Best Free Google Sheets Budget Template (And How to Get Started)

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Un foglio di calcolo del bilancio di Microsoft Excel è stato lo strumento principale che io e la mia famiglia abbiamo applicato per oltre quattro anni per tenere traccia del nostro bilancio familiare e dei progressi nella riduzione del debito di 100.000 dollari.

Tuttavia, negli ultimi anni, siamo passati a un modello di bilancio di Google Fogli. Google Sheets offre più flessibilità, e dal momento che è basato sul cloud, possiamo accedere ovunque, anche dal mio telefono.

Utilizziamo ancora oggi Google Sheets per tracciare il nostro patrimonio netto, il budget mensile, e fondamentalmente qualsiasi cosa abbia a che fare con i nostri soldi. Certo, ci sono un sacco di app o software per il bilancio che si possono usare.

Ma se ti piace fare i calcoli da solo come me, un modello di bilancio di Google Sheet potrebbe fare al caso tuo.

L’altra cosa bella di un modello di bilancio personale è il fatto che è un modello, un formato preimpostato che ti dà un grande vantaggio per catturare il tuo reddito e le tue spese. I bilanci hanno centinaia di anni, quindi perché cercare di reinventarli? È molto più facile usare un modello di bilancio in Google Fogli, così il formato non deve essere ricreato ogni volta che lo usi.

Come ti aiuterà un bilancio in Google Fogli

Un bilancio nella sua forma più pura è una registrazione delle tue entrate e uscite. È un eccellente strumento di gestione del denaro. Come si definiscono le entrate e le uscite? Beh, può variare per gli individui, ma in generale, sono:

Entrate – Soldi che guadagnate da un lavoro, da un’attività secondaria come freelance, ecc. Le entrate possono essere giornaliere, settimanali, mensili, ecc.

Spese – Mutuo, affitto, cibo, gas, cavo, assicurazione, telefono, elettricità, prestiti studenteschi, carte di credito, spese mediche, cura di sé, cura degli animali, intrattenimento, ecc.

Il modo più semplice per capire questi numeri è quello di prendere le vostre buste paga, bollette, o dichiarazioni per tutte le entrate e le spese e cominciare a organizzarle e documentarle.

Ho creato il mio modello di budget su Google Fogli per voi da scaricare e iniziare. Basta sostituire tutti i numeri di esempio in entrambi i fogli per iniziare.

Completando questo compito, hai appena creato una base di denaro. Un punto di partenza per capire quanti soldi fate e quanti ne avete in uscita ogni mese. Da lì, si può iniziare a fare aggiustamenti.

Molte persone credono che creare un foglio di lavoro di bilancio limiterà le loro spese. Io penso che sia proprio il contrario. Stai rivedendo e capendo dove sta andando il tuo denaro, in modo da poter dare priorità a come lo spendi.

La cosa potente di un modello di budget di google sheets è che puoi personalizzarlo per adattarlo alla tua situazione personale. Aggiungendo quanti più dettagli possibile, codificando i colori, ecc. e con alcune semplici formule, fa tutti i calcoli e i totali per te.

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Categorie di bilancio

Tendo ad essere una persona attenta ai dettagli. Dal punto di vista delle categorie di bilancio, potrei davvero andare al sodo per tutte le nostre spese. Per esempio, quando avevamo cinque carte di credito, potrei elencarle individualmente nel nostro modello di bilancio di Google Sheet. Ma in realtà, ho preso un colpo largo e ho solo elencato il debito complessivo della carta di credito in una voce. Ecco alcune categorie comuni che potreste trovare in un bilancio:

• Ipoteca/Affitto
• Elettricità
• Telefono cellulare
• Assicurazione
• Prestiti per studenti
• Carta di credito
• TV via cavo TV
• Acqua e gas
• Auto
• Tempo libero/regali
• Casa / Casa
• Cibo
• Medicine/ Bollette mediche
• Gas
• Donazioni caritatevoli
• Mangiare fuori
• Aiuto esterno
• Vestiario/libri
• Contanti
• Pagamenti una tantum
• Pagamenti pagamenti una tantum
• Conto di risparmio
• Altro

Non c’è davvero un modo sbagliato o giusto per catturare le vostre categorie di bilancio, a parte assicurarsi di aver incluso tutte le entrate e le spese. Ma in quale secchio li mettete o li identificate come, dipende davvero da voi.

Noi facciamo acquisti da Costco e acquistiamo cose diverse dal cibo lì. Ma non suddivido una singola ricevuta in più categorie. Lo metto nella nostra voce “cibo”.

Vorrei, tuttavia, suggerire quando si inizia con un bilancio per la prima volta, di includere quanti più dettagli possibile per i primi due-tre mesi. Conservare le ricevute, o rivedere le transazioni del conto bancario è un ottimo modo per trovare questi dettagli.

Documentare più dettagli possibile vi dà una migliore comprensione di dove vanno i vostri soldi. A volte cadiamo in abitudini di spesa, come una tazza di caffè quotidiana & bagel, senza renderci conto che stiamo spendendo soldi lì.

Questo primo livello di dettaglio ti dà le informazioni di cui hai bisogno per dare priorità alle tue spese e fare dei cambiamenti.

Strategie di bilancio

Sono un fan del budget personalizzato per adattarsi alla tua situazione personale. Ecco perché mi piace il potere di usare un modello di bilancio di Google Sheet. Puoi modificarlo per soddisfare le tue esigenze. Tuttavia, se stai cercando una soluzione “taglia biscotti” per iniziare, ci sono diverse strategie di budget popolari che puoi usare.

50/30/20 Budget

Il budget 50/30/20 è stato reso famoso dall’economista di Harvard Elizabeth Warren e da sua figlia, Amelia Warren Tyagi.

Il duo dice che dovresti basare il tuo budget sul tuo reddito “take-home”, il tuo reddito dopo le tasse, i premi di assicurazione sanitaria e altre spese che sono prese dal tuo stipendio.

Ecco la ripartizione 50/30/20:

50% – Metà del tuo reddito “take-home” dovrebbe andare verso necessità come l’alloggio, l’elettricità, la benzina, gli alimentari e la bolletta dell’acqua.

30% – la percentuale può andare verso oggetti discrezionali come pranzare al ristorante, comprare un nuovo cellulare, bere birra o prendere i biglietti per una partita di sport.

20% – la percentuale dovrebbe andare verso il risparmio o il rimborso del debito.

80/20 Budget

La bellezza di questo budget 80/20 è che non devi fare nessuna spesa dettagliata. Semplicemente prendi i tuoi risparmi e poi spendi il resto.

Così si suddivide:

20% – risparmio

80% – tutte le altre spese, affitto, debito, cibo, ecc.

Praticamente semplice, giusto?

Bilancio a base zero

Il bilancio a base zero è un modo di fare bilancio in cui le tue entrate meno le tue spese sono uguali a zero, ogni mese. Con un budget basato sullo zero, devi assicurarti che le tue spese corrispondano alle tue entrate durante il mese, e stai dando ad ogni dollaro una funzione.

Ora questo non significa che hai zero dollari nel tuo conto bancario. Una delle vostre categorie di bilancio dovrebbe essere il risparmio. Significa solo che le tue entrate meno tutte le tue spese (uscite) sono uguali a zero.

Questo significa che se guadagni 4.000 dollari al mese, vuoi che tutto quello che spendi, risparmi, doni o investi per arrivare a 4.000 dollari. Facendo questo, hai ogni conto di dollari per ogni mese.

Bare-bones Budget

Un bare-bones budget o un contingency budget è un budget secondario al tuo primo budget. È in atto e messo da parte per quando si verificano gli imprevisti della vita.

Per citare la leggenda della boxe Mike Tyson – “Tutti hanno un piano finché non ricevono un pugno in bocca”.

L’obiettivo del budget ridotto all’osso è avere un piano per quel pugno. Diciamo che si verifica una riparazione significativa della casa, o un incidente d’auto, o forse una perdita di lavoro. Come lo gestireste? Potreste appoggiarvi al vostro budget ridotto all’osso.

Porta le vostre spese al minimo necessario per sopravvivere e soddisfare i vostri obblighi finanziari. Pensatelo come se coprisse tutti i vostri bisogni e mettesse in pausa le spese per i desideri. Avrai bisogno di cibo, ma non andrai al cinema durante questo periodo.

I migliori modelli di bilancio di google sheets

Ora che abbiamo esaminato come un bilancio può aiutarti, le categorie di bilancio e le strategie di bilancio, iniziamo a fare qualche calcolo. Ecco il modello di bilancio di Google Sheet per iniziare.

Get Rich Slowly – https://www.getrichslowly.org/a-free-and-simple-budget-planner/

Budget Are Sexy – https://www.budgetsaresexy.com/free-budget-templates-sites/

Michael Saves – https://michaelsaves.com/budgeting/google-sheets-budget-template/

Prenditi del tempo per fare un giro su questi modelli di budget. Il monitoraggio del budget è uno dei principi di base della finanza personale, e potrebbe essere un’esperienza che ti apre gli occhi quando capisci veramente dove vanno i tuoi soldi.

Pensieri finali

Creare un budget è una chiave fondamentale per gestire il tuo denaro. Ci sono due cose da ricordare con il vostro budget. Il vostro reddito è il vostro più grande strumento di costruzione della ricchezza, e il debito, di qualsiasi tipo, è un assassino dei bilanci.

Una volta che avete catturato il vostro reddito e le vostre spese in un modello di bilancio, considerate come sarebbe il vostro bilancio con più reddito o la categoria della carta di credito rimossa dalle vostre spese.

Regolare questi numeri può darvi uno sguardo al futuro del vostro budget, dei vostri soldi e della vostra vita. Trovo che sia un grande motivatore per mantenere il mio budget in ordine.

Buona fortuna con la creazione del vostro budget familiare, il vostro futuro finanziario vi ringrazierà. Fammi sapere come posso aiutarti.