Che cosa deve pagare il tuo dipendente: Imposte sul reddito
Le ritenute sono rate dell’imposta sul reddito individuale, che si raccolgono e si rimettono durante l’anno. Le tasse sul reddito sono riscosse a livello federale e dalla maggior parte degli stati, ma possono anche essere riscosse a livello di città o contea.
Come datore di lavoro, spetta a te trattenere l’importo calcolato dal tuo dipendente dalla sua paga complessiva, poi depositarlo come appropriato. Finché lo fate accuratamente e in tempo, non dovreste avere problemi.
I vostri impiegati sono responsabili di aiutarvi a capire quanta imposta sul reddito dovreste dedurre compilando il modulo W-4 (un modulo che dovrebbero compilare quando assumono di nuovo e aggiornare se necessario). Poi potete usare il calcolatore di ritenutaIRS per capire quale aliquota fiscale applicare per ogni dipendente.
Le aliquote dell’imposta sul reddito variano a seconda dello stato, come una flat tax del 3,07% in Pennsylvania o una tassa che varia a seconda del livello di reddito, raggiungendo tassi fino al 13,3% in California. Nove stati non raccolgono affatto l’imposta sul reddito individuale – anche se ci possono essere delle tasse alternative che i tuoi impiegati dovranno pagare.
Per quando i tuoi impiegati compilano le loro tasse in aprile, il 90% di quello che devono dal loro salario o stipendio dovrebbe essere già stato dedotto e pagato da te. Se avete dedotto troppo, potrebbero essere in grado di richiedere un rimborso dell’imposta sul reddito; se è stato raccolto troppo poco, potrebbero essere soggetti a sanzioni o multe.
Siete entrambi responsabili per: Contributi di Social Security e Medicare
Social Security e Medicare sono programmi federali che sono finanziati principalmente dalle tasse pagate dai datori di lavoro e dai dipendenti, come stabilito dal FICA, il Federal Insurance Contributions Act. Si tratta di tasse che trattenete dai dipendenti, ma siete anche tenuti a versare un contributo che corrisponde a quello che hanno versato.
La base salariale per Medicare non ha limiti, quindi sia voi che il vostro dipendente siete tenuti a pagare l’1,45% di tasse su tutto ciò che guadagnate, compreso il valore di qualsiasi beneficio non monetario. Un dipendente sarà anche tassato di un ulteriore 0,9% su tutto ciò che guadagna più di $ 200.000, ma non è necessario corrispondere tale importo.
Social Security (aka Old-Age, Survivors, and Disability Insurance, o OASDI) ha una base salariale di $ 127.200 (a partire dal 2017), un importo che aumenta regolarmente per tenere il passo con l’inflazione. Sia voi che il vostro dipendente sarete tassati al 6,2% – fino a 7.886,40 dollari ciascuno con l’attuale base salariale.
I contributi FICA del vostro dipendente dovrebbero essere dedotti dai loro salari. I tuoi contributi, tuttavia, dovrebbero essere pagati in aggiunta ad altri compensi.