Guarda il video – Usare Format Painter per copiare la formattazione in Excel
Se il tuo lavoro comporta l’applicazione dello stesso tipo di formattazione alle serie di dati, usare Format Painter in Excel ti farà risparmiare molto tempo.
Questo tutorial copre:
Cos’è Excel Format Painter?
Excel Format Painter è un simpatico strumento che ti permette di copiare la formattazione da un intervallo di celle e incollarla da qualche altra parte nel foglio di lavoro (o in altri fogli di lavoro/libri di lavoro).
Immagina questo!
Ti arrivano dati brutti da un collega, e passi i prossimi minuti ad applicare qualche formattazione per renderli belli. Questo può includere l’applicazione di bordi, la formattazione delle intestazioni, la regolazione della larghezza delle colonne, la rimozione delle linee della griglia, ecc.
E mentre ti dai una pacca sulla spalla per aver trasformato dei brutti dati in uno bello, ricevi un altro file che ha bisogno di essere formattato allo stesso modo.
Questo è il momento in cui Excel Format Painter entra in scena e ti fa risparmiare un sacco di tempo.
Ora puoi copiare velocemente la formattazione che avevi già fatto, e incollarla nel nuovo set di dati.
E woosh… verrà trasformato nello stesso dato formattato dove hai fatto tutto manualmente.
Come usare Format Painter in Excel?
Comprendiamo Format Painter in Excel usando un semplice esempio.
Supponiamo che io abbia una cella (B2 come mostrato sotto) e voglio copiare la formattazione da essa alla cella D2.
Questi sono i passi per copiare la formattazione usando Format Painter in Excel:
- Selezionate la cella o le celle da cui volete copiare la formattazione.
- Vai alla scheda Home -> Appunti -> Format Painter.
- Selezionare la cella in cui si desidera copiare la formattazione.
Instantly, la formattazione dalla cella B2 verrebbe copiata nella cella D2 (come mostrato sotto).
Nota che quando clicchi sull’icona Format Painter nella barra multifunzione, il cursore cambia e puoi vedere un pennello. Questo indica che il format painter è attivo.
Ecco cosa viene copiato dal format painter in questo esempio:
- Colore cella
- Formattazione del numero (notare il segno $ e i due decimali).
- Bordo.
Format Painter copia solo la formattazione e non il valore nella cella.
Puoi usare format painter in Excel per:
- Copiare la formattazione dallo stesso foglio di lavoro.
- Copiare la formattazione in un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
- Copia la formattazione in un’altra cartella di lavoro.
Utilizzo di Format Painter in Excel – Esempi
Tuffiamoci per vedere alcuni esempi di utilizzo di Format Painter in Excel.
Esempio 1 – Aggiungere la formattazione per un set di dati esteso
Supponiamo che tu abbia un set di dati con una formattazione esistente e che tu aggiunga una nuova colonna a questo set di dati.
Puoi usare Format Painter per applicare istantaneamente la stessa formattazione che è usata nel set di dati esistente (come mostrato sotto).
Esempio 2 – Copiare la formattazione condizionale usando Format Painter
Uno dei miei usi preferiti di Format Painter è copiare la formattazione condizionale.
Siccome la formattazione condizionale permette di specificare più regole sullo stesso set di dati, rifarla per diversi set di dati potrebbe richiedere molto tempo.
Per esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato qui sotto, dove i voti degli studenti sono evidenziati in rosso se sono inferiori a 35 e in verde se sono superiori a 80.
Ora, se aggiungo una nuova colonna con i voti di una nuova materia (Fisica), invece di applicare nuovamente la formattazione condizionale, posso semplicemente usare Format Painter per copiare la formattazione delle celle e le regole di formattazione condizionale.
Esempio 3 – Copiare la formattazione delle forme
Utilizzando Format Painter, è anche possibile copiare rapidamente la formattazione dalle forme e incollarla su altre forme.
Questi sono i passi per copiare la formattazione da una forma e incollarla in un’altra usando Format Painter in Excel:
- Seleziona la forma da cui vuoi copiare la formattazione.
- Vai alla scheda Home e nel gruppo Appunti, clicca su Format Painter.
- Clicca sulla forma dove vuoi copiare la formattazione.
Mantenere attivo Format Painter (per riutilizzarlo più volte)
In alcuni casi, potresti voler copiare la formattazione da un intervallo di celle e incollarla in un intervallo di celle non contigue. Queste potrebbero essere sullo stesso foglio di lavoro o su diversi fogli di lavoro/libri di lavoro.
Quando clicchi sull’icona Format Painter nella scheda Home, ti permette di copiare e incollare la formattazione solo una volta.
Per copiare e incollare la formattazione più volte, devi fare doppio clic sull’icona Format Painter. Questo ti permetterà di copiare da un intervallo di celle e incollare quella formattazione più volte (fino a quando non disabiliti il Format Painter).
Per disabilitarlo, basta cliccare nuovamente sull’icona Format Painter o premere il tasto Escape.
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