Se ti è piaciuto leggere questo post, controlla tutti i nostri post sulla PMP Concepts Learning Series.
Progettato per aiutare coloro che si stanno preparando a sostenere l’esame di certificazione PMP o CAPM, ogni post di questa serie presenta un confronto di concetti comuni che appaiono negli esami PMP e CAPM.
Stima al completamento vs Stima da completare
Anche se un budget di progetto può essere definito, il progresso effettivo del progetto può causare una deviazione dal budget predeterminato al completamento (BAC). Durante tutto il progetto, sarà importante fornire previsioni sull’ammontare di denaro che sarà effettivamente speso.
Ci sono previsioni che vengono usate: stima al completamento (EAC) e stima al completamento (ETC).
Stima al completamento (EAC)
La stima al completamento è il costo previsto del progetto, mentre il progetto procede. Ci sono diversi modi per determinare l’EAC.
Il modo più comune per determinare l’EAC è una formula “bottom-up” dove i costi effettivi (AC) sono aggiunti alla spesa rimanente prevista – la stima di completamento (ETC).
EAC = costi effettivi (AC) + stima da completare (ETC)
Se il progetto ha incontrato una varianza una tantum (atipica), si può usare la seguente formula:
EAC = costi effettivi (AC) + budget a completamento (BAC) – earned value (EV)
Se il progetto ha incontrato una varianza che si prevede si ripeta e continui ad influenzare il progetto (tipica), si può usare la seguente formula:
EAC = budget a completamento (BAC) ÷ cost performance index (CPI)
Estimate to Complete (ETC)
Estimate to complete (ETC) è una previsione di quanto altro denaro dovrà essere speso per completare il progetto.
ETC può essere determinato costruendo una stima dal basso verso l’alto, di solito chiedendo ai proprietari del pacchetto di lavoro, ai membri del team o ai fornitori delle stime riviste o deducendo i costi effettivi (AC) dalla stima al completamento (EAC).
ETC = nuove stime
ETC = stima al completamento (EAC) – costi effettivi (AC)
Esempio
Sei a tre mesi dall’inizio del progetto di ristrutturazione del bagno. Il budget originale (BAC) era di 1.500 dollari e avete completato circa il 40% del lavoro. Attualmente state andando fuori budget, come indicato da un indice di performance dei costi (CPI) di 0,67. I costi effettivi ad oggi sono stati di 900 dollari.
Se vieni a sapere che l’appaltatore ha trovato della muffa nel cartongesso e ha dovuto sostituirla, causando una variazione una tantum, potresti usare la formula atipica per prevedere l’EAC e l’ETC:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1.500 – $600 = $1.800 (quanto spenderemo alla fine del progetto)
ETC = EAC – AC = $1.800 – $900 = $900 (quanto ancora spenderemo da questo punto in avanti)
Se, tuttavia, venite a sapere che i lavoratori che vengono utilizzati sono in realtà molto più costosi di quanto avevate inizialmente stimato, questa sarebbe una varianza tipica in quanto continuerà a influenzare il progetto.
EAC = BAC ÷ CPI = $1.500 ÷ 0,67 = $2.239
ETC = EAC – AC = $2.239 – $900 = $1.339
Nota che per lo scenario “tipico”, le previsioni EAC e ETC sono molto più alte dei risultati “atipici”. Questo è dovuto al fatto che la varianza continuerà a influenzare il progetto.
Ovviamente, l’altra opzione per prevedere i costi del progetto sarebbe semplicemente chiedere al tuo team/fornitori una nuova stima per completare il lavoro rimanente. Questo ETC verrebbe poi aggiunto ai costi effettivi (il denaro già speso) per determinare l’EAC.
EAC = ETC + AC
Sommario
Con l’avanzamento del progetto, sarà necessario prevedere il finanziamento totale previsto richiesto.
Le due previsioni utilizzate sono la stima al completamento (EAC) – quanto si prevede che costerà complessivamente il progetto – e la stima per completare (ETC) – quanto finanziamento è necessario per completare il lavoro rimanente.
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