6 Steps to the Better Business Budget

あなたは中小企業を設立したばかりで、商売のことはよくわかっています。 しかし、簿記、特に予算に関しては、あなたのスキルセットは不足しています。

支出を見積もり、収入（現実または予想）と一致させることは、スモールビジネスのオーナーが、運営資金、ビジネスの拡大、そして自分自身の収入を得るために十分な資金があるかどうかを判断するのに役立つため、重要です。 予算や計画がないと、ビジネスは収入よりも支出が多くなったり、逆にビジネスを成長させて競争に勝つために十分な資金を使わなかったりする危険性があります。

ビジネス予算を始める

中小企業の経営者はそれぞれ、予算を立てるプロセスや状況、方法が少しずつ異なる傾向があります。

例えば、多くのビジネスオーナーは、家賃や住宅ローンの支払いをしなければなりません。

例えば、多くの経営者は、家賃や住宅ローンの支払いのほかに、光熱費、給料、原材料費、金利、税金などの支払いがあります。

すでに稼働しているビジネスでは、最近のビジネスの傾向に基づいて将来の収益を推測することができます。 一方、スタートアップの場合は、地域や営業時間、他の地域のビジネスを調査した上で想定しなければなりません。

これらの情報を調査した後、ビジネスの収益と費用を比較します。 目標は、間接費、光熱費、人件費、原材料費などの平均的な週当たりの経費を把握することです。 これらの情報に基づいて、ビジネスを拡大するための余剰資金があるのか、あるいは貯蓄に回すための資金があるのかを予測することができるでしょう。

以下の6つの簡単なヒントは、一流の中小企業の予算をまとめるのに役立ちます:

1. 業界標準をチェックする

すべてのビジネスが同じではありませんが、似ているところもあります。

中小企業は、大規模で多様性のある競合他社に比べて業界の低迷に影響を受けやすいため、非常に不安定です。

2. スプレッドシートを作る

ビジネスを購入または開業する前に、スプレッドシートを作成して、原材料やその他のコストに割り当てる必要のある合計金額と収益の割合を推定します。 取引先がある場合は、事前に連絡しておくといいでしょう。 家賃、税金、保険などについても同様です。

3.余裕を持つ

ビジネスが今後、一定の収益成長率をもたらすと見積もったり、特定の費用が固定されていたり、コントロールできると見積もったりしても、それらは見積であって定まったものではないことを覚えておいてください。 そのため、ビジネスを拡大したり、新しい従業員を雇用したりする前に、ある程度の余裕を考慮して、十分な資金を蓄えておく（または入ってくる）ことが賢明です。

4. コスト削減を考える

もしも厳しい状況で、重要な請求書の支払いや広告宣伝など、チャンスを生かすためにどこかでお金を捻出しなければならない場合、コスト削減を考えてみましょう。 具体的には、ある程度コントロールできる項目に注目してみましょう。 また、購入するときは、請求書の発行日まで待つとか、取引先や債権者の支払い条件を最大限に利用するなどの工夫も必要です。 このような工夫をすることで、ビジネスオーナーに必要な息抜きや拡張の余地を与えることができます。

5. 定期的にビジネスを見直す

多くの企業は毎年予算を作成しますが、中小企業のオーナーはもっと頻繁に予算を作成すべきです。 実際、多くの中小企業の経営者は、わずか1〜2カ月先の計画しか立てていないことに気付きます。ビジネスは非常に不安定で、予期せぬ支出によって収益の想定が狂うことがあるからです。 予算計画カレンダーを作成することは、ビジネスオーナーがビジネスニーズを満たすための十分な資金を確保するための効果的なツールとなります。 サービス/サプライヤーを探し回る

新しいサプライヤーを探し回ったり、ビジネスのために行われている他のサービスの費用を節約したりすることを恐れてはいけません。

The Bottom Line

予算編成は簡単ですが、経営者が現在および将来の収入を予測し、それを支出に合わせるために使用する重要なプロセスです。 その目的は、ビジネスを継続するため、ビジネスを成長させるため、競争に勝つため、そしてしっかりとした緊急資金を確保するために、十分な資金を確保することです。