Eine Lieferankündigung oder Advance Shipping Notice (ASN) ist eine Benachrichtigung über anstehende Lieferungen, ähnlich einer Packliste. Sie wird üblicherweise in einem elektronischen Format versendet und ist ein gängiges EDI-Dokument. Im EDI X12-System ist es als EDI 856-Dokument bekannt und das EDIFACT-Äquivalent ist die DESADV-Nachricht (Dispatch Advice). Der ASN kann verwendet werden, um den Inhalt einer Warensendung sowie zusätzliche Informationen zur Sendung aufzulisten, wie z. B. Bestellinformationen, Produktbeschreibung, physikalische Eigenschaften, Art der Verpackung, Markierungen, Informationen über den Spediteur und die Konfiguration der Waren innerhalb des Transportmittels. Der ASN ermöglicht es dem Absender, den Inhalt und die Konfiguration einer Sendung in verschiedenen Detailstufen zu beschreiben und bietet eine geordnete Flexibilität bei der Übermittlung von Informationen.
Der ASN ist insofern bemerkenswert, als er ein neues Konzept in der Logistik darstellt, das durch den Fortschritt moderner Kommunikationsmethoden ermöglicht wurde. Obwohl es ähnliche Informationen wie das Bill of Lading liefert, ist seine Funktion sehr unterschiedlich. Während der Frachtbrief dazu dient, die Ladung auf ihrem Weg zu begleiten, besteht das Ziel des ASN darin, den Empfangsbetrieben am Zielort Informationen lange vor der Auslieferung zur Verfügung zu stellen. Dies wirkt sich in der Regel in drei Bereichen auf den Logistikfluss aus: Kosten, Genauigkeit und Flexibilität.
Kosten. Moderne Wareneingangsbetriebe haben selten die Zeit, eine Versandeinheit (Karton oder Palette) zu zerlegen und ihre Bestandteile zu identifizieren, sondern sind auf das schnelle Scannen von Barcodes auf Versandetiketten angewiesen. Ein ASN kann eine Liste aller barcodierten ID-Nummern der Versandeinheiten und des jeweiligen Inhalts liefern. Man geht davon aus, dass sich die Kosten für den Wareneingang um etwa 40 % reduzieren lassen.
Genauigkeit. Nach Erhalt der ASN wird der Empfänger sofort über jede Differenz zwischen dem, was erwartet wurde, und dem, was tatsächlich versandt wurde, informiert.
Flexibilität. Die Kenntnis der tatsächlichen Füllraten der Bestellungen gibt dem Empfänger die Möglichkeit, Waren in nachfolgenden Sendungen neu zuzuordnen.
ASN und Finanzen Der ASN kann verwendet werden, um Lieferanten direkt für erhaltene Waren zu bezahlen. Dies kann erreicht werden, indem der Lieferavis in das Computersystem des Unternehmens (ERP) aufgenommen wird, Firmenetiketten für jeden empfangenen Behälter gedruckt werden, die Etiketten auf den Behältern angebracht werden und dann eventuelle Diskrepanzen per EDI an den Lieferanten übermittelt werden.