Tipo di politica: UFHR – RS – 01-001
Data di entrata in vigore: 1 ottobre 2018
Ultima revisione: N/A
Scopo
Questa politica stabilisce le linee guida generali per le risorse umane dell’Università della Florida (UFHR) per determinare se un dipendente TEAMS è idoneo alla riassunzione in seguito a qualsiasi tipo di separazione dall’impiego UF.
Ambito di applicazione
Questa politica si applica a tutti i dipendenti TEAMS attuali e futuri.
Dichiarazione sulla politica
Questa politica fornisce linee guida generali e chiarisce per identificare e determinare l’idoneità alla riassunzione dei dipendenti TEAMS che lasciano l’Università e successivamente fanno domanda di riassunzione.
Questa politica fornisce una maggiore trasparenza a beneficio dei dipendenti TEAMS che lasciano l’Università per quanto riguarda la loro idoneità alla riassunzione.
Procedure
Informazioni personalizzate sull’idoneità alla riassunzione.
A partire dalla data di entrata in vigore di questa politica, l’UFHR informerà i dipendenti TEAMS che lasciano la UF della loro idoneità alla riassunzione nella loro lettera di separazione, ogni volta che ne viene emessa una. Coloro che non hanno emesso una lettera di separazione (o coloro che possono aver smarrito le loro lettere di separazione) possono contattare UFHR Recruitment and Staffing per qualsiasi domanda sulla loro idoneità di riassunzione.
I dipendenti TEAMS che hanno lasciato UF prima dell’adozione di questa politica possono contattare UFHR Talent Acquisition & Onboarding, se hanno domande sulla loro idoneità di riassunzione. Vedere le informazioni di contatto nella sezione 5 di seguito.
A prescindere dall’idoneità alla riassunzione, qualsiasi ex dipendente TEAMS che fa domanda di riassunzione presso l’UF deve essere sottoposto allo stesso robusto e approfondito controllo delle referenze e dei precedenti di qualsiasi candidato. Le autorità preposte all’assunzione non devono fare supposizioni e non devono trarre conclusioni, positive o negative, sui precedenti dipendenti dell’UF.
L’idoneità alla riassunzione non è garanzia di una futura riassunzione.
Guida all’idoneità alla riassunzione.
a. Separazioni in bonis. I dipendenti TEAMS in regola al momento della cessazione del rapporto di lavoro con l’UF (per dimissioni, pensionamento, cessazione a tempo determinato, mancata riconferma o licenziamento) possono essere presi in considerazione per la riassunzione; tuttavia, possono essere applicati alcuni periodi di attesa definiti (ad esempio, la riassunzione dei pensionati richiede un’interruzione del servizio di 6 mesi).
In generale, per dimettersi o ritirarsi in regola, un dipendente TEAMS deve fare tutto quanto segue: (a) offrire un preavviso adeguato (4 settimane per i dipendenti esenti, 2 settimane per i dipendenti non esenti); (b) continuare a lavorare in modo soddisfacente per tutta la durata del periodo di preavviso; (c) soddisfare lo standard minimo di aver lavorato nella posizione attuale per almeno sei (6) mesi; e (d) non dimettersi o ritirarsi in sostituzione o in previsione di un’indagine, disciplina, mancata riconferma o licenziamento.
Generalmente, anche i dipendenti TEAMS che terminano il loro rapporto di lavoro solo a causa di una cessazione a tempo determinato o di un licenziamento sono considerati come se avessero lasciato l’Università in regola. Per mantenere la presunzione di good-standing, i dipendenti TEAMS devono continuare a svolgere le proprie mansioni lavorative al meglio delle proprie capacità, mantenere pratiche di frequenza adeguate e comportarsi in modo appropriato per tutta la durata del periodo di lavoro.
I dipendenti TEAMS che hanno ricevuto un licenziamento in prova o sono stati non riconfermati e che non hanno messo in atto comportamenti che contraddicono una separazione in good-standing (vedi sotto) sono generalmente considerati come se avessero lasciato l’istituzione in good-standing e sono idonei alla riassunzione.
b. Le separazioni dei dipendenti che non sono in regola.
Gli ex dipendenti TEAMS che lasciano l’Università in qualsiasi modo diverso da quello in regola possono avere restrizioni o periodi di attesa definiti prima di poter essere presi in considerazione per la riassunzione. Le restrizioni e i periodi di attesa sono specifici per ogni caso. Se si applicano tali condizioni, queste saranno spiegate nella lettera di separazione del dipendente, se ne viene emessa una. I dipendenti possono contattare l’UFHR Acquisition & Onboarding per qualsiasi domanda sulla loro idoneità alla riassunzione.
Esempi di condotta che possono comportare l’uscita di un dipendente non in regola sono: licenziamento per giusta causa; abbandono del lavoro; dimissioni o pensionamento al posto di un’indagine anticipata, licenziamento, non riconferma o disciplina; separazione per accordo legale; cattiva condotta sostanziale; condanna penale con impatto sull’UF o sulla capacità di svolgere i compiti lavorativi, ecc.
Richieste di esenzione dalle restrizioni di riassunzione da parte dei dipendenti.
Ogni ex dipendente TEAMS a cui sia stata assegnata una designazione che richiede un periodo di attesa definito di più di un (1) anno può presentare una richiesta scritta di esenzione dalle restrizioni di riassunzione imposte. Nella richiesta scritta, l’ex dipendente TEAMS deve dimostrare di avere un motivo valido per essere considerato idoneo alla riassunzione, come un’esperienza lavorativa soddisfacente altrove dopo la separazione dalla UF. Per gli individui che sono stati ritenuti non idonei alla riassunzione a tempo indeterminato, tali individui devono dimostrare un minimo di cinque (5) anni di lavoro da quando hanno lasciato l’UF.
Tutte le richieste scritte devono fornire una ragione convincente per modificare l’idoneità alla riassunzione dell’individuo, spiegando perché l’Università dovrebbe considerare la loro riassunzione e fornendo dettagli che spiegano come l’ex dipendente potrebbe contribuire all’Università in modo positivo e produttivo.
Il Vice Presidente, o chi per lui, esamina le richieste di esenzione caso per caso. Tutte le decisioni sono definitive. Se una richiesta di esenzione viene rifiutata, l’ex dipendente TEAMS può presentare una nuova istanza un (1) anno dalla data del rifiuto della richiesta. Non è previsto un processo di appello.
Le richieste devono essere chiaramente etichettate: Request for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions and can be sent to:
UFHR – Office of the Vice President
PO Box 115000
Phone: (352) 392-1075
Fax: (352) 392-5495
Email: [email protected]
Reporting Questions or Violations
Il seguente dipartimento è responsabile della supervisione dell’implementazione di questa politica e del suo rispetto. Le domande sulla politica o le segnalazioni di sospette violazioni devono essere rivolte a:
UFHR – Talent Acquisition & Onboarding
PO Box 115002
Phone: (352) 392-2477 (2HRS)
Fax: (352) 846-0668
Email: [email protected]
Esecuzione
Il mancato rispetto di questa politica potrebbe comportare azioni disciplinari, fino al licenziamento.
Risorse
Vedi la matrice di idoneità al riassorbimento nell’Appendice A
Informazioni correlate
Per ulteriori informazioni su UFHR Employment Operations and Records e sulle pratiche di assunzione dell’UF, visita: http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
Per informazioni sull’impatto che la cessazione del rapporto di lavoro ha sui benefici UF, visita: http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Storia della politica
| Revisione Data | Autore | Descrizione |
| 10-01-2018 | UFHR – Talent Acquisition & Onboarding (R&S) e ER | Politica originariamente redatta e adottata |
Appendice A: Matrice di Idoneità al Rientro
| Standard al termine dell’impiego UF | Esempi non esclusivi (Vedi Guida all’idoneità al riassorbimento) | Ammissibilità generale al riassorbimento |
| Buona posizione |
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Idoneo per riassunzione immediata, a meno che non sia previsto un periodo di attesa.
Nota per le dimissioni: Idoneo per la riassunzione immediata, se almeno 6 mesi di servizio sono stati completati nella posizione corrente Nota per il pensionamento: Non idoneo per la riassunzione per almeno 6 mesi dall’ultimo giorno di lavoro |
| Non in buona posizione |
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Non idoneo per la riassunzione a tempo indeterminato o definito.
Letter of separation details circumstances on individual basis. Questi dipendenti possono richiedere un’esenzione per un motivo imperativo. |