Bill of Sale Forms

Un bill of sale, chiamato anche “acquisto e vendita”, è un documento che stabilisce i dettagli di una transazione tra due (2) parti, acquirente e venditore. Il modulo è di solito molto semplice e stabilisce i termini finanziari dell’accordo seguito dalla firma del venditore (la firma dell’acquirente può non essere richiesta). I fondi monetari (come contanti o assegno certificato) dovrebbero scambiarsi di mano al momento dell’acquisto (che dovrebbe anche essere datato nell’atto di vendita).

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Per Tipo (23)

• Autoveicolo
• Aereo
• “AS-IS”
• ATV
• Bicicletta
• Barca
• Business
• Cat / Kitten
• Cane / Cucciolo
• Attrezzatura
• Arma da fuoco / Pistola
• Mobili
• Generico
• Cavallo
• Jet Ski
• Bestiame
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• Motore / Scooter
• Motocicletta
• Non registrato
• RV
• Trattore
• Rimorchio

Tabella dei contenuti

• Moduli di vendita per Stato
• Moduli: Per Tipo (23)
• Cos’è una Bolla di Vendita?
• Come acquistare e/o vendere un veicolo
  • UfficiDMV: Per Stato
• Termini chiave
• Domande frequenti (FAQ)
• (Video) Cos’è una Bill of Sale?
• Come scrivere una Bill of Sale (Istruzioni passo per passo)

Cos’è una Bill of Sale?

Una fattura di vendita è un documento legale che trasferisce la proprietà di beni personali, più comunemente veicoli, a qualcun altro in cambio di denaro o commercio. Nella maggior parte degli stati, un atto di vendita firmato è necessario per registrare un veicolo.

• Titolo – Al momento della firma di un atto di vendita, qualsiasi certificato di titolo dovrebbe anche essere trasferito al nuovo proprietario.

Come acquistare o vendere un veicolo (privatamente)

Un atto di vendita è più comunemente usato come un contratto legale quando si trasferisce la proprietà di un veicolo a motore. Usa le seguenti istruzioni per coordinare un trasferimento di successo come acquirente o venditore.

Step 1 – Negoziare i termini

Una volta deciso se acquistare o vendere un veicolo specifico, è necessario inserire i termini del contratto. Se il veicolo viene venduto in contanti, l’intero importo sarà dovuto al momento della vendita. Qualsiasi finanziamento dovrà essere fatto prima con una banca locale o una cooperativa di credito. Se il veicolo viene venduto in contanti e in cambio, entrambi i veicoli e i termini della transazione devono essere dichiarati (comune per i veicoli acquistati da concessionari).

Step 2 – Numero di identificazione del veicolo (VIN)

L’acquirente deve ottenere il numero di identificazione del veicolo (VIN) del veicolo a motore. Questo numero è unico per ogni automobile, composto da 17 caratteri. Di solito si trova sul parabrezza del lato del conducente o all’interno dove la porta incontra il veicolo. Se non riesci a trovare il numero VIN, puoi sempre trovarlo sul titolo o sulla registrazione del veicolo. Quando si ottiene questo numero, è possibile vedere tutte le riparazioni che sono state fatte durante la sua esistenza, compresi gli incidenti d’auto, danni d’acqua, e la storia della proprietà.

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• VINcheckpro.com – Ottieni un rapporto gratuito limitato.

Ispezione privata – Ricorda, solo i danni che vengono segnalati a una compagnia di assicurazione vengono menzionati in una ricerca del VIN. Perciò si raccomanda di far ispezionare il veicolo da un meccanico di terze parti per assicurarsi che sia in buone condizioni di funzionamento.

Step 3 – Raccogliere i documenti del veicolo

Titolo e registrazione – Per completare la vendita, il venditore deve fornire il titolo e la registrazione del veicolo. Se il titolo del veicolo è mancante, è possibile richiedere un nuovo titolo da un ufficio della motorizzazione che può richiedere dai 10 ai 14 giorni lavorativi per ottenerlo.

• Campione di titolo del veicolo (California)
• Campione di registrazione del veicolo (California)

L’atto di vendita del veicolo – Il contratto legale tra acquirente e venditore che dettaglia una transazione tra le parti. Il modulo dovrebbe essere firmato dal venditore solo quando i fondi sono stati trasferiti di persona o tramite un bonifico bancario. Visualizza le istruzioni.

• Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Dichiarazione di divulgazione del contachilometri – Secondo la legge federale tutti i veicoli che hanno meno di 10 anni e meno di 16.000 libbre devono avere il loro contachilometri verificato dall’acquirente. Il venditore deve riconoscere sul modulo che al meglio della sua conoscenza la lettura è accurata e che il chilometraggio non è stato difettoso.

• Scaricate la versione del vostro Stato
• Modello base – Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Foto ID – A causa della quantità di Craigslist e truffe sui giornali, è altamente raccomandato di ottenere una copia della foto di identificazione del venditore (come una patente di guida). Questo per essere sicuri al 100% che la persona che autorizza l’atto di vendita sia in grado di vendere legalmente la proprietà. L’acquirente dovrebbe assicurarsi che il titolo e l’identificazione corrispondano di conseguenza.

Step 4 – Completare la vendita

Firma dei documenti – Una volta che tutti i documenti necessari sono stati redatti, la vendita può essere completata. Le parti dovrebbero incontrarsi in un luogo comune con l’acquirente che porta i fondi e il venditore che porta il veicolo. In questo momento l’atto di vendita dovrebbe essere firmato da entrambe le parti e il titolo dovrebbe essere firmato.

Tassa sulle vendite – Cercare la tassa sulle vendite nel vostro Stato. A seconda delle leggi l’acquirente o il venditore saranno responsabili e questa deve essere pagata al momento della vendita.

Step 5 – Registrazione

Dopo che un atto di vendita è stato finalizzato, il nuovo proprietario prenderà possesso e dovrà registrare il veicolo entro un certo periodo di tempo. Al fine di registrare correttamente un veicolo, i seguenti documenti e le tasse dovranno essere portati in un ufficio della DMV:

• Bill of Sale – L’originale che è stato firmato dall’acquirente e dal venditore.
• Titolo – Un nuovo certificato di titolo sarà rilasciato e inviato al proprietario entro 30 giorni.
• Dichiarazione di divulgazione del contachilometri – Se l’auto ha meno di 10 anni e meno di 16.000 libbre.
• Prova dell’assicurazione dell’auto – Di solito una carta di assicurazione è adatta.
• Identificazione (come una patente di guida o un passaporto)
• Tassa(e) – C’è una tassa o una tassa applicata in ogni Stato.
• *Test di ammissione (*richiesto solo in alcuni Stati)

Una volta che il veicolo è stato registrato il processo di acquisto è completo.

Uffici DMV: Per Stato

Non tutti gli stati richiedono di completare un atto di vendita quando si finalizza una transazione del veicolo. Tuttavia, nessuno stato vi proibisce di completare una fattura di vendita. Anche se molti stati non richiedono un atto di vendita, offrono comunque un modulo ufficiale (quindi, si raccomanda di completare un atto di vendita anche se non è richiesto nel vostro stato) che abbiamo incluso qui sotto. Per gli stati che richiedono di usare il loro specifico modulo di vendita, abbiamo anche incluso qui sotto. Per ulteriori informazioni riguardanti il vostro veicolo o una fattura di vendita, contattate l’ufficio DMV più vicino.

Termini chiave

Per quanto semplice e diretta possa essere una Fattura di Vendita, è importante familiarizzare con il linguaggio presente nel documento.

“As-Is” – Il termine “as-is” è una dichiarazione all’interno di una fattura di vendita che afferma che l’articolo viene acquistato senza garanzia.

Acquirente (Purchaser) – La persona nella transazione che paga il denaro in cambio di un articolo.

Regalo – L’atto di dare un oggetto al “compratore” senza alcun compenso in cambio.

Notaio – Un pubblico ufficiale disinteressato di terza parte che può attestare le firme del compratore e del venditore. Puoi trovare un notaio presso la tua banca locale o utilizzando un servizio professionale.

Pagamento – Il denaro utilizzato per pagare un oggetto in una transazione.

Venditore – La persona o la parte in una transazione che offre un oggetto per l’acquisto.

Trade-In – Un tipo di transazione che inizia con l’acquirente che offre un oggetto al venditore in cambio uguale o con uno sconto per l’oggetto del venditore. Questo tipo di transazione è comunemente praticato nel settore automobilistico quando l’acquirente vuole scambiare il suo veicolo usato con un altro veicolo venduto dal venditore.

Vehicle Identification Number (VIN) – Un codice unico di 17 caratteri composto da numeri e lettere che è essenzialmente il “numero di serie” di un veicolo. Il VIN deve essere scritto in una fattura di vendita del veicolo per essere valido.

FAQ (Frequently Asked Questions)

• Ho bisogno di una fattura di vendita quando vendo la mia auto?
• Come posso evitare disaccordi da parte dell’acquirente dopo la vendita?
• Qual è la differenza tra un contratto di vendita e una fattura di vendita?
• L’acquirente deve firmare la cambiale?
• Quando devo consegnare la cambiale all’acquirente?
• Quando dovrei usare una cambiale con una cambiale?

Ho bisogno di una cambiale quando vendo la mia auto?

A seconda dello stato e talvolta anche della contea in cui vi trovate, una cambiale può essere richiesta o meno. Aggiungendo un ulteriore livello di protezione per il venditore, questo documento dovrebbe sempre essere incluso e completato quando un veicolo viene trasferito di proprietà (Visualizza i requisiti dello Stato).

Come posso prevenire disaccordi da parte dell’acquirente dopo la vendita?

Prevenire future controversie tra l’acquirente e il venditore è principalmente una ragione per un Bill of Sale, quindi è importante inserire quanti più dettagli possibili per massimizzare l’efficacia del vostro Bill of Sale. L’aggiunta e la compilazione di un Certificato di riconoscimento rafforzerà ulteriormente il potere della tua Bill of Sale.

Qual è la differenza tra un Contratto di Vendita e una Bill of Sale?

Un Contratto di Vendita è classificato come un contratto e ti permette di inserire informazioni più dettagliate relative alla vendita di beni e servizi. Un Bill of Sale agisce più come una ricevuta (prova d’acquisto) e non ha necessariamente dei cuscinetti contrattuali.

L’acquirente deve firmare un Bill of Sale?

È consigliato ma non richiesto nella maggior parte degli Stati. A causa delle diverse leggi di ogni stato in materia, è importante controllare le leggi locali se si decide di non far firmare l’acquirente. Anche se, quando possibile, è sempre meglio far firmare il Bill of Sale all’acquirente.

Quando devo consegnare il Bill of Sale all’acquirente?

In genere, dopo aver pagato un oggetto, si riceve una ricevuta che mostra la prova del vostro acquisto. Una cambiale dovrebbe funzionare allo stesso modo, consegnando la cambiale solo dopo che il pagamento è stato ricevuto dal venditore.

Quando dovrei usare una cambiale con una cambiale?

L’unica volta che una cambiale dovrebbe essere usata è quando l’acquirente non ha abbastanza fondi per pagare l’articolo del venditore per intero al momento dell’acquisto. Emettendo una Promissory Note, l’acquirente promette di pagare in un periodo di tempo per l’oggetto del venditore.

(Video) Cos’è una Bill of Sale?

Come scrivere

Questo esempio mostra come compilare e completare una fattura di vendita di un veicolo a motore. Se il tuo stato richiede una fattura di vendita ma non te la fornisce, questo è il modulo di cui avresti bisogno quando compri o vendi la tua auto.

Scarica: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), o OpenDocument Text (odt)

Sezione 1. Bill Of Sale Satement

(1) Bill Of Sale Date. Deve essere presentata la data del documento in cui questo documento è stato creato.

(2) Contea di vendita. È richiesta la contea in cui avviene la transazione o la vendita in questione.

(3) Stato di vendita.

Sezione 2. Le parti

(4) Nome dell’acquirente. Il nome completo della Parte che si impegna in questa vendita come Compratore o Acquirente deve essere allegato a questa transazione. L’acquirente è la parte che organizzerà e presenterà il pagamento del veicolo.

(5) Indirizzo postale dell’acquirente.

(6) Nome del venditore. Il nome legale dell’entità che si aspetta di ricevere il pagamento dell’acquirente in cambio del veicolo venduto. Generalmente, questo è di solito il proprietario del veicolo (prima del completamento della vendita).

(7) Indirizzo postale del venditore.

Sezione 3. Lo scambio

(8) Pagamento in contanti. Il metodo con cui l’Acquirente pagherà il veicolo può essere indicato semplicemente selezionando la dichiarazione più appropriata. Nella maggior parte dei casi, un veicolo sarà pagato con la presentazione di un importo predeterminato in dollari (cioè il suo prezzo di vendita o di acquisto). In questo caso, la prima casella di controllo deve essere selezionata e accompagnata da una registrazione dell’importo in dollari USA presentato come pagamento.

(9) Trade-In Payment. In alcuni casi, il venditore accetterà il veicolo dell’acquirente come trade-in. È un po’ raro che un acquirente possa dare in permuta il suo veicolo come pagamento completo per l’automobile del venditore, quindi questo documento fornisce un’area per definire sia il veicolo in permuta che l’importo del pagamento rimanente. Questa opzione di pagamento può essere indicata attraverso un segno di spunta e un breve rapporto.

(10) Trade-In Vehicle. Una descrizione di base del veicolo in permuta fornito dall’acquirente deve essere inclusa quando la vendita avviene in queste condizioni. Il nome del produttore del veicolo in permuta (o la marca), il nome del prodotto o del modello del veicolo in permuta, e il suo tipo di carrozzeria inizieranno questa discussione.

(11) Identificazione della permuta. Seguire la descrizione di base del veicolo in permuta dell’acquirente con l’anno di fabbricazione, il colore della carrozzeria e la lettura del contachilometri (in miglia). Questi elementi di descrizione possono essere trovati attraverso un’ispezione visiva dell’esterno e dell’interno del veicolo.

(12) Regalo. Se il venditore sta rilasciando la proprietà del veicolo all’acquirente come regalo, la terza dichiarazione dovrebbe essere applicata. Questo richiede che il valore del veicolo regalato sia registrato in USD (dollari americani).

Sezione 4. Descrizione del veicolo

(13) Veicolo in vendita. Lo scopo di questo documento richiede una descrizione ragionevole del veicolo in vendita. A tal fine, visualizzare la marca, il modello e il tipo di carrozzeria del veicolo in vendita. Il nome del costruttore del veicolo (marca) e il nome del prodotto o del modello del veicolo possono entrambi essere trascritti dal manuale del proprietario, dal titolo, o visualizzando la parte anteriore e posteriore dell’auto. Anche il tipo di veicolo venduto deve essere riportato (cioè jeep, berlina, cabriolet, ecc.).

(14) Informazioni aggiuntive sul veicolo. Individuare l’anno del veicolo sulla sua carrozzeria o nei suoi documenti e riportare queste informazioni così come il colore del veicolo. Anche la lettura del contachilometri dovrebbe essere dispensata esattamente come appare sul display del cruscotto al momento della vendita.

(15) VIN. Ogni veicolo a motore dovrebbe avere un numero di identificazione. Individuare il numero di identificazione del veicolo per l’automobile in questa transazione nell’area inferiore del lato del conducente del parabrezza, lungo lo stipite della porta anteriore del lato del conducente (vicino al fondo), o nel titolo. Molti produttori lo includono anche nel manuale del proprietario. Siate consapevoli che, come regola generale, la motorizzazione di uno stato cercherà il VIN di un veicolo quando si presentano i documenti per compiti come le ispezioni per le auto nuove in quello stato.

Sezione 5. Tasse

(16) Stato dell’imposta sulle vendite. I comuni, le contee e gli Stati in cui viene venduto un veicolo spesso impongono tasse su quella transazione. Alcuni venditori includeranno questo nel prezzo di acquisto, mentre altri non lo faranno. Naturalmente, tali informazioni sono vitali per la capacità dell’acquirente di rimanere consapevole dei suoi obblighi. Questa distinzione dovrebbe essere fatta in questo documento selezionando una casella di controllo per dichiarare che tutte le tasse di vendita sono incluse nel prezzo di acquisto o una casella di controllo che dichiara che il prezzo di acquisto esclude qualsiasi tassa di vendita che può essere prevista dalla giurisdizione pertinente in cui avviene la transazione del veicolo.

Sezione 7. Autorizzazione

(17) Firma dell’acquirente. L’acquirente deve confermare l’intenzione di completare la transazione di cui sopra firmando il suo nome.

(18) Data della firma dell’acquirente. La data esatta in cui l’acquirente firma questo documento può non essere necessariamente la stessa della data del documento elencato in precedenza. Quindi, lui o lei deve riportare la data attuale al momento della firma.

(19) Nome stampato dell’acquirente.

(20) Firma del venditore. Il venditore deve anche fornire alcune verifiche su questa vendita. Qui, il venditore deve firmare questo documento per verificare che lui o lei rilascerà la proprietà del veicolo all’acquirente secondo i termini di cui sopra.

(21) Data della firma del venditore.

(22) Nome stampato del venditore.

Documento 2. Dichiarazione di divulgazione del contachilometri

(23) Nome del venditore. L’accuratezza della dichiarazione del contachilometri fatta nel documento precedente richiede supporto o ulteriori spiegazioni. Il nome del venditore (come l’ispettore del contachilometri del veicolo in questione) deve essere consegnato per completare la dichiarazione di apertura.

(24) Lettura del contachilometri. Questa deve essere l’esatta lettura del contachilometri registrata nel documento precedente.

(25) Stato del contachilometri. L’accuratezza del rapporto del contachilometri può essere dimostrata in uno dei tre modi. I primi due consistono nel mettere un segno di spunta accanto alla dichiarazione che meglio definisce lo stato del contachilometri. In questo modo, il venditore può rivelare rapidamente l’imprecisione del contachilometri dichiarando che la lettura del contachilometri è maggiore del numero di miglia percorse dalla data di fabbricazione del veicolo o che il contachilometri non funziona correttamente poiché il veicolo in questione ha percorso più miglia di quelle indicate. Se nessuna di queste affermazioni definisce la lettura del contachilometri perché il numero di miglia percorse è accuratamente definito dal contachilometri, allora la terza opzione per questo rapporto dovrebbe essere presa. Per mostrare la lettura del contachilometri come accurata, nessuna delle due dichiarazioni dovrebbe essere marcata.

(26) Firma datata dell’acquirente. L’acquirente deve riconoscere questo modulo con una firma datata. Cioè, l’acquirente deve leggere la dichiarazione del contachilometri completata e poi firmare il suo nome e documentare la data corrente.

(27) Nome stampato dell’acquirente.

(28) Firma datata del venditore. Il venditore deve testimoniare l’esattezza di questo documento firmandolo e producendo la data attuale accanto alla sua firma.

(29) Nome in stampatello del venditore.

(30) Conferma notarile. Il notaio ottenuto per supervisionare la firma di questi documenti dovrebbe poi prenderne il controllo. Una volta completata l’autenticazione notarile di questo pacchetto, il notaio rinuncerà ai documenti completati. Si raccomanda vivamente che entrambe le parti conservino una copia originale firmata per future procedure amministrative e per mantenere un buon sistema di archiviazione.