Originally Posted: Dec 31, 2015
Ultimo aggiornamento: Dec 31, 2015
La scuola cambia il tuo programma di sonno e le tue abitudini di studio, che tu lo abbia pianificato o meno. Sarai impegnato con le lezioni, i club, gli amici, un lavoro, e apparentemente circa un milione di altri impegni, ed è molto facile diventare esausto con tutto questo sul piatto! L’errore che la maggior parte degli studenti universitari fa, però, è quello di non organizzare la propria vita in modo utile – o in nessun modo. Presto perdono i compiti, dimenticano gli impegni e sentono la pressione schiacciante di avere troppe cose da fare e poco tempo per farle. Non lasciare che questo accada a te; rafforza le tue capacità organizzative al college!
Quindi, senza ulteriori indugi, ecco i miei migliori consigli organizzativi. Prima di tutto, andiamo alla vecchia scuola…
Prendi un planner
Sì, so che hai delle applicazioni sul tuo telefono (e ci arriverò tra un secondo), ma ho trovato il mio planner di carta inestimabile. A volte il tuo college ti fornirà un planner, ma puoi trovarli da Target, Walmart, Amazon, Barnes & Noble, ecc, a seconda di quello che stai cercando. Scegliete il formato che vi sarà utile. Se avete intenzione di portarlo nello zaino e vi piace scrivere in grande, ci sono planner più grandi da 8 “x11”. Se siete come me e spesso passate il vostro pianificatore dallo zaino alla borsa all’altra borsa, uno più piccolo potrebbe avere più senso. Il mio è 6 “x8” e va ovunque.
Quando scegliete un planner, volete decidere come lo userete. Vuoi una vista mensile, una vista settimanale, una vista giornaliera o tutte e tre? Vuoi doverlo sfogliare per trovare il giorno della settimana o vuoi semplicemente agganciarlo in modo da poter passare direttamente alla settimana corrente? Queste sono domande importanti, gente! Un’altra cosa da tenere a mente è quanto ci scriverete. L’ultima cosa che volete è avere troppe righe e non abbastanza righe! Ora il vostro sereno e organizzato planner è in disordine e avete scritto ai margini.
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Scrivi (in modo colorato!!!)
Per accompagnare il tuo planner, avrai bisogno di utensili per scriverci. Quest’anno è stato l’anno del bianchetto per me, ma se odiate cancellare le cose o fare correzioni, potreste voler usare la matita. Amo anche (e suggerisco fortemente di procurarsi) penne multicolori. All’inizio del semestre, puoi scegliere quale colore di penna appartiene a quale attività. Il mio primo anno, ho scritto con una penna di un solo colore e ogni volta che aprivo il mio pianificatore avevo una piccola crisi di nervi perché sembrava che fossi impegnato tutto il giorno, ogni giorno. Ora, con ogni attività di un colore diverso, posso vedere rapidamente come la mia giornata sarà suddivisa.
Traccia il quadro generale con un calendario
Oltre al tuo pianificatore portatile, potresti voler prendere anche un calendario mensile da parete. Sono ottimi per organizzare e tenere traccia delle cose più importanti, come gli esami e le date di scadenza dei progetti, così come le riunioni ricorrenti e gli eventi importanti (come il tuo compleanno, ovviamente). In questo modo, puoi facilmente vedere le prossime settimane e ciò che dovrai realizzare.
Utilizza il tuo telefono o tablet
Se non sei un tipo da carta e penna, ci sono anche molte app che ti aiutano a organizzare il tuo tempo. La maggior parte degli smartphone ha un’app calendario incorporata, e probabilmente hanno anche un’app promemoria, in modo da poter impostare gli allarmi. Io uso la mia app di promemoria per pagare le bollette, perché ricevo una notifica circa cinque giorni prima che il denaro venga prelevato dal mio conto, così posso trasferire i fondi o semplicemente sapere che ho abbastanza soldi per tutto ciò che verrà detratto! Ma puoi anche usare i promemoria per i test, il lavoro, o qualsiasi altra cosa che ti viene in mente.
Queste sono alcune altre applicazioni di organizzazione che ho trovato utili – e sono tutte gratuite!
- Planner Plus, che si collega automaticamente al tuo calendario e a qualsiasi evento di Facebook. Poi ti dà la possibilità di inserire compiti o progetti, assegnare loro una priorità, e potenzialmente essere avvisati quando le cose sono in scadenza. Sarete anche in grado di scegliere cosa significa il “presto” nella notifica “in scadenza!”: ovunque da uno a sette giorni prima del tempo.
- myHomework è un’altra applicazione gratuita dove è possibile inserire i compiti a casa. Ti chiederà una breve descrizione, per quale classe è, e la data di scadenza. Se i tuoi professori usano Teachers.io, puoi importare le tue classi nell’app; altrimenti puoi aggiungerle manualmente. Questa applicazione dà anche la possibilità di scegliere un livello di priorità per ogni compito. E, come sempre, è possibile impostare promemoria.
- L’ultima app che mi piace si chiama Pocket Schedule. Questa app ti chiede di aggiungere un semestre e la durata del semestre. Poi, si aggiungono i corsi, scegliendo un colore per ogni corso. È possibile inserire i giorni e gli orari di ogni corso, e anche il luogo e il professore! Poi, puoi aggiungere esami e compiti con descrizioni, scegliere una data di scadenza, impostare la priorità, e programmare un promemoria (ovviamente!).
Stick(y) to it
Se ti senti ancora sopraffatto, potresti trovare utili le note adesive. In particolare, puoi mettere una nota adesiva per ogni giorno della settimana sulla tua scrivania, così puoi vedere proprio davanti a te che lunedì hai un discorso da fare, una riunione all’ora di pranzo e un evento alla sera. Quando ti senti sopraffatto, l’ultima cosa che vuoi fare è incasinare le tue priorità e lavorare su qualcosa che non è previsto per una settimana mentre il compito di domani viene dimenticato! Inoltre, alla fine di ogni giorno, quando tutto è completato, puoi buttare via la nota adesiva e guardarti mentre superi l’intera settimana! Inoltre, è super soddisfacente cancellare le cose e poi buttare via l’intera giornata (o almeno lo è nella mia opinione di tipo A).
Crea un sistema di archiviazione
Per mantenere organizzato il materiale delle tue lezioni universitarie, suggerisco di avere una cartella con abbastanza tasche per tutte le tue classi, o cartelle o raccoglitori individuali per ogni classe. Inoltre, avere un quaderno separato per ogni classe ti aiuterà a rimanere organizzato, in più non ti confonderai quando i tuoi materiali di biologia si mischieranno con i tuoi appunti per parlare in pubblico. Organizza questi materiali sulla tua libreria o cassettiera nell’ordine delle lezioni durante la settimana. Quando hai finito, mettili in fondo alla pila, così alla fine della settimana, saranno tutti in ordine per la settimana successiva!
Preparati la sera prima
Un’altra cosa che ho trovato utile è preparare le lezioni la sera prima. Questo non solo ti permette di risparmiare tempo prezioso per dormire la mattina, ma non dovrai correre in giro cercando di trovare tutto mentre sei ancora mezzo nella terra dei sogni. Questo include la preparazione dello zaino per il giorno. Attacca qualsiasi libro, quaderno, calcolatrice e cartella di cui avrai bisogno per la tua prima lezione (o se hai lezioni back-to-back, metti in valigia anche questi materiali). Anche io scelgo sempre il mio abbigliamento la sera prima, perché ho più tempo per provare tutto e decidere cosa mi piace, il che è molto più facile che al mattino quando è buio e la mia compagna di stanza sta ancora dormendo. Poi, se per caso ti addormenti durante la sveglia o c’è un’esercitazione antincendio al mattino che incasina il tuo programma di preparazione, sai almeno che puoi prendere il tuo zaino e andare ed essere comunque preparata!
Alcuni di voi potrebbero essere esausti solo leggendo questo e probabilmente pensano che sono pazza. Ma dirò questo: se vi sentite un po’ sopraffatti o come se steste annegando in tutte le vostre responsabilità, potreste voler provare un paio di questi consigli! Potresti essere sorpreso da quanto ti aiutano. Ognuno impara ciò che funziona meglio per lui nel corso dei semestri all’università, e ora hai una solida base per sviluppare i tuoi modi di organizzare con successo!