Cos’è un bilancio di prova post-chiusura?
Un bilancio di prova post-chiusura è un elenco di tutti i conti di bilancio che contengono saldi non nulli alla fine di un periodo di riferimento. Il bilancio di prova post-chiusura viene utilizzato per verificare che il totale di tutti i saldi a debito sia uguale al totale di tutti i saldi a credito, che dovrebbe essere pari a zero. Il bilancio di prova post-chiusura non contiene entrate, spese, guadagni, perdite o saldi dei conti riassuntivi, poiché questi conti temporanei sono già stati chiusi e i loro saldi spostati nel conto degli utili non distribuiti come parte del processo di chiusura.
Una volta che il contabile si è assicurato che il totale di tutti i debiti e crediti nel rapporto siano lo stesso numero, il passo successivo è quello di impostare un flag per prevenire la registrazione di ulteriori transazioni nel vecchio periodo contabile, e iniziare a registrare le transazioni contabili per il prossimo periodo contabile. Questo è uno degli ultimi passi nel processo di chiusura del periodo.
Se qualsiasi ricavo, spesa, guadagno, perdita, o saldo sommario del conto appare nel bilancio di prova dopo il processo di chiusura, è perché sono associati al prossimo periodo contabile.
Il bilancio di prova dopo la chiusura contiene colonne per il numero del conto, la descrizione del conto, il saldo a debito e il saldo a credito. Probabilmente non conterrà “Post Closing Trial Balance” nell’intestazione, poiché pochi sistemi informatici di contabilità usano questa denominazione. Invece, userà l’intestazione standard del rapporto “Bilancio di prova”.
Il software di contabilità richiede che tutte le voci del giornale siano bilanciate prima di permetterne la registrazione nella contabilità generale, quindi è essenzialmente impossibile avere un bilancio di prova sbilanciato. Quindi, il bilancio di prova dopo la chiusura è utile solo se il contabile sta preparando manualmente le informazioni contabili. Per questo motivo, la maggior parte delle procedure per la chiusura dei libri non includono un passo per stampare e rivedere il bilancio di prova post-chiusura.
Esempio di un bilancio di prova post-chiusura
Nota che non ci sono conti temporanei elencati nel seguente bilancio di prova post-chiusura:
ABC Company
Saldo di prova
30 giugno 20XX