Cos’è un accordo di riservatezza?
Un accordo di riservatezza è un accordo legale che vincola una o più parti alla non divulgazione di informazioni riservate o proprietarie. Un accordo di riservatezza è spesso usato in situazioni in cui informazioni aziendali sensibili o conoscenze proprietarie non devono essere rese disponibili al pubblico generale o ai concorrenti. Un accordo di non divulgazione (NDA) è un tipo particolare di accordo di riservatezza.
Un accordo di riservatezza può essere contrapposto a una rinuncia alla riservatezza, in cui le parti coinvolte rinunciano a garanzie di riservatezza.
Violare un accordo di riservatezza può sottoporre quella parte a potenziali multe o altre ripercussioni legali e di reputazione.
Come funziona un accordo di riservatezza
Un accordo di riservatezza è un accordo standard scritto che viene usato per proteggere il proprietario di un’invenzione o un’idea per un nuovo business. È anche un documento importante tra due aziende che stanno contemplando una fusione o una transazione commerciale che deve essere tenuta nascosta alla conoscenza pubblica.
In ambito lavorativo, ogni individuo che ha accesso a informazioni sensibili (un dipendente o un appaltatore di un’azienda) è spesso tenuto a firmare un accordo di riservatezza per proteggersi dalla divulgazione di informazioni competitive che possono danneggiare l’azienda. L’accordo è unilaterale (una parte firma), bilaterale (entrambi firmano), o multilaterale se molte parti avranno accesso a informazioni sensibili.
Key Takeaways
- Un accordo di riservatezza è un contratto legale o una clausola che viene utilizzata per proteggere il proprietario di informazioni proprietarie o sensibili dalla divulgazione da parte di altri.
- Gli accordi di riservatezza come gli accordi di non divulgazione (NDA) sono usati per evitare che idee preziose relative a nuovi business, invenzioni, proprietà intellettuale o processi proprietari raggiungano il pubblico o i concorrenti.
- La riservatezza è necessaria anche quando si tratta di affari come fusioni e acquisizioni, che potrebbero portare all’insider trading o alla manipolazione del mercato se rivelati prima di essere resi pubblici.
Elementi principali di un accordo di riservatezza
Gli accordi di riservatezza possono essere personalizzati a seconda dei particolari della situazione, ma alcune sezioni standard sono spesso applicabili. L’accordo nominerà la parte o le parti coinvolte, gli elementi soggetti a non divulgazione, la durata dell’accordo e gli obblighi del destinatario (o dei destinatari) delle informazioni riservate.
Il documento chiarirà che le esclusioni all’accordo includono informazioni che sono:
- Già note alla persona o alle persone che stanno firmando l’accordo
- Già nel pubblico dominio
- Facilmente apprese o potrebbero essere apprese indipendentemente al di fuori della società che ha redatto l’accordo
L’accordo definirà anche i casi di divulgazione ammissibile (ad es, alle forze dell’ordine) e le eccezioni di divulgazione.
La sezione “esclusioni dalle informazioni riservate” esclude alcune categorie di informazioni come non riservate, il che protegge la parte che riceve queste informazioni dal doverle proteggere in futuro. La sezione “obblighi della parte ricevente” dettaglia ciò che certe parti possono fare con le informazioni fornite dalla parte rivelatrice.
Le sezioni “periodi di tempo coinvolti” e “varie” usano un linguaggio semplice per coprire la durata dell’accordo e qualsiasi altra questione considerata importante. Tali questioni possono includere dettagli come la legge dello stato da applicare all’accordo e quale parte paga le spese legali in caso di controversia.