Come calcolare un bilancio di nozze di destinazione | Wedaways

Non c’è niente abbastanza emozionante come ottenere agganciato e cominciare progettare il giorno speciale dei vostri sogni. I vostri sogni potrebbero includere una cerimonia romantica su una spiaggia tropicale o qualche altro luogo pieno di desiderio di viaggiare. Entrambi avete grandi idee e aspettative per il vostro matrimonio di destinazione. Ma una cosa che può ostacolare tutto il divertimento della pianificazione è il budget. Sì, siamo d’accordo che non è divertente da pensare, ma così necessario se volete il matrimonio dei vostri sogni. Il budget di un matrimonio di destinazione non è sicuramente qualcosa da stimare. Le coppie spesso trovano il loro budget insufficiente a coprire il matrimonio che sognano. Infatti, quasi la metà delle coppie finisce per superare il budget. L’eccesso di spesa tende a derivare dalla stima di oggetti e servizi che costano meno di quanto costano e dal “cadere nell’amore” con oggetti non originariamente inclusi nel budget. Bisogna prendere in considerazione tutti i vari aspetti e pianificare bene il tutto per evitare delusioni. I matrimoni possono essere molto costosi e il costo dei fornitori, delle sedi, del catering e così via può variare notevolmente. Il prezzo sarà anche diverso a seconda della posizione, il formato del vostro matrimonio, la stagione e altri fattori.

Variazioni di prezzo per un budget di nozze di destinazione:

Per le coppie di nozze di destinazione, ci sono numerose cose da tenere a mente quando si considera il budget:

Le sedi in una grande città sono più costose delle sedi in zone rurali o città più piccole.
Alcuni luoghi offrono sconti sostanziali per i matrimoni che si svolgono durante la settimana invece che durante il fine settimana.
I prezzi dei luoghi variano in base all’alta e alla bassa stagione.
I costi dei fiori variano a seconda dei gusti della sposa.
I costi dei fiori variano anche a seconda delle dimensioni del matrimonio, se quei fiori sono facilmente disponibili nella zona e nel periodo dell’anno.
I prezzi del catering variano notevolmente a seconda di dove si tiene il matrimonio.
Il costo del catering per persona sarà molto più alto nelle grandi città rispetto alle città più piccole.
I prezzi del bar variano notevolmente a seconda della regione.
Anche le tariffe dei fotografi sono diverse e la spesa dipenderà dai vostri gusti e dal vostro stile.

Budget per il matrimonio in destinazione rispetto a quello locale

Budget per il matrimonio locale. Budget per il matrimonio locale

Se il tuo matrimonio da sogno prevede una cerimonia sulla spiaggia al tramonto o lo scambio di voti nei dintorni lussureggianti di una foresta pluviale, potresti pensare che sia troppo costoso. Sì, un matrimonio di destinazione può essere piuttosto costoso, ma non deve esserlo per forza. C’è una teoria, e il nostro team di Wedaways è d’accordo: i matrimoni di destinazione sono meno costosi dei matrimoni locali. Questo non è sicuramente sempre il caso, ma è vero per certe situazioni. Uno studio condotto da The Knot nel 2017 ha determinato il costo medio dei matrimoni. Secondo la ricerca, il costo medio di un matrimonio di destinazione nazionale (comprese le spese di viaggio per una coppia) è di 28.372 dollari. I matrimoni internazionali tendono a costare di più per ospite, ma di solito consistono in una lista di invitati molto più piccola e arrivano a 27.227 dollari. Ora, questi numeri potrebbero farvi pensare che un matrimonio locale sia migliore, ma ripensateci. Negli ultimi anni la spesa totale per i matrimoni locali è stata di 32.641 dollari.

Come i matrimoni di destinazione possono essere più convenienti

Mentre è sicuramente possibile risparmiare su un matrimonio locale, è più probabile che si spenda troppo. Tuttavia, è molto fattibile pianificare un matrimonio di destinazione da sogno pur rispettando un budget rigoroso. Prima di tutto, metterete più impegno nella pianificazione secondo il vostro budget quando si tratta di una destinazione lontana. In secondo luogo, la vostra lista degli invitati sarà molto più piccola e alcune persone potrebbero non partecipare a causa dei costi di viaggio. Mentre, una lista degli ospiti di nozze locale sembra solo aumentare più si avvicina al matrimonio. Una lista di invitati più piccola diminuisce sicuramente il costo e rende il vostro matrimonio un evento intimo e piacevole. Tutto questo insieme fa sì che un matrimonio di destinazione sembri l’opzione migliore. Il nostro team di Wedaways ha anche messo insieme alcuni consigli per risparmiare sul budget del vostro matrimonio:

Determinate il vostro budget totale in anticipo

Dovete sapere qual è l’importo massimo che siete disposti a spendere per il vostro matrimonio. Indipendentemente da come calcolate il vostro budget per il matrimonio, ci sarà una cifra che non potrete superare. Sapere dove si disegna la linea sul costo vi aiuterà a regolare i vostri piani di conseguenza. Tenete conto dei costi supplementari come il biglietto aereo, l’alloggio, il trasporto, le escursioni e altre spese che fanno parte del viaggio. Wedaways può aiutarvi ad organizzare i blocchi di camere negli hotel per la vostra festa di matrimonio e gli ospiti, assicurandovi anche delle ottime offerte e degli extra aggiunti. Tuttavia, il costo di un matrimonio di destinazione include le spese di matrimonio e le spese di viaggio.

Mantenete il vostro matrimonio di destinazione piccolo

Quando si pianifica un matrimonio di destinazione con un budget limitato, si vuole mantenere la lista degli invitati piccola. Tu e il tuo partner dovete decidere a chi dare la priorità. Invitate solo le persone con cui dovete assolutamente condividere il vostro giorno speciale. Un’altra opzione è invitare tutti per evitare di ferire i sentimenti. A causa degli alti costi di viaggio, solo le persone che vogliono veramente essere presenti parteciperanno. Ma questo è un bel rischio. Se tutti decidono di partecipare, i costi si gonfieranno considerevolmente. Piuttosto optate per un piccolo e intimo affare che condividete solo con la vostra famiglia e gli amici più stretti.

Scegliete con cura la vostra destinazione e i tempi

Selezionare una destinazione è una parte importante nel determinare il budget del vostro matrimonio. La tempistica del tuo matrimonio è la più importante. Le tariffe aumentano ogni anno, quindi può essere una buona idea prenotare un anno o due in anticipo per approfittare delle tariffe attuali. Essere consapevoli delle tariffe di alta e bassa stagione è anche abbastanza importante. Durante l’alta stagione, i costi possono aumentare fino al 50%. Le tariffe di bassa stagione sono sicuramente preferibili, ma il tempo può influenzare il vostro matrimonio a seconda della destinazione. Considerate le stagioni di spalla quando il tempo è ancora piacevole ma ci sono meno folle e prezzi favorevoli. Quando si sceglie una destinazione si dovrebbe anche tenere a mente i tassi di cambio della valuta. Alcune destinazioni lavoreranno a vostro favore, mentre altre potrebbero essere sfavorevoli.

Diverse tecniche per calcolare il vostro budget

Calcolare il budget del vostro matrimonio è piuttosto impegnativo. Per molte persone, questa è una delle più grandi spese della loro vita (oltre a pagare una macchina, una casa o l’istruzione). Sfortunatamente, quando si prende un pezzo di denaro (che, in realtà, è molto) e poi lo si assegna a vari fornitori per vedere quanto lontano va, tende a sbiancare rapidamente. La maggior parte delle persone inizia con una somma stabilita e poi sottrae i costi dei fornitori e altre spese da lì. Come abbiamo detto, è bene avere in mente un budget totale, ma quando si lavora all’indietro in questo modo non si lascia spazio a tutte le variabili. Wedaways suggerisce di calcolare il contrario. Iniziate a calcolare l’importo della spesa effettiva per fornitore. Concentratevi prima sui fornitori necessari. Sono spese che non potete evitare. Poi, aggiungete le spese arbitrarie che possono variare nel costo e potete regolare di conseguenza.

Venditori da includere nel vostro calcolo

Wedding Planner (questo costo varia a seconda della data del matrimonio, il numero di ospiti, il tempo di viaggio e altro).
Sede e costi di acquisto (alcune sedi hanno un requisito di spesa minima che viene fissato indipendentemente dalle dimensioni del matrimonio).
Inviti e spese postali (possono essere online o stampati).
Catering (il costo del cibo e delle bevande per persona cambia in base al pacchetto, al numero di portate e al personale di servizio richiesto).
Alcolici (il prezzo è per persona e varia in base al fatto che tu voglia una bevanda normale o di alta qualità).
Torta nuziale, tempo di impiattamento e servizio (calcolati per persona e variano su una scala da semplice a stravagante).
Musica (strumentale separata per la processione, DJ, band dal vivo o orchestra per il ricevimento e la quantità di ore richieste).
Fiori (allestiti per la cerimonia, baldacchino di nozze, centrotavola, bouquet, corsage, corone di fiori, boutonnieres, corridoio e extra come sul tavolo della carta di ricezione o nel bagno delle donne).
Decorazione (alcune sedi offrono pacchetti che includono le basi, ma a volte tutte le decorazioni devono essere affittate, consegnate, installate e smontate di nuovo).
Illuminazione (potrebbe essere fornita dal DJ o affittata da una società separata).
Fotografia (il prezzo è basato sui pacchetti e se si desidera un videografo).
Guardaroba della festa di nozze
Capelli e trucco

Calcolo del budget di base per il matrimonio

Il modo più semplice per determinare il vostro budget e un buon punto di partenza è quello di calcolare quanto segue:

Numero degli invitati
Costo del cibo e delle bevande
Tassa di soggiorno

Si può calcolare secondo la formula seguente:

120 ospiti
8 – 10 tavoli (inclusi centrotavola, biancheria, camerieri) a $350 ciascuno = $3500
Pasto a persona (incluso alcool di prima qualità) a $150 a persona = $18 000
Costo del locale (un matrimonio nei giorni feriali costerà meno) a $5000

Questo vi dà un totale di $26 500 prima di aggiungere qualsiasi extra. La maggior parte di questi extra sono abbastanza necessari per un matrimonio, come ad esempio un wedding planner.

Come usare questo per calcolare il budget del tuo matrimonio

Il costo di cui sopra può diminuire significativamente se si decide per un matrimonio a destinazione con una lista di invitati molto più piccola. I fondi risparmiati possono poi andare verso tutti quegli extra che volete rendere il vostro giorno speciale e le spese di viaggio. Suggeriamo di utilizzare questa ripartizione dei fornitori e il calcolo del costo medio come linea guida. Ora che sapete per cosa sarà usata la maggior parte del vostro budget, potete regolare come necessario. L’idea è quella di essere flessibili e personalizzare il vostro matrimonio di conseguenza. Fate uso dei consigli per risparmiare sui costi che abbiamo elencato durante la pianificazione del vostro matrimonio di destinazione pure. Lavorare con un budget può significare tagliare alcune spese in modo da potersi concentrare sul quadro più grande – permettersi il vostro matrimonio di destinazione da sogno.