California Background Check and Ban-the-box lawsとは
このCalifornia Background Check laws and Ban-the-box rulesの概要は頻繁に更新しています。 しかし、法律はすぐに変更されるため、すべての情報が最新であることを保証するものではありません。
- FCRA
- District Laws
- Ban-The-Box
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Fair Credit Reporting Act (FCRA)
連邦政府は、雇用政策の基準を定めるために、Fair Credit Reporting Act (FCRA)を制定し、雇用者と求職者の両方を監視・保護しています。
州法
CA Civil Code (Investigative Consumer Reporting Agencies Act) 1786.18 (a) (7) and (b) Obligations of Investigative Consumer Reporting Agencies
私の見解：カリフォルニア州では、7年以上前の犯罪の逮捕、起訴、軽犯罪の訴え、有罪判決は報告できません。 また、完全な恩赦が与えられた場合や、有罪判決に至らなかった逮捕歴も報告できません。
CA Labor Code 432.7
Our Take: カリフォルニア州では、公営・民間を問わず、雇用主は求職者に以下の内容を尋ねたり、求職者の雇用判断をしたりすることはできません。 (1)有罪判決を受けていない犯罪行為、(2)審理前または審理後の陽動プログラム、(3)解雇または封印された有罪判決。
CA Civil Code (Consumer Credit Reporting Agencies Act) 1785.20.5. – 開示 – 報告書のコピー
私の見解：雇用主は求職者の信用調査を行う前に、以下のことをしなければなりません。 (1)信用調査が雇用主の判断に影響を与える可能性があることを応募者に伝え、(2)信用調査の作成者を明らかにし、(3)応募者が無料で報告書のコピーを受け取ることを許可する。
私の見解：カリフォルニア州の法律では、消費者報告機関は作成したレポートを少なくとも2年間保存しなければなりません。 Labor Code 222.5
Our Take: 雇用者は応募者に対して、雇用時の薬物スクリーニングに関連する費用の支払いを要求することはできません。
弊社の見解：カリフォルニア州の雇用主は、問題となっているポジションが以下の場合に限り、雇用決定のために信用調査を使用することができます。 (1)管理職、(2)州司法省の職、(3)法執行機関の職、(4)信用調査を行うことが法律で義務付けられている職、(5)個人の機密情報を扱う仕事を定期的に行う職、(6)雇用主やビジネスを代表して受託者責任を負う職、(7)企業秘密やその他の貴重なビジネス情報にアクセスする職、(8)1万ドル以上の現金にアクセスする職、のいずれかに該当する場合に限ります。
A Health and Safety Code §11361.5
Our Take: 2年以上前のマリファナの未成年者の有罪判決は不正確であり、最新のものではないとみなされます。
Senate Bill AB 1676
Our Take: この法律は、雇用を提供するかどうか、または提供する給与を決定する際の要因として、給与履歴の問い合わせと、応募者の給与履歴への依存を禁止しています。
Ban-The-Box and Fair Hiring Laws
STATE LAWS – PUBLIC COMPANIES
Who must follow: このBAN-THEBOX法は、カリフォルニア州の公共部門の雇用主である場合にのみ適用されます。
問い合わせのタイミングです。
STATE LAWS – PUBLIC AND PRIVATE COMPANIES
Who Must Follow:
不利益処分への影響：
犯罪歴の使用について。
犯罪歴の使用：従業員が5人以上いる雇用主は、犯罪歴を雇用決定に使用することは、それが個人に不利な影響を与える場合には禁止されており、
- 雇用主は、そのような使用が仕事に関連しており、ビジネス上の必要性と一致していることを証明できないか、
- スクリーニングと雇用ポリシーは、ビジネス上の必要性を達成するための絶対的に差別の少ない方法でなければならない
特定の犯罪歴の考慮。 この法律では、雇用主が以下のような犯罪歴を考慮することも具体的に禁止されています。
- 有罪判決に至らなかった逮捕または勾留
- 審理前または審理後の陽動プログラムへの紹介または参加
- 裁判で却下された、または封印を命じられた有罪判決。
re-adverse action notices:
個別の評価が強く求められます。 雇用主は、そのスクリーニング・ポリシーが職務に関連し、業務上の必要性と一致していることを証明しなければなりません。
LOCAL LAWS – PUBLIC AND PRIVATE COMPANIES
カリフォルニア州のどの郡や市が、地域の「箱入り禁止法」や「公正雇用法」を持っているかをご覧ください。