Watch Video – Using Format Painter to Copy Formatting in Excel
データセットに同じ種類の書式を適用する仕事であれば、ExcelのFormat Painterを使用することで、時間を大幅に節約できます。
このチュートリアルの内容：
Excel Format Painterとは？
Excel フォーマット ペインターは、セルの範囲からフォーマットをコピーして、ワークシート (または他のワークシート/ワークブック) のどこか他の場所に貼り付けることができる気の利いたツールです。
そして、醜いデータを美しいデータに変えた自分を褒めている間に、同じようにフォーマットする必要のある別のファイルを受け取ります。
ここでExcel Format Painterが登場し、時間を大幅に節約することができます。
すでに行った書式設定をすばやくコピーし、新しいデータセットに貼り付けることができます。
そして、すべてを手作業で行ったのと同じ書式のデータに変換されます。
簡単な例を使って、Excel のフォーマット ペインターを理解してみましょう。
たとえば、セル (下図の B2) があり、そこからセル D2 にフォーマットをコピーしたいとします。
Excelの「書式ペインター」を使って書式をコピーする手順は次のとおりです：
- 書式をコピーしたいセルを選択します。
- [ホーム] タブ ->>
- 書式をコピーしたいセルを選択する
即ち、セルB2の書式がセルD2にコピーされることになります（下図）。
リボンの中の「書式ペインター」アイコンをクリックすると、カーソルが変わり、ブラシが見えることに注意してください。
上記の例で、フォーマット ペインターによってコピーされるものは次のとおりです。
- セルの色
- 数字の書式 ($記号と2つの小数点に注意)
- 境界線
フォーマット ペインターは書式のみをコピーし、セル内の値はコピーしません。
Excelで書式ペインターを使用すると、以下のことができます。
- 同じワークシートから書式をコピーする
- 同じワークブックの他のワークシートに書式をコピーする。
- フォーマットを他のワークブックにコピーする。
Using Format Painter in Excel – Examples
ここでは、Excel で Format Painter を使用する例を見てみましょう。
例 1 – 拡張されたデータセットにフォーマットを追加する
既存のフォーマットが設定されたデータセットがあり、このデータセットに新しい列を追加したとします。
Example 2 – Copying Conditional Formatting using Format Painter
Format Painterのお気に入りの使い方の1つは、条件付き書式をコピーすることです。
条件付き書式では、同じデータセットに複数のルールを指定することができるため、異なるデータセットに対して再度行うと時間がかかってしまいます。
たとえば、以下のようなデータセットがあるとします。学生のマークが35未満の場合は赤で、80以上の場合は緑でハイライトされます。
さて、新しい科目 (Physics) の点数を含む新しい列を追加する場合、条件付き書式を再度適用する代わりに、Format Painter を使用して、条件付き書式のルールと同様にセルの書式をコピーするだけで済みます。
Example 3 – Copying Shape Formatting
Format Painterを使用すると、図形から書式をすばやくコピーして、他の図形に貼り付けることもできます。
Excel の書式ペインターを使用して、図形から書式をコピーし、別の図形に貼り付ける手順は次のとおりです。
- 書式をコピーする図形を選択します。
- [ホーム]タブを開き、[クリップボード]グループ内の[書式ペインター]をクリックします。
フォーマット ペインターをアクティブにしておく (複数回再利用するために)
場合によっては、あるセルの範囲からフォーマットをコピーして、連続していないセルの範囲に貼り付けたいことがあります。
[ホーム] タブの [書式の貼り付け] アイコンをクリックすると、書式を 1 回だけコピー アンド ペーストできます。
書式を複数回コピー アンド ペーストするには、[書式の貼り付け] アイコンをダブルクリックする必要があります。
これを無効にするには、もう一度 Format Painter アイコンをクリックするか、Escape キーを押すだけです。
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