hai bisogno di chiedere un pagamento ai tuoi clienti.
Modelli di fattura personale
Suggerimenti per creare un modello di fattura di servizio
Ora che sai cosa considerare prima di creare il tuo modello di fattura di servizio, è il momento di imparare di più su come creare il modello stesso. Che tu abbia bisogno di creare un modello di fattura personale se sei un libero professionista o un modello per la tua azienda, i passi sono gli stessi.
I modelli di fattura sono molto utili per trasmettere informazioni importanti ai clienti. Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste sul modello, darne una copia al tuo cliente serve come prova che lo hai informato dei suoi obblighi finanziari. Informa anche il tuo cliente di quanto ti deve per i servizi che hai fornito.
Per guidarti, ecco alcuni consigli per creare un modello di fattura di servizio e tutte le informazioni di base da includere nel documento:
Il nome della società
In cima al modello, includi il nome della tua società e l’indirizzo della tua società. Se lavorate indipendentemente, scrivete il vostro titolo come quello che fornisce il servizio ai vostri clienti
Il nome del cliente
Includete un campo per il nome e l’indirizzo del vostro cliente. Questo è uno degli aspetti più importanti, specialmente perché fatturerai al tuo cliente.
La descrizione dei servizi forniti
La lunghezza di questa sezione dipende dal tipo di servizio che fornisci. Per esempio, se fornisci servizi legali o di consulenza, potresti dover includere una lunga descrizione. A volte, potresti anche aver bisogno di fornire i dettagli su come calcoli i totali di pagamento o una ripartizione delle tasse che addebiti ai tuoi clienti.
In questa sezione, includi altre informazioni rilevanti come i termini di pagamento, la data di scadenza del pagamento, e altro.
Metodi di pagamento
Siccome vuoi essere pagato per i servizi che hai fornito, assicurati che sia facile per il tuo cliente darti il pagamento. Questa è un’altra sezione importante perché i clienti, specialmente quelli più impegnati, vogliono sempre una soluzione conveniente.
La valuta che accetti
Se lavori in un ufficio e tratti solo con i clienti della tua zona, allora non devi includere questo nel tuo modello di fattura di servizio. Ma se sei un freelance o tratti con persone da tutto il mondo, allora questa sezione è molto importante. In questo modo, i tuoi clienti possono pagarti solo nella valuta che accetti.
Dopo aver creato il tuo modello, rileggilo prima di iniziare a usarlo. Salva il modello sul tuo computer in modo da non dover continuare a creare un modello ogni volta che hai bisogno di fatturare i tuoi clienti. Poi puoi stampare il modello e copiarlo o tenerlo in attesa per quando hai bisogno di stampare una fattura per i tuoi clienti.
Puoi usare un unico modello per tutti i tuoi clienti o diversi modelli per diversi clienti o servizi che fornisci. In quest’ultimo caso, assicurati di avere un sistema per gestire tutte le tue fatture in modo da poter tenere traccia di quali clienti hanno già pagato e quali no.