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FCRA Compliance with the 7 Year Rule

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Regulations for FCRA Background Check Criminal History Background Screening

FCRA Background Check Compliance Fair Credit Reporting Act logo

現在、FCRA Background Check Compliance with Fair Credit Reporting Act (FCRA) 7 Year’s Criminal History Regulations(公正信用報告法(FCRA)の7年間の犯罪歴規制への準拠について、悩んでいる人がたくさんいます。 どちらの側にも問題があるようです。

2011年12月、ある女性が消費者調査会社を相手に、依頼されたレポートの日付よりも7年以上前のネガティブな情報を含むバックグラウンドチェックを提供したとして訴訟を起こしました。

FCRAの規制によると、身元調査で機関が報告できる不利な情報は、過去7年以内に発生した有罪判決のみです。

問題となった消費者機関であるGISは、過去7年という制限を設けた規制は、憲法修正第1条に違反していると主張しました。 GISは、連邦法は、報告機関が情報を提供することには罰則を科すが、雇用主が雇用の検討に情報を使用することには罰則を科さないと指摘しています。

司法省(DOJ)は、FCRA規制の合憲性を守るために米国政府が介入していると述べています。

職場での暴力行為や過失による雇用疑惑が増加していることから、より多くの雇用者が経歴報告書を吟味しなければなりません。

FCRAの規制によると、消費者報告機関は雇用のために身元調査の特定の情報を提供することが禁じられています。

  • レポート作成日から7年以上前の逮捕歴に関する情報
  • 同意書のない個人的な医療データ

年収75,000ドル以上の人は、給与例外規定により、過去7年以上の逮捕歴情報がバックグラウンドレポートに含まれる場合があります。

雇用主は、機関にレポートを依頼する前に、申請者に情報開示の免責事項を明確に伝え、申請者の書面による同意を得る必要があります。また、雇用主は、レポートで要求される情報の種類について申請者に知らせる必要があります。 報告書の結果、雇用主が不利益な措置を取ることを決定した場合、雇用主は完全な事前・事後措置プロセスを行う必要があります。

Pre-Adverse/Adverse Action Process for FCRA Compliance

  • 従業員に不利益処分を通知する
  • レポートを提供した機関の連絡先を提供する
  • 申請者に2ヶ月以内に無料レポートを請求する権利を通知する
  • 申請者にネガティブな情報に異議を唱える権利を通知する

FCRAについてはFTCのウェブサイトをご覧ください。

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