Advance ship notice または advance shipping notice (ASN)は、パッキングリストに似た、保留中の配送に関する通知です。 通常、電子フォーマットで送信され、一般的なEDIドキュメントです。 EDI X12システムでは、EDI 856ドキュメントとして知られており、EDIFACTではDESADV(Dispatch Advice)メッセージが相当します。 ASNは、貨物の内容だけでなく、注文情報、製品の説明、物理的特性、包装の種類、マーキング、輸送業者の情報、輸送機器内での貨物の構成など、貨物に関連する追加情報を記載するために使用することができます。
ASNは、現代の通信手段の進歩によって可能になった、物流における新しい概念であるという点で注目されています。 ASNは船荷証券に似た情報を提供しますが、その機能は大きく異なります。 船荷証券が荷物に同行して配送することを目的としているのに対し、ASNの目的は配送のかなり前に目的地の受取業務に情報を提供することである。 これは、コスト、正確性、柔軟性という3つの分野で物流の流れに影響を与える傾向があります。
コスト。 現代の荷受作業では、出荷単位(カートンやパレット)を分解して構成要素を特定する時間はほとんどなく、出荷ラベルのバーコードを素早くスキャンすることに頼っています。 ASNは、出荷ユニットのバーコード付きID番号とそれぞれの内容物のリストを提供することができます。
Accuracy. ASNを受け取った受取人は、予想していたものと実際に出荷されたものとの違いをすぐに知ることができます。
「柔軟性」。
ASNと金融 ASNは、受け取った商品の代金をサプライヤーに直接支払うために使用することができます。 これは、ASNを会社のコンピュータシステム(ERP)に受信し、受信したコンテナごとに会社のラベルを印刷し、コンテナにラベルを貼り付け、不一致があればEDIを介してサプライヤーに送信することで実現できます。