Cosa sono gli statuti?

Gli statuti di una società sono le regole che governano il funzionamento della società. Quando una società viene costituita, il primo atto del consiglio di amministrazione deve essere quello di creare lo statuto, che è un unico documento che comprende tutte le regole.

La maggior parte delle aziende lavora con un avvocato per scrivere lo statuto. Tuttavia, è utile conoscere lo statuto e sapere perché è importante per gestire un’impresa e mantenere l’ordine in un’organizzazione.

Cosa sono gli statuti?

Pensate allo statuto aziendale come ai principi guida generali per il funzionamento del business. Questi principi dirigono il consiglio di amministrazione nel loro lavoro di supervisione delle operazioni quotidiane della società.

• Definizione alternativa: Lo statuto è un regolamento messo in atto da una società per regolare i suoi membri e mantenere la civiltà.

Dopo che voi o un altro direttore aziendale o un comitato del vostro consiglio di amministrazione ha preparato lo statuto aziendale, deve essere approvato dal consiglio. Lo statuto fa parte dei vostri documenti aziendali e deve essere in un posto dove può essere visto dall’IRS o dal vostro stato o da altre entità che potrebbero voler controllare i vostri documenti. Le corporazioni sono regolate dagli stati, e il vostro stato può avere procedure e regolamenti specifici che dovete seguire.

Come funziona lo statuto

Lo statuto aziendale è scritto dai proprietari della società al momento della sua fondazione. Lo statuto discute questioni come i funzionari aziendali, le responsabilità del consiglio di amministrazione, come vengono eletti, i termini di carica, come e quando le riunioni del consiglio e degli azionisti si terranno, e come funziona il consiglio di amministrazione.

Al minimo, lo statuto aziendale dovrebbe includere le informazioni di identificazione della società come il nome, l’indirizzo, la sede principale di attività, la designazione della società come pubblica o privata, e l’anno fiscale della società.

Lo statuto dovrebbe anche includere il numero e il tipo di azioni e classi di azioni che la società è autorizzata ad emettere, informazioni sulle riunioni degli azionisti – compresa la notifica di una riunione e il voto per procura – procedure di riunione annuale, e i requisiti per la notifica ai membri. Ogni società deve avere almeno una riunione annuale, quindi questa è una parte importante dello statuto

Il consiglio di amministrazione è parte integrante di una società, quindi dovrebbe essere incluso nello statuto. Questo dovrebbe consistere nel numero di membri del consiglio, poteri e doveri generali, termini di servizio, e il numero di amministratori considerati un quorum. Una volta selezionati i funzionari del consiglio, includere le descrizioni dei loro doveri, come vengono eletti e i loro termini di carica.

Statuto vs. Statuto

Prima che la nuova società esista, deve registrarsi presso lo stato dove sta facendo affari. Il documento che viene registrato è lo Statuto. Questo documento di incorporazione contiene alcuni pezzi di informazioni di base sulla società come necessario per essere registrati con lo stato. Per esempio, gli articoli stabiliscono il nome e l’indirizzo della società, una data di inizio, se la società venderà o meno azioni, ed eventualmente i nomi dei membri del consiglio di amministrazione.

Dopo che la società è formata, viene stabilito il suo consiglio di amministrazione. Il consiglio decide lo statuto per aiutare a dirigere le sue operazioni durante la vita della società. Lo statuto della vostra società è tutto sul vostro consiglio di amministrazione e su come devono operare per gestire la società.

Quando iniziate la vostra società, dovrete depositare gli articoli di incorporazione con il vostro stato per stabilire l’esistenza della società in quello stato. Non c’è bisogno di depositare lo statuto (a meno che la vostra società non stia facendo domanda per lo status di non-profit), ma dovrebbe essere conservato con altri documenti aziendali in caso di un controllo.