履歴書に論文を書くことは、学術関係者や広報・マーケティング担当者が使うことが多く、非常に特殊なセクションであるため、一般的ではありません。
博士号を取得した候補者は、産業用の履歴書とアカデミック・レジュメ(アカデミック・レジュメ)の両方を作成する必要があります。
履歴書に出版物を記載することが、異なるプロフィールに適しているかどうかの混乱のために、「履歴書に出版物を記載するべきか」という質問がよくあります。
履歴書に記載できる出版物にはどのようなものがありますか?
履歴書に記載できる出版物には、広く読まれているものや、科学系の履歴書の出版物のように特殊でニッチなものなど、さまざまな種類があります。 では、どのような出版物を履歴書に記載するのが適切なのでしょうか。
- 報道関係の出版物や引用
- ブログ
- 書籍や電子書籍
- 業界誌の出版物
- 業界団体の雑誌
- 科学論文
- 研究論文
- その他の学術的な出版物
一般的にブログは最近非常に人気があり、多くの理由から非常に有用なツールとなりますが、各応募者は、ブログの内容がどのようなものかを考慮する必要があります。
そのブログが読み手(この場合は応募先企業の人事部)にとって適切かどうか、またブログのテーマが自分の求める役割と一致しているかどうかを、応募者それぞれが考慮する必要があります。
また、エラーや間違った情報が表示されるような出版物は、採用担当者を失望させるだけなので、絶対に掲載しないようにすることが重要です。
TOP TIP: 履歴書に引用する出版物は、常によく書かれ、関連性があり、正確でなければなりません。
履歴書に出版物を引用することは、あなたのスキル、知識、関心、さらにはアイデアを生み出す可能性を証明するものであり、これらは常に求職活動でアピールするためのポジティブな要素となります。
その理由は、興味を持った採用担当者は、履歴書に記載された出版物を調査して応募者の雰囲気を感じ取り、出版物を見る際に考慮される様々な側面(執筆スタイル、トピック、議論など)に基づいて、応募者が提供された職務に適しているかどうかを見極めようとする可能性が高いからです。
採用担当者が発行日や号数などの些細なミスで適切な出版物を見つけられなかったために、面接のチャンスを逃すようなことは避けたいものです。
履歴書の書き方や、インパクトのある履歴書を作るために必要な項目については、何百ものオンライン履歴書テンプレートがあり、自分でカスタマイズした情報を記入することもできますし、オンライン履歴書ビルダーを使えば、必要に応じてさまざまな項目を追加・変更することもできます。
履歴書に出版物を記載する方法
履歴書に記載したい印刷物がある場合、採用担当者の興味をそそるために、履歴書に出版物を記載する方法がいくつかあります。
ここでは、理想的な履歴書の出版物フォーマットを作成するために、履歴書での出版物の引用方法を、わかりやすい構成で正しい順序で説明します。
書面による出版物の場合:
- 著者のLast name, Author’s First and Middle name or Initials
記事/章のタイトル+ジャーナル/雑誌/ウェブサイトなどの名前。 - 出版年
出版社名または号数+巻数+(該当する場合)ページ数
オンライン出版の場合はURLも忘れずに。
発表・会議の場合:
- 役割(例
- 役割(例:プレゼンター、パネリスト、基調講演者)
タイトル/取り上げたトピック
フォーラム/会議名
日付と場所
- 役割(例:プレゼンター、パネリスト、基調講演者)
履歴書の出版物は、職歴や学歴のセクションと同じスタイルで、逆年代順に表示することが重要です。
出版物を表示する順序に加えて、異なる種類の例がいくつかある場合は、カテゴリー別に分けることが重要です。
出版物用に独立した履歴書セクションを作成する場合は、それぞれに同じフォントとレイアウトを使用して、きちんとフォーマットしなければなりません。
履歴書の中に出版物の欄を設ける場合は、それぞれの出版物が同じフォントとレイアウトで構成されていなければなりません。
また、多くの出版物を履歴書に記載したいが、一般的な1~2ページの履歴書のスペースを確保できない場合は、「出版物はご要望に応じてご提供します」と記載することで、別途ご提供することも可能です。
独立したセクションを設けるほどの出版物がない場合は、特定の出版物を履歴書の他のセクションに記載することもできます。
いずれにしても、履歴書に書いたすべての出版物のコピーまたはアクセス権を忘れずに持っておき、面接の際に採用担当者に提示することが重要です。
Publications not yet published
出版物が印刷中でまだ入手できない場合、候補者はこれらを「in press」と記載し、著者名、出版物の種類と名前、号数など、わかっているすべての情報を記載します。
いかなる場合でも、求職者は、出版がまだ承認または受理されていない出版物を履歴書に含めるべきではありません。
もし、履歴書に出版物を記載すべきかどうか迷っているのであれば、さまざまな履歴書のテンプレートをチェックして、出版物のセクションが実行可能かどうか、自分の職業的プロフィールにとって重要かどうかを確認するのが役に立つでしょう。
アカデミックな履歴書の場合、候補者は通常、すべての著作物を示す別のページではなく、出版物のリストを含めることを期待しています。
また、一つの業界や役割で長いキャリアを持つ、その分野のプロフェッショナルである求職者の場合、採用担当者は、候補者がその分野でどのような創造性を発揮してきたかに興味を持つでしょう。
ただし、出版物を含めることが推奨されない場合もあります。
しかし、出版物を含めることが推奨されない場合もあります。これは、応募している仕事にこのセクションが関係ないと考える候補者や、出版物が学術界ほど高く評価されない産業界に向かう学者の場合が考えられます。 さらに、出版物の種類が募集職種に適していない、または関連していない場合や、テーマ自体が関連していない場合は、履歴書で出版物を引用することは適切ではありません。
履歴書の出版物欄のサンプル
履歴書の出版物欄のサンプルは、基調講演への登壇、著作物やデジタル出版物など、このセクションに含まれるさまざまなカテゴリーを含む、履歴書の出版物の構造とフォーマットを示しています。
参考までに、履歴書に出版物を記載する際のサンプルを以下に示します。 Jackson, Emily L. Analysis of social marketing strategies and functions. Social Marketing Quarterly. 2011; 143: 60-72.
履歴書に出版物を記載するプロセスを簡素化するために、候補者は、このあまり一般的でない履歴書セクションのためのガイドとなるヒントやその他の実用的な例を提供するオンライン履歴書ビルダーを使用するオプションがあります
最終更新日:2020年5月6日