Per inviare una Lettera Documento, il mittente deve avere più di 18 anni o, se minorenne, essere emancipato per qualsiasi causa legale: matrimonio, autorizzazione ad esercitare il commercio, esercitare qualsiasi attività in relazione di dipendenza o vivere indipendentemente dai propri genitori o tutori con conoscenza di essi.
Se il mittente è una persona fisica, deve presentare un documento di identità personale con foto del titolare e firma delle autorità nazionali o comunali, cioè, DNI, LE, LC, CI Mercosur, CI federale o provinciale CI. Nel caso degli stranieri, è valido il passaporto o una carta d’identità rilasciata dalle autorità dei paesi vicini.
Se si tratta di una persona giuridica, la persona che presenta la lettera documento deve provare la sua identità come persona fisica con uno qualsiasi dei documenti elencati sopra e la personalità giuridica che rappresenta come stabilito.
In entrambi i casi, si può anche provare l’identità con la Registrazione della firma. La presentazione deve essere indirizzata a una singola persona, fisica o giuridica, e può essere firmata e presentata da una o più persone fisiche.
La presentazione può essere presentata da:
- Una singola persona fisica. Nel caso di un’azienda, i suoi dati devono apparire come mittente della spedizione. Inoltre, il rappresentante della società deve firmare tutte e tre le copie in presenza dell’addetto allo sportello e l’addetto allo sportello deve verificare l’identità con un documento valido.
- Più di una persona fisica. Tutte le persone fisiche devono essere presenti al momento della presentazione, firmare tutte e tre le copie in presenza dell’addetto allo sportello e l’addetto allo sportello deve verificare l’identità di ognuno di loro, con uno dei documenti indicati sopra. Tuttavia, nel campo “Mittente” del modulo di consegna, solo un nome, cognome e indirizzo deve apparire, in modo che in caso di impossibilità di consegna, può essere utilizzato per la restituzione dello stesso.
- Una persona giuridica. La persona fisica che presenta la Lettera-Documento deve provare la sua identità come indicato sopra e provare la rappresentanza invocata, a seconda della persona giuridica, per mezzo dei documenti stabiliti sopra.
- Nel caso di una persona che dichiara di rappresentare una persona giuridica, senza la presentazione di una procura, può farlo a condizione che presenti la rimessa come se fosse una persona fisica, firmi il testo scritto in presenza del cassiere, il suo proprio nome appaia sotto la firma in fondo al testo e anche nel campo “Mittente del modulo” e provi la sua identità come persona fisica. In quest’ultimo caso è accettabile che il cliente includa all’inizio del testo la legenda: “Per conto di …”
Le tre copie della Lettera Documento originale devono essere firmate dal mittente in presenza dell’addetto allo sportello, con precisazione, numero identificativo e, se si presenta Registro delle firme, aggiungere il numero di questo documento.
Se la lunghezza del testo richiede più di un modulo, bisogna usarne tanti quanti sono necessari e considerare ogni modulo come una spedizione separata. In questo caso si può aggiungere alla Lettera dove continua la legenda “Continua nel CD N°…” in fondo al testo di ogni modulo e, a quella che la precede, la legenda “Proviene dal CD N°…”.
La Lettera Documento può essere scritta a mano, a macchina o al computer, utilizzando il modulo fornito da Correo Argentino.
La Lettera Documento può essere scritta a mano, a macchina o al computer, utilizzando il modulo fornito da Correo Argentino.