Regolamenti per FCRA Background Check Criminal History Background Screening
Ci sono molte persone attualmente in difficoltà sulla FCRA background check compliance with the Fair Credit Reporting Act (FCRA) 7 year’s criminal history regulations. Sembra che ci siano problemi su entrambi i lati della barricata. Sia le aziende più piccole che quelle più grandi hanno avuto una storia recente di infrazioni delle norme di conformità del FCRA.
Nel dicembre del 2011, una donna ha fatto causa a un’agenzia di segnalazione dei consumatori per aver fornito un controllo dei precedenti che conteneva informazioni negative di oltre sette anni prima della data del rapporto richiesto.
Secondo i regolamenti del FCRA, le uniche informazioni negative che le agenzie sono autorizzate a riportare dai controlli dei precedenti sono le condanne avvenute negli ultimi sette anni.
GIS, l’agenzia di consumatori in questione, ha sostenuto che il regolamento che pone una limitazione di sette anni nel passato era una violazione del primo emendamento. GIS nota che la legge federale penalizza le agenzie di segnalazione per fornire le informazioni, ma non i datori di lavoro per usare le informazioni in considerazione dell’impiego.
Il Dipartimento di Giustizia (DOJ) ha dichiarato che il governo degli Stati Uniti stava intervenendo per proteggere la costituzionalità del regolamento FCRA. Questo caso mostra l’importanza sia per i datori di lavoro che per le agenzie di segnalazione di assicurarsi reciprocamente che il regolamento FCRA 7 Years Criminal History sia rispettato.
I tassi crescenti di violenza sul posto di lavoro e le accuse di assunzione negligente stanno costringendo più datori di lavoro a controllare i rapporti di background. Questo è altrettanto importante per assicurarsi che sia fatto in conformità con il FCRA.
Secondo i regolamenti FCRA, alle agenzie di segnalazione dei consumatori è vietato fornire certe informazioni sui rapporti di background per l’occupazione.
- Informazioni su eventuali arresti che sono più di sette anni prima della data del rapporto
- Qualsiasi dato medico personale senza uno studio di consenso
Le persone che guadagnano più di 75.000 dollari all’anno possono vedere informazioni di arresto più di sette anni nel passato incluse nei loro rapporti di background a causa di una Salary Exception. Prima di richiedere il rapporto alle agenzie, i datori di lavoro sono tenuti a fornire al richiedente un chiaro disclaimer di divulgazione e ottenere il consenso scritto del richiedente per l’interrogazione.
Il datore di lavoro è anche tenuto a informare il richiedente sui tipi di informazioni che saranno richieste nel rapporto. Se il datore di lavoro decide di intraprendere un’azione negativa a seguito del rapporto, è tenuto a condurre il processo completo di pre-avversione/avversione.
Processo di preProcesso di azione preventiva/avversa per la conformità al FCRA
- Notificare il dipendente dell’azione avversa
- Fornire le informazioni di contatto per l’agenzia che ha fornito il rapporto
- Notificare al richiedente il suo diritto di richiedere un rapporto gratuito entro due mesi
- Notificare al richiedente il diritto di contestare le informazioni negative
Si può leggere sul FCRA sul sito della FTC.