プレスリリースを送信して関連メディアでの報道を確保するには、まず業界を代表する主要な報道機関を調査することから始めましょう。 プレスリリースを作成し、各メディアに手動で送信します。 また、配信サービスを利用すれば、より多くの人にリリースを届けることができます。
以下に、プレスリリースの出し方を7つのステップでご紹介します。
メディアリストを作る
メディアリストには、ニッチな分野や業界の報道関係者の連絡先が載っています。 これには、ラジオや新聞のような伝統的なニュース媒体や、ブログやソーシャルメディアのインフルエンサーのようなデジタル媒体が含まれます。 まず、報道機関名、報道関係者、その連絡先、視聴者に関する情報を列挙したスプレッドシートを作成します。
有料のプレスリリース配信サービスを利用してニュースを配信することもできますが、時間をかけて有機的にメディアリストを作成することで、誰が記事を受け取るかをよりコントロールすることができます。
メディアリストの作成には、以下の2つのソースを使用します。
従来の通信社
従来の通信社とは、新聞社、テレビチャンネル、ラジオ局、およびそれらの関連ウェブサイトを指します。 伝統的な通信社のメディア リストを作成するには、自分の地域の通信社を検索します。Google で “(あなたの都市と州) news” と検索してください。 検索結果の上位に表示されているサイトは、その地域で最も影響力のあるサイトである可能性が高いです。
地元企業にとっては、地元の通信社が理想的なターゲットです。
地元の企業であれば、地元の通信社が理想的ですが、もしあなたの企業が広い地域にあるのであれば、特定の産業や人口のサブグループに対応する通信社を見つけることができるかもしれません。 このような報道機関を見つけるには、Google検索で「健康ニュース」や「金融ニュース」などの関連キーワードと地域を指定して検索するとよいでしょう。
関連する報道機関を見つけたら、その報道機関の中で、あなたのテーマに関心を持つ可能性の高い人を見つけ、メディアリストに加えます。 多くの場合、通信社のウェブサイトには、メディア担当者のリストとその専門分野が掲載されています。 そうでない場合は、LinkedInを利用するか、通信社に電話して、その通信社のメディア担当者を探します。
従来とは異なるニュースソース
従来とは異なるニュースソースには、Facebookグループ、ブログ、ビジネスネットワーク組織、Instagramアカウント、その他のデジタルグループなどがあります。 これらは公式のニュースソースではないかもしれませんが、地元のビジネスニュースを伝えるにはより効果的であることが多いのです。
以下に、検討すべき伝統的でないトップニュースソースをいくつか挙げます。
ブログ
Googleやさまざまなニッチ産業リストを使って、オンラインで関連するブログを検索します。 Googleでは、「top (press release keyword) blogs」のようにターゲットを絞った検索を行うと、最良の結果が得られます。 各ブログのリーチを確認するために、Alexaランキングのようなランキングツールを使ってドメインオーソリティを調べます。Alexaランキングは、ウェブサイトのランク付け能力を1から100まで点数化したものです。 一般的に、ランキングが高いブログは、より多くの人にリーチしています。
Facebookグループ
プロフィールページの左サイドバーメニューから「グループ」をクリックし、都市名を検索します。 利用可能なグループに目を通し、自分の業界に合うものがあるかどうかを確認します。 ほとんどの場合、グループに投稿するにはグループの管理者の承認が必要なので、管理者の名前を連絡先リストに追加しておきましょう。
Twitterのアカウントを持っていれば、自分の住んでいる都市名で簡単に検索できます。 また、「フォローすべき人」のセクションに掲載されているプロフィールを見てください。 彼らのプロフィールを見て、プレスリリースのトピックに関連するコンテンツを共有しているかどうかを判断します。
Instagram (Mobile Only)
Instagramのフィードページで、自分の住んでいる場所を検索し、次にプレスリリースの主要キーワードを検索します。 トップポスト」を見て、あなたの地域で影響力のあるアカウントを見つけてください。 それらをリストに追加します。 また、Instagramのニュースアカウントも探してみましょう。 例えば、サウスカロライナ州グリーンビルでは、インスタグラムのアカウント「@GVLToday」が、地元のビジネスや出来事について知るための主要な情報源となっています。
ニューヨークのデザイン検索に基づくインスタグラムのトップポスト
「自分が宣伝しようとしていることに絶対的な関連性のある出版物で、連絡を取るべき人を見つけるために時間をかける価値があります。 そうすることで、プレスリリースを適切な人に確実に届けることができるだけでなく、メールの中で連絡先を紹介したり、興味を持ってもらえそうな理由を述べたりすることができます。”
– Rhea Freeman, PR & Rhea Freeman PR ソーシャルメディアコンサルタント
投稿ガイドラインに従う
投稿ガイドラインとは、リリースの投稿方法を網羅した各報道機関固有の要件のリストです。 メディア リストに記載した通信社やジャーナリストのウェブサイトを検索して、投稿ページやお問い合わせページを見つけてください。そこには、投稿ガイドラインや、投稿に使用する電子メールアドレスやフォームが記載されています。
投稿のガイドラインを見つけたら、それをよく確認してください。 ガイドラインには、地域のイベント、スクープ、ヒント、ビジネスリーダーのコメントなど、エージェンシーが興味を持つトピックが取り上げられていることが多いです。 ガイドラインには、プレスリリースを送信する際の技術的な詳細が記載されており、推奨されるワード数やファイルタイプなどが記載されています。
投稿ガイドラインの例として、Greenville Journalの投稿ページと投稿ガイドラインのページをご覧ください。
Greenville Journal press release formatting and submission form and guidelines
Pro tip: まだプレスリリースを書いていない方は、プレスリリースの書き方に関する究極のガイドを読み、テンプレートをダウンロードして始めましょう。
投稿用のメールを書く & プレスリリースと一緒に送る
次に、ステップ1で確認した連絡先にメールで連絡を取り、各リリースを送信します（投稿フォームがある場合を除く）。 グランドオープンのようなタイムリーなプレスリリースの場合は、少なくとも1～2週間前には送信しましょう。
メールでは、自分が何者であるか、どのようなビジネスに関係しているか、プレスリリースを提出していること、そしてジャーナリストに記事を検討してほしいことを示します。
投稿メールの書き方は、記者に名前で挨拶し、第1段落では1～2文で簡単に自己紹介と会社紹介をします。
本文の最後には、プレスリリースによって記者に何をしてもらいたいのか、記者がそれを実行するための説得力のある理由を述べます。
最後に、締めくくりとして、自分の連絡先、必要に応じて質問に答える旨、そして署名欄を記載します。 署名には、標準的な署名情報と、氏名、肩書き、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報の両方を含めることができます。 最後に、署名欄の下にプレスリリースの文章をコピー＆ペーストします。
投稿用メールのテンプレートは以下のようなものです。
Dear ,
私は.NETを代表してこのメールを送っています。
このニュースは、あなたのオーディエンスにとって重要なものだと思います。
この話についてさらに質問がある場合は、遠慮なく私に直接連絡してください
ご検討ありがとうございました。
できるだけ多くの関連メディアにリリースを提出しましょう。 通信社は何百ものプレスリリースを処理することに慣れていることを忘れないでください。 返事が来なくてもがっかりしないでください。 ジャーナリストや通信社は、週に何千ものプレスリリースを受け取ります。 ジャーナリストや通信社には、毎週何千ものプレスリリースが送られてきますが、その一つひとつに返信することはもちろん、ウェブサイトやニュースリリースで発表することも不可能です。
Pro tip: 報道機関や個々のジャーナリストにプレスリリースを送る際には、プレスリリースと一緒にプレスキットを添付するのも良いアイデアです。
メディアへのフォローアップ
プレスリリースを送った直後に、個人的に連絡先にメールを送り、プレスリリースを送ったことを伝え、彼らの好奇心をそそるような詳細を共有します。
フォームを使ってプレスリリースを送信した場合は、一般的な電話番号を確認してください。 最初の電話から3日後にフォローアップを行い、プレスリリースを見る機会があったかどうかを確認したかったことを伝えます。 そして、何か質問がないか、もっと話したいことがないかを尋ねます。 それぞれの電話を礼儀正しい電話と位置づけましょう。
「編集者（できれば）や記者と直接会って話をするようにしています。 また、これはもっと重要なことかもしれませんが、彼らの読者が最も読みたいと思っている記事は何か、ということも知りたいと思っています。 そして、彼らにそのような記事のアイデアを提供するのです。 ランチに誘ってもいいですが、ジャーナリズムの倫理に則ってダッチになることを期待しています」
-Chris Carosa, CTFA, Financial Advisor, Child IRA
配信サービスを利用したシンジケート
プレスリリース配信サービスを利用すると、プレスリリースを送信して、何百人、何千人もの記者、ジャーナリスト、ブログ、インフルエンサー、ニュースソースに即座に送信することができます。 配信方法は、ニュースワイヤーへの常時掲載、ジャーナリストやインフルエンサーへのダイレクトメール、ターゲットとなるソーシャルメディアハンドルへの配信などがあります。
リリースをシンジケートするには、プロバイダーとプラン、リリース日、ターゲット層（業界、地域、人口統計など）を選択します。 次に、リリースとマルチメディアをアップロードします。 最後に、画面の指示に従って料金を支払い、注文を確定します。 その後、プランや選択したサービスに応じて、プレスリリースのライターや編集者と協力して、洗練された効果的なリリースを作成します。
ビジネスに適したプレスリリース配信サービスの選び方については、ベスト・プレスリリース・ディストリビューション・サービス・バイヤーズガイドをご覧ください。
ソーシャル メディアでプレス リリースを宣伝する
プレス リリースを送信し、主要な出版物のサイトや主要なインフルエンサーの間で公開されたら、現在のソーシャル フォロワーやターゲット市場での信頼性を高めるためにフォローアップを行う必要があります。 そのためには、話題のサイトに掲載されたあなたの記事のリンクを共有し、ソーシャルメディアで宣伝しましょう。
プレスリリースのソーシャルメディアでのエンゲージメントとシェアを獲得する方法は以下のとおりです。
主要な掲載場所をソーシャルメディアでシェアする
まず、配信サービスのダッシュボードにアクセスして、プレスリリースが掲載された場所を確認します。
プレスリリースが掲載された各配信先のリンクをコピーして、自分のソーシャルメディアチャンネルで共有しましょう。
プレスリリースが掲載された各メディアのリンクをコピーして、自分のソーシャルメディアチャンネルで共有してください。 さらに、利用したシンジケーションサービスが業界のインフルエンサーのソーシャルメディアのフィードもターゲットにしていた場合、誰がシェアしたかを知り、再シェアします。
Pro tip: ソーシャルメディア上で重要な場所を宣伝しましょう。 そのためには、ソーシャルメディア広告で投稿をブーストしましょう。 FacebookとInstagramの広告は、ほとんどの企業で1クリックあたり平均1.86ドルかかりますが、両プラットフォームの主要なターゲットオーディエンスにリーチできるように設定できます。
Create a Shareable Website Post
リリースをそのままウェブサイトで公開すると、重複コンテンツとみなされてGoogleランキングに悪影響を及ぼす可能性がありますが、リリースの概要を書いて、主要な出版物のサイトにリリース全文へのリンクと一緒に公開することができます。 大手出版社と提携することで、ブランドの信頼性が高まるだけでなく、シノプシスがよりシェアされやすくなります。 簡単に共有できるように、ソーシャルメディアのシェアボタンを必ず付けてください。
「大きなプレスリリースをフォローする最善の方法は、ソーシャルメディアでの活動を継続することです。 そうすることで、活発なフォロワーを獲得し、オーディエンスと実際に交流できる可能性が高くなります。 多くのソーシャルメディアプラットフォームでは、一定期間内のインタラクションを評価しています。 つまり、人気の波に乗っているのです」
– Imaginaire Digital社 デジタルマーケティングエグゼクティブ Charlie Worrall氏
Use Press Release Analytics to Track Performance
プレスリリースを配信するための投資を行った後は、そのパフォーマンスを追跡することで、投資の価値を高めましょう。
ほとんどの配信サービスでは、最低でもダッシュボードが用意されており、リリースが公開された場所、潜在的な視聴者の規模、各配信先がターゲットとしている業界など、基本的なプレスリリース分析指標を追跡することができます。
プレスリリース分析のトラッキング方法については、「プレスリリース分析の究極のガイド」をご覧ください。
3 Best Press Release Distribution Services 2020
中小企業向けのプレスリリースサービスは通常、シンジケーションサイトへの基本的なリリース公開のための89ドルから、高度なターゲティング、幅広い配信、アドオンのための500ドルまでの範囲で提供されています。
2020年の中小企業向けプレスリリース配信サービスのベスト3は以下の通りです：
Send2Press: 編集者への直接プレスリリース配信に最適 & ライティングサービス
Send2Pressは、リリース配信とライティングサービスを、1本あたりわずか89ドルから提供しています。 このサービスの特徴は、ダイレクト・ツー・エディター配信を提供していることです。つまり、メールで送信された各リリースは、受信したジャーナリストに歓迎されるようにターゲットが絞られているので、あなたのリリースがスパムフォルダに送られることはありません。 さらに、ジャーナリストに歓迎されるように、同社のライティングサービスは、認定されたPR（パブリック・リレーションズ）の専門家によって行われているため、送付するリリースが高品質であることがわかります。
eReleases.comはこちらです。 & 配信
eReleasesは、400ワードと画像1枚で299ドルからのプレスリリース配信、ニュースリリース、ブロガー、ラジオ局、テレビネットワークへの配信、分析などを行っています。 また、業界に特化したプレスリリースを専門家が作成し、配信するパッケージを599ドルから提供しており、リリース管理に手間をかけたい企業に最適なサービスです。 詳しくはeReleasesをご覧ください。
PRWeb。
1リリースあたり99ドルから389ドルまでのプランがあり、競争力のある価格でマルチチャンネル配信を提供しているのがPRWebの特徴です。 スタータープランでは、PRWebのウェブサイト上でリリースを公開することができ、プレミアムプランでは、検索エンジン、数百のメディアパートナーのウェブサイト、業界特有のインフルエンサーのツイッターやブログにプレスリリースを配信することができます。 PRWebに登録するには、PRWebのウェブサイトをご覧ください。
Bonus: PR Newswire:
年会費195ドルで350ドルからのプレスリリース配信が可能なPR Newswireは、4,000のウェブサイト、3,000のメディアアウトレット、550のニュースコンテンツシステム、9,000のメディア組織との配信ネットワークを誇ります。 また、業界、地域、インフルエンサーのほか、性別、ライフスタイル、宗教、関心事、言語などによる強力な分析とターゲティングを提供しています。 高度なターゲティングを必要とする企業に最適です。
より詳しいプレスリリース配信のバイヤーズガイドは、ベストなプレスリリースサービスについての記事をご覧ください。
よくある質問（FAQ）
中小企業が犯しがちなプレスリリース配信のミスは？
中小企業が犯しがちなプレスリリース配信のミスの1つ目は、プレスリリースのターゲットを絞らないことです。 ターゲットを絞っていないプレスリリースは、ジャーナリストのスパムフォルダに入ってしまうことが多く、ビジネスの目標達成に役立つ視聴者に見てもらえないことになります。
ターゲットを絞った後は、プレスリリースを成功させるために必要な要素をすべて盛り込むことで、厳しい締め切りの中でもジャーナリストが簡単に公開できるようにしましょう。 最近のニュースやインフルエンサーのコンテンツをご覧になった方は、ジャーナリストやインフルエンサーが記事のエンゲージメントを高めるためには、ビジュアルコンテンツを含めることが重要であることをご存知でしょう。 そのためには、前もってマルチメディアを追加しておきましょう。
最後に、多くの中小企業は、プレスリリースの配信は設定してすぐに終わるものだと思っています。
最後に、多くの中小企業は、プレスリリースの配信は決められたものだと思っていますが、他のマーケティングキャンペーンと同様に、プレスリリースのパフォーマンスを追跡することで、ビジネス目標を達成するためにプレスリリースがどれだけ効果的だったか、また、さらなる牽引力を得るためにどのようにニュースをリマーケティングするかがわかります。 オプションや品質、配信数などは有料サービスには及びませんが、予算が限られている場合には選択肢の一つとなります。
Should I pay to syndicate my press release?
もしあなたに余裕があり、あなたのニュースがそれを必要とするものであれば、リリースのシンジケートに200ドルから400ドルを支払うことを検討すべきです。 単に店先に新しい日よけを設置するだけなら、その必要はないでしょう。 しかし、もしあなたが地域に4つの新しいオフィスを開設するのであれば、シンジケーションのコストを相殺するだけの足取りを得る価値があるかもしれません。
プレスリリースを紹介するメールの書き方
リリースを売り込むときは、依頼内容を短くしましょう。 メールの冒頭では、自分のフルネームと仕事をしている業界を伝えます。 あなたがリリースを提出することと、それがカバーする一般的なニュースを共有します。 受信者は一般的にあなたの分野や業界のニュースを扱っているので、あなたのリリースの掲載を検討してほしいと説明します。 そして、あなたのリリースの掲載希望日を示します。
プレスリリースを送るのに最適な時間はいつですか？
統計的には、プレスリリースを送るのに最適な時間は、平日の午前10時から午後2時の間です。 編集者は、メールの3分の1をこの時間帯に開きます。 この時間帯にプレスリリースを送ることで、編集者の目に触れる前に他のメールに埋もれてしまうことを防ぐことができます。
Best time to send a press release. 出典
Bottom Line
プレスリリースを送信するには、ジャーナリスト、ブログ、インフルエンサーのコンタクトリストを作成します。 各ソースの投稿ガイドラインと、リリースの理想的な受信者の電子メールアドレスを確認します。 次に、メールやオンラインフォーム（ある場合）でリリースを送信し、連絡先の質問に答えるためにフォローアップを行います。 次に、配信サービスを利用して、より多くのターゲットとなる人々にプレスリリースをシンジケートします。 最後に、プレスリリースをソーシャルメディアで宣伝します。