Pagamento automatico delle fatture

Che cos’è il pagamento automatico delle fatture?

I pagamenti automatici delle fatture sono trasferimenti di denaro ricorrenti autorizzati da un cliente per pagare alcuni fornitori su base regolare. I pagamenti sono spesso programmati dagli utenti per pagare vari tipi di bollette su base mensile, come il mutuo, le bollette della carta di credito, i prestiti a rateInstallment LoanAn rate loan si riferisce a prestiti commerciali e personali che sono estesi ai mutuatari e che richiedono pagamenti regolari. Ciascuna delle bollette regolari, del telefono cellulare, dell’elettricità e dell’acqua, degli abbonamenti di streaming, ecc.

Sono anche utilizzati nelle transazioni B2B per i pagamenti ricorrenti per un servizio impostato. Per esempio, un cliente potrebbe programmare un pagamento automatico delle bollette all’inizio di ogni mese per pagare le rate del suo prestito auto.

Come funziona il pagamento automatico delle bollette?

Un cliente può programmare un pagamento automatico delle bollette in diversi modi: attraverso la propria banca/istituto finanziario, attraverso il sito web di un venditore, o attraverso un software di contabilità basato su cloud, per elencarne alcuni. I pagamenti regolari possono essere autorizzati attraverso la carta di credito, la carta di debito, il conto corrente/di risparmio o il conto del mercato monetario.Money Market Account (MMA)Un conto del mercato monetario (MMA) è un tipo di conto di risparmio che presenta le caratteristiche di un conto corrente – vale a dire, è dotato di assegni e/o di una carta di debito Una volta programmato, il pagamento viene effettuato dall’istituto finanziario del cliente direttamente al venditore attraverso un sistema di pagamento elettronico.

Spesso, il venditore è autorizzato ad addebitare sul conto corrente del cliente l’importo dovuto per il mese specificato. Il pagamento automatico può essere fermato o riprogrammato dal cliente in qualsiasi momento.

Vantaggi del pagamento automatico delle fatture

Per le aziende:

1. Riduzione dei costi aziendali

Le aziende possono realizzare risparmi sostanziali sulle forniture d’ufficio, come buste, articoli di cancelleria, affrancatura, ecc, spostando i processi di pagamento online.

2. Risparmio di tempo

Il tempo speso per generare manualmente le fatture, raggiungere i clienti, elaborare i pagamenti e indagare sui ritardi di pagamento può ora essere investito nelle funzioni aziendali principali. Il computer e il software bancario possono prendersi cura dei processi di fatturazione.

3. Migliore esperienza del cliente

I pagamenti automatici delle bollette forniscono un metodo conveniente e tempestivo per i clienti per regolare i loro debiti ricorrenti e godere di una migliore esperienza utente. Raramente viene addebitata una tassa di ritardo, il che migliora la comunicazione con il cliente.

4. Flusso di cassa regolare

La conoscenza della data esatta e dell’importo che verrà accreditato sul conto dell’azienda aiuta a pianificare e gestire le spese in modo più efficiente.

5. Aumenta la sicurezza dei pagamenti

Pagamenti verificati e criptati attraverso una carta di creditoCarta di creditoUna carta di credito è una carta semplice ma non ordinaria che permette al proprietario di fare acquisti senza portare fuori nessuna somma di denaro. Invece, utilizzando un credito o un conto bancario sono preferibili ai contanti o un assegno inviato in una busta dal punto di vista della sicurezza.

6. Eco-friendly

Un grande volume di carta viene risparmiato quando i processi di pagamento sono automatizzati, con l’effetto che si aggrava man mano che sempre più aziende si muovono verso l’automazione.

Per i clienti:

1. Migliore punteggio di credito

Oltre alla comodità e alle economie di tempo e di denaro, i pagamenti automatici delle bollette possono aiutare un cliente a migliorare il proprio punteggio di creditoSito di creditoUn punteggio di credito è un numero rappresentativo della situazione finanziaria e creditizia di un individuo e della sua capacità di ottenere assistenza finanziaria dai prestatori. I prestatori usano il punteggio di credito per valutare la qualifica di un potenziale mutuatario per un prestito e i termini specifici del prestito. facendo pagamenti regolari e puntuali ai venditori ed evitare spese in ritardo e sanzioni. I clienti potrebbero essere in grado di gestire meglio le loro finanze personali una volta che conoscono la data esatta e l’importo delle spese mensili ricorrenti.

Svantaggi del pagamento automatico delle bollette

I pagamenti automatici delle bollette presentano i seguenti potenziali svantaggi:

• Per un individuo senza un lavoro o un regolare reddito mensile, i pagamenti automatici programmati delle bollette comportano il rischio di uno scoperto di conto corrente.
• Il pagamento automatico può rimbalzare in caso di saldo zero nel conto corrente.
• Scordarsi di cancellare gli abbonamenti può portare il cliente a sostenere spese ripide all’infinito.
• Non tutti i venditori possono fornire un metodo automatico di pagamento.

Esempio di un pagamento automatico delle bollette

Per esempio, supponiamo che X sottoscriva un abbonamento mensile a Netflix per un anno. Un pagamento di 15 dollari deve essere effettuato il 15 di ogni mese per i prossimi 12 mesi. Invece di impostare dei promemoria mensili per se stesso, X può programmare dei pagamenti automatici delle bollette per assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati a Netflix dal suo conto in modo conveniente.

L’unica data di cui X deve preoccuparsi ora è quella in cui vuole terminare il suo abbonamento. in questo modo, X evita di fare un compito monotono ogni mese, si assicura pagamenti puntuali e risparmia tempo.

Più risorse

CFI offre la certificazione Commercial Banking & Credit Analyst (CBCA)™CBCA™ L’accreditamento Commercial Banking & Credit Analyst (CBCA)™ è uno standard globale per gli analisti del credito che copre finanza, contabilità, analisi del credito, analisi dei flussi di cassa, modellazione dei covenant, rimborsi dei prestiti e altro. programma di certificazione per coloro che cercano di portare la loro carriera al livello successivo. Per continuare a imparare e far progredire la tua carriera, le seguenti risorse ti saranno utili:

• AccontoAccontoUn acconto è un pagamento iniziale non rimborsabile che viene pagato in anticipo per l’acquisto di un oggetto di alto prezzo – come un’auto o una casa –
• Vendita a rateUna vendita a rate è un accordo di finanziamento in cui il venditore permette all’acquirente di effettuare pagamenti per un periodo esteso.
• Monthly Cash Flow Forecast ModelMonthly Cash Flow Forecast ModelCon un modello di previsione del flusso di cassa mensile rolling, il numero di periodi nella previsione rimane costante (es, 12 mesi, 18 mesi, ecc.).
• Svincolo di conto bancarioSvincolo di conto bancarioUno scoperto di conto bancario avviene quando il saldo del conto bancario di un individuo scende sotto lo zero, risultando in un saldo negativo. Di solito accade quando non ci sono più fondi nel conto in questione, ma una transazione in sospeso viene elaborata attraverso il conto, portando il titolare del conto a contrarre un debito.