Hai appena acquistato o aperto una piccola impresa e conosci il tuo mestiere. Ma quando si tratta di contabilità – e più specificamente, di bilancio – le tue abilità sono carenti. La buona notizia è che è possibile elaborare un budget (o almeno una buona stima di ciò che sarà necessario in termini di dollari e centesimi) abbastanza facilmente.
Stimare e far corrispondere le spese alle entrate (reali o previste) è importante perché aiuta i piccoli imprenditori a determinare se hanno abbastanza soldi per finanziare le operazioni, espandere l’attività e generare reddito per se stessi. Senza un budget o un piano, un’azienda corre il rischio di spendere più soldi di quelli che riceve, o al contrario, di non spendere abbastanza soldi per far crescere l’azienda e competere.
Punti chiave
- Un budget aziendale aiuta i proprietari a determinare se hanno abbastanza soldi per finanziare le operazioni, espandersi e generare reddito.
- Senza un budget, un’azienda corre il rischio di spendere soldi che non ha, non spendere abbastanza per competere, o non riuscire a costruire un solido fondo di emergenza.
- Per creare un budget, controllate gli standard di settore per determinare i costi medi di business e create un foglio di calcolo per stimare la quantità di denaro che dovrete destinare ai vostri costi.
- Fate un po’ di margine nel vostro budget per coprire i costi imprevisti e rivedete le aree dove potreste tagliare i costi se i tempi diventano difficili.
- Rivedere il tuo budget ogni pochi mesi e cercare nuovi fornitori per risparmiare su prodotti o servizi per la tua azienda.
Iniziare con un budget aziendale
Ogni piccolo imprenditore tende ad avere un processo, una situazione o un modo di fare budget leggermente diverso. Tuttavia, ci sono alcuni parametri che si trovano in quasi tutti i budget che si possono impiegare.
Per esempio, molti imprenditori devono pagare l’affitto o il mutuo. Hanno anche bollette, spese per gli stipendi, spese per il costo dei beni venduti (COGS) (materie prime), interessi e tasse. Il punto è che ogni imprenditore dovrebbe prendere in considerazione queste voci e qualsiasi altro costo specificamente associato all’attività quando si apre un negozio o si rileva un’attività esistente.
6 passi per un migliore budget aziendale
Con un’attività già avviata e funzionante, si possono fare ipotesi sulle entrate future basate sulle tendenze recenti dell’attività. Se l’azienda è una startup, dovrai fare delle supposizioni basate sulla tua area geografica, sulle ore di funzionamento e sulla ricerca di altre aziende locali. I proprietari di piccole imprese possono spesso farsi un’idea di cosa aspettarsi visitando altre imprese che sono in vendita e facendo domande sulle entrate settimanali e sui modelli di traffico.
Dopo aver ricercato queste informazioni, si dovrebbe poi abbinare le entrate dell’azienda alle spese. L’obiettivo è quello di capire quale sia la spesa media settimanale per spese generali, utenze, manodopera, materie prime, ecc. Sulla base di queste informazioni, si può essere in grado di stimare o prevedere se si avranno abbastanza soldi extra per espandere l’attività o per mettere da parte un po’ di soldi nei risparmi. D’altra parte, i proprietari potrebbero rendersi conto che per avere tre dipendenti invece di due, l’azienda dovrà generare più entrate ogni settimana.
Questi sei semplici consigli ti aiuteranno a mettere insieme un budget per una piccola impresa di prim’ordine:
1. Controlla gli standard del settore
. Controlla gli standard del settore
Non tutte le aziende sono uguali, ma ci sono delle somiglianze. Perciò, fate un po’ di compiti a casa e sfogliate Internet per informazioni sull’industria, parlate con i proprietari di aziende locali, fermatevi nella biblioteca locale e controllate il sito web dell’IRS per avere un’idea di quale percentuale delle entrate in arrivo sarà probabilmente assegnata ai gruppi di costo.
Le piccole imprese possono essere estremamente volatili in quanto sono più suscettibili alle flessioni dell’industria rispetto ai concorrenti più grandi e diversificati. Quindi, è necessario cercare solo una media qui, non specifiche.
2. Fai un foglio di calcolo
Prima di comprare o aprire un’attività, costruisci un foglio di calcolo per stimare l’importo totale in dollari e la percentuale delle tue entrate che dovrà essere destinata alle materie prime e ad altri costi. È una buona idea contattare tutti i fornitori con cui dovrai lavorare prima di continuare. Fai la stessa cosa per l’affitto, le tasse, l’assicurazione, ecc. È anche importante capire i diversi tipi di budget di cui avrai bisogno per la tua piccola impresa e come implementarli.
3. Fai un po’ di conto alla rovescia
Ricorda che anche se puoi stimare che l’impresa genererà un certo tasso di crescita delle entrate andando avanti o che certe spese saranno fisse o possono essere controllate, queste sono stime e non sono fissate nella pietra. Per questo motivo, è saggio mettere in conto un po’ di allentamento e assicurarsi di avere abbastanza soldi messi da parte (o in arrivo) prima di espandere il business o assumere nuovi dipendenti.
4. Cercare di tagliare i costi
Se i tempi sono stretti e il denaro deve essere trovato da qualche parte per pagare un conto cruciale, fare pubblicità, o altrimenti capitalizzare su un’opportunità, considerare il taglio dei costi. In particolare, date un’occhiata alle voci che possono essere controllate in larga misura. Un altro consiglio è quello di aspettare a fare acquisti fino all’inizio di un nuovo ciclo di fatturazione o di trarre pieno vantaggio dai termini di pagamento offerti dai fornitori e da eventuali creditori. Alcune manovre ponderate potrebbero fornire al proprietario dell’azienda il tanto necessario respiro e spazio di espansione.
5. Rivedere il business periodicamente
Mentre molte aziende redigono un bilancio annuale, i proprietari di piccole imprese dovrebbero farlo più spesso. Infatti, molti proprietari di piccole imprese si ritrovano a pianificare solo uno o due mesi prima, perché il business può essere abbastanza volatile e le spese inaspettate possono far saltare le ipotesi di entrate. Stabilire un calendario di pianificazione del budget può essere uno strumento efficace per gli imprenditori per assicurarsi di avere abbastanza capitale per soddisfare le loro esigenze aziendali.
6. Non aver paura di guardarsi intorno per i servizi/fornitori
Non aver paura di guardarsi intorno per nuovi fornitori o per risparmiare su altri servizi che vengono eseguiti per la tua azienda. Questo può e deve essere fatto in varie fasi, compreso l’acquisto o l’avvio di un’attività, quando si stabiliscono i budget annuali o mensili, e durante le revisioni periodiche del business.
La linea di fondo
Il budgeting è un processo facile, ma essenziale che gli imprenditori usano per prevedere (e poi far corrispondere) le entrate attuali e future alle spese. L’obiettivo è quello di assicurarsi che sia disponibile abbastanza denaro per mantenere l’azienda in funzione, per farla crescere, per competere e per assicurare un solido fondo di emergenza.