Diventare un wedding planner è una scelta di carriera emozionante e gratificante. I wedding planner passano mesi a lavorare con i loro clienti per pianificare e coordinare il giorno perfetto del matrimonio. Si sentono privilegiati a lavorare con le coppie in uno dei giorni più importanti della loro vita.
Essere un wedding planner comporta grandi vantaggi come partecipare a feste dell’industria degli eventi, visitare luoghi e hotel meravigliosi, assaggiare sontuose torte nuziali e giocare con bellissimi tessuti e fiori. Molti organizzatori di eventi si divertono a fissare i propri orari e la libertà di essere creativi nella loro carriera.
Come wedding planner e event planner di successo per più di 10 anni, e come mentore e coach di altri wedding planner negli ultimi 7 anni, ho visto tutti gli alti e bassi dell’iniziare una carriera di wedding planning. Ho raccolto i miei migliori consigli, trucchi e risorse per voi in questo articolo.
Come iniziare la tua attività di wedding planning
Iniziare un’attività di wedding planning è un’avventura emozionante! Le carriere nell’organizzazione di matrimoni sono popolari e attraggono molte persone. Molti wedding planner iniziano la loro attività come un lavoro part-time e la sviluppano fino a diventare una carriera a tempo pieno.
Prima di poter prendere clienti, è necessario imparare tutto quello che si può sulla pianificazione e il coordinamento di un matrimonio. Se non hai molta esperienza in questo settore, considera di costruire relazioni con pianificatori esperti e chiedi di assistere ai loro eventi. Potete anche assumere un allenatore di affari del pianificatore di nozze ed usare gli attrezzi quale la cassetta degli attrezzi del pianificatore di nozze per guidarli e dargli la fiducia per progettare e coordinare gli eventi. Non vuoi rischiare di rovinare il giorno del matrimonio di qualcuno (e la tua reputazione) perché hai promesso più di quanto tu possa mantenere come pianificatore.
Oltre a imparare come pianificare e coordinare un matrimonio, potresti imparare come avviare e gestire un business per la prima volta.
Queste sono le basi che devi avere per iniziare la tua attività di wedding planning:
- Acquistare un nome di dominio con web hosting
- Registrare il business con il tuo stato e ottenere le licenze necessarie
- Nome del tuo business che non sia già registrato o in-uso
- Aprire un conto corrente bancario
- ottenere l’assicurazione aziendale
- Decidere sulle offerte di servizi di wedding planner e prezzi
- Assumere qualcuno per costruire e lanciare il tuo sito web
- Ossumere un professionista contratto di servizi di pianificazione di nozze
- Decidere come accettare i pagamenti per i vostri servizi di pianificazione
- Marketing il tuo business
Queste sono le basi assolute per iniziare un business di pianificazione di nozze. Ci sono molte altre considerazioni come il marchio di fabbrica, la strategia di marketing, il branding, la creazione di un solido business plan, la contabilità e i metodi contabili, la scelta del miglior tipo di entità legale (LLC, ditta individuale, ecc.), i sistemi di business, il processo di pianificazione con i clienti, il budgeting per gli investimenti aziendali, la pianificazione fiscale, l’istruzione e molto altro.
Se vi sentite sopraffatti da tutti i dettagli coinvolti nell’avvio di un’attività di wedding planning, potete investire nella guida 25 Steps to Start Your Wedding Planning Business per aiutarvi attraverso ogni passo, fornire consigli e darvi ulteriori risorse che potrebbero essere necessarie.
Il tuo reddito come wedding planner
Il tuo reddito come wedding planner dipenderà dalla tua esperienza, dalla tua formazione e da quanto bene ti commercializzi. Per ulteriori informazioni, controlla il mio approfondito post sullo stipendio da wedding planner.
4 tratti chiave della personalità di cui hai bisogno come wedding planner
C’è una vasta gamma di personalità e stili nel mondo dei professionisti della pianificazione del matrimonio. Non c’è una personalità particolare che sia migliore di altre, tuttavia, ci sono alcuni tratti chiave che molti wedding planner di successo hanno in comune.
1) Compassione
Pianificare un matrimonio è uno degli eventi più stressanti ed emotivi della vita. Per molte coppie di fidanzati, avere un organizzatore che ha empatia e comprensione per quello che stanno passando è la chiave per un fidanzamento felice e senza stress.
Un buon wedding planner capirà anche quanto sia importante il matrimonio per i genitori della coppia fidanzata e ascolterà e capirà anche le loro preoccupazioni e desideri per il matrimonio.
2) Capacità di ascoltare più che parlare
Come wedding planner, abbiamo bisogno di raccontare ai clienti ciò che offriamo e la nostra esperienza ma dovremmo anche ascoltare e fare domande durante le consultazioni. Un grande wedding planner vuole rendere il matrimonio tutto sul cliente. Per fare questo, dobbiamo conoscere i nostri clienti ad un livello più profondo e ascoltare i loro sentimenti detti e non detti.
3) Buone capacità di mediazione
Un grande wedding planner media i problemi che sorgono con i clienti, i fornitori e le sedi, per poi trovare una soluzione vincente per tutti. Ti potrebbe anche essere chiesto di mediare tra ciò che i tuoi clienti vogliono e ciò che i loro genitori desiderano per il matrimonio.
4) Pazienza
La maggior parte dei wedding planner di successo che sono nel settore da un po’ hanno una grande quantità di pazienza. Se scegliete di iniziare la vostra attività di wedding planner, potrebbero volerci alcuni anni prima che vi sentiate a vostro agio a lavorare con i clienti e a gestire la vostra attività. Lavorare con clienti difficili e gestire ospiti indisciplinati il giorno del matrimonio richiede anche una pazienza extra.
4 cose da considerare prima di decidere di diventare un wedding planner
Prima di scegliere di diventare un wedding planner, ci sono alcune domande da farsi.
1) Voglio lavorare di sera e nei weekend?
I wedding planner spesso lavorano di sera per incontrare i clienti, dato che molte coppie fidanzate lavorano regolarmente dalle 9 alle 5 e non possono incontrare i loro professionisti del matrimonio durante il giorno. Dal momento che la maggior parte dei matrimoni sono di sabato, potresti passare i fine settimana a lavorare e poi prenderti qualche giorno di riposo durante la settimana.
A seconda di dove vivi, alcuni mesi dell’anno possono essere significativamente più impegnativi di altri. Per esempio, la maggior parte dei matrimoni nella parte settentrionale degli Stati Uniti si svolgono dalla fine della primavera all’inizio dell’autunno. Il vantaggio di avere una stagione impegnativa è che puoi prenderti più tempo libero durante la tua offseason.
Se scegli di diventare un wedding planner, questo programma si adatta al tuo stile di vita ideale?
2) Posso gestire le sfide mentali e fisiche di essere un wedding planner?
Le coppie di sposi e le loro famiglie possono essere emotive e stressate durante il processo di pianificazione del matrimonio e nel giorno del matrimonio. Come loro wedding planner, è necessario mantenere la calma di fronte alle avversità, essere la voce della ragione, e fornire conforto e rassicurazione ai vostri clienti. I clienti vogliono che il loro matrimonio sia perfetto, il che significa che spesso possono essere esigenti.
Coordinare il giorno del matrimonio comporta un lavoro fisico. Durante il giorno del matrimonio, ci si può aspettare di essere in piedi per 10-15 ore. I compiti fisici che un wedding planner potrebbe fare includono l’allestimento di decorazioni, lo spostamento di scatole, l’assistenza al fiorista con i centrotavola, e l’imballaggio di regali e decorazioni dopo il matrimonio. In genere, ci si prende il giorno libero dopo il matrimonio per riposare, recuperare e ricordare il favoloso evento che si è appena coordinato!
Come wedding planner, si sarà mentalmente “on” durante l’intera giornata del matrimonio. Molti di noi scelgono questa carriera perché ci piace l’eccitazione, la sfida e la follia che accade il giorno del matrimonio. Viviamo per risolvere problemi, mantenere tutto in tempo e gestire più di 20 fornitori senza sudare. Se riesci a gestire lo stress e a mantenere la calma, questa sarà una grande carriera per te.
Ti senti abbastanza forte fisicamente e mentalmente per pianificare e coordinare un matrimonio con coppie e famiglie potenzialmente impegnative?
3) Voglio imparare una nuova carriera?
Alcune persone pianificano il proprio matrimonio e decidono di diventare wedding planner il giorno dopo. C’è una differenza significativa tra pianificare il proprio matrimonio e lavorare con un cliente pagante per pianificare il suo matrimonio. Le dinamiche familiari, la conoscenza di fornitori affidabili, coordinando correttamente un giorno di nozze, coltivando un occhio per il design, la creazione di linee temporali dettagliate e corrette per il giorno del matrimonio, sapendo cosa cercare quando si esaminano i contratti dei fornitori, sapendo cosa fare prima/durante/dopo gli incontri con i fornitori, e la creazione e la gestione di un budget di nozze con i soldi di qualcun altro sono tutti compiti che devono essere appresi e raffinati per essere un wedding planner di successo.
Se si desidera avviare la propria attività di pianificazione di nozze, si sarà anche imparare a gestire un business. Oltre ad assicurarvi di avere tutti i passi coperti per avviare legalmente la vostra attività, imparerete come commercializzare la vostra attività per ottenere clienti, essere in grado di prezzare e confezionare correttamente i vostri servizi di pianificazione del matrimonio, fatturare e fatturare i clienti, partecipare a eventi di networking, bilanciare i vostri record finanziari, assumere e gestire il personale, e molto di più.
Proprio come qualsiasi carriera o nuova attività, ci vuole tempo e apprendimento. Fortunatamente, il wedding planning è una carriera molto divertente da imparare! Ci sono molte risorse educative per i wedding planner come libri, corsi online, coaching privato, conferenze, corsi universitari, modelli scaricabili, e altro ancora.
Sei pronto a impegnarti per imparare una nuova carriera e possibilmente come iniziare e gestire la tua attività di wedding planning?
4) Sono naturalmente bravo a fare multitasking e a rimanere organizzato?
Essere un wedding planner porta il multitasking e l’organizzazione a un livello completamente nuovo. Non solo dovrai essere multitasking e ricordare i molti dettagli degli eventi dei tuoi clienti, ma dovrai pensare e agire rapidamente.
Durante il processo di pianificazione del matrimonio, potresti lavorare con 10-20 coppie diverse alla volta. Se non sei organizzato, si vedrà nel tuo lavoro e nella tua reputazione. Se stai lavorando con 10 coppie per pianificare il loro matrimonio e ogni coppia ha almeno 10 fornitori, potresti comunicare con oltre 100 persone diverse in una settimana!
In questa carriera, devi essere sempre in palla. Destreggiarsi tra molti matrimoni, ognuno con il proprio set di fornitori, può essere scoraggiante anche per il più organizzato dei wedding planner.
Tendi a mantenere la tua vita e il lavoro ben organizzati? Riesci a fare multitasking quando serve? Ti piace pianificare eventi e feste in generale? Queste sono caratteristiche importanti da avere come wedding planner professionista.
Sfide da aspettarsi come wedding planner
Prima di lanciarsi in una carriera come wedding planner, ci sono alcune sfide che ci si può aspettare, soprattutto se non si è mai lavorato nell’industria degli eventi.
La prima sfida è fare esperienza. Considera quale esperienza hai già nella pianificazione di eventi. Questo potrebbe essere la pianificazione di eventi nel tuo attuale lavoro, la pianificazione di eventi nella tua chiesa, o semplicemente la pianificazione di feste per la famiglia e gli amici (compleanni, matrimoni, anniversari). Qualsiasi esperienza precedente vi aiuterà a costruire il vostro portafoglio di wedding planner. Lavorare per una società di catering, un hotel, un luogo di eventi, o in una società di noleggio eventi vi darà una preziosa esperienza da utilizzare nella vostra carriera di wedding planner. Se avete esperienza di business o di marketing, anche questo sarà molto utile.
Un’altra sfida è decidere di quale istruzione avete bisogno. Ci sono corsi di wedding planner, conferenze sull’industria del matrimonio, conferenze di business, corsi di marketing, programmi di coaching e mentoring, e molte altre risorse disponibili per la vostra formazione di wedding planner. Prenditi del tempo per valutare tutte le opportunità e l’investimento richiesto per ciascuna di esse prima di prendere una decisione.
Anche se la certificazione nella pianificazione del matrimonio non è richiesta, può darvi credibilità e conoscenza se non avete esperienza precedente nell’industria del matrimonio. Non c’è un percorso prestabilito per diventare un wedding planner. Se chiedete a dieci wedding planner di successo come hanno iniziato, otterrete dieci risposte completamente diverse.
Un’ultima sfida che potreste incontrare nel vostro percorso per diventare wedding planner sono le aspettative finanziarie che avete per questa carriera. La maggior parte dei wedding planner di successo hanno sostenuto una carriera a lungo termine grazie alla loro passione per la pianificazione di eventi e per aiutare le coppie a pianificare uno dei giorni più importanti della loro vita.
Gli organizzatori di eventi di successo sono guidati dalla passione per ciò che fanno, non dal guadagno finanziario. Molti wedding planner mantengono se stessi e le loro famiglie con la loro carriera di wedding planner, tuttavia, è insolito diventare finanziariamente ricchi attraverso una carriera nel wedding planning.
Puoi leggere di più sul reddito come wedding planner nel nostro post sullo stipendio del wedding planner. Ci vogliono anni di duro lavoro per costruire una reputazione e un forte business come wedding planner. La buona notizia è che una volta che hai costruito la tua reputazione e la tua rete, raccoglierai i frutti del tuo duro lavoro per gli anni a venire.
5 modi per iniziare a commercializzare il vostro business
Ci sono molti modi per commercializzare il vostro business. Queste sono le strategie di marketing più comuni utilizzate dai professionisti del matrimonio.
1) Investire in un sito web professionale
Una delle cose più importanti in cui investire quando si diventa wedding planner è un sito web professionale. Dal momento che la maggior parte dei wedding planner iniziano a lavorare da un ufficio a casa, il tuo sito web è la tua vetrina. È spesso la prima impressione che un potenziale cliente vede per il vostro business. Investi quanto puoi permetterti per il tuo sito web.
2) Costruisci relazioni
Costruire relazioni con fornitori, pianificatori e locali che possono riferirti affari è una tattica di marketing chiave per i wedding planner. Cerca online le organizzazioni locali dell’industria degli eventi per scoprire i prossimi incontri di networking e gli eventi a cui puoi partecipare.
Puoi anche raggiungere altri professionisti del settore e invitarli a incontrarsi per un caffè o nel loro studio o ufficio. Durante l’incontro, puoi fare domande sui loro servizi e puoi anche condividere informazioni sulla tua attività.
Quando sei all’inizio, costruirai una lista di professionisti dell’evento raccomandati da usare con i futuri clienti e farai sapere agli altri imprenditori quali servizi di wedding planning offri, in modo che possano riferirti la loro attività.
Se ci sono alcune sedi di matrimonio popolari nella tua zona, chiama e programma un tour di ogni proprietà con il manager degli eventi in modo da poter avere una buona sensazione per le sedi e presentare te stesso e la tua attività al personale.
3) Usa i social media efficacemente
I social media sono impossibili da ignorare in questi giorni. La pianificazione del matrimonio è un processo visivo per la maggior parte delle coppie fidanzate. Essere attivi e coinvolgenti su piattaforme di social media come Instagram e Pinterest sono ottimi modi per commercializzare il tuo business come nuovo wedding planner. Se hai un blog per la tua attività di wedding planning, puoi usare i social media per ottenere maggiore esposizione per i contenuti che condividi sul tuo blog.
Non solo puoi condividere le tue idee e la tua esperienza, ma puoi anche condividere foto dei tuoi eventi, testimonianze dei clienti, informazioni su un workshop o una conferenza a cui hai partecipato, e molto altro. I social media rendono anche facile connettersi con altri nel settore del matrimonio.
4) Paga per la pubblicità online
La pubblicità online a pagamento è un altro modo per commercializzare la tua attività di wedding planning. Siti web come the Knot.com e WeddingWire.com hanno opzioni di pubblicità a pagamento per i wedding planner. Ci possono essere blog di nozze locali e siti web basati su matrimoni nella vostra città o stato che hanno pagato opzioni di pubblicità. Puoi anche investire in Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, e Pinterest Ads.
5) Fai pubblicare il tuo lavoro
Avere i tuoi matrimoni, servizi fotografici, ed eventi pubblicati online e sulla stampa è un ottimo modo per guadagnare trazione con la tua attività di wedding planning. Non solo si ottengono potenziali contatti da coppie fidanzate che leggono la pubblicazione, ma si può guadagnare la fiducia e avviare la vostra reputazione promuovendo il fatto che avete avuto il vostro lavoro pubblicato.
Non c’è un modo giusto o sbagliato per commercializzare la vostra attività di wedding planning. Prova diverse tattiche finché non trovi quella che ti porta più affari. Tenete a mente che la costruzione di relazioni con luoghi e fornitori richiede tempo per mostrare un ritorno sull’investimento. Una volta che questi rapporti sono stabiliti e si diventa un pianificatore di fiducia nel vostro mercato, questi rapporti possono fornire riferimenti per gli anni a venire.
Altri strumenti e risorse per il matrimonio e la pianificazione di eventi
Ci sono molti strumenti e risorse disponibili online per il matrimonio e pianificatori di eventi. Planner’s Lounge è il primo posto per iniziare. Planner’s Lounge è una comunità e un sito di risorse per organizzatori di matrimoni ed eventi per rilassarsi, parlare, imparare e ispirarsi.
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