Sistema di inventario periodico: è la scelta giusta?

Tutte le formule che ti servono per iniziare

La guida ha tutto quello che ti serve per capire e usare un sistema di inventario periodico. Troverai voci del diario di base, formule, esempi di problemi, guida, consigli degli esperti e immagini utili.

In questo articolo:

• Voci del diario per un sistema periodico
• Calcolare FIFO, LIFO e WAC in un sistema periodico
• Perché un sistema periodico non è per tutti

Che cos’è un inventario periodico?

L’inventario periodico è una pratica di valutazione delle scorte contabili che viene eseguita a intervalli specifici. Le aziende contano fisicamente i loro prodotti alla fine del periodo e usano le informazioni per bilanciare la loro contabilità generale. Le aziende applicano poi il saldo all’inizio del nuovo periodo.

In un sistema d’inventario a revisione periodica, le pratiche contabili sono diverse da quelle di un sistema a revisione perpetua. Per calcolare l’importo alla fine dell’anno per l’inventario periodico, l’azienda esegue un conteggio fisico delle scorte. Le organizzazioni usano le stime per i marcatori di metà anno, come i rapporti mensili e trimestrali. I contabili non aggiornano l’inventario del conto della contabilità generale quando la loro azienda acquista beni da rivendere. Invece, addebitano gli acquisti nel conto temporaneo. Un conto temporaneo inizia ogni anno con un saldo zero. Il contabile rimuove il saldo in un altro conto alla fine dell’anno.

Le aziende fanno qualsiasi aggiustamento necessario dall’acquisto di beni a un conto di contropartita della contabilità generale. Un conto di contrapposizione è pensato per essere opposto alla contabilità generale perché compensa il saldo nel loro conto correlato e appare nel bilancio. Esempi di conti in contropartita includono gli sconti per gli acquisti o i conti per le restituzioni e gli abbuoni per gli acquisti. Combinando questi conti si ottengono gli acquisti netti.

In un sistema di controllo periodico dell’inventario, le aziende tengono anche i costi di consegna in un conto separato da quello dell’inventario principale. Tracciano i costi di consegna relativi all’inventario in entrata nei conti Freight In o Transportation In. Alla fine, i costi in questo conto aumentano il valore del loro inventario. Nel giornale, i conti sarebbero così:

Cos’è un sistema di inventario periodico?

Il sistema di inventario periodico è un sistema software che supporta il conteggio periodico delle scorte. Le aziende importano i numeri di stock nel software, eseguono una revisione fisica iniziale delle merci e poi importano i dati nel software per riconciliarli.

Questi sistemi software supportano il tuo attuale metodo di gestione degli stock. Potete usarli per ottenere liste d’inventario cartacee, importare i dati delle scorte e calcolare i dati necessari per ordinare più scorte e riconciliare le scorte che avete per un nuovo periodo. Le aziende possono esportare questi dati e rapporti in un software di contabilità. Un’azienda sceglierà il software in base alle sue necessità e ai requisiti dei suoi prodotti.

Catherine Milner e Geoff Relph sono co-autori di “Inventory Management: Advanced Methods for Managing Inventory within Business Systems” e “The Inventory Toolkit: Business Systems Solutions”. Come proprietari di Inventory Matters, Ltd., si consultano con i clienti e consigliano di scegliere un sistema software per la gestione dell’inventario che faccia il lavoro iniziale.

Milner spiega: “Vediamo molte aziende che cercano di implementare sistemi aziendali di gestione dell’inventario che non hanno le caratteristiche o i requisiti di cui hanno bisogno. La cosa più importante è sapere esattamente di cosa avete bisogno. Quando qualcuno viene a vendervi un sistema, le sue misure di successo potrebbero non essere le stesse di quelle del vostro business. Che si tratti del tuo business, del business delle vendite o del business dell’hosting, ognuno ha un focus diverso. Quindi assicurati che il tuo sia quello che guida la vendita.”

Relph aggiunge: “Per esempio, quando compri un’auto, sai cosa vuoi. Il venditore potrebbe avere un veicolo che non corrisponde esattamente alla vostra richiesta. Il suo lavoro è quello di persuaderti e venderti più di quanto tu abbia bisogno. Quando ve ne andate, vi rendete conto che non potete usare il veicolo in modo efficace. Come acquirente, fate attenzione. Dovreste comprare ciò di cui avete bisogno e non un’approssimazione di ciò che pensate di volere. Che questo avvenga per scelta o per incomprensione, non ha molta importanza. Questa non è una critica ma riflette l’industria.”

In un sistema periodico, il software dovrebbe mostrare il costo dell’inventario registrato nell’ultimo conteggio fisico – non si aggiorna in base alle vendite. Le aziende registrano gli acquisti fatti tra i conteggi nel conto acquisti. Il software fa voci di giornale basate su transazioni dall’inventario e dai conti del costo delle merci vendute (COGS) ai conti definiti dall’utente. Altre caratteristiche del software di inventario periodico includono:

• I conti definiti dall’utente impostati per diverse combinazioni di libri e filiali.
• Creazione di voci del giornale in background in base a uno script programmato.
• Rapporti personalizzati come Giornali creati oggi, Giornali non necessari per transazioni create oggi, Rapporti di errore e Transazioni modificate.
• Ruoli software personalizzati, come il Principal Accountant.

Cos’è il Costo delle Vendite?

I costi delle vendite sono le spese dirette dalla produzione di beni durante un periodo. Questi costi includono il costo del lavoro e dei materiali ma escludono qualsiasi costo di distribuzione o di vendita. La formula per i COGS, o costi di vendita, è:

Se non si ha un vero inventario iniziale, calcolare l’inventario iniziale come le rimanenze del periodo precedente. Il periodo contabile può essere in mesi, trimestri o un anno solare. Il COGS in un sistema perpetuo è rolling, ma potete calcolarlo per un periodo.

Diciamo che il nostro product manager, Cristina, vuole sapere se il prezzo del subsalicilato di bismuto generico della sua azienda è abbastanza alto da lasciare un sano margine di profitto. Se calcola che il COGS è di 10 dollari per una bottiglia da 100 ml, dovrà fissare un prezzo più alto di 10 dollari per ogni bottiglia, in modo che la sua azienda possa avere un profitto.

L’azienda di Cristina usa l’anno solare per registrare l’inventario e registra l’inventario iniziale il 1° gennaio e quello finale il 31 dicembre. Il contabile dell’azienda ha valutato l’inventario iniziale del 1° gennaio di Bismuth subsalicilato generico a 49.000 dollari, o 4.900 bottiglie. Durante l’anno, il subsalicilato di bismuto generico costa all’azienda 40.000 dollari per materiali e lavoro. Il 31 dicembre, i contabili dell’azienda hanno valutato l’inventario finale a 30.000 dollari. Pertanto,

Quando si usa un sistema di inventario periodico?

Una piccola azienda con un basso numero di SKU usa un sistema periodico quando non è preoccupata di scalare la sua attività nel tempo. A seconda dei vostri prodotti e bisogni, potreste anche usare un sistema periodico di concerto con un sistema perpetuo.

Qualsiasi azienda può usare un sistema periodico poiché non c’è bisogno di attrezzature o codici aggiuntivi per farlo funzionare, e quindi costa meno da implementare e mantenere. Inoltre, è possibile addestrare il personale a fornire semplici conteggi d’inventario quando il tempo è limitato o si ha un’alta rotazione del personale. Per esempio, il personale stagionale può andare e venire. Possono contare rapidamente la merce con cui lavorano, mentre un sistema perpetuo, che fornisce un inventario più accurato, richiede la formazione del personale sugli scanner elettronici e l’inserimento dei dati. Per saperne di più su un sistema perpetuo e su come fornisce una soluzione d’inventario più precisa, leggete la nostra “Guida all’inventario perpetuo”.

Potete anche usare un sistema periodico se avete un controllo sul vostro processo di supply chain, vendete pochi prodotti e avete occhi sulle vostre merci mentre attraversano la vostra azienda. Un sistema periodico non è utile se avete bisogno di indagare per identificare l’inventario mancante o i numeri sbilanciati. Questo problema sorgerà quando la vostra operazione crescerà e diventerà più difficile da controllare positivamente.

Milner descrive i sistemi periodici come “un approccio semplice alla gestione dell’inventario che è utile per quelle piccole organizzazioni che hanno un approccio semplice alla gestione dell’inventario. Queste imprese non hanno necessariamente una relazione definita tra le materie prime o gli articoli acquistati e il prodotto finale venduto. Un esempio di un’azienda che userebbe un sistema periodico è un banco alimentare. Dovrebbero contare frequentemente l’inventario fisico per determinare la quantità dell’inventario di chiusura”.

I vantaggi di un sistema d’inventario periodico

I principali vantaggi di impiegare un sistema d’inventario periodico sono la facilità di implementazione, il suo costo inferiore e la diminuzione del personale necessario per farlo funzionare. Ci vuole solo un po’ di tempo per aggiungere un sistema periodico al vostro business. Semplici conteggi su carta legale possono essere sufficienti per raccogliere i dati dei prodotti, specialmente se si offrono solo poche merci. Un conteggio di base durante il giorno o la settimana è spesso sufficiente per una piccola impresa per avere una gestione adeguata del proprio inventario. Questo significa che non c’è bisogno di attrezzature costose o complicate, ma solo di strumenti essenziali per la raccolta di informazioni: carta e penna.

Un grande svantaggio, tuttavia, è che si raccolgono solo informazioni minime, di solito solo un conteggio discreto dei prodotti. Inoltre, non si raccolgono o riportano questi dati in “tempo reale”. Si aggiornano i numeri delle scorte in periodi distinti e non quando si compra o si vende. In effetti, non avrete molte informazioni su cui basarvi nel caso abbiate bisogno di tracciare i vostri prodotti dall’inizio alla fine o di indagare su carenze o eccedenze. Non potete identificare rapidamente la fonte dei problemi.

Altri aspetti negativi di un sistema periodico includono:

• Errori di stima: Nei periodi tra gli inventari di magazzino, dovete stimare il costo delle merci vendute e quali prodotti e quantità sono disponibili. Questa stima può essere lontana dal COGS reale una volta che avete completato un conteggio fisico.
• Aggiustamenti significativi: Nei periodi tra un inventario e l’altro, non c’è modo di tenere conto di perdite, eccedenze o merci obsolete. Questo potrebbe risultare in sostanziali e costosi aggiustamenti dopo il prossimo conteggio fisico. L’unico momento in cui un sistema periodico è attuale è direttamente dopo l’inventario e gli eventi contabili.
• Incapacità di scalare: Un sistema periodico permette un po’ di spazio per crescere, in quanto si basa sulla vostra capacità di tracciare le vostre merci. Tuttavia, scalare il tuo business con un sistema periodico diventa più lungo e oneroso man mano che cresci e aggiungi prodotti al tuo inventario.

Cos’è un sistema di inventario perpetuo?

Un sistema di inventario perpetuo è un sistema software che raccoglie continuamente dati sui prodotti di un’azienda. Un sistema perpetuo traccia ogni transazione mentre avviene, compresi gli acquisti e le vendite. Il sistema tiene anche traccia di tutte le informazioni pertinenti al prodotto, come le sue dimensioni fisiche e il suo luogo di stoccaggio.

Un sistema perpetuo è più sofisticato e dettagliato di un sistema periodico perché mantiene un record costante dell’inventario e lo aggiorna istantaneamente dal punto vendita (POS). Tuttavia, i sistemi perpetui richiedono che il vostro personale esegua una registrazione regolare. Per esempio, in un sistema periodico, quando si riceve un nuovo pallet di merci, si può non contarle e inserirle in magazzino fino al prossimo conteggio fisico. In un sistema perpetuo, si inserisce immediatamente il nuovo pallet nel software in modo che il sistema possa tracciare la sua vita nella vostra azienda. Quando c’è una perdita, un furto o una rottura, bisogna anche registrare immediatamente questi aggiornamenti.

Secondo Relph, “Quando un’organizzazione cresce in modo tale che tutti gli articoli richiedono uno SKU (per esempio le vendite su Internet), allora è molto probabile che questa azienda dovrà muoversi verso un sistema di inventario perpetuo.”

Un sistema perpetuo è superiore a un sistema periodico in molti modi, specialmente per le aziende che stanno considerando la loro longevità. L’implementazione di un sistema perpetuo all’inizio dell’azienda permette al personale di avere una registrazione a lungo termine dell’inventario ed evita anche che un giorno l’azienda cresca senza un sistema periodico. Un sistema perpetuo è scalabile, quindi se avete cinque prodotti (oggi) o 200 prodotti (domani), un sistema perpetuo può gestire efficacemente il controllo dell’inventario.

Sistemi d’inventario periodico vs. perpetuo

I sistemi d’inventario periodico e perpetuo sono metodi di contabilità diversi per seguire l’inventario, anche se possono lavorare di concerto. In generale, il sistema d’inventario perpetuo è superiore perché tiene traccia di tutti i dati e le transazioni. Tuttavia, con un sistema perpetuo, è necessario prendere più decisioni per usarlo con successo.

“I sistemi periodici sono migliori con le incognite. Non tutti i sistemi periodici hanno sistemi informatici collegati, perché la logica dei computer non va bene con molte incognite”, spiega Relph. “Una volta che il vostro business cresce, dovete definire quelle incognite per far funzionare un sistema perpetuo. Devi definire i prodotti, assegnare gli SKU e poi prendere decisioni sulle relazioni tra ciò che compri e vendi.”

Tra i due sistemi di contabilità, ci sono differenze nel modo in cui aggiorni i conti e quali conti ti servono. In un sistema perpetuo, il software aggiorna continuamente la contabilità generale quando ci sono cambiamenti nell’inventario. Nel sistema periodico, il software aggiorna il libro mastro solo quando si inseriscono i dati dopo aver fatto un conteggio fisico. In un sistema perpetuo, il conto COGS è aggiornato dopo ogni vendita, anche tra i periodi contabili tradizionali. Questo metodo rende anche i calcoli meno dispendiosi in termini di tempo. Nel sistema periodico, si esegue il COGS solo durante il periodo contabile.

Un’altra differenza chiave tra i due sistemi è la contabilità che si usa. In un sistema perpetuo, si registrano gli acquisti o l’inventario sotto il conto merci o materie prime quando li si fa, aggiornando la voce del conteggio delle unità per il record individuale, mentre in un sistema periodico, si documentano gli acquisti in un conto delle attività di acquisto, il che significa che un record individuale per il conteggio delle unità non è disponibile.

Esempi di voci del giornale delle transazioni periodiche

In un sistema di inventario periodico, si aggiorna il bilancio dell’inventario una volta per periodo. Le tipiche voci del giornale per questo sistema sono semplici. Si può assumere che sia le vendite che gli acquisti siano a credito e che si stia usando il profitto lordo per registrare gli sconti.

Il metodo del profitto lordo è una stima dell’inventario finale del periodo. Puoi usarlo nel periodo intermedio, il tempo tra i conteggi fisici, o per stimare quanto stock hai perso nel caso di un evento catastrofico. Questo calcolo è una stima. I contabili non lo considerano un metodo ermetico per determinare il bilancio annuale dell’inventario, poiché non è abbastanza preciso per il reporting del bilancio.

Seguite questi passi per calcolare la stima dell’utile lordo:

1. Calcolate il costo dei beni disponibili per la vendita (COGAFS): Aggiungere l’inventario iniziale (BI) e il costo degli acquisti (P) per il periodo (COGAFS = BI + P).
2. Stimare il costo dei beni venduti (COGS): Moltiplicare le vendite (S) per il periodo per . Questo calcolo dà COGS = S * (1-EGP%).
3. Stimare l’inventario finale: Sottrarre il COGS dal COGAFS, o passo #1 – passo #2 (EI = COGAFS – COGS).

In un sistema periodico, si inseriscono le transazioni nel giornale contabile. Questo giornale mostra i debiti e i crediti della vostra azienda in una semplice colonna, organizzata per data.

Registra l’acquisto del magazzino in una voce del giornale addebitando il conto acquisti e accreditando i debiti.

Registrare lo sconto acquisti addebitando il conto debiti e accreditando il conto sconto acquisti.

Registrare il totale della contabilità debiti d’acquisto e lo sconto di accompagnamento in una registrazione insieme che addebita la contabilità debiti e accredita il conto sconti acquisti.

Registrare i resi di acquisto addebitando la contabilità debiti o crediti e accreditando il conto dei resi di acquisto.

Registra le vendite di magazzino accreditando il conto dei crediti e accreditando il conto delle vendite.

Registra lo sconto sulle vendite addebitando il conto sconto sulle vendite e accreditando il conto crediti.

Registrare lo sconto totale nel giornale combinando le voci di vendita dell’inventario e dello sconto sulle vendite.

Registra il ritorno delle vendite addebitando il conto del ritorno delle vendite e accreditando il conto crediti o debiti.

Compilare la registrazione di chiusura alla fine del periodo contabile, dopo il conteggio fisico. È possibile calcolare il COGS utilizzando una cifra di bilanciamento o la formula COGS. In questa registrazione, i debiti sono nelle righe dell’inventario finale e nella riga COGS, e i crediti sono nell’inventario iniziale e nelle righe degli acquisti.

Esempio di sistemi periodici

Gli esempi di sistemi periodici includono la contabilizzazione dell’inventario iniziale e tutti gli acquisti fatti durante il periodo come crediti. Le aziende non registrano le loro vendite uniche durante il periodo da addebitare ma piuttosto eseguono un conteggio fisico alla fine e da questo riconciliano i loro conti.

Le ipotesi di flusso di costo sono metodi di calcolo dei costi d’inventario in un sistema periodico che le aziende usano per calcolare il COGS e l’inventario finale. L’inventario iniziale e gli acquisti sono l’input che i contabili usano per calcolare il costo dei beni disponibili per la vendita. Poi applicano questa cifra a qualsiasi ipotesi di flusso di costi che l’azienda sceglie di usare, sia FIFO, LIFO o la media ponderata.

Diagramma dell’ipotesi di flusso dei costi

FIFO periodico

FIFO significa first-in, first-out e si riferisce al valore che le aziende assegnano allo stock quando i primi articoli che mettono in inventario sono i primi venduti. I prodotti nell’inventario finale sono quelli che l’azienda ha acquistato più recentemente e al prezzo più recente. In un sistema di inventario FIFO periodico, le aziende applicano il FIFO iniziando con un inventario fisico. In questo esempio, diciamo che l’inventario fisico ha contato 590 unità del loro prodotto alla fine del periodo, o il 31 gennaio. Gli acquisti in questo periodo sono nella tabella seguente.

In gennaio, questa azienda aveva 1.950 unità dall’inventario iniziale e dagli acquisti. Un sistema periodico non traccia ogni vendita durante questo periodo. Quindi, 1.950 unità – 590 unità dal conteggio fisico = 1.360 unità. Questo numero è il numero di unità che ci si aspetta siano state vendute e che ci si deve aspettare di trovare nel COGS.

Questa azienda ha inserito nel COGS tutti gli acquisti e i costi dell’1/1/2019 e dell’1/2/2019 e ha estratto solo ciò che ha richiesto dall’acquisto dell’1/7/2019 per soddisfare l’importo COGS calcolato sopra (110 unità). In un sistema FIFO, questa azienda usa il primo inventario prima di passare a inventari (e prezzi) più recenti. Mette le unità avanzate nell’inventario finale, facendo 590 unità a $2.960 che metterà anche nell’inventario iniziale per il prossimo periodo.

Questa azienda elencherà le seguenti cifre nel suo conto economico mensile:

Periodic LIFO

LIFO significa last-in, first-out, e si riferisce al valore che le aziende assegnano al magazzino quando gli ultimi articoli che mettono in magazzino sono i primi venduti. I prodotti nell’inventario finale sono gli avanzi dell’inventario iniziale o quelli che l’azienda ha acquistato prima nel periodo. Il LIFO nei sistemi periodici inizia i suoi calcoli con un inventario fisico. In questo esempio, diciamo anche che l’inventario fisico ha contato 590 unità del loro prodotto alla fine del periodo, o il 31 gennaio. Usiamo per questo esempio la stessa tabella (scheda inventario) dell’esempio FIFO periodico.

In gennaio, questa azienda aveva 1.950 unità dall’inventario iniziale e dagli acquisti. Non si preoccupa di seguire ogni vendita durante questo periodo. Quindi, 1.950 unità – 590 unità dal conteggio fisico = 1.360 unità. Questo importo è il numero di unità che vi aspettate siano vendute e che dovreste aspettarvi di trovare nel COGS.

Diversamente da un sistema FIFO, un sistema LIFO tira gli ultimi acquisti nel calcolo COGS. Il contabile ha preso gli ultimi acquisti fatti 1/10/2019, 1/7/2019, e 660 unità da 1/2/2019 e li ha messi nel COGS con i loro costi di accompagnamento. Gli articoli rimanenti che andavano nell’inventario finale erano 90 unità dall’acquisto del 1/2/2019 e ciò che era nell’inventario iniziale, dando le 590 unità. Questa azienda ha contato il costo totale di 3.130 $, che andrà nell’inventario iniziale per il prossimo periodo. Ecco come elencheranno le seguenti cifre nel loro conto economico mensile:

Periodic Weighted Average Costing (WAC)

Il costo medio ponderato (WAC) in un sistema periodico è un’altra ipotesi di flusso di costi e usa una media per assegnare il valore dell’inventario finale. L’uso del WAC presuppone che si valuti l’inventario in magazzino a metà tra i prodotti più vecchi e quelli più recenti acquistati o prodotti.

La formula è WAC = BI + P / unità in vendita

Per mantenere la coerenza, useremo lo stesso esempio di FIFO e LIFO per calcolare la media ponderata. In questo esempio, l’inventario fisico ha contato 590 unità del loro prodotto alla fine del periodo, o il 31 gennaio. La stessa tabella per questo è qui sotto.

Prima di andare avanti, l’azienda calcola la media ponderata degli acquisti nel periodo dal costo totale diviso per le unità totali nel periodo, ovvero 11.150$/1.950 unità = 5,72$ per unità. Da questa cifra, incorporerebbe l’inventario fisico che l’azienda ha contato di 590 unità. Ecco come elencherà le seguenti cifre sul suo conto economico mensile:

Come potete vedere, la media ponderata in un sistema periodico è un calcolo fatto fuori dal libro mastro. In questo metodo, si calcola una media per il periodo invece di spostare le transazioni quando l’azienda ha comprato o venduto qualcosa durante il periodo.

FIFO perpetuo

In un sistema FIFO perpetuo, l’azienda include le vendite come accadono nel libro mastro. L’azienda dovrebbe ancora eseguire inventari fisici, ma solo per confermare l’accuratezza dei dati del libro mastro. Questi verrebbero eseguiti annualmente o tramite il conteggio dei cicli. La più grande differenza nel libro mastro in un sistema perpetuo rispetto ad un sistema periodico è che il bilancio è un conto corrente non solo delle unità ma del valore (o costo totale) di quelle unità. Il costo unitario spostato nel bilancio si basa su quando arriva lo stock venduto. Lo stock mantiene il valore per il quale l’azienda lo ha acquistato per tutto il suo ciclo di vita nell’azienda. Per esempio, le azioni acquistate il 1/4/2019 per $6.00 per unità mantengono quel valore attraverso la loro vendita. Vedere il conteggio in corso nel grafico qui sotto.

Alla fine del periodo, l’inventario finale è già calcolato come ultima voce. Per questo periodo, è di 1.000 unità ad un costo totale di $7.700,00. Il costo per unità è $6.50, o il costo dell’ultima unità di acquisto per il periodo. Si può calcolare il COGS da questo libro mastro andando al Costo totale nella colonna delle vendite e aggiungendo le cifre per ciò che l’azienda ha venduto durante quel periodo. Queste sono le cifre in rosso, ovvero $2.000 + $1.000 + $4.800 + $3.600 = $11.400.

Perpetual LIFO

In un sistema LIFO perpetuo, l’azienda usa anche il conteggio del libro mastro per gli acquisti e le vendite, ma vende l’inventario che ha acquistato per ultimo prima di passare all’inventario più vecchio. In altre parole, il costo di quello che vendono è lo stesso di quello che hanno pagato più recentemente per quell’inventario. Vedi le stesse attività della scheda FIFO qui sopra nella scheda LIFO qui sotto.

Notare la differenza nel costo unitario delle vendite e ciò che viene riportato nel saldo. La transazione di vendita del 1/7/2019 è la più notevole. La scheda FIFO ha notato due transazioni separate di vendite (per 200 unità a $5.00/unità e 800 unità a $6.00/unità) sotto due costi diversi. Nella scheda LIFO, c’erano abbastanza scorte al costo più recente ($6,00 per unità) per soddisfare la richiesta di vendita con la singola entrata. Questa entrata è per l’inventario più recentemente acquistato al prezzo più recente.

Tagliare l’inventario finale mostrato in fondo alla scheda. Sono 1.200 a tre diversi costi unitari, per un totale di 7.200 dollari per il periodo. Calcolate il COGS aggiungendo i costi totali nella colonna delle vendite (le cifre in rosso). I COGS riflettono ciò che l’azienda ha venduto per i prezzi effettivi delle unità vendute. Pertanto, COGS = $2.000 + $6.000 + $3.900 = $11.900.

Costo medio ponderato perpetuo

In un calcolo medio ponderato perpetuo, l’azienda tiene un conto corrente degli acquisti, delle vendite e dei costi unitari. Il software ricalcola il costo unitario dopo ogni acquisto, mostrando il saldo corrente delle unità in magazzino e la media dei loro prezzi. La prossima transazione di vendita riflette questo nuovo costo unitario calcolato. Vedi le stesse attività delle schede FIFO e LIFO di cui sopra nella scheda della media ponderata qui sotto.

Nota la differenza nel costo unitario dopo ogni acquisto. Il sistema ricalcola il costo unitario e il valore del costo totale in base alla media di ciò che è ancora in magazzino e ciò che l’azienda ha aggiunto nel suo acquisto. La cifra dell’inventario finale è l’ultimo numero sulla carta: 1200 unità a $7.476,00. Calcolare il COGS aggiungendo i costi totali di ciò che l’azienda ha venduto (in rosso). COGS = $2.000 + $5.890 + $3.900 = $11.790.

Identificazione specifica

Il metodo di identificazione specifica è lo stesso sia in un sistema periodico che in un sistema perpetuo. Anche se non è molto usato, questo metodo richiede un inventario fisico estremamente dettagliato. L’azienda deve conoscere le unità totali di ogni bene e quanto ha pagato per ogni articolo rimasto alla fine del periodo. In altre parole, l’azienda attribuisce il costo effettivo ad ogni unità dei suoi prodotti. Questo è semplice quando i prodotti sono oggetti di grandi dimensioni, come automobili o beni tecnologici di lusso, perché l’azienda deve dare ad ogni unità un numero di identificazione unico o un’etichetta.

L’esempio qui sotto ha le stesse attività di cui sopra, tranne che l’azienda tiene traccia di ogni unità individualmente e di ciò che ha acquistato. Poi, esegue un inventario fisico dettagliato, riportando ogni unità venduta per la data in cui è stato fatto l’acquisto.

Si riporta prima l’inventario finale per ogni data di acquisto, poi si sommano. L’inventario finale per questo periodo è di $2.520 per 440 unità. Calcolare i COG per ogni voce, e poi sommarli per ottenere i COGS del periodo. In questo esempio, il COGS è di $8.630,00.

NetSuite può aiutare a fornire visibilità sul vostro inventario

Gestire correttamente l’inventario può fare o rompere un business, e avere una visione del vostro stock è cruciale per il successo. Mentre il metodo periodico è accettabile per le aziende che hanno un inventario minimo o per le piccole imprese, quelle aziende che hanno intenzione di scalare avranno bisogno di implementare un sistema di inventario perpetuo. Indipendentemente dal tipo di processo di controllo dell’inventario scelto, i responsabili delle decisioni hanno bisogno degli strumenti giusti per poter gestire efficacemente il loro inventario. NetSuite offre una suite di strumenti nativi per tracciare l’inventario in più sedi, determinare i punti di riordino e gestire le scorte di sicurezza e i conteggi dei cicli. Trova il giusto equilibrio tra domanda e offerta in tutta la tua organizzazione con le funzioni di pianificazione della domanda e dei requisiti di distribuzione.

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