Linda Crampton ha insegnato scienze e informatica agli studenti delle scuole superiori per molti anni. Le piace imparare le nuove tecnologie.
Uno screenshot dal tour online di Dropbox
Linda Crampton
Cos’è Dropbox?
Dropbox è un ottimo programma per il backup dei file e la sincronizzazione tra diversi dispositivi elettronici. Il programma ha bisogno di una connessione Internet per fare il suo lavoro. È facile e veloce salvare un file nella cartella Dropbox su un particolare dispositivo. Il file è poi disponibile su tutti gli altri dispositivi della persona, compresi quelli mobili.
Il processo funziona anche nella direzione opposta. I file possono essere creati su un dispositivo mobile, salvati sul server online e sincronizzati con il computer di una persona. Ho scoperto che il processo generalmente funziona senza problemi in entrambe le direzioni ed è molto utile.
La società Dropbox offre sia piani gratuiti che a pagamento. In generale, man mano che viene offerto più spazio di archiviazione, il costo del piano aumenta. Ci sono modi per aumentare significativamente lo spazio nel piano gratuito senza spendere soldi, tuttavia. In questo articolo, descrivo le caratteristiche del servizio Dropbox e i modi per guadagnare spazio extra.
Questo è un altro screenshot dal tour online. I file caricati a volte si dice che sono memorizzati “nella nuvola” perché sono salvati su un computer host collegato a Internet.
L’applicazione Dropbox è disponibile per i sistemi operativi Macintosh, iOS, Windows, Android e Linux. Dropbox aggiunge ed elimina funzioni dal suo servizio nel corso del tempo, anche se l’idea di base del backup dei file rimane.
Come funziona Dropbox
Dropbox fornisce diversi modi per salvare i file quando si utilizza il suo servizio. Un utente può scegliere il metodo che è più conveniente per lui. Per esempio, un file può essere salvato in Dropbox tramite il menu “Salva con nome” in Microsoft Word. Inoltre, Dropbox ha un’applicazione desktop, che ho sul mio portatile Windows. Il “drag and drop” funziona bene per salvare un file nell’app.
Quando qualcuno mette un file nella sua cartella Dropbox sul suo computer, un’icona blu appare sulla cartella per indicare che il file viene caricato sul server online. L’icona diventa verde quando il file ha finito il caricamento. Il server poi consegna i file agli altri dispositivi della persona se questi sono connessi a Internet.
Su un computer Macintosh posso scegliere di salvare i file nella mia cartella Dropbox dal menu File o dal menu Export delle applicazioni. La velocità di sincronizzazione dipende dalla velocità della mia connessione Internet e dalla dimensione del file. Molti file si sincronizzano quasi istantaneamente. I file di grandi dimensioni, come foto ad alta risoluzione e video, a volte richiedono più tempo per la sincronizzazione, ma si trasferiscono comunque rapidamente.
Sul mio iPad, creo documenti che voglio sincronizzare con Dropbox in una delle app di Microsoft Office. Questo funziona bene una volta che l’app Office è stata collegata a Dropbox. Il processo di collegamento deve essere fatto solo una volta. Una volta completato questo semplice compito, il caricamento sul server è automatico.
Cartelle condivise
Un’altra caratteristica utile di Dropbox è il fatto che permette alle persone di collaborare sui documenti. Le cartelle create dall’utente possono essere condivise, permettendo a diverse persone di accedere ai file nelle cartelle e di modificarli. Le cartelle condivise appaiono sui dispositivi di ogni persona nelle loro cartelle Dropbox.
Se una persona desidera condividere una cartella con altre persone, viene inviato un invito via e-mail alle persone interessate. Queste devono accettare l’invito affinché la cartella condivisa appaia nella loro cartella Dropbox.
Parte della home page di Dropbox
Quando ci si riferisce allo stoccaggio su disco, 1000 megabyte (MB) equivalgono a un gigabyte (GB). 1000 gigabyte equivalgono a un terabyte (TB).
Alcuni modi per aumentare lo spazio di archiviazione
Lo spazio di archiviazione iniziale nella versione base (gratuita) di Dropbox è di 2 GB. L’azienda è comprensibilmente desiderosa di promuovere i suoi piani a pagamento, ma questi potrebbero non essere necessari per tutti. Una volta che hai creato un account di base attraverso il sito web della società e sei loggato, puoi fare lavori extra per ottenere più spazio. Alcuni di questi lavori sono cambiati nel tempo e potrebbero cambiare in futuro.
I lavori che erano disponibili per me (e potrebbero esserlo per te)
- Fai il tour online del servizio. Oltre a fare il tour, ho dovuto completare quattro dei lavori elencati di seguito per ottenere 250 MB di spazio extra.
- Installare Dropbox sul tuo computer.
- Salvare i file nella tua cartella Dropbox.
- Installare il programma su altri computer che possiedi.
- Condividi una cartella con altre persone.
- Invita gli amici ad unirsi a Dropbox.
- Installa Dropbox su un dispositivo mobile.
Mi sono stati offerti anche alcuni lavori relativi ai social media, che sono stati eliminati.
Lavori attuali
- Completa la “Guida introduttiva”. Questo potrebbe comportare l’insieme di lavori descritti nella lista di cui sopra, ma non posso esserne sicuro. Il relativo link sul sito web di Dropbox attualmente richiede alle persone di registrarsi per leggere le informazioni. Una volta fatto questo, mi vengono mostrati i lavori che ho fatto o che avrei potuto fare durante il completamento del processo e lo spazio che ho guadagnato. Non so se i lavori e lo spazio di archiviazione potenziale sono gli stessi per i nuovi utenti.
- Riportate familiari, amici e colleghi al servizio. L’account di base attualmente fornisce 500 MB per referral e permette all’utente di guadagnare fino a 16 GB di spazio tramite referral.
- Contribuire al forum della comunità per 1 GB di spazio aggiunto. Questo premio non sembra facile da ricevere perché si basa sulla decisione di qualcun altro. Semplicemente postare un commento nel forum non è sufficiente. Se aiuti qualcun altro con una grande soluzione al suo problema, un membro dello staff di Dropbox potrebbe assegnarti il badge “Mighty Answer”, che ti darà lo spazio extra. Il badge viene assegnato a discrezione del membro dello staff.
Uno screenshot della prima pagina del tour online
Riferire persone a Dropbox per avere più spazio di archiviazione
Raccogliere referenze potrebbe essere il modo per ottenere la maggior quantità di spazio di archiviazione extra. Un referral è qualcuno che attrai al servizio Dropbox e che fa riferimento al tuo nome quando scarica il software. Ogni referral ti darà un extra di 500 MB di spazio di archiviazione.
Un massimo di 16 GB di spazio extra può essere ottenuto ottenendo referral se hai un account base. Se hai un account plus o professional (a pagamento), puoi ottenere 32 GB di spazio di archiviazione extra tramite referral.
Siccome un gigabyte contiene 1000 megabyte, sono necessari 32 referral per ottenere 16 GB di spazio. Un tocco di classe è che mentre si ottengono 500 MB di spazio di archiviazione extra per un rinvio, la persona a cui si fa riferimento ottiene anche un po’ di spazio extra. Ad un certo punto, questo spazio era di 500 MB. Non so cosa sia ora.
La sezione online del tuo account ti permette di inviare e-mail per invitare gli amici a iscriversi a Dropbox. Gli amici devono cliccare il link di riferimento nel messaggio e-mail che ricevono per dare spazio di archiviazione extra alla persona che li ha invitati e per guadagnare spazio extra per se stessi.
La collaborazione con un amico può far guadagnare spazio extra per ogni persona.
octaviolopez, via morguefile.com, morgueFile free images
Dropbox una volta dava alle persone spazio extra per scaricare due app di proprietà della società. La prima (Mailbox) era un programma utile che era popolare quando l’azienda l’ha acquistata. Spero che alcune delle caratteristiche dell’app riappaiano in un altro programma. Molte delle caratteristiche della seconda app (Carousel) sono state incorporate in Dropbox.
L’app Mailbox: Tristemente Mancato
Una volta si poteva guadagnare 1 GB di spazio extra su Dropbox scaricando un programma di posta elettronica chiamato Mailbox. Ho scaricato il programma per guadagnare lo spazio extra e ho scoperto che l’app mi piaceva. Mailbox è stata creata da una società chiamata Orchestra ed era già una popolare app per iOS quando è stata acquisita dalla società Dropbox. Purtroppo, l’azienda ha ora chiuso l’app e non è più disponibile per il download.
Ho pensato che Mailbox fosse un bel programma. Otteneva la posta elettronica da un server di posta e permetteva di gestirla facilmente. L’app mirava a permettere agli utenti di semplificare la loro posta con rapidi passaggi con un dito sullo schermo. Le strisciate spostavano un messaggio di posta elettronica in una cartella specifica. L’idea era di avere solo la posta che doveva essere trattata nel presente o nel prossimo futuro nella casella di posta. Tutta l’altra posta veniva rapidamente “snobbata” fino ad un tempo scelto, aggiunta ad una lista, archiviata, o messa nel cestino.
Quando un nuovo messaggio di posta elettronica veniva creato, le foto dalla libreria fotografica del dispositivo e i documenti memorizzati sul server Dropbox potevano entrambi essere aggiunti al messaggio.
Il video qui sotto mostra il funzionamento del programma. Sulla base delle recensioni che ho letto, le caratteristiche dell’app sembrano essere state popolari. Spero che un’altra azienda incorporerà alcune di queste caratteristiche nel proprio programma di posta elettronica.
L’app Carousel: Assorbito in Dropbox
Un tempo, le persone potevano guadagnare 3 GB di spazio extra scaricando e utilizzando un’app chiamata Carousel. Ho approfittato di questa offerta. Carousel era un programma di visualizzazione, condivisione e backup di foto e video creato da Dropbox. Come Mailbox, Carousel ha chiuso e non può più essere scaricato in cambio di spazio extra. Questa non è una grande perdita per quanto riguarda le caratteristiche, tuttavia. L’azienda ha incorporato la maggior parte delle capacità di Carousel in Dropbox. L’attuale funzione di upload del servizio esegue il backup delle foto da un computer o da un dispositivo portatile. Le foto caricate possono essere condivise con altre persone.
Dropbox copia immagini e altri dati, archivia le copie nel cloud, e poi consegna nuove copie agli altri dispositivi dell’utente.
Foto di Jamie Street su Unsplash
Cancellare file o lasciare una cartella condivisa per risparmiare spazio
Anche se lo spazio extra non può più essere ottenuto scaricando Mailbox e Carousel, ci sono altri modi per guadagnare spazio su Dropbox. Le versioni precedenti dei file e i file cancellati non contribuiscono alla quota di archiviazione, ma le cartelle condivise sì. I file non necessari possono essere eliminati e le cartelle condivise possono essere lasciate se non sono più necessarie per guadagnare spazio.
Una cartella condivisa può essere molto utile se stai lavorando a un progetto con qualcun altro, ma occupa spazio di archiviazione. Se non hai bisogno di un file nella cartella, cancellalo o chiedi alla persona che l’ha creato di cancellarlo. Lascia una cartella condivisa se non hai più bisogno di accedervi. Per lasciare una cartella, clicca sulla scheda di condivisione a sinistra dell’interfaccia web del tuo account. Poi clicca su “Opzioni” a destra della cartella scelta. La casella che appare sullo schermo ti permetterà di lasciare la cartella. Una volta che una cartella condivisa viene lasciata, scomparirà dalla tua cartella Dropbox.
Dropbox Paper
Mentre Mailbox e Carousel sono spariti, è stato aggiunto Dropbox Paper. Questo prodotto gratuito è un servizio di creazione e modifica di documenti da solo o in collaborazione che permette ai membri di un team di lavorare insieme. Al momento, lo spazio di archiviazione per i documenti non proviene dallo spazio Dropbox assegnato, anche se l’azienda dice che si riserva il diritto di cambiare questo.
Dropbox paper ha strumenti di formattazione del testo, come ci si aspetterebbe, così come la possibilità di importare immagini, video e file Dropbox. Ha anche la capacità di creare:
- codice (con rilevamento automatico della lingua ed evidenziazione della sintassi)
- tabelle
- compiti da fare (che possono essere assegnati a membri specifici di un team)
- eventi del calendario
- scadenze
- inviti che chiedono alle persone di contribuire al documento, che può essere fatto in tempo reale
L’applicazione è disponibile per le persone con tutti gli account Dropbox, compreso quello di base.
I file memorizzati sui computer devono essere tenuti al sicuro.
Linda Crampton
Sicurezza
Quando un servizio memorizza i file o le informazioni delle persone sul proprio computer (o sui propri computer), la sicurezza è una grande preoccupazione. Quando un file è sul computer di un solo individuo, quell’individuo può prendere decisioni su come tenerlo al sicuro. Una volta che è caricato o creato sul computer di qualcun altro, l’individuo deve fidarsi delle altre persone per proteggere i propri dati.
L’azienda Dropbox dice di usare forti misure di sicurezza. Sul loro sito web affermano di avere un team dedicato al mantenimento della sicurezza e che il login dell’account di un utente “è protetto da molti livelli di sicurezza”. I file sono sottoposti a backup oltre ad essere memorizzati in modo sicuro. L’azienda sostiene di usare metodi moderni di crittografia per memorizzare e trasferire i dati. Il loro software è “costantemente rafforzato per migliorare la sicurezza e proteggere dagli attacchi.”
I membri dello staff sono proibiti e tecnicamente impediti di vedere i file degli utenti, ad eccezione di alcuni membri che devono essere in grado di accedere ai file nel caso in cui gli venga richiesto dalle autorità legali. Tuttavia, nessun sistema di cloud storage è perfetto, compreso Dropbox. Si sono verificati dei problemi.
Gli utenti dovrebbero pensare molto attentamente prima di inviare dati privati o sensibili nel cloud. Anche le foto personali possono essere inappropriate per il cloud storage.
Il cloud computing è molto comodo, ma la sicurezza deve sempre essere considerata.
stokpic, via .com, CC0 public domain license
Tipi di piani Dropbox
Mi piace Dropbox e lo uso per il backup. Lo uso anche al posto dei supporti rimovibili e delle e-mail quando trasferisco i file. Non lo uso per memorizzare o trasferire dati privati, però. Al momento, l’account di base più lo spazio extra che ho guadagnato è sufficiente per me.
Ci sono attualmente quattro piani Dropbox a pagamento: uno plus e uno professionale per gli individui e uno standard e uno avanzato per i team. I prezzi attuali e i dettagli dei piani possono essere trovati sul sito web della società. I piani differiscono per costo, spazio di archiviazione e altre caratteristiche.
I piani a pagamento forniscono più spazio di archiviazione dei file rispetto al piano di base e hanno alcuni altri vantaggi, ma hanno anche una tassa mensile o annuale. È un peccato pagare una tassa prima di aver provato ad aumentare il tuo spazio di archiviazione gratuito. Potresti scoprire che con o senza spazio di archiviazione bonus la versione gratuita di Dropbox è tutto ciò di cui hai bisogno.
Questo articolo è accurato e vero al meglio delle conoscenze dell’autore. Il contenuto è solo a scopo informativo o di intrattenimento e non sostituisce consigli personali o professionali in materia di affari, finanziaria, legale o tecnica.
© 2013 Linda Crampton
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada il 18 febbraio 2015:
Grazie per la visita e per aver condiviso le informazioni, MJ Martin.
MJ Martin aka Ruby H Rose da Washington State on February 18, 2015:
Faccio così tante foto che drop box è un ottimo luogo di archiviazione per quelle che non sono ancora pronta a cancellare.
Lo uso per archiviare un sacco di documenti che devo eliminare. Quando è pieno, vado a cancellare roba e condivido riferimenti per creare più spazio. È importante avere sicurezza, grazie per aver menzionato come funziona.
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on May 12, 2013:
Grazie, Ingenira. Anche io adoro Dropbox!
Ingenira on 12 maggio 2013:
Ho scoperto solo oggi questa funzione nel Samsung galaxy note 2. Uno strumento davvero bello, facile e utile, e lo adoro.
E grazie mille per i consigli per aumentare la dimensione dello storage. Molto utile da sapere !
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada il 26 aprile 2013:
Grazie per il commento, Insightful Tiger. Penso che scoprirai che Dropbox è molto utile!
Insightful Tiger on April 26, 2013:
Ho scoperto da poco Dropbox! Grazie per avermi fatto sapere come aumentare il mio spazio! Non vedo l’ora di provarlo. Grazie per aver condiviso 🙂
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on February 21, 2013:
Grazie, Eddy. Spero che anche tu abbia una splendida giornata.
Eiddwen da Wales on February 21, 2013:
Così interessante Alicia e da salvare per riferimenti futuri. Buona giornata.
Eddy.
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on February 13, 2013:
Grazie per la visita, Kathi. Sì, Dropbox è più utile per alcune persone che per altre, ma per chi ne ha bisogno è molto comodo!
Kathi da Saugatuck Michigan on February 13, 2013:
Interessante e buono da sapere Alicia. Non ho bisogno di dropbox al momento, ma è bene esserne a conoscenza per il futuro. Ho solo un dispositivo, il mio computer e ha un sacco di spazio di archiviazione, ma un giorno . . .
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on February 11, 2013:
Ciao, Nell. Grazie per la visita. Dropbox è utile per molte persone, e non è difficile da usare. Vale certamente la pena di provare questo software!
Nell Rose dall’Inghilterra on February 11, 2013:
Sembra affascinante e davvero utile, dovrò rileggerlo prima di provarlo, ci vuole un po’ perché il mio cervello lo elabori! lol! davvero ottime informazioni, nell
Linda Crampton (autore) dalla British Columbia, Canada on February 10, 2013:
Grazie, Bill. Dropbox spesso può essere un programma molto utile!
Bill Holland da Olympia, WA on February 10, 2013:
Grazie Alicia! Ho sentito parlare di dropbox ma non avevo idea di cosa fosse.
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on February 10, 2013:
Grazie mille, drbj! Come sempre, apprezzo il tuo commento e il tuo voto.
drbj e sherry dal sud della Florida on February 10, 2013:
Grazie, Alicia, per tutte queste informazioni vitali su Dropbox. I consigli su come ottenere più spazio di archiviazione gratuito sono inestimabili. Votato, naturalmente!
Linda Crampton (autore) da British Columbia, Canada on February 10, 2013:
Grazie per la visita, mylindaelliot. Sarebbe un peccato se qualcuno pagasse il canone mensile senza rendersi conto che potrebbe ottenere più spazio di archiviazione con la versione gratuita di Dropbox!
mylindaelliott dalla Louisiana on February 10, 2013:
Non mi ero reso conto di poter ottenere più spazio. Grazie per i consigli.