正しい意思決定、特に収益に直接影響を与える意思決定を行うことは、難しいことです。 長所と短所のリストを書き出すだけでは、決して簡単ではありません。 数多くの側面を考慮しなければなりません。 それぞれの重要性の違いも考慮しなければなりません。
重要で複雑な意思決定を行うための最良の方法は、間違いなく意思決定マトリクスのテクニックを使うことです。
最良の選択肢を選ばなければならず、多くの基準を考慮する必要がある場合や、限られたリソースを複数の選択肢に割り当てる必要がある場合に、非常に大きな力を発揮します。
選択肢を徹底的に評価し、そのプロセスを数値化することで、意思決定のプロセスから感情や当て推量を完全に取り除くことができます。 これにより、常に合理的で客観的な判断が可能になります。
さらに、決定マトリクスは、議論、会議、プレゼンテーション、または決定を正当化する必要があるときに参照できる明確な構造を可能にします。
加重決定マトリクスとは何ですか?
加重決定マトリクスは、強力な定量的手法です。 一連の選択肢 (アイデアやプロジェクトなど) を、考慮すべき一連の基準に対して評価します。
「優先順位付けマトリックス」や「加重採点モデル」とも呼ばれています。 混同する必要はありません。
いくつかの種類がありますが、大きく分けて2つあります。 重み付けされたものと、重み付けされていないものです。
どのような場合に決定マトリクスを使用するのか?
決定マトリクスは非常に便利で、具体的には以下のような場合に使用します。
ステップバイステップで。 意思決定マトリクスの作成方法
ここでは、重み付けされていない意思決定マトリクスと重み付けされた意思決定マトリクスの両方をセットアップするためのステップバイステップのガイドを紹介します。 より簡単にするために、例を使って説明します。
あなたは、自分のチームが次にどの製品機能を開発すべきかを考えていますが、考慮しなければならない基準がたくさんあります。 まず、重み付けされた決定マトリクスを作成することから始めます。
重み付けされた決定マトリクスの作成方法
1. さまざまな選択肢をリストアップする
まず、すべての意思決定の選択肢を行としてリストアップします。
この例では、以下のようになります。
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製品をフランス市場に適応させる
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モバイル アプリを開発する
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ユーザー オンボーディング 2.0
2.影響を与える基準を決定する
どのような基準がこれらの決定に影響を与えるのか、ブレインストーミングを行います(例えば、顧客価値、コスト、労力、効果など)。 これらの基準を列としてリストアップします。
3.基準を評価する
列の中のそれぞれの基準を、数字(重み)を使って評価し、意思決定における重要性と影響を評価します。 それぞれに明確な(そして一貫した)評価尺度を設定します(例えば、1、2、3、4、5のように、重要でないものから大きな影響を与えるものへと導く)。 これは、各基準の相対的な重要性を計算するのに役立ちます。
4.各基準に対して各選択肢を評価する
基準に対してさまざまな選択肢を評価します。 同じ評価システム(ここでは、1から5まで)を使用しながら、各基準を個別に評価します。 例えば、モバイルアプリに非常に大きなビジネス価値があると考えた場合、5点を付けます。 留意点:それぞれの選択肢の値は異なっている必要はありません。 同じくらいのウェイトでもまったく問題ありません)。
これらの値のそれぞれについて、高い値がより好ましい選択肢を表していることを確認する必要があります。 たとえば、高い ROI はビジネスにとって有益であるため、高いビジネス バリュー スコアにつながるはずです。
5. 重み付けされたスコアを計算する
各選択肢の評価に、対応する重みを掛け合わせます。
6.総得点を計算する
各選択肢の評価を合計し、総得点を比較します。
7.決断する
最も高いスコアの選択肢は、通常、優先すべきものです。
重み付けされていない決定マトリクスの作成方法
重み付けされた決定マトリクスと同じ手順に従いますが、3番目のステップ(「3.基準を評価する」)はスキップします、つまり。
1 – 3.
選択肢をリストアップし、影響を与える基準を決定し、各基準について各選択肢を評価します。
重み付けされていない決定マトリックスでは、各基準に重みを定義する必要はないので、ステップ 3 をスキップします。
4.総得点の計算
その代わり、各基準は同じレベルの重要性を持っています。
5. 決断する
繰り返しになりますが、最も高いスコアの選択肢が最良の選択肢となる可能性が高いです。
Key takeaways “How to set up a Decision Matrix”
まず、さまざまな選択肢を行としてリストアップし、基準を列として使用します。 次に、重み付けされた決定マトリックスを構築するか、重み付けされていない決定マトリックスを構築するかを決定します。
重み付きの決定マトリクスを作成する場合は、各基準に、その重要度に応じて重み付きのスコアを加え、各選択肢の総合スコア (重み付きのスコアに基づく) を計算します。
重み付けされていない決定マトリクスを作成したい場合は、すべての基準が同じ重みを持つ(すべてが同じ重要性を持つ)という違いだけで、同じアプローチを追求します。
決定マトリクスを最適化するための 3 つのヒント
これで、重み付けされた決定マトリクスを使い始めることができます。 先に進む前に、よくある落とし穴を避けるための3つの重要なヒントを確認してください。
1. 不要な選択肢をすべて削除する
重み付けされた意思決定マトリクスの作成を始める前に、勝つための選択肢にはどのような属性が必要だと思うかを確認します。 ある程度の金額である必要がありますか? 迅速であるべきか、簡単であるべきか。 ある目標に沿っている必要があるのか? こうすることで、不要な選択肢をすぐに取り除くことができます。
2.それぞれの基準を別々に評価する
最初の基準を検討する際には、他の基準は無視してください。 そうすることで、単純な基準に照らし合わせて、客観的な判断ができるようになります。 また、それぞれの基準を他の基準とは別に扱うことで、スコアについてもより公平な判断ができるようになります。
3.決定マトリクスを常に最新の状態に保つ
外部の現実(新しい競争相手など)や、組織の内部の目標や状況(予算の削減など)は、すぐに変化します。 ですから、変化に注意して、決定マトリクスを定期的に更新し、優先順位を最新の状態に保つようにしてください。
Time to get started
重み付けされた決定マトリクスは、計画を立て、決定事項を伝えるのに役立ちます。 戦略的プランニングのプロセスにまったく新しい角度を加えることができます。 また、決定を下す前に、関連するすべての基準が考慮されていることを確認します。
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